Вживую покажем, как работать в Кайтен
Во вторник, 16:00
Участвовать
Регистрация

Управляйте портфелем проектов без хаоса

Кайтен собирает все проекты, загрузку команды и статусы в одной системе. Руководитель видит картину целиком без созвонов. Команда знает приоритеты и работает без перегрузов
  • 200 000+ компаний
  • Бесплатный тариф
  • От 1 до 500+ проектов
  • Облако и серверная версия
В 2 раза
больше закрытых задач
«За 2 месяца портфель вырос с 40 до 65 активных проектов — за счет того, что стали лучше понимать и структурировать работу»
4 500+
сотрудников
«ИТ-отдел стал прозрачным для бизнеса. Теперь не нужно объяснять на словах, чем заняты люди — всё видно в системе»
100 проектов
одновременно
«За год взяли в работу около 100 проектов. В работе появилась система: у каждого проекта есть статус, ответственный и понятный следующий шаг»

Все проекты под контролем

Не важно, сколько проектов в работе — 10 или 150. Кайтен дает руководителю единую точку контроля: что идет по плану, где риски, кто перегружен и когда будет готово
Попробовать Кайтен бесплатно
Понятно, что происходит по каждому проекту
Проект на общей доске, задачи команды на своих досках. Прогресс по задачам отображается в карточке проекта. Не нужно спрашивать коллег в чате и устраивать созвоны
Перегруз ресурсов виден заранее
Выберите сотрудника и увидите, сколько часов у него занято по всем проектам сразу. Перегруз подсвечивается красным автоматически
Отчет формируется в два клика
Все данные по задачам, времени и прогрессу накапливаются автоматически. Отчет по всему портфелю — с фильтрами по проекту, сотруднику, периоду. Никаких ручных таблиц
Заказчик видит прогресс без звонков и сообщений
Пригласите стейкхолдера проекта в его пространство. Он следит за статусами самостоятельно — без доступа к внутренним процессам
Понятно, что происходит по каждому проекту
Проект на общей доске, задачи команды на своих досках. Прогресс по задачам отображается в карточке проекта. Не нужно спрашивать коллег в чате и устраивать созвоны
Перегруз ресурсов виден заранее
Выберите сотрудника и увидите, сколько часов у него занято по всем проектам сразу. Перегруз подсвечивается красным автоматически
Отчет формируется в два клика
Все данные по задачам, времени и прогрессу накапливаются автоматически. Отчет по всему портфелю — с фильтрами по проекту, сотруднику, периоду. Никаких ручных таблиц
Заказчик видит прогресс без звонков и сообщений
Пригласите стейкхолдера проекта в его пространство. Он следит за статусами самостоятельно — без доступа к внутренним процессам

Всё по проекту — в одной карточке

Каждый проект в портфеле — это не просто строчка в таблице. Откройте карточку — и увидите полную картину: связанные задачи, ответственных, статус, документы и историю. Ничего не теряется в чатах и почте

Декомпозиция до уровня конкретного исполнителя

Проект из 200 задач для пяти команд — не хаос, если структура выстроена. В Кайтен руководитель видит портфель, менеджер проекта (PM) — проект, разработчик — свои задачи на сегодня

Зависимости между задачами

Проект состоит из задач для разных людей и команд? Разбейте на дочерние карточки — по мере выполнения видно прогресс по всему проекту

Чек‑листы внутри карточки

Для подзадач используйте чек-лист и отмечайте по готовности: написать код, подготовить верстку, согласовать с клиентом — ничего не забудется и не потеряется

Диаграмма Ганта

Постройте таймлайн проекта, покажите, какие задачи идут параллельно, а какие зависят друг от друга. Контролируйте сроки и корректируйте план, если что-то сдвигается

Брифы, регламенты и протоколы рядом с задачами

В Кайтен есть встроенный редактор документов. ТЗ, брифы, планы проектов, протоколы встреч — создайте документы в Кайтен и прикрепляйте к карточкам. Всё в одном месте

