Единая рабочая среда для всей компании

Заменяет разрозненные сервисы и объединяет всю работу компании в одной системе

Сокращайте расходы. Один сервис вместо десятков
Сохраняйте контекст. Вся команда в одном месте
Работайте быстрее. Без переключения и расфокуса

Попробовать бесплатно

Задачи

Входит в Реестр ПО РФ
Участник «Сколково»
Более 10 лет на рынке

От хаоса в задачах, коммуникациях и инструментах к управляемым и прозрачным процессам всей компании

Ядро платформы — задачи, проекты и знания всей компании в единой среде

PROJECT MANAGEMENT

Проекты

Гантт Ресурсы Канбан SCRUM Цели

TASK MANAGEMENT

Задачи

Доски Таблицы Учет времени Чек‑листы

Knolege base

Базы знаний

Документы Базы знаний Справочный центр RSS

Инструменты и модули для совместной работы разных команд

SERVICE DESK · ITSM

Управление сервисом

Служба поддержки Тикеты SLA

CRM

Управление продажами

Телефония Отчеты

BPM

Управление процессами

Воркфлоу Автоматизация

Скоро

Аналитика

Данные Дашборды

CANVAS

Холст

Визуализация Вайтборд

Скоро

COMMUNICATIONS

Коммуникации

Чат ВКС Календарь

CUSTOM

Интеграции

API Вебхуки Дополнения

Сквозной ИИ — понимает контекст, обучается на данных компании, помогает работать эффективнее

Аналитика сроков

Отвечает, когда работа будет готова

Транскрибация

Переводит аудио и видео в текст и задачи

ИИ редактор

Помощник в карточках и документах

ИИ онбординг

Настройка процессов с нуля под запрос

Скоро

MCP / Skills

Подключение внешних инструментов и AI‑сценариев

Скоро

Дорожная карта

Найдите то, что важно именно вам

Выберите свою команду

Покажем, как Kaiten решает ваши задачи

Выберите свою команду

Покажем, как Kaiten решает ваши задачи

Контролируйте процессы разработки и легко встраивайте Kaiten в текущий стек

Ускорение Time-to-Market

Управление потоком работы
Аналитика потока и выявление узких мест
Документация и базы знаний

Интеграция в текущий стек

Поддержка Agile и Kanban, SAFe

Полноценный Scrum
Профессиональный Kanban
Мощная Agile аналитика в коробке

Прозрачный контроль на производстве: от крупных проектов до точечных поручений

Управление проектами

Контроль поручений

Защита данных и стабильность ИТ‑контура

Один инструмент для всей команды: от планирования объекта до сдачи

Управление проектами

Исполнительская дисциплина на стройке

Синхронизация офиса, и площадок

Контролируйте исполнение госпрограмм и межведомственных задач

Исполнительская дисциплина и контроль

Межведомственное взаимодействие

Безопасность и соответствие закону

Управляйте проектами агентства без хаоса и потерянных задач

Рентабельность и управление сроками

Вся командная работа в едином контуре

Взаимодействие с клиентами по проектам

Управляйте маркетингом в Kaiten: клиенты, сроки, подрядчики — на одном экране

Контроль задач и сроков

Вся работа команды в одном месте

Проектное управление

Управляйте сотнями команд и сложными проектами в едином пространстве

Стратегическое планирование и контроль

Масштабирование

Технологическая зрелость и безопасность

Ускоряйте процессы и повышайте качество, избавляясь от хаоса в задачах

Наведение порядка в текущих процессах

Работа всех команд в единой среде

Низкий порог входа и быстрая адаптация

IT‑отдел внедрил Kaiten для работы с проектами

Горно‑металлургическая компания со штатом 4500+ человек ведет все ИТ проекты в Kaiten. Руководители сокращают трудозатраты и планируют сроки работ на основе данных.

в 2 раза выросла эффективность команд

CPO организовал работу продуктового отдела

С помощью Kanban‑метода наладили коммуникацию между отделами, сократили ежедневные созвоны и повысили производительность команд

в 3 раза выросла скорость принятия решений

Облегчили контроль SCRUM команды

Искали замену Trello, а получили инструмент для scrum‑подхода с agile‑блоком в коробке. Настроили операционное и стратегическое планирование, и базу знаний для сотрудников.

30+ продуктов управляются прозрачно на всех уровнях

Стало видно соотношение затрат к выручке

Команды планируют развитие продуктов на основе данных. Руководители получают понятную управленческую отчетность и могут углубляться до любого уровня детализации.

30+ продуктов управляются прозрачно на всех уровнях

Управляем крупными проектами по Kanban

Авиационный инжиниринговый центр внедрил Канбан‑метод для управления сложными многолетними проектами, где важен точный учет времени, затрат и прозрачность процессов.

1,5 месяца на переход от сводных таблиц к системе

Перенесли проекты из Excel в единую среду

Теплоэнергетическая компания ведет в Kaiten портфель проектов, управляет ресурсами команд, визуализирует работу по каждому объекту, управляет наймом и персоналом.

