Кайтен для веб‑агентств

Управляйте проектами без хаоса и потерянных задач

В Кайтен все проекты, загрузка команды и задачи — в одной системе. Клиент следит за статусами самостоятельно без вопросов в чат и созвонов. Руководитель управляет портфелем, а не тушит пожары

Попробовать бесплатно

Бесплатный тариф
Автоматический импорт задач
Агентства и студии

Понимаем, куда и сколько тратится времени. Переехали в Кайтен, организовали работу по разным заказчикам и начали анализировать рентабельность проектов

Руководители научились оценивать рентабельность проектов, а сотрудники — планировать свою работу. Держать такой объем задач в голове просто невозможно

За 3 месяца в Кайтен команда перестала терять задачи и время на ненужные созвоны и поиск файлов в чате, а руководители стали отслеживать общую картину со всей аналитикой

Каждый клиент на своем пространстве

Задачи, файлы, история правок и договоренности — в одном месте. Ничего не теряется между проектами

Все статусы на одном экране

Несколько досок рядом — менеджер проекта видит статус каждой задачи без переключения между вкладками и созвонов

Риски видны заранее

Блокировки, просрочки и перегруз подсвечиваются автоматически. Руководитель замечает проблему раньше, чем она стала пожаром

Клиент видит прогресс сам

Пригласите клиента в пространство его проекта. Он сам следит за статусами — менеджер перестает быть посредником между командой и клиентом

Попробовать Кайтен бесплатно

Каждый клиент на своем пространстве

Задачи, файлы, история правок и договоренности — в одном месте. Ничего не теряется между проектами

Все статусы на одном экране

Несколько досок рядом — менеджер проекта видит статус каждой задачи без переключения между вкладками и созвонов

Риски видны заранее

Блокировки, просрочки и перегруз подсвечиваются автоматически. Руководитель замечает проблему раньше, чем она стала пожаром

Клиент видит прогресс сам

Пригласите клиента в пространство его проекта. Он сам следит за статусами — менеджер перестает быть посредником между командой и клиентом

Попробовать Кайтен бесплатно

Проектные команды

Дизайнеры, разработчики и тестировщики ведут задачи на канбан-досках, видят приоритеты, сроки и зависимости между задачами

PM и аккаунт‑менеджеры

Контролируют проекты, дедлайны и загрузку команды с помощью диаграммы Ганта и автоматических отчетов

Продажи

Передают клиента команде одним кликом — с сохранением всех договоренностей, сроков и состава работ

Бэк‑офис

HR, бухгалтерия, маркетинг и юристы ведут внутренние процессы в той же системе, без отдельных таблиц и сервисов

Руководитель

Видит общую картину по всем проектам и командам на одном экране

Клиенты сами отслеживают статусы по задаче

Пригласите клиента на пространство его проекта с правами только на просмотр. Вы не платите за клиента, а он видит этапы и статус задач — без звонков и сообщений менеджеру

Фрилансеры работают с командой

Позовите дизайнера или разработчика в Кайтен и настройте доступ так, чтобы он видел только свои задачи. Вся работа, обсуждения и согласования — на одной доске

Попробовать Кайтен

Зарегистрируйтесь в Kaiten
Заполните короткую форму и получите бесплатный доступ — без оплаты и привязки карты
Скопируйте шаблон агентства

Адаптируйте доску под себя: добавьте этапы своего процесса, настройте чек-листы
Пригласите команду и клиентов

Разработчикам, дизайнерам, PM-ам — рабочий доступ. Клиентам — только просмотр своего проекта
Начинайте работу

Статусы обновляются, дедлайны подсвечиваются, задачи не теряются в чатах

Связи между задачами прозрачны

Проект состоит из задач для разных людей и команд? Разбейте на дочерние карточки — по мере выполнения видно прогресс по всему проекту

Чек‑листы для параллельных задач

Для подзадач используйте чек‑лист и отмечайте по готовности: написать код, подготовить верстку, согласовать — ничего не забудется

Сроки под контролем

Постройте дорожную карту проекта, покажите, какие задачи идут параллельно, а какие зависят друг от друга. Контролируйте сроки и корректируйте план, если что‑то сдвигается

Никто не перегружен

Один разработчик работает на трех проектах сразу? Ресурсный план показывает занятость сотрудника по дням сразу по всем проектам

Попробовать Кайтен бесплатно

Сколько часов работал каждый сотрудник

Сотрудник фиксирует время в карточке. Видно, сколько часов и над какими задачами работал каждый специалист — сразу видно, кто перерабатывает, а кто может взять больше

Где узкие места в процессах и сколько задач выполнено

Отчеты по задачам, срокам, узким местам и блокировкам собираются автоматически. Не нужно запрашивать данные у команды или сводить Excel вручную

Когда будет готова задача

Спросите ИИ‑помощника: он проанализирует похожие задачи и подскажет реальный срок выполнения задачи. Говорите клиентам реальные сроки — без оценочных суждений и анализа графиков

Попробовать Кайтен бесплатно

Брифы и ТЗ прямо в проекте

Цели, аудитория, референсы и требования в одном месте

Шаблоны документов под каждый проект

Храните шаблоны в Кайтен и используйте на каждом новом проекте

Регламенты и процессы команды

Все зафиксировано и доступно всей команде. Новый PM разберется сам

Создавайте сколько угодно документов — это бесплатно

Создать первый документ

ИИ‑ассистент

Записывает созвон, делает расшифровку и создает задачи с ответственными

ИИ-редактор

Помогает описать задачу и разбить на этапы, исправляет ошибки в тексте

ИИ‑аналитик

Подсказывает, когда задача будет готова — на основе реальных данных компании

Попробовать Кайтен бесплатно

Управляйте проектами без хаоса и потерянных задач

Руководитель видит статусы по проектам без десятка созвонов

Все отделы агентства работают в одной системе

Клиенты сами отслеживают статусы по задаче

Фрилансеры работают с командой

Файлы, правки и обсуждения по задаче — в одной карточке

Запустите процессы агентства в Кайтен за 30 минут

Готовые шаблоны для агентства

Портфель проектов

Пространство разработки

Скрам команда

Карта пользовательских историй

С Кайтен даже большой проект остается управляемым

Управляйте агентством на основе данных, а не ощущений

Брифы, ТЗ и регламенты — рядом с задачами

ИИ‑сотрудники, которые забирают рутину на себя

ИИ‑ассистент

ИИ-редактор

ИИ‑аналитик

Перейдите от хаоса в проектах к прозрачным процессам

Оставить заявку на звонок

Оставить заявку