Попробуйте Kaiten в качестве альтернативы Notion

Kaiten — это комплексный сервис управления проектами, рабочее пространство для любых задач, хранения информации и работы с документами

  • Визуализация задач
  • Работа с документами
  • Чек-листы
  • Мобильное приложение
  • Входит в Единый реестр российского ПО

Возможности Kaiten и Notion

Notion
Kanban- и Scrum-доски с этапами работы
Размещение нескольких досок на одном пространстве
Карточки с задачами
Создание документов и работа с ними
Вложения в документах
Блочный редактор для статей
Объединение документов в папки
Публикация документов на внешнюю аудиторию
Работа с проектами
Чек-листы
Чек-листы в документах
Назначение ответственного и срока на пункты чек-листа
Вложенность проектов и задач
База данных
Собственные шаблоны досок и баз данных
Общекомандные фильтры
Автоматическое отображение задач на календаре
Timeline (диаграмма Ганта)
Аналитика страницы: количество просмотров, уникальных зрителей, дата последнего редактирования, поисковое поведение
Отслеживание выполнения задач и глубокая аналитика рабочего процесса
User Story Map
Напоминания о дедлайнах
Неограниченное облачное хранилище
Мобильное приложение

Создавайте, храните и редактируйте документы

В Kaiten есть редактор документов. Вы можете работать с файлами совместно всей командой. В документы можно добавлять таблицы баз данных, изображения и видео, части кода, превью майнд-мэпов, ссылки на карточки с задачами.

Можно публиковать документы для внешних пользователей, а также создавать папки и систему вложенностей.

Храните базу знаний компании и важные рабочие документы в одном месте.

Узнать больше
про Кайтен

+7 (499) 490-64-99

Почему планировать в Kaiten удобно

Есть диаграмма сгорания задач, время цикла, время разрешения блокировок, пропускная способность и другие отчёты
Можно создать отдельную доску для проектов. К каждому проекту прикрепить задачи и разместить их на рабочих досках команд
В основе Kaiten — Канбан-доски. Остальное, как конструктор, вы можете добавлять, чтобы делать свое рабочее пространство удобным лично для вас и команды
Серверы Kaiten находятся в России и обладают степенью защиты Tier-3

Может ли Kaiten стать альтернативой Notion

Интерфейс может показаться незнакомым, но в Kaiten есть большинство привычных для вас функций
  • Kanban- и Scrum-доски, диаграмма Ганта для планирования работы
  • Чек-листы для задач и подзадач
  • Автоматизация рутинных дел
  • Создание документов и их публикация на внешних пользователей
  • Иерархия папок и файлов
  • Совместное редактирование документов

Мобильное приложение и Telegram-бот

У Kaiten есть полноценное приложение для iOS и Android. Оно полностью синхронизировано с приложением на ПК. В режиме реального времени вы можете ставить задачи, передвигать их по колонкам, редактировать карточки и много другое.

В отличие от Notion, через Telegram-бот Kaiten можно ставить задачи, получать уведомления об изменениях в карточках, оставлять комментарии, получать напоминания о дедлайнах.

Попробовать бесплатно

Вопросы

  • Почему Notion закрывает доступ российским пользователям
    С 12 сентября 2024 года американские платформы не могут предоставлять облачные услуги на территории РФ. Notion в России — популярный сервис создания заметок и облачная платформа, поэтому:
    • она запретит создавать новые аккаунты российским пользователям. Это касается даже сотрудников с российским IP, которые работают на иностранные компании;
    • всегда будет риск потерять текущие пространства, созданные потребителями из России, даже у тех, у кого не закончилась платная подписка.

    Если Notion заблокировал ваш аккаунт, но вы успели скопировать данные, перенесите их в Kaiten

  • Как перенести данные из Notion

    Экспортируйте все пространства в формате PDF, HTML или CSV. Как экспортировать данные

    Скачанные файлы можно будет импортировать в Kaiten — доски с помощью CSV-файла, документы — копипастом. Как перенести задачи с помощью выгрузки в формате CSV/XLS

  • Как пользоваться Kaiten бесплатно

    В Kaiten есть базовые функции и  девять дополнительных модулей.

    Пользователи могут создавать любое количество досок, добавлять бесконечное число сотрудников на тарифе Free.
    Также на бесплатном тарифе мы не ограничиваем место для файлов и документов.

    Если вам нужны дополнительные модули, есть три платных тарифа:
    • Standard, 2 модуля на выбор — от 420 Р/мес. за пользователя;
    • Pro, 6 модулей на выбор — от 560 Р/мес. за пользователя;
    • Enterprise — все модули, настройка, обучение и развертывание программы на вашем сервере.

    Тарифы Standard и Pro можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.
    Подробнее о ценах и тарифах

  • Есть ли в Кaiten функции для планирования проектов

    Управление проектами в Notion происходит благодаря карточкам. В каждой карточке проекта отображается список задач.

    В Kaiten похожая система. Однако каждая команда может сгруппировать задачи и проекты, как ей удобно — на одном экране можно разместить несколько досок. Таким образом, руководитель может отобразить для своего рабочего экрана разные проекты и следить за прогрессом разработки. А исполнители могут отображать только конкретные задачи.

    Также можно использовать отображение задач на диаграмме Ганта (Timeline). Если использовать платный модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование» , появится возможность планирование рабочую нагрузку сотрудников