Шаблон портфеля проектов на диаграмме Ганта
Готовое пространство Кайтена: проекты портфеля на таймлайне — от пресейла до завершения, с декомпозицией задач и сроками.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Что это и кому подходит
Когда проектов много, их этапы и сроки живут в разных таблицах и головах менеджеров. К совещанию картину собирают вручную, и она сразу устаревает. Шаблон кладет весь портфель на диаграмму Ганта: каждый проект — полоса на таймлайне, видно этап, срок и кто перегружен.
Внутри две доски. «Управление портфелем проектов» ведет проекты по этапам — пресейл, подписание договора, работа, сопровождение, завершение; крупные и текущие проекты разведены по дорожкам. «Декомпозиция задач» разбирает проект на конкретные задачи от очереди до готово. На таймлайне этапы и сроки складываются в общую диаграмму Ганта. Подойдет продуктовым студиям, агентствам и командам, которые ведут несколько проектов разом.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Оценка и предложение
Согласование условий
Проект в работе
Поддержка после сдачи
Проект закрыт
Дорожки: Крупные проекты · Текущие проекты
Задача ждет
Делаем
На ревью
Задача закрыта
Проекты на таймлайне
Каждый проект — полоса на диаграмме Ганта: этап и срок видны на одной шкале.
Две доски в связке
Портфель проектов и декомпозиция задач связаны — от общего плана до конкретной задачи.
Дорожки по типу проекта
Крупные и текущие проекты разведены по дорожкам портфеля.
Этапы пресейл → завершение
Проект идет по понятным этапам от оценки до закрытия.
Видно перегрузку
На таймлайне заметно, где сроки проектов накладываются друг на друга.
Почему этот шаблон
- Весь портфель проектов — на одной диаграмме Ганта
- Видно этап и срок каждого проекта без обзвона
- Крупные и текущие проекты не смешиваются
- Проект раскладывается на задачи в связанной доске
- Пересечения сроков заметны сразу
- Пространство готово к работе после создания
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Частые вопросы
-
Зачем в шаблоне диаграмма Ганта?
Портфель из нескольких проектов трудно держать в голове. На диаграмме Ганта каждый проект — полоса на таймлайне: видно этап, срок и как проекты идут параллельно. Это заменяет ручную сборку статуса к совещанию.
-
Что за дорожки в портфеле?
Две дорожки: «Крупные проекты» и «Текущие проекты». Они идут по одним этапам, но разведены визуально — видно, сколько крупных строек в работе и сколько текущих.
-
Как связаны портфель и декомпозиция?
«Управление портфелем» держит проекты на верхнем уровне по этапам. «Декомпозиция задач» разбирает выбранный проект на конкретные задачи от очереди до готово. Вместе они дают и общий план, и детали.
-
Можно ли перестроить этапы под себя?
Да. Переименуйте колонки и дорожки, добавьте свои типы карточек и поля. Схема из двух досок и таймлайна останется, а детали подстроите под свой процесс.
-
Это бесплатно?
Шаблон работает через модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование». Базовые возможности диаграммы Ганта доступны на бесплатном тарифе, расширенные — ресурсное планирование и зависимости — на платных, где модуль уже включен.