10+ крупных проектов контролируются в одной системе

Постановка и контроль поручений на заводе

Завод по металлообработке интегрировал Kaiten с ИИ‑ассистентом, сократил время руководителей на постановку и контроль поручений, убрал ненужные встречи и отчеты.

с 30 до 3 минут сократили время на постановку задач

IT‑отдел внедрил Kaiten для работы с проектами

в 2 раза выросла эффективность команд

Строительная компания ведет проекты в Kaiten

Kaiten стал незаменимой системой для строительной фирмы. Наглядно показывает занятость сотрудников, этапы работы и помогает учитывать ресурсы фирмы и заказчиков.

50+ строительных проектов ведутся в системе

Сократили сроки строительства с 6 до 3 месяцев

Строительная компания оптимизировала процессы во всех подразделениях — от управления кадрами до строительных площадок. Прогресс по улучшениям прозрачно виден в Kaiten

в 2 раза сократили срок строительства домов

Agile‑трансформация в строительной компании

После масштабирования команды необходимо было перенести процессы команд из разрозненных систем к единому формату работы, сделать процессы управляемыми и прозрачными.

150 сотрудников строительной компании работают в Kaiten

Министерства Сахалина работают в Kaiten

В одном месте собраны все операционные процессы, поручения руководителей, задачи по ключевым направлениям. Ритм работы стал предсказуемым, риски — видны заранее.

150+ госслужащих работают в единой информационной среде

Избавились от хаоса, который был в Trello

Визуализация в Kaiten особенно помогает в федеральных проектах — видно, кто за что отвечает. Согласования и обмен документами теперь проходят внутри системы, а не по почте.

В 2 раза ускорились процессы по согласованию договоров

Переезд из Jira в Kaiten за 1 месяц без потерь

Все данные — от простых заметок до сложных проектных документов — перенеслись без потерь. Команда быстро освоилась, оценив интуитивно понятный интерфейс.

10 000 задач перенесли из Jira в Kaiten за 1 месяц

Понимаем, куда и сколько тратится времени

Веб‑студия Pyrobyte использует тайм‑трекинг в Kaiten для учета времени по проектам и распределения нагрузки команд

+30% рост эффективности компании

Нет карточки в Kaiten — нет задачи

В дизайн‑агентстве Мера сократили издержки, навели порядок в работе и получили анализ нагрузки и продуктивности команды

в 10 раз сократили расходы с помощью Kaiten

За 1 месяц перевели 50 разработчиков в Kaiten

Упростили визуализацию рабочих процессов, сделали процесс разработки более прозрачным, избежали хаоса в задачах

50 digital‑разработчиков перешли из Worksection в Kaiten

Эффективное решение для сложной разработки

От Яндекс‑Трекера к Kaiten: агентство разработки Amiga стандартизировало процессы и повысило лояльность клиентов

70+ сотрудников в штате команды разработки

За 3 месяца перенесли 200 проектов из Notion

В крупном digital‑агентстве Kaiten стал не просто заменой Notion, а возможностью переосмыслить рабочие процессы

200 проектов перенесли из Notion в Kaiten

Основная платформа для всех сотрудников

Имейл‑агентство Out of Cloud использует «Кайтен», чтобы планировать загрузку, передавать друг другу работу и засекать время, которое уходит на выполнение задач.

0 потерянных или забытых задач за счет визуализации

Выстроили управление проектами в Kaiten

Лишних переписок стало меньше. Конфликтов — тоже. Раньше договоренности тонули в чатах, сейчас все фиксируется, раскладывается по полкам и хранится в одном месте.

1 сервис для SMM, SEO, Performance и инфлюенс проектов

Основная платформа для всех сотрудников

Агентство фармацевтического маркетинга Vivanti ведет десятки клиентских проектов в одной системе, планирует и распределяет ресурсы, собирает отчеты, видит статусы.

в 2 раза снизили затраты на оплату сервиса

X5 Group перенесли процессы из Jira в Kaiten

Кейс крупной миграции, который затрагивал все команды, самые крупные из которых насчитывают до 300 человек. Начался с пилота и прошел без нарушения текущих процессов.

7500+ сотрудников мигрировали в новый сервис

Перевели 30+ команд из Jira в Kaiten

В АльфаСтраховании перевели сотни человек на новую систему, оптимизировали текущие процессы и сделали сотрудников счастливее

за 2 месяца выполнили миграцию и упростили процессы

В 1,5 раза сократили сорванные дедлайны

150 сотрудников переехали из Notion в новый Kaiten. Более половины сотрудников подсветили, что видеть приоритетные задачи и оценивать ресурсы стало в несколько раз легче.

48% разработчиков стали реже нарушать дедлайны

Выстроили весь процесс разработки ПО с нуля

Выбрали понятную платформу с гибкой настройкой воркфлоу, визуализировали весь процесс разработки, от OKR до точечных задач и выпуска релизов.