Удобный редактор

Заголовки, цитаты, автоматическое содержание, выделение цветом, иллюстрации, видео — оформляйте как привыкли

Совместная работа

История версий сохраняется. Оставляйте комментарии и упоминайте коллег — уведомление приходит внутри Kaiten

Перенесите данные из другой системы — без потерь

Не нужно начинать с нуля. Импортируйте задачи из Jira, Trello, Excel и других систем с помощью автоматического импорта. Работа не останавливается

Всё, что нужно для управления портфелем — уже внутри

Канбан-доски портфеля и задач

Специалист видит свои задачи в одной очереди. PM — задачи всех команд без переключений

Диаграмма Ганта

Задачи в виде таймлайна: вехи, зависимости между проектами, ресурсное планирование

Связи между задачами

Все задачи со статусами отображаются в карточке проекта

Пользовательские поля

Приоритет, заказчик, бюджет, RAG-статус — под ваш процесс

Учет времени

Фактические часы по задачам — видно рентабельность проекта

ИИ — прогноз сроков

Анализирует похожие задачи и называет реальный дедлайн

Настройте портфель за 30 минут

  • бесплатный доступ без карты и оплаты
  • Скопируйте шаблон
    готовое пространство портфеля с досками и этапами
  • Добавьте проекты
    каждый проект как карточка, дорожки под ваши направления
  • Пригласите команду
    с нужными правами доступа

Готовые шаблоны

Портфель проектов

Попробовать шаблон →

Декомпозиция задач по проектам

Попробовать шаблон →

Портфель IT-проектов

Попробовать шаблон →

Стратегические проекты

Попробовать шаблон →

Перейдите от хаоса к прозрачному управлению портфелем

Создайте аккаунт в пару кликов и получите бесплатный доступ по всем функциям Кайтен на 14 дней

Нас часто спрашивают

  • Кайтен можно использовать бесплатно?

    Да, в Кайтен есть бесплатный тариф без ограничений по времени. На нем можно вести проекты, работать в команде до 5 человек и создавать неограниченное количество документов. Платные тарифы открывают расширенную аналитику, ресурсное планирование, ИИ-инструменты и возможность установки Кайтен на собственный сервер.

    Подробнее о тарифах

  • Какие интеграции есть у Кайтена?

    Кайтен интегрируется с GitLab, GitHub, Zapier, Telegram, Макс, почтой, календарями и не только. Также вы можете подключить через API любую внешнюю систему.

  • Как перенести проекты из другой системы?

    С помощью универсального импорта или в формате CSV/XLS. Мы описали подробные инструкции, чтобы вы смогли пошагово перенести свои рабочие задачи в новый таск-менеджер без сложных настроек в API.

    Инструкция по импорту

  • Можно ли с одной задачи создать карточки на пространствах коллег?

    Да. Из любой карточки можно создать дочерние задачи и разместить их на нужных досках — дизайнеров, разработчиков, аналитиков. Коллеги видят задачу у себя, а прогресс автоматически отображается на родительской карточке в портфеле.

  • Кайтен только для портфеля проектов?

    Нет. В Кайтен можно вести всё, что нужно компании: обрабатывать входящие заявки и обращения, вести сделки (CRM), управлять процессами отдела персонала (HR), согласовывать договоры, вести внутренние задачи бэк-офиса. Многие команды начинают с портфеля проектов, а потом переводят в Кайтен остальные процессы.

  • Как настроить доступы для разных участников?

    Гибко. Сотрудники получают доступ к своим пространствам и доскам, заказчики — только к своему проекту, внешние подрядчики видят только свои задачи. За внешних пользователей с доступом только на просмотр платить не нужно.

Оставить заявку на звонок

Наш менеджер свяжется с вами, чтобы помочь.
Сколько человек в команде?

Оставить заявку

Расскажите о своей компании, и мы отправим вам подходящую презентацию.
Сколько человек в команде?
Сколько сотрудников в компании?