Кайтен — альтернатива Weeek: бесплатный планировщик задач и таск менеджер

Если ищете аналог ушедшим с рынка зарубежным таск-менеджерам, но вам не хватает опций Weeek, попробуйте Kaiten. Он подойдет всем, кто стремится построить прозрачные процессы в бизнесе.
Kaiten — это гибкая и профессиональная альтернатива Weeek и удобный инструмент для управления большими командами.

Возможности для управления бизнес-процессами
Опции для работы по Kanban и Scrum
Облачная или коробочная версия
Входит в Единый реестр российского ПО

Попробовать бесплатно


Виды рабочих пространств
Канбан-доски
Рабочее пространства в формате Календаря
Рабочее пространство в формате Таблицы
Рабочее пространство в формате Timeline
CRM-система
Возможность расположить несколько досок на одном рабочем пространстве
Возможность расположить одну доску на нескольких пространствах с разными уровнями доступа
Возможность кастомизации рабочего пространства и визуализации любого процесса
Работа с задачами
Метки, теги, лейблы
Чат внутри задач
Роли исполнителей задач
Планирование повторяющихся задач
Автоматизация действий с карточками
Пользовательские поля
Учет времени работы с задачами
Напоминания о сроках
Взаимосвязи между задачами — иерархия задач
Визуальные сигналы о застоявшихся карточках
Блокировка карточек и аналитика блокировок
Автоархивация выполненных задач
Типы карточек — индивидуальные шаблоны для оформления задач разного типа
Работа с командой
Регулирование доступов для разных пользователей
Гибкое управление доступами в крупных командах
Добавление гостевых пользователей, за которых не нужно платить
Планирование загрузки сотрудников
Аналитика эффективности работы сотрудников
Инструменты для работы по Scrum Kanban
Расширенные возможности для канбан-досок (наличие колонок 2 уровня, деление доски на дорожки)
WIP-лимиты — ограничение незавершенной работы
Agile-отчеты
Запуск спринта
Покерное планирование
Работа с документами
Совместная работа с документами
Базы знаний (wiki)
Функции для удобной работы
Интеграция с другими сервисами
Уведомления в Telegram
Service desk — работа с заявками от внешних пользователей
Аналитика — готовые отчеты, графики и возможности для выгрузки статистики
Хранение файлов и данных	Не ограничено	Не ограничено
Автоматический перенос данных из других систем	Из Jira и Trello	Из Notion и Trello
Мобильное приложение
Русскоязычная поддержка
Открытый API

Kaiten подстроится под особенности вашего бизнеса. В сервисе можно кастомизировать рабочее пространство и выстроить иерархию задач, чтобы систематизировать любой процесс.

Week — это удобный инструмент для контроля задач и ведения проектов, особенно в небольших командах маркетологов, дизайнеров, SMM-специалистов. Kaiten же позволяет управлять процессами. То есть визуализировать работу всей компании в целом и построить взаимосвязь между точечными задачами и целями бизнеса.

Все серверы Kaiten находятся на территории России и имеют степень защиты Tier-3. Это один из самых высоких уровней защиты.

Kaiten внесен в Единый реестр программного обеспечения Российской Федерации и имеет сертификат Минцифры.

Kaiten можно установить в приватном облаке или развернуть на собственном сервере компании. Поэтому никто не получит доступ персональным данным.

Kaiten представлен на рынке с 2014 года и создан без зависимости от иностранных поставщиков на открытом и собственном коде.

В Kaiten есть инструменты для профессиональной работы по Scrum и Kanban

Попробуйте гибкий подход к работе, как в командах
«Додо Пиццы», «Альфа-Банка», издательства «Эксмо»
и других крупных компаниях

WIP-лимиты для колонки
Дорожки на досках
Отметки об устаревших карточках
Готовый шаблон из досок бэклога и спринта
Графики сгорания и скорости команды
Запуск спринта на доске
Коллективная оценка задач

WIP-лимиты для колонок и дорожек
Гибкая настройка досок: колонки второго уровня и дорожки
Отметки об устаревших карточках
Продвинутая система графиков и диаграмм для оценки эффективности в проектах

Kaiten адаптирован для профессиональной работы по Agile.

В нем удобно запускать спринты, ограничивать незавершенную работу, кастомизировать рабочее пространство с помощью колонок второго уровня и дорожек или использовать готовые шаблоны досок. Для аналитики есть 11 видов отчетов, например, Накопительная диаграмма потока, Время разрешения блокировок, Пропускная способность потока.

За всеми рабочими процессами легко следить на одном экране — расположите их в одном пространстве, чтобы не переключаться между окнами.

Модули для Scrum и Kanban можно попробовать бесплатно.

Попробовать бесплатно

Задачи, которые помогает решить Kaiten

Если вы переходите с зарубежных сервисов, в качестве аналога Weeek подойдет компаниям, которые фокусируются на управлении задачами. Kaiten — это более гибкий инструмент для тех, кто работает с масштабными проектами и хочет видеть весь рабочий процесс целиком. Этот сервис поможет наладить взаимодействие нескольких команд, визуализировать сложные процессы и следить за нагрузкой сотрудников.