20 сервисов попробовали, но остановились на Kaiten

Дизайн‑бюро на 30% повысили скорость работы

Теперь сотрудники тратят больше времени на выполнение заданий, а не на их администрирование и организацию. Выросла скорость работы и количество задач, закрытых в срок.

от 5 до 10 часов в месяц экономят сотрудники с Kaiten

Улучшили уровень обслуживания клиентов

Как команда построила техподдержку мечты с голосовыми сообщениями и историей обращений с помощью Kaiten. Пропускная способность выросла в разы.

200+ заявок в мес. обрабатывает один сотрудник поддержки

Продажи, поддержка и база знаний в Kaiten

Финтех‑компания использует Kaiten как единое рабочее пространство, для совместной работы продаж, поддержки, внедрении и внутренней коммуникации команды.

90% решений принимают на основе данных, а не ощущений

Ведем научные исследования и проекты

Лаборатория квантовой оптики МГУ перестала терять данные экспериментов и координирует всех научных сотрудников в одном пространстве

30 научных сотрудников работают в едином пространстве

Инфослужба Хабра перешла из Asana в Kaiten

Редакции важно было оперативно начать работать в новой системе без долгой подготовки и потери текущих задач, и Kaiten с этим справился отлично.

до 5 часов хватило на экстренный переезд с сотнями задач

Не нашли свой сценарий? Поможем подобрать решение под вашу команду

Отвечаем на частые вопросы

Чем Кайтен отличается от остальных систем управления задачами?

В отличие от зарубежных сервисов управления задачами и их российских аналогов, программа для управления проектами и задачами Кайтен способствует детальной визуализации всего рабочего процесса компании.

Кайтен — это не просто сервис для управления задачами. Благодаря уникальной возможности расположить несколько канбан‑досок на одном рабочем пространстве, менеджеры могут одновременно управлять разными процессами и командами на одном экране.

Помимо этого Кайтен предоставляет подробные аналитические отчеты о работе команды и прогрессе выполнения проектов.

Пространства Кайтен подстраиваются и трансформируются под любой рабочий процесс, от программирования до бухгалтерии или маркетинга.
Можно ли использовать Кайтен бесплатно?

Да, вы можете использовать базовые функции таск‑менеджера бесплатно. На Бесплатном тарифе вы можете создать kanban‑доски онлайн и использовать инструменты для работы с задачами, документами и командами.

На этом тарифе нет возможности подключения дополнительных модулей, поэтому некоторые функции для управления проектами бесплатно не будут доступны. Также на бесплатном тарифе есть ограничение по количеству пользователей — до 5 участников и до 5 гостевых пользователей.

Срок действия бесплатного тарифа не ограничен.
Можно ли бесплатно попробовать платные модули?

Вы можете протестировать любые модули сервиса для управления проектами Кайтен бесплатно в течение 14 дней. При регистрации всем новым пользователям будут доступны модули:

Канбан — расширенная настройка канбан‑досок и kanban‑отчеты.
Скрам — расширенная настройка досок, спринты, scrum‑отчеты.
Учет времени — запуск таймера и отчет по затраченному времени.
User Story mapping — инструмент для создания карты пользовательских историй.
Автоматизации — автоматизация действий с карточками.
Служба поддержки — модуль для работы с заявками внешних пользователей.
Ресурсное планирование — управление проектами, планирование ресурсов.
Группы пользователей — управление доступами для крупных команд.

После истечения пробного периода вы сможете перейти на Бесплатный тариф и использовать базовые инструменты для работы с задачами и документами, а также kanban‑доски бесплатно. Либо перейти на тарифы «Старт», «Стандарт» или «Бизнес» и продолжить работу с модулями. Подробнее о тарифах →
Можно ли использовать Кайтен как личный таск‑трекер?

Да, Кайтен подходит для управления личными проектами. Вы можете зарегистрировать персональный аккаунт, создать личную канбан‑доску и использовать Кайтен в качестве планировщика задач.
Безопасно ли хранить данные компании в сервисе управления проектами Кайтен?

Кайтен — безопасный и надежный облачный сервис управления проектами. Наши серверы находятся в России, что соответствует требованиям ФЗ 152 «О защите персональных данных». Дата‑центр находится в Москве и защищен на уровне Tier 3. Это один из самых высоких уровней защиты. Для всех серверов настроено резервное копирование данных.

Если служба безопасности вашей компании не позволяет работать с облачными сервисами, вы можете установить программу для управления проектами и задачами Кайтен на свои серверы.

Кроме того, Кайтен — российский таск‑менеджер. Он входит в единый реестр российского ПО и имеет сертификаты безопасности Минцифры.
Можно ли установить Кайтен на свой сервер?

Да, вы можете приобрести серверную версию платформы для управления проектами Кайтен на тарифе «Корпорация». Серверная версия Кайтен передается в виде Docker‑контейнера. В него упаковывается приложение и все его зависимости.

При покупке серверной версии вам нужно приобрести 1 лицензию на 1 сервер. Внутри этой лицензии будет указано, на какое количество человек она рассчитана (от 300 пользователей).

Начать работу