Вживую покажем, как работать в Кайтен
Во вторник, 16:00
Участвовать
Регистрация

Служба поддержки в Кайтен — альтернатива Юздеск для сервисных подразделений

Принимайте заявки от клиентов и сотрудников, управляйте ими в едином сервисе:
передавайте коллегам, следите за статусами и контролируйте сроки
Попробовать бесплатно

Работайте с заявками так, как удобно

Все обращения попадают на канбан‑доску, где проходят полный цикл: от первого ответа до закрытия. Работайте с заявкой внутри одной карточки — не переключайтесь между чатами, CRM и другими системами. Здесь же: чат с клиентом, SLA, шаблонные ответы, теги, файлы и оценка сервиса
Попробовать бесплатно
Канбан вместо списков
Каждая заявка — отдельная карточка, которая движется по этапам на доске. Сразу видно, кто чем занят, какие задачи заблокированы и когда у них истекает срок
Чат с клиентом и внутренние обсуждения
Вся переписка с клиентом хранится в карточке. Обсуждайте решение задачи с коллегами прямо в карточке, для этого есть галочка «Не отправлять клиенту»
SLA и контроль сроков
Установка таймеров на первый ответ и решение задачи. Счетчик идет только пока заявка у специалиста, а все просрочки собираются в отчеты
Шаблонные ответы
Перенесите свою базу ответов на частые вопросы в Кайтен и пользуйтесь ей так же, как в Юздеск. Выбирайте нужный шаблон прямо внутри карточки — не тратьте время на набор текста
Канбан вместо списков
Каждая заявка — отдельная карточка, которая движется по этапам на доске. Сразу видно, кто чем занят, какие задачи заблокированы и когда у них истекает срок
Чат с клиентом и внутренние обсуждения
Вся переписка с клиентом хранится в карточке. Обсуждайте решение задачи с коллегами прямо в карточке, для этого есть галочка «Не отправлять клиенту»
SLA и контроль сроков
Установка таймеров на первый ответ и решение задачи. Счетчик идет только пока заявка у специалиста, а все просрочки собираются в отчеты
Шаблонные ответы
Перенесите свою базу ответов на частые вопросы в Кайтен и пользуйтесь ей так же, как в Юздеск. Выбирайте нужный шаблон прямо внутри карточки — не тратьте время на набор текста

База знаний внутри Кайтен

Храните документы рядом с заявками и задачами:
  • Для команды — внутренние инструкции, регламенты и документы отдела.
  • Для клиентов — публичная база знаний без дополнительной регистрации.
И все это абсолютно бесплатно

Компании выбирают Кайтен для сервисных подразделений

Перешли с телефона и чата на Кайтен: один специалист теперь обрабатывает 700+ заявок в месяц вместо 400, а время ответа сократилось с 1,5 до 1 дня. Эффективность техподдержки выросла в 3 раза.
В Кайтен создали полный комплекс заявок — от рекрутмента до оплаты счетов. Теперь каждое подразделение обрабатывает задачу в рамках своей компетенции и передает следующему, что обеспечило прозрачную систему с назначением исполнителей.
Раньше 7 человек обрабатывали 500 запросов вслепую, задачи висели до двух лет. Теперь более 500 сотрудников оставляют заявки через единый портал, время обработки снизилось с 5 до 3,5 дней, а система выдерживает любые пиковые значения.
Раньше мы работали с заявками в мессенджерах, теперь в Кайтен: 500 запросов в месяц обрабатываем со средним временем ответа 20 минут, и ни одна заявка не теряется.

Прозрачный процесс работы с заявками

Визуализируйте сервисные процессы на канбан‑доске: дорожки под ИТ, отдел персонала (HR) и бухгалтерию, дочерние карточки для сложных заявок, встроенная аналитика и автоматизация без кода. Ни одно обращение не потеряется
Попробовать бесплатно
Канбан‑доска с дорожками
Все заявки попадают прямо на доску. Вы сами настраиваете колонки под этапы работы, а горизонтальные дорожки помогают разделить задачи по типам обращений: например, инциденты, вопросы, заявки на обслуживание
Карточка заявки с полной историей
Вся информация хранится в одном месте: переписка с клиентом, файлы, сроки, ответственные. Есть внутренние комментарии для коллег, шаблоны и своя база знаний в документах
Готовая аналитика и отчеты
Готовые отчеты по заявкам прямо на доске: количество обращений, скорость обработки, нагрузка на сотрудников, соблюдение SLA.
Канбан‑доска с дорожками
Все заявки попадают прямо на доску. Вы сами настраиваете колонки под этапы работы, а горизонтальные дорожки помогают разделить задачи по типам обращений: например, инциденты, вопросы, заявки на обслуживание
Карточка заявки с полной историей
Вся информация хранится в одном месте: переписка с клиентом, файлы, сроки, ответственные. Есть внутренние комментарии для коллег, шаблоны и своя база знаний в документах
Готовая аналитика и отчеты
Готовые отчеты по заявкам прямо на доске: количество обращений, скорость обработки, нагрузка на сотрудников, соблюдение SLA.

