Вживую покажем, как работать в Кайтен
Во вторник, 16:00
Участвовать
Регистрация

Модуль «Служба поддержки» Кайтен — российская альтернатива Zendesk

Единая платформа для управления рабочими процессами, командой и клиентским сервисом.
Прием заявок из почты, Телеграм и портала
Попробовать бесплатно

Работайте с заявками так, как удобно

Все обращения попадают на канбан‑доску, как в Zendesk. Внутри карточки — чат с клиентом, SLA, шаблонные ответы, теги, файлы и оценка работы сотрудников поддержки
Попробовать бесплатно
Единое окно для всех каналов
Клиенты пишут из Телеграм, на почту или через форму на портале — заявки автоматически попадают на нужную доску. Без переключения внимания и потери данных
Чат с клиентом внутри карточки
Переписка с клиентом хранится в карточке. Внутренние комментарии можно скрыть от клиента. Есть специальная галочка «Не отправлять клиенту», чтобы обсуждать детали с коллегами внутри задачи
SLA и контроль сроков
Есть таймеры для первого ответа и решения задачи. Если ждете ответа от клиента — таймер ставится на паузу. А все просрочки видны на доске и в отчетах
Шаблонные ответы
Создание собственной библиотеки шаблонов ответов на частые вопросы. Выбрать нужный шаблон можно внутри карточки заявки
Единое окно для всех каналов
Клиенты пишут из Телеграм, на почту или через форму на портале — заявки автоматически попадают на нужную доску. Без переключения внимания и потери данных
Чат с клиентом внутри карточки
Переписка с клиентом хранится в карточке. Внутренние комментарии можно скрыть от клиента. Есть специальная галочка «Не отправлять клиенту», чтобы обсуждать детали с коллегами внутри задачи
SLA и контроль сроков
Есть таймеры для первого ответа и решения задачи. Если ждете ответа от клиента — таймер ставится на паузу. А все просрочки видны на доске и в отчетах
Шаблонные ответы
Создание собственной библиотеки шаблонов ответов на частые вопросы. Выбрать нужный шаблон можно внутри карточки заявки

Более 200 тысяч компаний выбирают Кайтен

в IT, ритейле, производстве, строительстве, образовании и других отраслях
Перешли с телефона и чата на Кайтен: один специалист теперь обрабатывает 700+ заявок в месяц вместо 400, а время ответа сократилось с 1,5 до 1 дня. Эффективность техподдержки выросла в 3 раза.
В Кайтен создали полный комплекс заявок — от рекрутмента до оплаты счетов. Теперь каждое подразделение обрабатывает задачу в рамках своей компетенции и передает следующему, что обеспечило прозрачную систему с назначением исполнителей.
Раньше 7 человек обрабатывали 500 запросов вслепую, задачи висели до двух лет. Теперь более 500 сотрудников оставляют заявки через единый портал, время обработки снизилось с 5 до 3,5 дней, а система выдерживает любые пиковые значения.
Раньше мы работали с заявками в мессенджерах, теперь в Кайтен: 500 запросов в месяц обрабатываем со средним временем ответа 20 минут, и ни одна заявка не теряется.

Прозрачный процесс работы с заявками

Заявки не теряются в списках тикетов и личных переписках.
Весь процесс от приема до закрытия проходит на одной канбан‑доске
Попробовать бесплатно
Канбан‑доска
Все заявки попадают сразу на канбан‑доску. Вы сами настраиваете колонки и дорожки под свой процесс: по отделам, типам задач или этапам согласования
Карточка заявки
Вся информация хранится в одном месте: переписка с клиентом, файлы, сроки, ответственные. Есть внутренние комментарии для коллег, шаблоны и своя база знаний в документах
Аналитика и отчеты
Готовые отчеты по заявкам прямо на доске: количество обращений, скорость обработки, нагрузка на сотрудников, соблюдение SLA. Данные представлены в таблицах и графиках для поиска точек роста
Канбан‑доска
Все заявки попадают сразу на канбан‑доску. Вы сами настраиваете колонки и дорожки под свой процесс: по отделам, типам задач или этапам согласования
Карточка заявки
Вся информация хранится в одном месте: переписка с клиентом, файлы, сроки, ответственные. Есть внутренние комментарии для коллег, шаблоны и своя база знаний в документах
Аналитика и отчеты
Готовые отчеты по заявкам прямо на доске: количество обращений, скорость обработки, нагрузка на сотрудников, соблюдение SLA. Данные представлены в таблицах и графиках для поиска точек роста

Организуйте работу поддержки так же, как в Zendesk

IT-служба и техподдержка
HR и административные отделы
Финансы и юристы
IT-служба и техподдержка
Команда работает с инцидентами, сбоями и заявками на доступ в едином потоке. Критичные проблемы уходят в разработку прямо из карточки, а внешняя база знаний сокращает повторные обращения
HR и административные отделы
Сотрудники отправляют запросы на отпуск, справки или канцелярию. HR видит все заявки в одном месте, а для каждой категории настроен свой маршрут согласования
Финансы и юристы
Договоры и счета проходят все стадии утверждения: от юриста до финдиректора. Каждый ответственный получает уведомление, инициатор видит финальный статус задачи

