Управляйте юридическими
делами в Кайтен
Поручения, сроки, документы и загрузка отдела — в одной системе. Дела не теряются, а сроки всегда под контролем
Данные клиентов и дел — под защитой
Поручения от коллег, текущие дела, судебные проекты — в одной системе
Открыли доску — сразу видно, кто чем занят, на каком этапе каждое дело и где что тормозит. Не нужно спрашивать команду — все на одном экране
Бухгалтерия, отдел персонала (HR), коммерческий блок отправляют запросы через форму или мессенджер. Все обращения падают на одну доску — юристы видят очередь, ничего не тонет в переписках
Судебные дела, договорная работа, претензии, корпоративные вопросы — каждое направление на своей дорожке или доске. Карточка с делом движется по этапам: от поступления до исполнения
Еженедельный статус-отчет, ежемесячный мониторинг договоров на пролонгацию, регулярный созвон с клиентом — настройте один раз. Кайтен будет создавать карточки по расписанию
Вся история по делу — в одной карточке
Документы, переписка, правки, решения хранятся в карточке дела. Юрист заберет дело и не потеряет ни одной детали
Храните договоры, шаблоны и регламенты рядом с работой
Не нужен отдельный сервис или папка на диске. Создавайте документы прямо в Кайтене и прикрепляйте к нужному делу или поручению с помощью удобного редактора
Храните шаблоны договоров, претензий, доверенностей в Кайтене и используйте при открытии нового дела. Новый юрист в команде найдет все сам — без вопросов к коллегам
Алгоритмы работы, инструкции по типовым ситуациям, внутренние правила — в актуальном состоянии и доступны всей команде
Кайтен автоматически собирает данные о нагрузке, сроках и выполненных делах
Сколько времени ушло на дело
Каждый юрист фиксирует время в карточке. Видно, на что уходят ресурсы отдела — и есть чем обосновать стоимость юридического сопровождения
Что тормозит согласования
Отчеты по поручениям, срокам исполнения и блокировкам собираются автоматически. Не нужно запрашивать данные у команды или сводить вручную
Реальная загрузка отдела
Руководитель видит, кто перегружен, а у кого есть ресурс. Распределяйте новые поручения осознанно и со знанием, когда задача будет завершена
ИИ-ассистенты берут рутину на себя
Записывает встречу с клиентом, делает расшифровку и создает поручения с ответственными
Помогает составить описание задачи, разбить дело на этапы, исправляет ошибки в тексте
Подсказывает, сколько займет поручение похожего типа — на основе реальных данных вашей команды
Полезные функции Кайтен для юридического отдела
Типы карточек под разные дела
Договор, претензия, судебное дело, запрос от коллеги — у каждого типа свой набор полей. Карточка сразу содержит нужную информацию под конкретный процесс
Задачи в табличном виде
Переключите доску в таблицу одной кнопкой: список всех дел со сроками, исполнителями и статусами. Экспорт в Excel в пару кликов
Чек-листы внутри карточки
Создавайте чек-листы и привязывайте их к задачам: проверка договора, подготовка к заседанию, открытие нового дела — юрист идет по пунктам и ничего не упускает
Автоматизации без программирования
Назначить ответственного, сменить статус, отправить уведомление — настройте правила один раз и Кайтен будет делать работу за вас. Например: поступил новый запрос → назначается дежурный юрист
Несколько досок в одном пространстве
Договоры, судебные дела, входящие поручения — каждый процесс на своей доске, но все в одном пространстве. Не нужно переключаться между системами
Условия перехода между этапами
Договор не попадет в «Подписано» без прикрепленного скана, претензия не закроется без чек-листа, дело не возьмут в работу без срока. Процесс соблюдается сам — без напоминаний
Запустите работу юридического отдела в Кайтен за 30 минут
Скопируйте шаблон
Готовая доска для юридического отдела: Новое поручение → В работе → На согласовании → Исполнено. Адаптируйте под свои этапы
Пригласите команду
Юристам — рабочий доступ. Ассистентам и подрядчикам — ограниченный. Коллегам — форма для поручений. Клиентам — только просмотр своих дел
Начните работать
Поручения не теряются, сроки подсвечиваются, история по каждому делу сохраняется
Готовые шаблоны
Переведите юридический отдел на понятные процессы
Начните с готового шаблона — и уже в первую неделю поручения не будут теряться, а сроки гореть
Более 200 тысяч компаний выбирают Кайтен
Нас часто спрашивают
-
Можно ли использовать Кайтен бесплатно?Да, есть бесплатный тариф без ограничения по времени. Можно вести дела, работать командой до 5 человек и создавать неограниченное количество документов. Платные тарифы открывают расширенную аналитику, ИИ-инструменты и установку на собственный сервер. Подробнее о тарифах →
-
Можно ли работать с внешними контрагентами и клиентами?Да. Пригласите контрагента с ограниченным доступом — он видит только свой договор, не видит остальные дела и внутренние процессы
-
Как настроить доступы для разных сотрудников?Гибко и без ИТ-специалиста. Юристы видят свои дела, ассистенты — только порученные задачи, коллеги из других отделов — только статус своих запросов. За внешних пользователей с доступом только на просмотр платить не нужно
-
Есть ли локальная версия для установки на серверах компании?Да. Для организаций с требованиями к хранению данных доступна локальная версия. Все данные остаются на ваших серверах
-
Можно ли перенести данные из таблиц или другой системы?Да. Импортируйте из Excel, CSV, Notion, Jira, Trello. Если данных много — команда Кайтена поможет с миграцией
-
Можно ли хранить конфиденциальные документы?Да. Кайтен входит в реестр российского ПО, данные хранятся на российских серверах. Доступ к документам настраивается — только нужные люди видят нужные дела