Комплексное внедрение системы управления проектами в компании

Установка

Настройка

Адаптация

Управление портфелем проектов

Планирование сроков и ресурсов

Иерархия задач и ответственных

Фиксирование задач

Отчетность по проектам

Автоматизация

Управление портфелем проектов

Создадим единое пространство для управления портфелем. Наглядно отобразим все этапы работы, распределим проекты по срокам, приоритетам и заказчикам.

Планирование сроков и ресурсов

На диаграмме Ганта запланируем этапы и задачи каждого проекта, установим вехи и контрольные точки, распределим трудозатраты и ресурсы.

Иерархия задач и ответственных

Настроим взаимосвязи между верхнеуровневыми целями и точечными задачами каждого сотрудника. Распределим ответственных и настроим доступы внутри системы.

Фиксирование задач

Наладим корректную постановку задач в карточках, чтобы исполнители обладали всей необходимой информацией. Настроим уникальные поля и метки, добавим чек-листы, подготовим шаблоны задач.

Отчетность по проектам

Подготовим пространства к автоматическому сбору отчетов по проектам для понимания текущего статуса и прогнозирования сроков.

Автоматизация

Устраним микроменеджмент с помощью автоматизации рутинных задач: настроим авто-действия и повторяющиеся задания, добавим автоматический контроль поручений.

Проводим анализ текущих процессов и собираем требования
Итеративно настраиваем Kaiten под ваши задачи
Демонстрируем работу системы
Оптимизируем систему под ваши сценарии работы
Готовим инструкции для команды «Как работать в системе»
Обучаем сотрудников и оказываем поддержку

Что включает комплекс услуг
по внедрению системы проектного управления

Аудит ваших рабочих процессов

Анализ текущих рабочих процессов компании
Рекомендации по оптимизации проектного управления

Установка ПО Kaiten на ваш сервер (при необходимости)

Развертывание Kaiten на серверах вашей компании
Настройка под необходимые требования

Настройка системы проектного управления под ваши бизнес‑процессы.

Визуализация всех этапов работы с проектами
Визуализация портфеля проектов и иерархии проектов и задач
Создание необходимых шаблонов для разного типа задач
Создание и настройка правил для автоматизации процессов
Настройка доступов для всех сотрудников организации
Создание автоматических отчетов по нужным процессам и критериям

Подготовка документации и инструкций

Инструкции по работе с настроенной системой
Описание событий, необходимых для поддержания процесса
Консультация по использованию отчетов

Запуск работы и поддержка использования

Внедрение Kaiten в ежедневную работу в рамках процессов
Участие во встречах и обратная связь по корректировкам
Обучение сотрудников работе с настроенной системой

Результаты внедрения

Полностью настроенная, готовая к работе система
Готовая методология управления проектами и запущенные процессы
Взгляд сверху на все процессы внутри компании
Обученные и подготовленные сотрудники
Сокращение времени совещаний и автоматическая отчетность
Актуальные данные о состоянии всего портфеля проектов компании
Точное прогнозирование сроков и предотвращение рисков
Высокая скорость решения блокирующих вопросов, устранение узких мест

Сделаем ваши процессы управляемыми и прозрачными

Документооборот и процесс работы с поручениями
Процесс продуктовой разработки
Прозрачная работа с проектами на производстве
Автоматизация управления проектами и портфелями проектов
Организация процессов IT-команд
Визуализация процессов для работы по Scrum и Kanban

100 000+ компаний доверяют рабочие процессы Kaiten

Kaiten стал для нас платформой, которая содержит всю информацию о проектах и позволяет поддерживать портфель в актуальном состоянии.

Моя любимая фича Kaiten — это возможность собирать на пространстве несколько досок. Это очень удобно при работе с большим портфелем проектов.

Kaiten помогает организовать прозрачные рабочие процессы. При этом команда получает инструменты, которые можно легко настроить под свою актуальную задачу или проект.

Поможем внедрить Kaiten

Профессиональный инструмент
для управления проектами, задачами и командами

Внедряем систему управления проектами в компании