Выберите шаблон документа

Канбан для разработки с 2 очередями

Доска с двумя очередями для разделения входящих задач и задач в работе. Помогает контролировать WIP-лимиты.

Автор: команда Kaiten

Продвинутый подход: Upstream & Downstream

Разделение потока на этапы до и после коммита. Подходит для зрелых команд с четким процессом.

Автор: команда Kaiten

Scrum-команда

Классический Scrum-процесс: спринты, бэклог, ретроспективы. Все для работы по спринтам в одном месте.

Автор: команда Kaiten

Web-разработка: интернет-магазин

Шаблон для команды, которая строит или поддерживает интернет-магазин. Этапы от дизайна до деплоя.

Автор: команда Kaiten

Agile Sprint: Команда разработки CRM

Организация спринтов для CRM-команды. Планирование, выполнение и демо в структурированном виде.

Автор: команда Kaiten

Трекер багов

Фиксация, приоритизация и отслеживание багов. Удобно для QA и разработчиков.

Автор: команда Kaiten

DevOps: релиз продукта

Контроль этапов релиза: сборка, тестирование, деплой. Помогает не пропустить ни одного шага.

Автор: команда Kaiten

Канбан для разработки с бэклогом

Канбан-доска с отдельной зоной бэклога для накопления и приоритизации задач перед взятием в работу.

Автор: Core12

Управление проектами по методологии P3.Express

Легкая методология управления проектами. Структурированные этапы без лишней бюрократии.

Автор: PMclub

Тестирование гипотез

Формулирование, запуск и оценка гипотез. Подходит для продуктовых команд и growth-экспериментов.

Автор: команда Kaiten

Дорожная карта продукта

Визуализация плана развития продукта по кварталам и направлениям. Синхронизация команды и стейкхолдеров.

Автор: команда Kaiten

Канбан для дизайн-команды

Управление дизайн-задачами от брифа до финальной версии. Прозрачность загрузки каждого дизайнера.

Автор: команда Kaiten

Дизайн-агентство

Составной шаблон из четырех пространств: продажи, производство, финансы и дашборд менеджера.

Автор: команда Kaiten

Дизайн-система

Запросы и триаж, производство компонентов, каталог со статусами Beta/Stable/Deprecated и поддержка адопшна.

Автор: команда Kaiten

Брендбук: разработка айдентики

Поток проекта от брифа до хендовера и отдельная доска ассетов: логотип, цвет, типографика, носители.

Автор: команда Kaiten

Производство: заказы, этапы и сроки

Портфель заказов, подготовка производства (КТПП) и цех — от приема заказа до отгрузки.

Автор: команда Kaiten

Производство: заказы, закупки и логистика

Заказы, закупки материалов, склад и отгрузка клиенту — полный цикл в одном пространстве.

Автор: команда Kaiten

Производство → Маркетплейсы: от партии до продажи

От плана производства и маркировки Честный ЗНАК до карточки товара и дозаказа на площадке.

Автор: команда Kaiten

Производство: проекты, снабжение и логистика

Три доски: производственные заказы по цехам, закупки и снабжение, логистика и склад.

Автор: команда Kaiten

Контент-план

Планирование публикаций для блога и соцсетей. Календарь, статусы, ответственные авторы.

Автор: команда Kaiten

Отдел маркетинга

Объединяет работу всех маркетинговых направлений: от целей до ежедневных задач.

Автор: команда Kaiten

Рекламные кампании

Планирование, запуск и аналитика рекламных кампаний. Контроль бюджетов и результатов.

Автор: команда Kaiten

Брендинг и креатив

Упорядочивает креативные задачи и помогает доводить их до финального результата.

Автор: команда Kaiten

Маркетинговая стратегия на год

Декомпозиция годовой маркетинговой стратегии на кварталы, каналы и KPI.

Автор: команда Kaiten

Канбан для SMM-отдела

Управление контентом для соцсетей: идеи, создание, публикация, аналитика.

Автор: команда Kaiten

Мероприятия (Event-management)

Организация мероприятий от идеи до постаналитики. Собран без дорожек — работает на всех тарифах.

Автор: команда Kaiten

Медиаплан релиза

Координация публикаций и активностей вокруг запуска продукта или фичи.

Автор: команда Kaiten

Рынок: конкуренты, аудитория, решения

Структурированный сбор данных о конкурентах и портреты пользователей для продуктовых решений.

Автор: команда Kaiten

CRM (упрощенная воронка продаж)

Базовая воронка продаж для небольших команд. Быстрый старт без сложных настроек.

CRM (с этапами квалификации)

Воронка с детальной квалификацией лидов. Подходит для B2B с длинным циклом сделки.

Автор: команда Kaiten

CRM с автоматизациями

Продвинутая CRM с автоматическими переходами между этапами и уведомлениями.

Автор: Rad Cop

Создание онлайн-курсов и образовательных продуктов

От проектирования программы до запуска курса. Подходит для EdTech и внутреннего обучения.

