Kaiten для госсектора

Единая информационная система для госсектора

Контроль выполнения поручений и проектов любого масштаба

Российский сервис Сертифицированная в РФ IT-компания

Бесплатный период 14 дней теста, есть бесплатный тариф

Госстандарт Соответствие гостребованиям импортозамещения

Легко освоить Понятный интерфейс и только нужные функции

Единая информационная система для управления госкомпаниями и учреждениями

Легко контролируйте выполнение поручений

Находите места, где поручения «застревают», а госслужащие не продвигают задачи вперед

Достигайте KPI с помощью Kaiten

Отслеживайте возможные риски по достижению показателей, достигайте премиальных KPI

Анализируйте и планируйте ресурсы

Эффективно и легко превращайте служебные записки в поручения и распределяйте их по госслужащим

Храните данные в безопасности

Kaiten соответствует требованиям информационной безопасности и имеет стандарт надежности III Tier

Группы показателей рейтинга, которым соответствует Kaiten:

Отечественные решения
Информационная безопасность
Цифровая зрелость процессов обеспечения деятельности ведомства

«В какой‑то момент проекты учреждения становится невозможным держать в голове, поэтому сотни поручений мы ведем в Kaiten. Эта ЕИС позволяет нашему департаменту в Сахалине управлять всем потом проектов и поручений.»

Евгений Арсеньев, руководитель департамента цифровых проектов министерства цифрового и технологического развития Сахалинской области, ТОП-10 РЦТ

Отображайте все процессы и проекты в единой системе
Получайте сводку о процессах и статусах за 5 минут с помощью пространства руководителя
Проверяйте в ЕИС метрики KPI, сроки, ответственных и статусы поручений
Быстро реагируйте на «красные» зоны и риски
Легко расставляйте приоритеты по проектам и эффективно распределяйте ресурсы учреждения

Контроль задач на всех уровнях в периметре одной ЕИС: от зампредседателя до исполнителей

ЕИС для всех уровней иерархии госучреждения
Прозрачная связь между отделами и министерствами
Четкое распределение ответственности

Простой порог входа в систему — не нужно владеть программированием и специальными знаниями
Обучение служащих использованию ЕИС
База знаний с ответами на все вопросы
Удобное мобильное приложение для быстрой постановки задач и реагирования на изменения в поручениях
Telegram-бот для удобной коммуникации

Качественная On-Premise версия, которую можно установить на свои сервера
Безопасное хранение поручений и документов
Подтвержденный стандарт безопасности III Tier
Ограничение доступов подчиненных к задачам руководителей
История всех действия в ЕИС каждого служащего

Автоматическая диаграмма Ганта, связанная с поручениями и занятостью служащих
Подробная отчетность о работе команды для стратегического выполнения KPI
Модуль учета времени работы сотрудников

Отображение, как изменение в одном поручении влияет на весь проект
Назначение ответственного за задачу в зависимости от колонки, дорожки, доски
Ежедневные напоминания о сроках
Более 300 сценариев автоматизации процессов

Диагностика процессов и аналитика проектов учреждения
Сбор структуры информационной системы. Настройка пространств, колонок и шаблонных карточек
Демонстрация решения сотрудникам
Корректировка пространства на основе обратной связи отдела
Подготовка инструкции для госслужащих по работе в ЕИС
Обучение сотрудников и техническая поддержка

Государственные учреждения, которые уже управляют проектами с помощью Kaiten:

«Меньше чем за месяц работы в пространствах Kaiten мы уже видим повышение эффективности процессов. Менеджеры легко сориентировались в настройках — оперативно подогнали пространства доски под свои задачи....»

«Команда быстро освоилась в новой системе, оценив интуитивно понятный интерфейс с Канбан‑досками. Можно сказать, что мы не просто переехали в новый дом, а создали более удобное и эффективное пространство для работы.»

«Нам понравилась пробная версия Kaiten. Она бесплатная, но многофункциональная. Нас это привлекло, так как при запуске нового отдела ты никогда не можешь спрогнозировать, какие задачи предстоит решать, какие функции понадобятся.»

Используйте Kaiten для порядка в поручениях и госпроектах

Оставьте заявку, и мы бесплатно
проведем демонстрацию для вашей команды

Единая информационная система для госсектора

Единая информационная система для управления госкомпаниями и учреждениями

Легко контролируйте выполнение поручений

Достигайте KPI с помощью Kaiten

Анализируйте и планируйте ресурсы

Храните данные в безопасности

Занимайте места в рейтинге цифровых трансформаций (РЦТ) Минцифры

Группы показателей рейтинга, которым соответствует Kaiten:

Единая информационная система для всех проектов

Контроль задач на всех уровнях в периметре одной ЕИС: от зампредседателя до исполнителей

Понятное решение для сложных проектов госдепартаментов

Соответствие требованиям информационной безопасности

Аналитика ресурсов и планирование

Автоматизация процессов в пару кликов

Настройка Kaiten под ключ и внедрение информационной системы в работу госдепартамента

Готовая методика и настроенная система для управления госпроектами

Государственные учреждения, которые уже управляют проектами с помощью Kaiten:

Используйте Kaiten для порядка в поручениях и госпроектах

Заявка на демонстрацию Kaiten

Заказать звонок

Скачайте презентацию