Собирайте заявки всех отделов в одном месте

Техническая поддержка
Отдел персонала и кадры
Бухгалтерия и юристы
Прием заказов от клиентов
Техническая поддержка
Все инциденты и сбои — на одной канбан-доске. Критичные проблемы уходят в разработку прямо из карточки
Отдел персонала и кадры
При найме сотрудника автоматически создаются задачи для ИТ и бухгалтерии
Бухгалтерия и юристы
Договоры и счета проходят все стадии согласования через доску: от запроса до финального утверждения
Прием заказов от клиентов
Менеджеры видят историю общения и закрывают сделки быстрее

Сравнение функций

Прием и обработка заявок (Service Desk)
Омниканальность
Преобразование обращений в карточки/тикеты
Настройка обязательных полей в заявке
Автоматическая маршрутизация заявок
Контроль SLA и дедлайнов
Внутренние заметки (не видны клиенту)
Шаблонные ответы (макросы)
Оценка качества обслуживания (CSAT)
Уведомления
Автоматизации
Интеграция с мессенджерами
Табличный вид задач
Работа по спринтам
Базы знаний и документация
Документы и базы знаний
Хранилище данных (без ограничений)
Базовый редактор
Совместное редактирование
Зависимости между задачами
История версий
Структурирование (папки, вложенность)
Заголовки, таблицы, колонки
Внутренняя база знаний
Публичная база знаний
Поиск по базе знаний
Комментарии и реакции на статьи
Публичные ссылки на документы
Аналитика и отчетность
Дашборды по заявкам и SLA
Отчеты по загрузке сотрудников
Учет времени
Аналитика по времени и нагрузке
Инфраструктура и настройка
Российская разработка и реестр ПО
Возможность on-premise развертывания
Интеграции (API, мессенджеры)
Мобильное приложение
Стоимость и масштабирование
Масштабируемость
Простота настройки без разработчиков
Возможность адаптации под разные отделы

Переезд из Юздеск — быстро и без потерь

Перенесите заявки, историю обращений и базу знаний в Кайтен. Данные импортируются с сохранением структуры через CSV/XLS. Для документов и регламентов поддержки есть раздел «Документы»

Ключевые отличия подхода Кайтен

Единая платформа вместо разрозненных инструментов

Заявки, задачи, документация, база знаний — все в одном сервисе. Команда тратит меньше времени на клики между инструментами и больше — на решение задач. Не нужно платить за несколько сервисов

Гибкая настройка без разработчиков

Типы заявок, обязательные поля, правила SLA и сценарии автоматизации — все настраивается через интерфейс. Более 300 автоматических действий без привлечения программистов

Все сервисные отделы в одном аккаунте

Внешняя поддержка, ИТ, отдел персонала (HR), бухгалтерия, АХО — каждый отдел на своей доске, но с общими правилами доступа. Не нужно покупать отдельные системы для каждого направления

Сделайте работу еще удобнее с функциями, которых нет в Юздеск

Смотрите заявки в виде таблиц, досок или календаря

Канбан‑доска, таблица с фильтрацией, таймлайн или календарь

Планируйте работу команды по спринтам

Управляйте циклами разработки и поддержки в едином пространстве

Ограничивайте незавершенные задачи

Команда не берет новую работу, пока не завершит текущую

Попробуйте Кайтен бесплатно

  • Российский сервис без риска блокировки
  • Оплата только за сотрудников — клиенты бесплатно
  • Простая настройка досок и процессов без программистов

Нас часто спрашивают

  • Нужно ли платить за клиентов, которые отправляют заявки?

    Нет. Как и в Юздеск, вы платите только за сотрудников. Но отметим, что тарифы Кайтен ниже. Например, команда из трех агентов в Кайтен обойдется дешевле, чем в Юздеск. Клиенты и количество заявок на стоимость не влияют.

  • Можно ли настроить Кайтен под процессы нашей компании?

    Да, вы настраиваете пространство под себя. Статусы, SLA, правила маршрутизации, типы заявок, доступы — всё меняется под ваш процесс.

  • Подходит ли Кайтен только для внешней поддержки или и для внутренних обращений?

    Никаких ограничений нет. Модуль работает для любых сервисных отделов и любых сценариев, например:

    • внешняя техподдержка клиентов;
    • внутренние заявки в ИТ — сломался ноутбук, нужен доступ;
    • заявки отдела персонала (HR) — отпуска, справки, адаптация сотрудников;
    • бухгалтерия и юристы — договоры, оплаты, документы;
    • АХО и снабжение — канцелярия, ремонт, оборудование;
    • отдел качества — жалобы и предложения.

    Каждое направление — на своей доске, но в едином пространстве.

  • Можно ли попробовать «Службу поддержки» Кайтен бесплатно?

    Да. Зарегистрируйтесь в Кайтен, чтобы открыть14 дней пробного периода со всеми платными функциями, включая модуль «Служба поддержки». После окончания триала вы сможете:

    • подключить платный тариф «Стандарт» и выше с модулем «Служба поддержки»;
    • продолжить работать на бесплатном тарифе без модуля «Служба поддержки» (до 5 пользователей).
    Подробнее о ценах и тарифах
  • Можно ли использовать Кайтен только для Службы поддержки, без задач и проектов?

    Да. Модуль «Служба поддержки» работает как самостоятельное решение на тарифах, начиная со «Стандарт». Вы можете принимать заявки, настраивать SLA, общаться с клиентами в карточках и вести базу знаний, не подключая другие модули. Платите только за тот функционал, который нужен.

  • Как перенести заявки и базу знаний из Юздеск?

    Мы поможем с переездом. Заявки, историю обращений и документы можно импортировать через CSV или XLS. Вся структура сохранится, а данные не потеряются.

    Подробнее про перенос задач

Оставить заявку на звонок

Наш менеджер свяжется с вами, чтобы помочь.
Сколько человек в команде?

Оставить заявку

Расскажите о своей компании, и мы отправим вам подходящую презентацию.
Сколько человек в команде?
Сколько сотрудников в компании?