С командой работают сторонние подрядчики, поэтому нужно разграничить доступ для разных пользователей.

В Kaiten есть возможности для гибкой настройки доступов и работы с группами пользователей. Вы сами определяете, кто из пользователей может создавать и редактировать карточки, а кто — только просматривать или комментировать их. Также можно регулировать доступ к каждой функции.

У компании сложные рабочие процессы, которые не вписываются в шаблонные доски.

Кастомизируйте рабочее пространство в Kaiten. Создавайте подколонки 2 уровня и дорожки, чтобы визуализировать процессы.

Команда работает с большим потоком задач, которые иногда теряются в очередях. Из-за этого сотрудники срывают дедлайны.

Установите сигналы о сроках и предупреждения о карточках, которые давно не двигаются. Используйте блокировки задач и напоминания о задачах.

Нужно понять, насколько эффективно работает команда: не перегружены ли сотрудники или наоборот могут брать больше задач.

Выгружайте отчеты, чтобы проанализировать статистику по задачам и отдельным сотрудниками, ведите учет времени работы с задачами. Планируйте ресурсы команды, чтобы избежать переработок или простоев в работе.

Сотрудники получают десятки уведомлений в день, поэтому иногда упускают важные.

В Kaiten гибкая настройка уведомлений. Можно выбрать, куда они будут приходить — на почту, в приложение или Telegram, а также выбрать события, о которых сервис будет сообщать.

У всех клиентов есть свои нюансы, и мы достаточно гибкие, чтобы под них подстроиться. А в Kaiten легко адаптировать пространства под запросы клиентов.

Сотрудники удивлены тем, какие у нас прозрачные взаимоотношения друг с другом и с клиентами.

Нужен был инструмент, которым может пользоваться любой сотрудник. Чтобы был виден пул задач, все текущие и будущие проекты и куда компания стремится в целом. Kaiten дает возможность увидеть все это на одном пространстве, просто раскрыв все доски и дорожки.

Какие тарифы можно попробовать?
Возможности Kaiten делятся на базовые функции и дополнительные модули: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», User Story Mapping, «Управление группами пользователей», «Служба поддержки», «ГАНТ и Ресурсное планирование», «Автоматизация».

Пользователи могут выбирать из четырех тарифов. По умолчанию базовые функции доступны всем, а итоговая цена зависит от модулей:
- Free — модулей нет.
- Standard — 2 модуля на выбор.
- Pro — 6 модулей на выбор.
- Enterprise — доступны все модули, настройка, обучение и развертывание программы на своем сервере.
Последний вариант подойдет, если в команде больше 100 человек.

Переходите по ссылке, чтобы узнать цены и ознакомиться с модулями.

Если вы выбрали тарифы Standard или Pro, можете бесплатно протестировать дополнительные модули, например для работы по Kanban и Scrum.
Как работает пробный период?

Зарегистрируйтесь в Kaiten и подключите пробную версию для Standard и Pro на 14 дней. Когда тестовый период закончится, вы можете оформить платную подписку или перейти на тариф Free.
Кто может воспользоваться тестовым периодом?

Попробовать Kaiten бесплатно может кто угодно без ограничений.
Можно ли перенести доски из Weeek в Kaiten?

Да. Чтобы перейти из таск-менеджера Weeek на Kaiten, нужно выгрузить данные из Weeek, в виде таблицы в формате CSV/XLS, создать новое рабочее пространство в таск-трекере Kaiten, нажать «Добавить» и «Импортировать». Читайте подробную инструкцию о том, как это сделать.
Есть ли в платных тарифах Kaiten опции, которых вообще нет в планировщике задач Weeek.ru?

Да. Например, с помощью модуля Service desk вы можете принимать заявки от внешних клиентов через сайт, почту или Telegram. Для тех, кто работает в Agile, есть 11 видов отчетов, например, Накопительная диаграмма потока, Спектральная диаграмма, Время разрешения блокировок, Пропускная способность потока.

В отличие от Weeek, Kaiten — инструмент для более гибкого и профессионального управления процессами. Например, в нем есть все для работы agile команд: отчеты, WIP-лимиты, возможность запускать спринты и строить канбан-доски. Для компаний с большим потоком задач есть напоминаний о застоявшихся карточках и возможность их блокировки.
Как начать пользоваться Kaiten?

Просто зарегистрируйтесь и подключите 14-дневный пробный период для тарифов Standard или Pro.

Попробовать бесплатно

Попробуйте Kaiten — гибкий инструмент для управления задачами

Сравним функции Weeek и Kaiten

Узнать больше
про Кайтен

Почему переходить с таск-менеджера Weeek на Kaiten безопасно

В Kaiten есть инструменты для профессиональной работы по Scrum и Kanban

Kaiten адаптирован для профессиональной работы по Agile.

Задачи, которые помогает решить Kaiten

Нас часто спрашивают

Узнать больше про Кайтен

Kaiten адаптирован для профессиональной работы по Agile.

Узнать больше
про Кайтен