Шаблон планирования на месяц и распорядка на неделю
Личное пространство Кайтена из двух досок. Одна сводит все дела к задачам месяца и недели, вторая раскладывает неделю по дням.
Автор: команда Kaiten · работает на бесплатном тарифе
Что это и кому подходит
Дела копятся в заметках, голове и мессенджерах. Часть из них — на этот месяц, часть — когда-нибудь, часть — просто ссылка, которую жалко потерять. Пока все лежит вперемешку, непонятно, чем заняться сегодня. Шаблон разводит это по колонкам: от общего списка дел до задач на текущую неделю.
Доска «Задачи на этот месяц» работает как воронка: «Все дела» → «Задачи на месяц» → «Задачи на неделю» → «Сделал». Рядом лежат «Ссылки» и «Возможно, стоит сделать» — для того, что пока не решено. Вторая доска, «Распорядок на неделю», разбита по дням от понедельника до воскресенья: подъем, работа, тренировка, сон. Подойдет, если вы планируете сами для себя и хотите видеть месяц и неделю на одном экране.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Материалы, чтобы не потерять
Дела без решения
Общий список задач
Отобрано на ближайший месяц
Фокус текущей недели
Завершенные дела
Дела и время дня
Дела и время дня
Дела и время дня
Дела и время дня
Дела и время дня
Выходной ритм
Выходной ритм
Воронка от месяца к неделе
Дела проходят путь от общего списка до задач на неделю — вы каждый раз выбираете, что берете.
Распорядок по дням
Отдельная доска с колонками от понедельника до воскресенья: подъем, работа, тренировка, сон.
Колонка «Возможно, стоит сделать»
Идеи вроде «разобрать избранное» лежат отдельно и не мешают текущим планам.
Колонка «Ссылки»
Полезные материалы и планы хранятся на той же доске, а не в случайных заметках.
Типы карточек
Покупки, Отдых и Продуктивность — видно характер дела прямо на доске.
Чек-листы внутри карточек
Крупные дела вроде покупки путевки разбиты на шаги.
Почему этот шаблон
- Все дела в одном месте, а не в четырех приложениях
- Понятно, что делаете в этом месяце, а что на этой неделе
- Идеи и ссылки не теряются и не мешают текущим задачам
- Распорядок недели виден целиком, по дням
- Колонка «Сделал» показывает, что уже закрыто
- Пространство готово к работе сразу и настраивается под себя
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Личный план года
Цели на год с разбивкой по сферам жизни и кварталам.
GTD — личная система
Методология GTD: входящие, проекты, контексты и списки ожидания в одном пространстве.
Личный бюджет
Контроль доходов и расходов, планирование накоплений и финансовых целей.
Семестр — учеба под контролем
Учебный процесс на семестр: расписание, задания, дедлайны и экзамены.
Частые вопросы
-
Зачем здесь две доски?
Они отвечают на разные вопросы. «Задачи на этот месяц» — про то, что вообще нужно сделать и что вы берете на неделю. «Распорядок на неделю» — про то, как устроен ваш день: подъем, работа, тренировка, сон. Вместе они дают картину месяца и картину обычной недели.
-
Чем «Все дела» отличаются от «Возможно, стоит сделать»?
«Все дела» — то, что вы точно собираетесь сделать, просто пока без срока. «Возможно, стоит сделать» — то, по чему решение не принято. Такие карточки не давят и не путаются с реальными планами. Когда решите — перенесете в «Все дела».
-
Это бесплатно?
Да. Шаблону хватает бесплатного тарифа Кайтена: в нем нет дорожек, WIP-лимитов и подколонок, а значит модуль «Канбан» подключать не нужно. Ограничения бесплатного тарифа — до 5 пользователей, до 3 пространств и до 5 досок.
-
Можно ли переделать шаблон под себя?
Да. Переименуйте колонки, добавьте свои типы карточек, уберите лишнее. Например, если распорядок нужен только на будни — удалите субботу и воскресенье.
-
Подойдет ли шаблон для рабочих задач?
Да. Схема «все дела → месяц → неделя» не зависит от того, личные это задачи или рабочие. Типы карточек и колонки вы меняете под свой контекст.