Шаблон Канбан-доски для дизайн-команды
Готовое пространство Кайтена для дизайнеров. Мелкая текучка и крупные проекты идут по отдельным доскам, а согласование и правки видны как этапы, а не как сюрприз.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Баннер на сегодня и концепция главной страницы живут в одном списке. Дизайнер берет и то и другое, крупная задача стоит неделями, а заказчик спрашивает про баннер. Добавьте сюда правки, которые приходят после «уже согласовали», — и загрузку команды никто не видит, включая саму команду.
Шаблон разводит поток по размеру задач. «Запланировано» — общая очередь того, что взяли в план. «Текущие задачи» ведут мелкую работу: Очередь → В работе → Согласование → Правки → Готово, с лимитом 2 и дорожками «Срочно» и «Обычный приоритет». «Большие задачи» идут той же цепочкой, но с лимитом 1: один крупный проект в руках за раз. Подойдет инхаус-командам, дизайн-отделам в маркетинге и небольшим студиям.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Взято в план, ждет запуска
Мелкая работа на ближайшие дни
WIP-лимит 2
Макет у заказчика
Дорабатываем по комментариям
Макет принят
Дорожки: Срочно · Обычный приоритет
Крупные проекты в плане
WIP-лимит 1
Концепция на защите
Доработка после защиты
Проект сдан
Мелкое и крупное — врозь
Баннеры и посты идут на доске «Текущие задачи», концепции и большие проекты — на доске «Большие задачи».
Разные WIP-лимиты
Два дела в работе на текучке и одно на крупных задачах: дизайнер не переключается между пятью макетами сразу.
Дорожки по срочности
«Срочно» и «Обычный приоритет» на текущих задачах — горящее видно сразу, и его не приходится искать глазами.
Согласование как этап
Отдельная колонка показывает, что макет ждет заказчика, а не дизайнера, — и сколько уже ждет.
Правки не прячутся
Возврат на доработку идет через колонку «Правки», поэтому реальный объем переделок виден на доске.
Общий план в одном месте
Доска «Запланировано» держит очередь того, что команда взяла в работу, но еще не начала.
Почему этот шаблон
- Крупные проекты не тонут среди срочной мелочи
- Лимиты 2 и 1 показывают реальную загрузку каждого дизайнера
- Срочные задачи видны на отдельной дорожке
- Понятно, у кого макет: у дизайнера или у заказчика
- Объем правок перестает быть невидимым
- Заказчик сам смотрит статус и не пишет «ну что там»
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Дизайн-агентство
Составной шаблон из четырех пространств: продажи, производство, финансы и дашборд менеджера.
Дизайн-система
Запросы и триаж, производство компонентов, каталог со статусами Beta/Stable/Deprecated и поддержка адопшна.
Брендбук: разработка айдентики
Поток проекта от брифа до хендовера и отдельная доска ассетов: логотип, цвет, типографика, носители.
Частые вопросы
-
Зачем разделять текущие и большие задачи?
У них разный ритм. Баннер делают за час, концепция главной страницы занимает недели. В общем списке крупная задача либо стоит, либо съедает все время дизайнера. Отдельные доски и разные лимиты — 2 на текучке, 1 на больших задачах — держат оба потока живыми.
-
Почему согласование и правки вынесены в колонки?
Пока макет ждет ответа заказчика, работа стоит, но нигде это не отражено. Колонка «Согласование» показывает такое ожидание, а «Правки» — реальный объем доработок. По ним видно, где на самом деле теряется время.
-
Как понять загрузку команды?
По колонкам «В работе». Лимит 2 на текущих задачах и 1 на больших не дает набрать больше, чем дизайнер вытянет. Если лимит уперся, новую задачу берут только после того, как закрыли предыдущую.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки и WIP-лимиты — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Получится ли подстроить шаблон под нашу команду?
Да. Добавьте свои этапы, поменяйте лимиты под размер команды, замените дорожки «Срочно» и «Обычный приоритет» на разделение по клиентам или каналам.