Автор: команда Kaiten

Прием и увольнение сотрудника

Чек-листы и этапы для корректного оформления найма и увольнения.

Автор: команда Kaiten

Испытательный срок

Контроль задач и целей сотрудника на испытательном сроке. Прозрачные критерии оценки.

Автор: команда Kaiten

Найм сотрудников

Ведение кандидатов по этапам найма: от заявки до оффера. Воронка рекрутинга.

Автор: Ava Project

Кадровый учет

Систематизация данных о сотрудниках: документы, отпуска, обучение.

Автор: Ava Project

Оценка здоровья команды

Регулярные опросы и метрики для отслеживания настроения и вовлеченности команды.

Автор: команда Kaiten

HR-стратегия: портфель инициатив

Портфель HR-инициатив: развитие культуры, обучение, удержание.

Автор: команда Kaiten

Закупка и продление ПО

Контроль лицензий, сроков продления и бюджетов на программное обеспечение.

Автор: Ava Project

Согласование документов

Маршруты согласования с контролем версий и статусов. Прозрачный документооборот.

Автор: команда Kaiten

Инвентаризация

Планирование и проведение инвентаризации: списки, ответственные, результаты.

Автор: команда Kaiten

Работа с портфелем проектов

Управление несколькими проектами одновременно. Приоритизация, ресурсы, статусы.

Автор: команда Kaiten

Портфель IT-проектов

Специализированный портфель для IT: связь с командами разработки, трекинг зависимостей.

Автор: команда Kaiten

Стратегические проекты

Ведение крупных стратегических инициатив с декомпозицией на этапы и вехи.

Автор: команда Kaiten

Управление стратегическими проектами в образовании

Адаптированный шаблон для образовательных учреждений: программы, гранты, исследования.

Автор: Дальневосточный Федеральный Университет

Текущий шаблон L1 и L2

Двухуровневая поддержка: первая линия обрабатывает обращения, сложные передает на вторую.

Автор: команда Kaiten

Фич-реквесты: голос клиента → релиз

Сбор и приоритизация запросов на доработки: от голоса клиента до релиза.

Автор: команда Kaiten

Customer Success ↔ Техподдержка

Маршрут клиентских запросов от CSM в техподдержку с отслеживанием статусов.

Автор: команда Kaiten

Инциденты и разбор (Incident Management)

Фиксация инцидентов, оценка влияния на бизнес и разбор причин.

Автор: команда Kaiten

Планирование на месяц и распорядок на неделю

Личный планировщик: цели на месяц и структура каждой недели для фокусировки.

Автор: команда Kaiten

Личный план года

Цели на год с разбивкой по сферам жизни и кварталам.

Автор: команда Kaiten

GTD — личная система

Методология GTD: входящие, проекты, контексты и списки ожидания в одном пространстве.

Автор: команда Kaiten

Личный бюджет

Контроль доходов и расходов, планирование накоплений и финансовых целей.

Автор: команда Kaiten

Семестр — учеба под контролем

Учебный процесс на семестр: расписание, задания, дедлайны и экзамены.

Автор: команда Kaiten

Моя фильмотека и книги

Личная коллекция: что посмотреть, что почитать, оценки и заметки.

Автор: команда Kaiten

Стройка: объекты, снабжение и техника

Три доски для стройки: портфель объектов, снабжение стройматериалами и логистика с техникой — от тендера до сдачи объекта.

Автор: команда Kaiten

Строительство: объекты, этапы и сроки

Три доски для стройки: портфель объектов, проектная подготовка и СМР по этапам — от заведения объекта до ввода в эксплуатацию.

Автор: команда Kaiten

База знаний компании

Хранилище знаний компании, которое содержит основную информацию о компании, отделах, процессах, миссии и целях.

Автор: команда Кайтен

Маркетинговый план

Детальный план, который поможет команде маркетинга пройти через все этапы разработки маркетинговой стратегии — от анализа рынка до постановки KPI.

Автор: команда Кайтен

Портфель проектов на Ганте

Проекты портфеля на таймлайне: от пресейла до завершения, с декомпозицией задач и сроками.

Автор: команда Kaiten

Scrum-спринты на Ганте

Спринты и бэклог на диаграмме Ганта: видно, что берем сейчас и что ждет в следующих итерациях.

Автор: команда Kaiten

Рабочий кабинет руководителя

Стратегические проекты, IT-инициативы, развитие команды и текучка — все инициативы руководителя на одном таймлайне.

Автор: команда Kaiten

Классический Waterfall

Проект по этапам: планирование, проектирование, разработка, контроль — классический водопад на диаграмме Ганта.

Автор: команда Kaiten

Квартальный план (Timeline)

Дорожная карта по кварталам: бэклог и фокус на Q1-Q3, дорожки роста и стабильности на таймлайне.

Автор: команда Kaiten