Система управления проектами в государственных учреждениях

Попробовать бесплатно

Российский сервис В реестре отечественного ПО

Госстандарт Соответствие требованиям РЦТ Минцифры

Локальная версия Данные на ваших серверах

Легко освоить Настройка без ИТ‑отдела

Благодаря Кайтену вошли в ТОП‑10 рейтинга цифровой трансформации Минцифры. Сотни поручений ведутся в единой системе — руководство видит статус каждого без совещаний и писем

За первый месяц работы в Кайтене команда перестала терять задачи между отделами. Согласования, которые раньше занимали неделю, теперь проходят за день

Перенесли больше 10 000 задач — и команда освоилась за несколько дней. Теперь каждый руководитель видит загрузку своего отдела без лишних совещаний

Вся информация по поручению — в одном месте

Статус, сроки, ответственные, документы и история изменений доступны в одной карточке задачи. Не нужно собирать информацию по почте, чатам и таблицам

Отчетность формируется автоматически

Система собирает актуальную информацию по проектам, KPI и поручениям без ручной подготовки отчетов перед совещаниями и проверками

Каждый сотрудник работает в своем контуре доступа

Гибкая ролевая модель позволяет разграничить доступ по подразделениям, направлениям и уровням управления

Система заранее показывает риски

Просрочки, перегруженные сотрудники и задачи без движения видны сразу. Руководитель может реагировать до того, как сроки уже сорваны

Вся информация по поручению — в одном месте

Статус, сроки, ответственные, документы и история изменений доступны в одной карточке задачи. Не нужно собирать информацию по почте, чатам и таблицам

Отчетность формируется автоматически

Система собирает актуальную информацию по проектам, KPI и поручениям без ручной подготовки отчетов перед совещаниями и проверками

Каждый сотрудник работает в своем контуре доступа

Гибкая ролевая модель позволяет разграничить доступ по подразделениям, направлениям и уровням управления

Система заранее показывает риски

Просрочки, перегруженные сотрудники и задачи без движения видны сразу. Руководитель может реагировать до того, как сроки уже сорваны

Попробовать бесплатно

Контролируйте сроки и ответственных

Система показывает, где находятся задачи, кто отвечает за исполнение и какие поручения требуют внимания руководства

Управляйте загрузкой подразделений

Руководители видят текущую нагрузку сотрудников и могут своевременно перераспределять задачи между отделами

Снижайте объем ручного контроля

Автоматические уведомления, статусы и отчеты сокращают количество ручных уточнений, совещаний и пересылок

Централизуйте работу над проектами

Все проекты, поручения, документы и коммуникации находятся в едином рабочем пространстве

1

Диагностика процессов и аналитика проектов учреждения

2

Сбор структуры информационной системы. Настройка пространств, колонок и шаблонных карточек

3

Демонстрация решения сотрудникам

4

Корректировка пространства на основе обратной связи отдела

5

Подготовка инструкции для госслужащих по работе в ЕИС

6

Обучение сотрудников и техническая поддержка

Контролируйте задачи на всех уровнях в одной системе

от зампредседателя до исполнителей

ЕИС для всех уровней иерархии госучреждения
Прозрачная связь между отделами и министерствами
Четкое распределение ответственности

Согласование документов

Стратегия и портфель проектов

Дашборд руководителя

Согласование документов

Процесс согласования служебных записок, договоров, приказов и внутренних документов

Попробовать шаблон

Стратегия и портфель проектов

Контроль программ, инициатив и проектов с прозрачной отчетностью и мониторингом рисков

Попробовать шаблон

Дашборд руководителя

Сводная картина по поручениям, KPI, загрузке подразделений и ключевым проектам

Попробовать шаблон

Отечественное ПО

Кайтен включен в реестр российского ПО (№14347). Компания аккредитована как ИТ‑организация

Информационная безопасность

Установка на серверы учреждения. Стандарт III Tier. Данные не покидают вашу инфраструктуру

