Kaiten для бухгалтерии

Таск-трекер для бухгалтеров: контролируйте выполнение разовых и регулярных задач в едином пространстве

Отслеживайте оформление зарплат,
финансовой отчетности и расчетов с контрагентами Начните бесплатно

Российский сервис Сертифицированная в РФ IT-компания

Бесплатный период 14 дней теста, есть полностью Free тариф

Облако и коробка Работайте в облаке или на своем сервере

Гибкий и удобный Kaiten подстроится под ваши процессы

Руководитель финансового отдела Артем

Сложно отслеживать сроки по задачам и ответственных исполнителей

Решение Kaiten Визуализация процессов

Выполнение задач становится прозрачным. Понятно что, кто и когда делает

Бухгалтер Людмила

Нет понятных приоритетов — регулярные задачи смешиваются с горящими

Решение Kaiten Систематизация задач

Создайте отдельные доски для процессов: обработки счетов, зарплат. Обозначьте приоритеты метками

Старший бухгалтер Евгения

Данные хранятся в разных местах. Приходится тратить время на их поиски

Решение Kaiten Сбор информации в единой среде

Собирайте всю информацию и файлы в карточках задач и освобождайте время  на важные задачи

Руководитель расчетного отдела Антон

Задачи поступают на почту и в разные чаты. Их легко не заметить и пропустить

Решение Kaiten Модуль Service Desk

Собирайте все задачи в одном месте — система соберет их с почты и Telegram и распределит по нужным доскам

Создайте разные доски для каждого типа задач: оплата и выставление счетов, обработка накладных, отчеты
Отслеживайте этапы выполнения
Анализируйте в моменте, какой объем задач находится в работе и регулируйте занятость сотрудников

Добавляйте новые поля, чтобы точно описать задачу — выплаты, оформление отпускных, зарплат или подготовку квартального отчета.
Прикрепляйте файлы
Создавайте чек-листы и разбивайте большую задачу на части
Назначайте ответственных и тегайте сотрудников, чтобы они предоставили недостающую информацию в чате карточки
Больше не нужно собирать информацию в чатах и почте, все данные — в одном месте

Проанализируйте, сколько времени уходит на выполнение разных задач
Определите самые трудоемкие процессы, чтобы оптимизировать их и повысить производительность бухгалтерии
Оцените эффективность работы сотрудников

Заявки из почты и Телеграм-бота автоматически превращаются в задачи и появляются на досках бухгалтерии
Указывайте в заявке поля, которые нужно заполнить коллегам. Экономьте время на сборе информации
Бухгалтер получит уведомление о новой заявке и дедлайнах, а инициатор — о том, что его задача в работе

Не тратьте время на рутину — система автоматически изменит статус задач и назначит ответственных
Запланируйте создание карточек для повторяющихся задач, например, составить отчет или проверить почту
Тратьте время на важные задачи, а не микроменеджмент

Посмотреть все интеграции

Приложение для iOS и Android со всеми необходимыми функциями
Telegram-бот для уведомлений, быстрых ответов на комментарии и постановки задач прямо из мессенджера

Как таск-трекер помогает упорядочить процессы любых команд

«С Kaiten мы смогли выстроить прозрачную систему оплат. Спустя несколько месяцев после внедрения у нас значительно ускорились процессы. Доска меняется, карточки перемещаются, платежи не задерживаются, все ответственные всегда в курсе».

«Мы организовали в таск-трекере работу 7500 сотрудников из разных команд. Несмотря на обширный набор функций у Kaiten низкий порог входа — интерфейс интуитивно понятен для пользователей. Теперь работа всех направлений стала более прозрачной».

«Благодаря сервису финансовое подразделение может максимально детализировать отчетность. Продуктовые команды — планировать развитие продуктов. Я, как руководитель, и менеджеры получаем наглядные рабочие процессы, которые удобно контролировать через метрики».

Управляйте сложными процессами бухгалтерии без хаоса и рутины

Попробуйте Kaiten. Это бесплатно

Таск-трекер для бухгалтеров: контролируйте выполнение разовых и регулярных задач в едином пространстве

Руководитель финансового отдела Артем

Бухгалтер Людмила

Старший бухгалтер Евгения

Руководитель расчетного отдела Антон

Сделайте работу бухгалтерии прозрачной

Оперативно собирайте всю информацию по задаче в карточке

Найдите узкие места в процессе и тратьте на задачи меньше времени

Принимайте все заявки в одном месте

Автоматизируйте повторяющиеся операции

Продолжайте работать в любимых сервисах — свяжите их с Kaiten

Более 100 тысяч компаний уже используют Kaiten

Работайте там, где вам удобно

Как таск-трекер помогает упорядочить процессы любых команд

Управляйте сложными процессами бухгалтерии без хаоса и рутины