Шаблон GTD — личная система в Кайтене
Пространство для методики Getting Things Done: входящие, следующие действия, проекты, списки ожидания и еженедельный обзор.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Дела, обещания и мысли лежат в голове и напоминают о себе в самый неподходящий момент. Методика GTD Дэвида Аллена решает это так: выгрузить все в одно место, обработать и превратить в конкретные следующие действия. Сложность в том, что для этого нужна система, а не еще одна заметка.
Шаблон повторяет схему GTD на четырех досках. «Поток» — входящие, обработка, следующие действия с лимитом 5 и список ожидания. «Проекты» — то, что требует больше одного шага, активных не больше четырех. «Когда-нибудь / Справочник» — идеи без срока и полезная информация. «Обзор» — еженедельный ритуал и регулярные ритуалы вроде разгрузки головы. Подойдет тем, кто хочет работать по GTD и не собирать систему с нуля.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Все мысли и дела подряд
Решить, что с этим делать
Лимит 5 одновременно
Ждете ответа или человека
Закрытые действия
Лимит 4 проекта
Отложено до лучших времен
Доведено до конца
Желания без сроков
Идеи, которые дозревают
Информация на всякий случай
Главный ритуал GTD
Разгрузка головы и обзор целей
Полный цикл GTD
Входящие → Обработать → Следующие действия → Готово: мысль проходит путь до конкретного шага.
Лимиты на действия и проекты
Не больше 5 следующих действий и 4 активных проектов — список остается реальным.
Контексты через метки
@звонки, @компьютер, Дом, Финансы, Здоровье, Развитие — легко найти дела под текущую ситуацию.
Колонка «В ожидании»
Дела, которые зависят от других людей, видны отдельно и не теряются.
Еженедельный обзор
Готовая карточка с ритуалом обзора и ежедневной разгрузкой головы.
Справочник
Размеры одежды, контакты врачей, где лежат доступы — информация под рукой, а не в поиске по переписке.
Почему этот шаблон
- Голова разгружена: все записано в одном месте
- Каждое входящее превращается в конкретное следующее действие
- Проекты и одиночные действия не смешиваются
- Лимиты не дают списку дел разрастись до бесконечности
- Дела, которые ждут других людей, видны отдельно
- Еженедельный обзор встроен в систему, а не держится на памяти
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Планирование на месяц и распорядок на неделю
Личный планировщик: цели на месяц и структура каждой недели для фокусировки.
Личный план года
Цели на год с разбивкой по сферам жизни и кварталам.
Личный бюджет
Контроль доходов и расходов, планирование накоплений и финансовых целей.
Семестр — учеба под контролем
Учебный процесс на семестр: расписание, задания, дедлайны и экзамены.
Частые вопросы
-
Что такое GTD и как шаблон его реализует?
GTD (Getting Things Done) — методика Дэвида Аллена. Ее суть: выгрузить все дела из головы, обработать и превратить в конкретные следующие действия. Шаблон раскладывает это по доскам: «Поток» ведет мысль от входящих до готового, «Проекты» держит многошаговые дела, «Когда-нибудь / Справочник» хранит идеи и информацию, «Обзор» отвечает за регулярность.
-
Чем действие отличается от проекта?
Действие — один конкретный шаг: позвонить стоматологу, оплатить интернет. Проект — то, что требует нескольких шагов: ремонт ванной, организовать день рождения. Проекты живут на своей доске, а действия по ним попадают в «Следующие действия».
-
Зачем нужны контексты и как они устроены?
Контекст — это условие, при котором дело можно сделать. Метки @звонки и @компьютер собирают дела по ситуации: есть 10 свободных минут и телефон — открываете @звонки и закрываете пару дел. Остальные метки, вроде Дом и Финансы, группируют дела по темам.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует WIP-лимиты — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Можно ли настроить шаблон под свой процесс?
Да. Добавьте свои контексты, поменяйте лимиты, уберите колонки, которыми не пользуетесь. GTD допускает варианты — шаблон дает рабочую основу.