Шаблон для работы отдела маркетинга
Готовое пространство Кайтена, где каждое направление маркетинга живет на своей доске: цели квартала, партнерка, контент, SEO, SMM, реклама и текучка.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
В маркетинге параллельно идут разные потоки: контент, SEO, соцсети, реклама, партнерские программы. У каждого свой ритм и свои люди. Когда все это лежит в одном списке задач, руководитель не видит картину: чем занят отдел, что стоит и что связано с целями квартала.
Шаблон разводит направления по семи доскам. Наверху — «Цели: 4 квартал» с верхнеуровневыми задачами вроде запуска продукта. Ниже — доски направлений, у каждой свой поток от очереди до готового. У контента и SMM есть этап согласования, у рекламы — подготовка, тест гипотезы и работа кампании. Шаблон подойдет отделу маркетинга, где несколько человек ведут разные направления одновременно.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Цели, которые наметили
Цели квартала в ходу
Цель закрыта
Задачи по партнерам
Готовим материалы и документы
Передали партнеру
Темы и контент-планы
Пишем и оформляем
Материал ждет визы
Контент выпущен
Аудиты и SEO-задачи
Пишем и адаптируем тексты
Задача закрыта
Мелкие дела отдела
Кто-то этим занят
Сделано
Дорожки: Обычный приоритет · Срочно
Идеи постов
Готовим текст и визуал
Пост ждет утверждения
Готово, ждет своего дня
Пост вышел
Дорожки: ВК · Телеграм
Заявки на кампании
Собираем креативы и настройки
Проверяем связку на малом объеме
Реклама идет, следим за ней
Кампания завершена
Семь досок по направлениям
Партнерка, контент, SEO, SMM, реклама и текучка не смешиваются в одном списке.
Доска целей квартала
«Цели: 4 квартал» держит крупные задачи вроде запуска продукта отдельно от ежедневной работы.
Дорожки
В «Текучке» — «Обычный приоритет» и «Срочно», в SMM — «ВК» и «Телеграм».
Типы карточек
Информационный, продающий и развлекательный пост, Контент, Верхнеуровневая задача — видно, что за работа.
Этапы согласования
У контента и SMM есть отдельная колонка, где материал ждет утверждения.
Сквозные метки
SEO, Соцсети, NEW prod и метка акции связывают задачи разных досок в одну кампанию.
Почему этот шаблон
- Вся работа отдела маркетинга на одном экране
- Каждое направление идет своим потоком и не тормозит остальные
- Цели квартала не теряются за ежедневной текучкой
- Видно, что застряло на согласовании
- Посты для ВК и Телеграма разведены по дорожкам
- Общие метки показывают, кто и что делает по одной акции
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Контент-план
Планирование публикаций для блога и соцсетей. Календарь, статусы, ответственные авторы.
Рекламные кампании
Планирование, запуск и аналитика рекламных кампаний. Контроль бюджетов и результатов.
Брендинг и креатив
Упорядочивает креативные задачи и помогает доводить их до финального результата.
Маркетинговая стратегия на год
Декомпозиция годовой маркетинговой стратегии на кварталы, каналы и KPI.
Частые вопросы
-
Зачем отделу маркетинга семь досок вместо одной?
У направлений разные процессы. Пост в соцсетях проходит согласование и ждет даты публикации, рекламная кампания — подготовку и тест гипотезы. Одна общая доска сломала бы оба потока. Здесь у каждого направления свои колонки, но все доски лежат в одном пространстве.
-
Как связаны доска целей и доски направлений?
На «Цели: 4 квартал» лежат крупные задачи: запуск продукта, акция, конференция. Работа под них идет на досках направлений — контент, SMM, реклама. Общие метки помогают собрать задачи одной кампании вместе.
-
Что складывать в «Текучку»?
Мелкие дела отдела, которые не относятся к конкретному направлению: отчет за месяц, поиск подрядчика, разбор прошлых результатов. Дорожка «Срочно» отделяет то, что горит.
-
Что дает шаблон руководителю?
Загрузка отдела видна без опроса сотрудников. Понятно, сколько задач в работе на каждом направлении и где скопилось согласование. Это контроль без микроменеджмента.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
У нас другой набор направлений. Шаблон подойдет?
Да. Лишние доски удалите, свои добавьте. Колонки, дорожки, метки и типы карточек настраиваются под ваш процесс.