Таск-трекер для бухгалтеров: управление проектами и задачами бухгалтера

Российский сервис
Бесплатный период
Старт за 30 минут
Облако и серверная версия

Спустя несколько месяцев у нас значительно ускорились процессы оплаты. Доска двигается, карточки перемещаются, платежи не задерживаются, все ответственные всегда в курсе.

100 финансовых документов нужно было оформить в конце года — без права на ошибку. Каждый документ проходил 12 этапов согласования. Кайтен позволил отслеживать статус каждого в любой момент.

Благодаря сервису финансовое подразделение может максимально детализировать отчётность. Я, как руководитель, получаю наглядные рабочие процессы, которые удобно контролировать через метрики.

Открыли доску — сразу видно, кто что делает прямо сейчас

Не нужно обходить сотрудников или писать в чат, чтобы понять, где находится документ

Повторяющиеся задачи создаются сами

Зарплата, квартальный НДС, сверки с контрагентами — карточки создаются на доске автоматически по расписанию. Задача не потеряется, даже если ответственный в отпуске

Задачи от коллег на одной доске, а не в чатах и почте

Коллеги оставляют заявки через форму или чат‑бот — они сразу появляются на доске бухгалтерии как карточки. Каждый запрос зафиксирован с датой и автором. Что принято в работу, что отклонено — видно всем

Всё по задаче — в одном месте

Открываете карточку и сразу видите файлы, историю обсуждений, чек‑лист документов и кто за что отвечает. Не нужно идти в почту за актом, на диск за инструкцией и в мессенджер за ответом коллеги

Открыли доску — сразу видно, кто что делает прямо сейчас

Не нужно обходить сотрудников или писать в чат, чтобы понять, где находится документ

Повторяющиеся задачи создаются сами

Зарплата, квартальный НДС, сверки с контрагентами — карточки создаются на доске автоматически по расписанию. Задача не потеряется, даже если ответственный в отпуске

Задачи от коллег на одной доске, а не в чатах и почте

Коллеги оставляют заявки через форму или чат‑бот — они сразу появляются на доске бухгалтерии как карточки. Каждый запрос зафиксирован с датой и автором. Что принято в работу, что отклонено — видно всем

Всё по задаче — в одном месте

Открываете карточку и сразу видите файлы, историю обсуждений, чек‑лист документов и кто за что отвечает. Не нужно идти в почту за актом, на диск за инструкцией и в мессенджер за ответом коллеги

Попробовать бесплатно

Учетная политика и регламенты

Все правила учета, закрытия периода, работы с первичкой и внутренние регламенты всегда под рукой. Больше не нужно искать актуальную версию в переписках и дисках

Работа с налогами и проверками

Инструкции по НДС, прибыли, зарплатным налогам, а также сценарии подготовки к проверкам ФНС. Вся критичная информация структурирована и доступна в нужный момент

Инструкции по закрытию периодов

Чек‑листы закрытия месяца, квартала и года, порядок сверок и контроля — всё зафиксировано и доступно прямо в процессе работы

Шаблоны отчетности и документов

Оборотно‑сальдовые ведомости, акты, счета‑фактуры, пояснения и служебные записки — бухгалтер сразу берет актуальный формат

Повторяющиеся задачи по расписанию

НДС, зарплата, авансы — настройте один раз, Кайтен создает карточку сам. Напоминание придет за несколько дней до срока

Несколько досок на одном пространстве

Вся бухгалтерия в одном месте, но без хаоса. Разделяйте процессы по направлениям и храните на разных досках

Типы карточек под разные операции

Платеж, отчет, заявка от коллег, акт сверки — у каждого типа свой набор полей. Карточка сразу содержит нужную информацию

Задачи в табличном виде

Переключите пространство в табличный вид одной кнопкой: список всех задач со сроками, исполнителями и статусами. Экспорт в Excel в пару кликов

Прием заявок от сотрудников

Коллеги пишут через форму или бота в мессенджере — заявки сразу попадают на доску. Никаких потерь в почте и личных сообщениях

Автоматизации без программирования

Назначить ответственного, сменить статус, отправить уведомление — настройте правила один раз. Рутина работает без вашего участия

Зарегистрируйтесь в Кайтен

Заполните короткую форму и получите бесплатный доступ ко всем функциям Кайтен на 14 дней. Без оплаты и привязки карты
Настройте бухгалтерское пространство

Создайте структуру под свои процессы: первичка, налоги, платежи и закрытие периода. Добавьте первую задачу — например, подготовку НДС или проверку первички
Пригласите команду

Бухгалтерия, руководители и смежные отделы работают в одном пространстве — с нужными правами доступа

Попробовать Кайтен бесплатно

Нас часто спрашивают

Можно ли пользоваться Кайтеном бесплатно?

Да. Есть полноценный бесплатный тариф — без ограничения по времени. На нем можно создавать доски, вести задачи и хранить документы без ограничений по объему. Платные тарифы добавляют автоматизации, прием заявок через Service Desk и детальную аналитику. При регистрации — 14 дней бесплатного доступа ко всем функциям, без привязки карты. Подробнее о тарифах
Как коллеги из других отделов будут присылать нам запросы?

Для этого в Кайтен есть модуль Service Desk. Сотрудник заполняет форму или пишет запрос в бот в мессенджере — запрос автоматически появляется у вас на доске как карточка.
Мы ведем несколько юрлиц — можно разделить их в одном аккаунте?

Да. Создайте отдельные пространства для каждого юрлица с нужными правами доступа. Сотрудник видит только свое, руководитель — всё сразу в одном окне, без лишних вкладок и переключений между аккаунтами.
Долго ли настраивать? У нас нет своего ИТ‑отдела

Базовую доску под бухгалтерию можно настроить за пару кликов — зарегистрироваться, создать пространство, добавить коллег. ИТ‑отдел для этого не нужен. Если хотите запустить быстрее или нужна помощь с настройкой — приходите на вебинар для новичков в Кайтен
Кайтен — российский сервис? Данные хранятся в РФ?

Да. Кайтен включен в реестр отечественного ПО (№14347), данные хранятся на серверах в России. Также доступна локальная версия — можно развернуть на собственном сервере компании, если важно держать данные на своей инфраструктуре.

Зарплаты, отчетность и расчеты с контрагентами — в едином пространстве

Один инструмент для всей бухгалтерии

Документация отдела рядом с задачами