Российский сервис для управления
задачами в финансовом отделе
Отслеживайте статусы задач, контролируйте загрузку сотрудников и держите под контролем согласования. Данные хранятся в России — без риска блокировок и утечек
«Кайтен закрыл вопросы безопасности и управляемости: теперь я вижу, что происходит по каждому клиенту, не спрашивая у менеджеров»
Александр Носковгенеральный директорАК
«Такая система планирования помогает создать гибкие пространства, что удовлетворяет все нужды банковских департаментов в вопросе построения эффективной работы»
Максим Якубовичэксперт по AgileБанк Дабрабыт
«Финансовое подразделение и другие руководители видят понятную управленческую отчетность и могут углубляться до любого уровня детализации»
Кирилл Вороновтехнический директорДомиленд
Кайтен показывает, чем занята команда — без созвонов и сводных таблиц
Кайтен показывает, чем занята команда — без созвонов и сводных таблиц
Открыли нужное пространство — сразу видно, что в работе, что ждет подписи, что зависло. Статус обновляется, когда двигается работа, а не когда вы спрашиваете
Статус задач, загрузка сотрудников, выполнение в срок — все уже собрано. Скопировать в презентацию или показать прямо с экрана
Изменилось законодательство или поменялись приоритеты сверху — задачи перераспределяются быстро, без потери того, что уже сделано
Запрос на оплату, согласование договора, вопрос по отчетности — приходит через форму или почту и сразу становится задачей с автором, датой и статусом. Ничего не теряется в переписке
там же, где задачи
Кайтен соответствует требованиям финансового сектора
Данные, доступ и история действий — под вашим контролем
Покажем Кайтен на ваших процессах
Разберем сервис на примере задач вашего финансового
блока, а не на шаблонах.
Это бесплатно
Кайтен работает для всей финансовой организации
Каждое подразделение ведет работу на своем пространстве. Гибкая система доступов и ролей позволяет видеть командам только то, что можно
Отдел по работе с клиентами
Заявка от клиента — с сайта, по почте или в мессенджере — автоматически становится задачей с ответственным сотрудником. Ни одно обращение не потеряется и не останется без ответа
ИТ-подразделение
Разработка идет циклами по 1–2 недели. Финансовый отдел в любой момент видит, на каком этапе их запрос — не нужно писать ИТ-команде с вопросом «когда будет готово»
Юридический блок
Задачи по регуляторным изменениям или согласованиям договоров не теряются среди десятков писем в почте
Операционный блок
Закрытие отчетного периода и плановые сверки идут по заранее заданным шагам — система не даст пропустить ни один пункт
Руководство
Открыли отчет — увидели что сделано, что в работе, что просрочено. Детали по конкретному отделу или задаче доступны в любой момент, без звонков и презентаций
Один инструмент вместо десятка сервисов
Все, что нужно финансовой команде для работы — в одной системе. Работайте без потери контекста и переключений
Гант и ресурсное планирование
Видите заранее, что один сотрудник перегружен, а у другого есть резерв — можно перераспределить задачи до того, как сорвутся сроки
Автоматические отчеты и аналитика
Не нужно вручную сводить статусы перед планеркой — открыли отчет и увидели всю картину: что сделано, что в работе, что просрочено
Автоматизации без программирования
Назначить ответственного, сменить статус, отправить уведомление — настройте один раз и Кайтен будет делать работу за вас
ИИ-ассистент
Зовите ИИ на встречу: запишет весь разговор, сделает расшифровку и подготовит список задач
Чат и видеосвязь
Обсуждайте задачи и созванивайтесь с коллегами прямо в Кайтене, без переключения между приложениями
Мобильное приложение
Согласовать платеж, проверить статус задачи, ответить коллеге можно с телефона — не обязательно быть за компьютером
Три способа начать работу в Кайтене — выберите подходящий
Попробуйте сами
Зарегистрируйтесь и получите 14 дней доступа ко всем возможностям. Ничего устанавливать не нужно. Интерфейс интуитивно понятен. Начать можно без помощи ИТ-отдела
ЗарегистрироватьсяНастроим под вас
Команда Кайтена выстроит пространства под процессы вашего финансового блока, перенесет задачи и обучит команду. Работать в полную силу — через две недели
Внедрение под ключРазвернем на вашем сервере
Установим Кайтен на инфраструктуре компании, подключим к вашим системам. Поддержка и сопровождение на каждом шаге и после внедрения
Установка на сервер