Kaiten — российский сервис для управления проектами

Попробуйте Kaiten — гибкий инструмент, который подстроится под ваши бизнес-процессы и визуализирует их. Сервис подойдет для тех, кто ищет аналог Wrike для управления проектами, но при этом хочет профессионально работать по Scrum и Kanban.

  • Все рабочие процессы в одном сервисе
  • Опции для работы по Kanban и Scrum
  • Гибкое управление процессами в любой сфере
  • Входит в Единый реестр российского ПО

Сравним функции Wrike и Kaiten

wrike
Виды рабочих пространств
Рабочие пространства, доски, задачи
Представление в формате таблицы
Представление в формате календаря
Представление в формате списков
Представление в виде канбан-досок
Представление в виде диаграммы Ганта
Несколько досок в одном пространстве
Расположение одной доски одновременно в нескольких пространствах
Инструмент для построения Story maps с привязкой к задачам на пространствах
Возможности визуализации процесса любой сложности
Работа с задачами
Карточки с задачами
Вложения и файлы к задачам
Роли исполнителей
Чат внутри задач
Учет времени работы с задачами
Подзадачи — связи с другими задачами, родительские и дочерние карточки
Дедлайны
Напоминание о приближающихся сроках
Пользовательские поля
Автоматизация действий с задачами
Типы задач — настраиваемые шаблоны задач для разных типов работы
Блокировка задач и аналитика блокировок
Создание карточек из заблокированных задач
Виртуальные сигналы о застоявшихся карточках
Метки, теги, лейблы
Планирование повторяющихся (регулярных) задач
Оценка работы с задачей
Коллективная оценка сложности/приоритета задачи
Прием задач от внешних и внутренних пользователей, не имеющих доступа к проектам, в формате Service desk
Чек-листы в карточках
Назначение сроков и ответственных для пунктов чек-листа
Визуальные сигналы о срочности
Работа с командой
Регулирование доступов для разных пользователей
Приглашение гостевых пользователей
Журнал событий со всеми действиями пользователей
Управление правами и доступами больших групп пользователей
Доступ пользователя только к тем задачам, где он участник или заказчик
Запуск таймера при работе с задачами
Ресурсное планирование — учет и прогнозирование загрузки сотрудников
Инструменты для работы по Scrum и Kanban
Канбан-доски
Колонки второго уровня для детализации этапов работы
Наличие дорожек для горизонтального деления доски
WIP-лимиты — ограничение незавершенной работы
Спринт-доски
Запуск спринта и цель спринта
Отчеты по спринтам (Burndown chart, Velocity)
Графики Kanban (CFD, Control chart, Spectral chart, Throughput)
Покерное планирование
Отметка устаревших карточек
Работа с документами
Совместная работа с документами
База знаний (wiki)
Регулирование доступа к документам
Папки с документами
Функции для удобной работы
Интеграция с другими сервисами
Уведомления в Telegram
Автоматические графики с отчетами
Автоматический перенос задач и данных из других систем
Мобильное приложение
Русскоязычная поддержка
Закрывающие документы для юрлиц

Kaiten помогает управлять как небольшими командами, так и огромными предприятиями

В нем можно выстроить и визуализировать процесс любой сложности. Даже если курируете несколько подразделений, вы будете в курсе их дел — на одном экране легко поместить несколько рабочих пространств и следить за ними.

С Kaiten вам не придется перестраивать процессы в компании — сервис сам адаптируется под ваши потребности и стиль управления.

Узнать больше
про Кайтен

+7 (499) 490-64-99

Почему Kaiten — это безопасная альтернатива Wrike

Все серверы Kaiten находятся на территории России и имеют степень защиты Tier-3. Это один из самых высоких уровней защиты.
Kaiten внесен в Единый реестр программного обеспечения Российской Федерации и сертифицирован Минцифры.
Kaiten можно установить в приватном и защищенном облаке или развернуть на собственном сервере компании. Поэтому никто не получит доступа к персональным данным.
Kaiten представлен на рынке с 2014 года и создан без зависимости от иностранных поставщиков на открытом и собственном коде.

