Управление проектами HR-отдела: таск-трекер и канбан-доска для задач

200 000+ компаний
Бесплатный тариф
Аутстаф и HR-отделы

Перенесли задачи из мессенджеров и таблиц в Кайтен. За первый месяц обработали 244 обращения в бэк-офис — ни одно не потерялось

Сейчас у нас нет ни одного кадрового процесса, который мы не видим. Автоматизировали найм, онбординг и менеджмент 350 сотрудников — и это обошлось в несколько раз дешевле ERP-системы

Вынесли HR-процессы напрямую на доски, чтобы убрать промежуточный слой. Это дало наглядность этапов, ролей и статусов — и позволило управлять процессами, а не просто обрабатывать обращения

Понятно, где сейчас кандидат

Колонка показывает этап найма. Рекрутер перетащил карточку — статус обновился. Без лишних писем и встреч

Следующий шаг виден прямо с доски

Нужно назначить встречу, запросить вводные или выслать оффер — поставьте блокировку. Причины блокировки видны с доски

Чек-листы появляются автоматически

Привяжите к вакансии чек-лист соответствия, набор документов или другие параллельные задачи. Кайтен добавит чек-лист в карточку, когда она попадет в нужную колонку

Задачи в другие отделы — в один клик

Кандидат принял оффер? Создайте дочернюю карточку для кадров и ИТ прямо из вакансии. Сотрудники возьмут задачу в порядке очереди, а статус виден из родительской карточки

Настроить пространство найма

Понятно, где сейчас кандидат

Колонка показывает этап найма. Рекрутер перетащил карточку — статус обновился. Без лишних писем и встреч

Следующий шаг виден прямо с доски

Нужно назначить встречу, запросить вводные или выслать оффер — поставьте блокировку. Причины блокировки видны с доски

Чек-листы появляются автоматически

Привяжите к вакансии чек-лист соответствия, набор документов или другие параллельные задачи. Кайтен добавит чек-лист в карточку, когда она попадет в нужную колонку

Задачи в другие отделы — в один клик

Кандидат принял оффер? Создайте дочернюю карточку для кадров и ИТ прямо из вакансии. Сотрудники возьмут задачу в порядке очереди, а статус виден из родительской карточки

Настроить пространство найма

Попробовать Кайтен

Наставник и новичок видят свои шаги

Каждый работает со своим чек-листом и отмечает выполненное. HR видит прогресс в реальном времени — без вопросов «ну как там новичок»

Испытательный срок не пропустить

Кайтен сам напомнит, когда срок подходит к концу. Вы назначите встречу вовремя, а не вспомните об этом за день до дедлайна

Шаблон копируется на каждого нового сотрудника

Скопируйте готовый шаблон и адаптируйте под конкретную должность

База знаний компании — рядом с задачами команды

В Kaiten есть бесплатный редактор документов. Создавайте внутреннюю базу знаний компании, храните регламенты и курсы по обучению сотрудников рядом с задачами. Команда быстро найдет нужный материал, без лишних переписок

Должностные инструкции и ФОТ

Не ищите на дисках важные документы. С помощью гибкой системы доступов HR-документы не окажутся в открытом доступе, а будут видны только тем, кому нужно

Шаблоны писем и описания вакансий

Храните офферы, шаблоны для кандидатов и описания позиций рядом с задачами. Привяжите к карточке — без поиска в переписках перед каждым откликом

Регламенты и процессы

Этапы найма, онбординг, увольнения, ценности компании и бенефиты — всё зафиксировано и доступно команде

Материалы для обучения

Курсы, тренинги, новости компании — сотрудники находят актуальную версию по поиску, без запросов к HR

Создать первый документ

Заявки от сотрудников — на одном пространстве

Отпуск, справка, ноутбук, запрос на найм в отдел — всё приходит в Kaiten через почту, Telegram-бота или портал. Каждая заявка становится карточкой с дедлайном и ответственным. Сотрудник сам видит статус, не переспрашивает

Отчеты по найму

Сколько дней уходит на закрытие вакансии, где застревают кандидаты, кто из рекрутеров ведет сколько вакансий. Без ручных сводок.

Интеграции через открытый API

Кайтен подключается к HRM, 1С и другим системам. Данные синхронизируются, не нужно переносить вручную.

Интервью без заметок и переслушивания

Подключайте ко встрече ИИ-ассистента. Он запишет созвон, а после — сделает полную расшифровку, саммари и список задач.

Зарегистрируйтесь в Кайтен
Заполните короткую форму и получите бесплатный доступ ко всем функциям — без оплат и привязки карты
Скопируйте готовый шаблон

Адаптируйте доски под себя: добавьте этапы воронки найма, настройте онбординг
Пригласите команду

Рекрутеров, HR BP, нанимающих руководителей — с нужными правами доступа
Начинайте работу

Статусы обновляются, дедлайны подсвечиваются, кандидаты не теряются

Перейдите от хаоса в отделе персонала (HR)

Начните с готового шаблона и посмотрите, как меняется работа уже в первую неделю

Попробовать Кайтен бесплатно

Найм, онбординг, заявки и увольнение — в одной системе

Процесс найма виден целиком — без созвонов со своей командой

Вся информация по кандидату — в одной карточке

HR не держит в голове этапы адаптации

Наставник и новичок видят свои шаги

Испытательный срок не пропустить

Шаблон копируется на каждого нового сотрудника

База знаний компании — рядом с задачами команды

Должностные инструкции и ФОТ

Шаблоны писем и описания вакансий

Регламенты и процессы

Материалы для обучения

Создавайте сколько угодно документов

Заявки от сотрудников — на одном пространстве

Еще несколько полезных функций для HR-команды

Отчеты по найму

Интеграции через открытый API

Интервью без заметок и переслушивания

Запустите процессы HR в Кайтен за 30 минут

Готовые HR-шаблоны

Пространство HR

Найм

Испытательный срок

Регламент адаптации сотрудников

Перейдите от хаоса в отделе персонала (HR)

Оставить заявку на звонок

Оставить заявку