Модуль «Автоматизации»

Избавьтесь от рутины и сократите количество ручной работы

Настройте правила один раз и задачи будут двигаться, назначаться и заполняться без напоминаний и ошибок

«Мы убрали всю рутину из менеджерских процессов. Техническая настройка таких автоматизаций в Кайтен устроена довольно просто. Самое сложное — это спроектировать сами процессы и понять, что за чем должно следовать»

«После перехода на Кайтен в Buzzolls заметно повысили эффективность: сократили промежутки между релизами с месяцев до дней. Это стало возможно благодаря визуализации процессов и автоматизации задач. Кайтен помог и улучшить координацию между отделами»

«Настроенный в Кайтен процесс обеспечивает необходимую прозрачность и измеримость, при этом значительная часть рутинных операций автоматизирована. Опросы показывают высокий уровень удовлетворенности сотрудников новой системой, что подтверждает правильность подхода»

Кайтен берет рутину на себя

Название задачи

Задача № Заказчик

Расположение Доска/Статус

Участник Ответственный

Срок 1 апреля

🏗️

Связи Дочерние карточки

Задача 1

Назначает ответственных

Новая задача сразу получает исполнителя — без ручного распределения

Чек-лист

60% 3 /5

1. Подзадача номер 1 30 марта

2. Подзадача номер 2

3. Подзадача номер 3 2 апреля

4. Подзадача номер 4

5. Подзадача номер 5 3 апреля

Добавляет чек-листы и поля

При переходе на новый этап карточка сразу получает критерии приемки и нужные поля

Прогноз даты завершения

P50 23.04 P80 15.05 P95 10.06

Следит за сроками

Если дедлайн подошел, а задача не двигается — Кайтен сообщит об этом сам

1 / 3

Настраивайте автоматизацию в несколько кликов без помощи программиста

Каждое правило — это связка «если — то». Вы не пишете код, а собираете правило из двух шагов прямо в интерфейсе

Шаг 1 Выбираете событие-триггер

Что должно произойти, чтобы правило сработало: карточка переместилась в колонку, заполнено поле, наступил срок, появилась блокировка

Когда

Событие

Карточка перемещена или создана

Условие

Новое местоположение карточки

Доска *

Текущие задачи

Колонка

Любая

Дорожка

Основные

Удалить И если

Шаг 2 Назначаете действие

Что в ответ сделает Кайтен: переместит карточку, добавит чек-лист, создаст дочернюю задачу — можно задать сразу несколько действий на одно событие

Выполнить

Действие

Установить срок

Временная зона

UTC

Срок

через 2 дня после события

Добавить действие

Попробовать Кайтен бесплатно Подключить модуль

И еще более 300 сценариев автоматизации задач

Управление потоком задач

Карточки идут по процессу сами

Карточка автоматически переносится в «Готово», когда чек-лист закрыт
Родительская карточка сама двигается по доске, когда меняется статус дочерних задач
Карточка заблокирована → автоматически меняется ее статус, чтобы команда сразу видела затор

Текущие задачи Связи

В работе 2

Родительская карточка

Запуск нового сайта

Колонка В работе

Участник АК Ответственный

Срок 21 августа

Дочерние 2/3

Настроить аналитику
Собрать контент
Сверстать лендинг

Сверстать лендинг

АК 21 августа

Сверстать лендинг

АК 21 августа

Согласование 1

Собрать контент

АК 19 августа

Собрать контент

АК 19 августа

Готово 1

Настроить аналитику

АК 18 августа

Освобождение от рутины

Рутина уходит — сотрудники работают

Карточка попала в колонку «В работе» → автоматически назначается ответственный
Все пункты чек-листа закрыты → создается дочерняя карточка для следующего этапа (например, тестирования)
Изменилось поле в карточке → значение автоматически подставляется в связанные дочерние карточки

Текущие задачи Чек-листы

Очередь 4

Обновить документацию API

АК 24 августа

Настроить стенд для демо

АК 26 августа

Собрать метрики за август

АК 28 августа

Проверить импорт из Jira

АК 29 августа

В работе 2

Рефакторинг модуля отчетов

АК 21 августа

Готово 3

Релиз приложения

АК закрыто 12 августа

A/B-тест главной страницы

АК закрыто 9 августа

Родительская карточка Готово

Интеграция CRM с сервисами

Колонка В работе

Участник АК Ответственный

Срок 21 августа

Чек-лист 0/3 3/3

Согласовать макет
Подключить тестовый контур
Прогнать регресс

Контроль сроков

Ни один дедлайн не пройдет незаметно

Установлен срок → приходит напоминание за нужное время до дедлайна
Срок изменен → автоматически пересчитывается напоминание
Карточка заблокирована дольше нормы → срабатывает уведомление ответственному и руководителю

Текущие задачи Напоминания

Очередь 3

Обновить прайс на лендинге

АК 2 сентября

Собрать бриф по редизайну

АК 4 сентября

Обновить регламент онбординга

АК 8 сентября

В работе 2

Подготовить документ для подрядчика

АК 29 апреля

Родительская карточка

Заменить картинку на сайте

АК Сегодня

Чек-лист 1/2

Согласовать новый баннер
Выложить на прод

Готово 2

Согласовать новый баннер

АК закрыто вчера

Выгрузить отчет по спринту

АК закрыто 22 августа

Обратите внимание, задача почти просрочена

Срок карточки «Заменить картинку на сайте» — сегодня 10:35

Передайте рутину Кайтен

Настройте первую автоматизацию за 5 минут

Попробовать Кайтен бесплатно

Уже ведете задачи в Кайтен?

Подключите модуль «Автоматизации» — и настройте первое правило за пару минут. Выберите триггер и действие, и рутинные шаги начнут выполняться сами, без изменений в структуре ваших досок

Открыть инструкцию

Более 200 тысяч компаний работают эффективнее с Кайтен

в ИТ, ритейле, производстве, строительстве, образовании и других отраслях

Единая рабочая среда для всей компании

Кайтен — это не только задачи и автоматизации. Здесь могут работать все отделы компании: от бухгалтерии до разработки. Вы не теряете контекст между командами и не платите за десяток разных сервисов

Переводите все процессы в Кайтен

Зарегистрируйтесь и получите 14 дней полного доступа ко всем функциям, включая автоматизации. После — сможете остаться на бесплатном тарифе или выбрать план с нужными модулями

Попробовать бесплатно

Избавьтесь от рутины и сократите количество ручной работы

Кайтен берет рутину на себя

Назначает ответственных

Добавляет чек-листы и поля

Следит за сроками

Настраивайте автоматизацию в несколько кликов без помощи программиста

Шаг 1 Выбираете событие-триггер

Шаг 2 Назначаете действие

И еще более 300 сценариев автоматизации задач

Управление потоком задач

Освобождение от рутины

Контроль сроков

Передайте рутину Кайтен

Уже ведете задачи в Кайтен?

Более 200 тысяч компаний работают эффективнее с Кайтен

Единая рабочая среда для всей компании

Переводите все процессы в Кайтен

Оставить заявку на звонок

Оставить заявку