Kaiten — не просто планировщик, а сервис для профессиональной работы по Scrum и Kanban

Попробуйте гибкий подход к работе, как в командах
«Додо Пиццы», «Альфа-Банка», издательства «Эксмо»
и других крупных компаниях
Scrum
  • WIP-лимиты для колонки
  • Дорожки на досках
  • Отметки об устаревших карточках
  • Готовый шаблон из досок бэклога и спринта
  • Графики сгорания и скорости команды
  • Запуск спринта на доске
  • Коллективная оценка задач
Kanban
  • WIP-лимиты для колонки
  • Гибкая настройка досок: колонки второго уровня и дорожки
  • Отметки об устаревших карточках
  • Продвинутая система графиков и диаграмм для оценки эффективности в проектах

В Kaiten можно визуализировать процессы любой сложности

Он сделан специально для управления работой Agile-команд, поэтому в нем есть все необходимые инструменты, отчеты и настройки.
Расширения для работы по Scrum и Kanban можно попробовать бесплатно.

Попробовать бесплатно

Что рассказывают пользователи о Kaiten

Kaiten нас удивил — все легко, понятно, ничего не нужно доделывать. Первый раз на моей памяти мы перешли на новый инструмент абсолютно бесшовно.

Сотрудникам понравилась гибкая модель назначения ролей. Все видят, кто за что отвечает по ходу выполнения задачи. Это экономит массу времени, исключает путаницу и дублирование задач.

Мы работаем с отчетностью, что позволяет вести с заказчиками более предметный разговор, основанный на данных, а не на субъективных оценочных суждениях.

Анализируем и открыто обсуждаем эти данные, что позволяет нам совместно принимать решения о новых изменения в нашем процессе производства.

Нужен был инструмент, которым может пользоваться любой сотрудник. Мы уже 3 года работаем в Kaiten, и я вижу реальную пользу как для бизнеса, так и для разработки. 
Для бизнеса все стало прозрачно — заказчики видят, как команды работают, и устанавливают реалистичные сроки. Разработчики видят только те задачи, которые нужно брать в работу, и выполняют свои KPI.

Нас часто спрашивают

  • Какие тарифы можно попробовать?

    Возможности Kaiten делятся на базовые функции и дополнительные модули: «Канбан», «Скрам», «Учет времени», User Story Mapping, «Управление группами пользователей», «Служба поддержки», «ГАНТ и Ресурсное планирование», «Автоматизация».

    Пользователи могут выбирать из четырех тарифов. По умолчанию базовые функции доступны всем, а итоговая цена зависит от модулей:

    • Free — модулей нет.
    • Standard — 2 модуля на выбор.
    • Pro — 6 модулей на выбор.
    • Enterprise — доступны все модули, настройка, обучение и развертывание программы на своем сервере.

    Последний вариант подойдет, если в команде больше 100 человек.

    Переходите по ссылке, чтобы узнать цены и ознакомиться с модулями.

    Если вы выбрали тарифы Standard или Pro, можете бесплатно протестировать дополнительные модули, например для работы по Kanban и Scrum.

  • Как работает пробный период?

    Зарегистрируйтесь в Kaiten и подключите пробную версию для Standard и Pro на 14 дней.

  • Кто может воспользоваться тестовым периодом?

    Попробовать Kaiten бесплатно может кто угодно без ограничений.

  • Можно ли перенести задачи из таск-трекера Wrike в Kaiten?

    Чтобы перейти из Wrike в Kaiten, нужно выгрузить данные из Wrike в виде таблицы в формате CSV/XLS, создать новое рабочее пространство в Kaiten, нажать «Добавить» и «Импортировать». Читайте подробную инструкцию о том, как это сделать.

  • Есть ли в платных тарифах Kaiten опции, которых нет в планировщике задач Wrike?

    Да. Например, вы сможете расположить несколько досок в одном рабочем пространстве и следить за работой сразу нескольких команд. Есть инструменты для создания базы знаний внутри сервиса, а также все, что нужно для профессиональной работы по Scrum и Kanban: WIP-лимиты, agile-отчеты, колонки второго уровня, запуск и цели спринта.

    А еще вы сможете по разным типам отчетов анализировать эффективность работы команды

  • Как начать пользоваться Kaiten?

    Просто зарегистрируйтесь и подключите 14-дневный пробный период для тарифов Standard или Pro.