Сравнение функций

Прием и обработка заявок (Service Desk)
Преобразование обращений в карточки/тикеты
Настройка обязательных полей в заявке
Автоматическая маршрутизация заявок
Контроль SLA и дедлайнов
Внутренние заметки (не видны клиенту)
Шаблонные ответы (макросы)
Оценка качества обслуживания (CSAT)
Уведомления
Автоматизации
Интеграция с мессенджерами
Базы знаний и документация
Табличный вид задач
Зависимости между задачами
Документы и базы знаний
Современный визуальный редактор
Заголовки, таблицы, колонки
Публичные ссылки на документы
Аналитика и отчетность
Дашборды по заявкам и SLA
Отчеты по загрузке сотрудников
Ресурсное планирование
Учет времени
Аналитика по времени и нагрузке
Инфраструктура и настройка
Российская разработка и реестр ПО
Возможность on-premise развертывания
Интеграции (API, мессенджеры)
Мобильное приложение
Стоимость и масштабирование
Масштабируемость
Простота настройки без разработчиков
Возможность адаптации под разные отделы

Переезд из Zendesk — быстро и без потерь

Перенесите заявки, историю обращений и базу знаний в Кайтен. Данные импортируются с сохранением структуры через CSV/XLS. Для текстов и регламентов поддержки есть раздел «Документы»

Ключевые отличия подхода Кайтен

Процессный подход

Канбан и Служба поддержки в одном сервисе: заявки движутся по этапам на доске — сразу видно, где буксует процесс

Универсальность

Подходит для внешней поддержки и внутренних сервисных отделов — например, для IT, HR или бухгалтерии

Прозрачность

Команда работает в одном пространстве, каждый отдел — на своей доске. Все видят задачи друг друга, но управляют только своими карточками

Сделайте работу еще удобнее с функциями, которых нет в Zendesk

Учет времени

Отслеживайте, сколько реально времени уходит на каждый тип обращения. На основе этих данных распределите нагрузку и оптимизируйте процессы

Работайте в таблице

Смотрите заявки не только на доске, но и в виде таблицы с удобными фильтрами, сортировкой и разными типами полей

Все согласования внутри заявки

Добавляйте чек‑листы с ответственными и сроками. Так ничего не потеряется при передаче информации между отделами

Попробуйте Кайтен бесплатно

  • Российский сервис без риска блокировки
  • Оплата только за сотрудников — клиенты бесплатно
  • Простая настройка досок и процессов без программистов

Нас часто спрашивают

  • Нужно ли платить за клиентов, которые отправляют заявки?

    Нет, вы платите только за сотрудников, которые работают внутри системы: операторов, инженеров, руководителей. Клиенты не требуют лицензий.

  • Можно ли настроить Кайтен под процессы нашей компании?

    Да, вы настраиваете пространство под себя. Статусы, SLA, правила маршрутизации, типы заявок, доступы — все меняется под ваш процесс.

  • Можно ли попробовать «Службу поддержки» Кайтен бесплатно?

    Да. Для этого зарегистрируйтесь в Кайтен, чтобы открыть 14 дней пробного периода со всеми платными функциями, включая модуль Service Desk. После окончания триала вы сможете:

    • подключить платный тариф «Стандарт» и выше с модулем Service Desk;
    • продолжить работать на бесплатном тарифе без модуля Service Desk (до 5 пользователей).
    Подробнее о ценах и тарифах
  • Сервис подходит только для внешних клиентов или для внутренних обращений сотрудников?

    Модуль подходит для любых сервисных отделов, например:

    • внешняя техподдержка клиентов;
    • внутренние заявки в IT — сломался ноутбук, нужен доступ;
    • HR-заявки — отпуска, справки, адаптация сотрудников;
    • бухгалтерия и юристы — договоры, оплаты, документы;
    • АХО и снабжение — канцелярия, ремонт, оборудование;
    • отдел качества — жалобы и предложения.

    Каждое направление — на своей доске, но в едином пространстве.

  • Можно ли использовать Кайтен только для Службы поддержки, без задач и проектов?

    Да. Модуль Service Desk работает как самостоятельное решение на тарифах, начиная с тарифа «Стандарт». Вы можете принимать заявки, настраивать SLA, общаться с клиентами в карточках и вести базу знаний, не подключая другие модули. Платите только за тот функционал, который нужен.

Оставить заявку на звонок

Наш менеджер свяжется с вами, чтобы помочь.
Сколько человек в команде?

Оставить заявку

Расскажите о своей компании, и мы отправим вам подходящую презентацию.
Сколько человек в команде?
Сколько сотрудников в компании?