Таск-трекер для продакт-менеджеров: управление проектами и задачами product manager

Российский сервис Сертифицированная в РФ IT-компания

Бесплатный период 14 дней теста, есть полностью Free тариф

Облако и коробка Работайте в облаке или на своем сервере

Гибкий и удобный Kaiten подстроится под ваши процессы

Project-manager Артем

Ежедневные созвоны длятся часами, но хаос в процессах остается

Решение Kaiten Планирование проекта

Смотрите этапы работы и статусы задач на досках, узкие места процессов — в отчетах. Не тратьте время на уточнения прогресса в проекте, проводите созвоны быстрее.

Product-manager Людмила

Команда не знает, за какие задачи браться в первую очередь

Решение Kaiten Четкие приоритеты

Цветные метки и дорожки показывают приоритеты. А с помощью модуля Kanban можно визуализировать процессы Upstream & Downstream. Легко определить, какие задачи нужно взять в работу сейчас.

Аккаунт-менеджер Евгения

Заказчик не понимает, на каком этапе находится разработка функций

Решение Kaiten Визуализация процессов

Путь разработки продукта — как на ладони. Есть статус задач, ответственные, дедлайны, узкие места. Открывайте заказчику публичный доступ к доскам, чтобы он зашел в пространство и смотрел, как идет работа.

Agile-мастер Антон

Плохо налажена коммуникация между отделами

Решение Kaiten Модуль Service Desk

Больше никаких «Привет, сделай это» в рабочих чатах, на почте и на созвонах. Команды могут ставить друг другу задачи через единый модуль и отслеживать выполнение на досках.

Разделяйте доску на столбцы и дорожки, чтобы отобразить направления и этапы работы в одном окне
Создавайте карточки задач и двигайте их по доске по мере выполнения
Добавляйте подколонки для более детального разделения процесса на этапы
Размещайте несколько досок на одном пространстве, например, бэклог и основные этапы разработки

Discovery

Проводите валидацию и тестирование гипотез
Разделяйте инициативы на типы: продукт, проблема или идея
Устанавливайте фильтры, чтобы до реализации доходили только идеи, которые соответствуют целям компании

точка принятия обязательств

Delivery

Отслеживайте состояние задач
Распределяйте задачи по отделам
Анализируйте результаты Формируйте отчеты
по определенным показателям — например, по затраченному времени и производительности

Визуализируйте порядок выполнения задач через диаграмму Ганта
Выстраивайте взаимосвязи между карточками
Оценивайте потенциальные трудозатраты
Просматривайте прогресс

Scrum: отдельные доски с бэклогом и спринтами, графики сгорания и скорости команды, WIP-лимиты, Story Points
Kanban: карточки с описанием задач, приоритезация, подколонки, дорожки, отметка устаревших карточек, накопительная диаграмма потока и другие детальные Kanban-отчеты

Разбивайте глобальные цели по продукту на точечные задачи для отделов и конкретных исполнителей
Связывайте карточки между собой
Следите, сколько подзадач выполнено для достижения глобальной цели
Добавляйте в карточки чек-листы с мелкими подзадачами, чтобы ничего не забыть

Задавайте ограничения по перемещению карточек. Например, чтобы их нельзя было добавить в колонку Готово, минуя Проверку
Настраивайте автоматизацию. Kaiten сам назначит для карточки ответственных, сроки, статусы
Снижайте риск ошибок и путаницы в задачах, избавляйтесь от микроменеджмента

Накопительная диаграмма потока — смотрите, как распределены задачи по этапам и не зависают ли карточки на определенной стадии
Суммарный отчет — подводите итоги: сколько задач выполнено за определенный период
Время цикла — изучайте, сколько часов задачи находились в работе, оптимизируйте процессы
Еще более 10 видов отчетов для мониторинга метрик

Отделы могут ставить друг другу задачи в Kaiten, на сайте, в Telegram-боте или по почте
Команда увидит уведомление о новой заявке, а заказчик получит оповещение, когда его задачу возьмут в работу и выполнят
Собирайте все запросы от команды и клиентов в одном месте, чтобы не терять задачи с помощью модуля Service Desk

Формируйте цельную картину продукта в едином окне
Наглядно показывайте команде, что пользователь ждет от продукта
Привязывайте карточки задач к пользовательским историям

Посмотреть все интеграции

Приложение для iOS и Android со всеми необходимыми функциями
Telegram-бот для уведомлений, быстрых ответов на комментарии и постановки задач прямо из мессенджера

Посмотрите, как компании используют таск-трекер для продакт-менеджеров

«Kaiten помогает нам быстрее проводить собрания и делает обсуждение темы более понятным благодаря визуализации.

Руководство видит, куда направлены ресурсы команд. А у отделов появляется четкая картина тех задач, над которыми нужно работать в первую очередь. Благодаря прозрачности процессов производительность команд повысилась в три раза».

«В Kaiten мы придерживаемся OKR-подхода, где для каждой задачи обозначены цели и ключевые показатели. Стараемся каждую задачу по разработке привязывать к конкретной бизнес-цели.

Такой подход помогает оценить, какие задачи уже выполнены и как они отразились на показателях компании».

«Визуализировали десятки направлений и сотни проектов на одном экране.

Для бизнеса все стало прозрачно — заказчики видят, как команды работают, и устанавливают реалистичные сроки. Разработчики видят только те задачи, которые нужно брать в работу, и выполняют свои KPI».

Постройте прозрачный путь разработки своего продукта

Попробуйте Kaiten. Это бесплатно

Единое пространство для разработки продукта: от идеи до выпуска на рынок

Project-manager Артем

Product-manager Людмила

Аккаунт-менеджер Евгения

Agile-мастер Антон

Визуализируйте разработку продукта с помощью досок и карточек

Оценивайте входящие задачи и принимайте решения

Discovery

Delivery

Планируйте и отслеживайте разработку

Работайте по привычным методологиям

Декомпозируйте крупные задачи на составляющие

Не тратьте время, чтобы работать с карточками вручную

Контролируйте работу команды с помощью отчетов

Организуйте коммуникацию между командами

Создавайте пользовательские истории

Продолжайте работать в любимых сервисах — свяжите их с Kaiten

Более 100 тысяч компаний уже используют Kaiten

Работайте там, где вам удобно

Посмотрите, как компании используют таск-трекер для продакт-менеджеров

Постройте прозрачный путь разработки своего продукта