Шаблон для проведения инвентаризации на складе и в магазине
Готовое пространство Кайтена: склад делится на зоны, каждая зона — карточка. WIP-лимиты не дают считать все сразу, а расхождения собираются в отдельной колонке.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Инвентаризация обычно живет в распечатанных ведомостях. Кто какой стеллаж посчитал — непонятно, две зоны пересчитали дважды, а одну пропустили. Недостачи и излишки всплывают в конце, когда разбираться уже некогда. Шаблон разбивает склад на зоны и делает каждую отдельной карточкой с ответственным и статусом.
Доска ведет зону через четыре шага: «Гайд и подготовка» → «Считаем» → «Сверяем» → «Готово». У колонок «Считаем» и «Сверяем» стоят WIP-лимиты 3 и 2 — команда не распыляется на весь склад разом. Все, что не сошлось, уходит в колонку «Расхождения»: недостачи, излишки, пересортица. Шаблон подойдет магазинам, складам и любому бизнесу с товарным учетом.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Зоны заведены, счет не начат
WIP-лимит 3
WIP-лимит 2
Недостачи, излишки, пересортица
Зона закрыта и сдана
Колонка расхождений
Недостачи, излишки и пересортица собираются отдельно, а не тонут в общей ведомости.
Два WIP-лимита
«Считаем» держит 3 зоны, «Сверяем» — 2, поэтому склад не считают весь разом.
Три типа карточек
Зона, Расхождение и Инструкция — понятно, что перед вами: участок склада или проблема.
Чек-листы
Три чек-листа ведут по шагам счета и сверки: пункт не забудется.
Метки для сложных зон
«важная-зона» и «нужна-помощь» показывают, куда смотреть в первую очередь.
Гайд внутри доски
Карточка «Как пользоваться доской» лежит в первой колонке — команда стартует без обучения.
Почему этот шаблон
- Склад разбит на зоны — никто не считает один стеллаж дважды
- Видно, какая зона посчитана, какая сверяется, какая закрыта
- Недостачи и излишки собраны в одном месте
- WIP-лимиты не дают открыть весь склад разом
- Чек-листы задают одинаковый порядок счета для всех
- Проблемные зоны помечены и заметны сразу
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Частые вопросы
-
Зачем нужна колонка «Расхождения»?
В ней собирается все, что не сошлось: недостачи, излишки, пересортица. Расхождение заводят отдельной карточкой — например, недостача по артикулу или перепутанные размеры обуви. Так проблемы не растворяются в общем списке зон и по каждой видно, кто разбирается.
-
Как шаблон делит склад?
По зонам. Стеллаж, витрина, холодильные камеры, зона приемки, касса — каждая становится карточкой типа «Зона». У карточки есть ответственный и статус, поэтому пропущенных или дважды посчитанных участков не остается.
-
Что дают WIP-лимиты в «Считаем» и «Сверяем»?
Они ограничивают число зон в работе: 3 на счете и 2 на сверке. Команда закрывает начатое, прежде чем браться за новое. Инвентаризация идет ровно, без десятка недосчитанных стеллажей к концу дня.
-
Для чего метки «важная-зона» и «нужна-помощь»?
Первая отмечает участки, где ошибка стоит дороже всего. Вторая — сигнал, что человек не справляется в одиночку. Руководитель видит обе метки на доске и перекидывает людей туда, где они нужнее.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует WIP-лимиты — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Можно ли изменить шаблон под свой склад?
Да. Заведите свои зоны, поменяйте WIP-лимиты под размер команды, добавьте метки и поля. Колонки тоже переименовываются, если у вас другие этапы.