Цифровая зрелость процессов

Проектное управление, контроль поручений, автоматическая отчетность

Попробовать бесплатно

Храните регламенты и документы рядом с задачами

Создавайте единую базу знаний подразделения
Прикрепляйте документы к поручениям и проектам
Отслеживайте историю изменений и версий документов
Ускоряйте адаптацию новых сотрудников

Создать первый документ

Локальная версия

Установка на серверах учреждения с полным контролем инфраструктуры и хранения данных

Автоматическая отчетность

Сводки по проектам, KPI, срокам и загрузке подразделений формируются автоматически

Гибкие права доступа

Разграничение доступа по ролям, отделам, направлениям и уровням управления

Контроль сроков

Система автоматически напоминает исполнителям о дедлайнах и показывает задачи с риском просрочки

Мобильное приложение

Работа с поручениями и проектами с телефона — в командировках и на выездных совещаниях

Документы и база знаний

Регламенты, инструкции и шаблоны всегда доступны внутри системы

Используйте Кайтен для порядка в поручениях и госпроектах

Зарегистрируйтесь и получите доступ ко всем функциям на 14 дней.
Или оставьте заявку на демонстрацию системы — покажем, как настроить Кайтен под задачи вашего учреждения

Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Кайтен есть в реестре отечественного ПО?

Да, №14347. Компания аккредитована как ИТ‑организация. Закупка проходит по стандартным процедурам госучреждений.
Можно установить на серверы учреждения?

Да, есть полноценная On‑Premise версия. Данные хранятся на вашей инфраструктуре и не передаются третьим сторонам.
Нужен ли ИТ‑отдел для работы с системой?

Нет, для внедрения и ежедневной работы ИТ не нужен — интерфейс настраивается без программирования и интуитивно понятен.
Как быстро сотрудники освоят Кайтен?

Большинство команд начинают работать в первые дни. Проводим обучение служащих, есть база знаний, видеокурс и готовые инструкции.
Соответствует ли система требованиям информационной безопасности?

Да. Стандарт надёжности III Tier, гибкое управление правами доступа по иерархии, полная история действий каждого пользователя в системе.
Как пользоваться Кайтен бесплатно?
В Кайтен есть базовые функции и девять дополнительных модулей. Пользователи могут создавать пространства, доски, задачи и добавлять до 5 пользователей на Бесплатном тарифе. Также на Бесплатном тарифе мы не ограничиваем место для файлов и количество документов.

Если вам нужны дополнительные модули, есть 4 платных тарифа:
- Старт, модули Скрам и Канбан — от 182 Р/мес. за пользователя;
- Стандарт, 2 модуля на выбор — от 430 Р/мес. за пользователя;
- Бизнес, 6 модулей на выбор — от 580 Р/мес. за пользователя;
- Корпорация — все модули, настройка, обучение и развёртывание программы на вашем сервере.
Вы можете попробовать все функции Кайтен бесплатно в течение 14 дней при регистрации.
Подробнее о ценах и тарифах

Контролируйте исполнение поручений и госпроектов в одной системе

Руководство видит статус каждого поручения в режиме реального времени

Держите под контролем исполнение поручений

Контролируйте сроки и ответственных

Управляйте загрузкой подразделений

Снижайте объем ручного контроля

Централизуйте работу над проектами

Помогаем внедрить систему без остановки рабочих процессов

Контролируйте задачи на всех уровнях в одной системе

Начните работу с готовых шаблонов

Занимайте позиции в Рейтинге цифровой трансформации Минцифры

Отечественное ПО

Информационная безопасность

Цифровая зрелость процессов

Храните регламенты и документы рядом с задачами

Всё необходимое для управления поручениями и проектами

Локальная версия

Автоматическая отчетность

Гибкие права доступа

Контроль сроков

Мобильное приложение

Документы и база знаний

Используйте Кайтен для порядка в поручениях и госпроектах

Частые вопросы

Оставить заявку на демо

Оставить заявку на звонок

Оставить заявку