Шаблон для ведения испытательного срока
Одна доска Кайтена, где колонки — это контрольные точки: постановка целей, 21 день, 60 дней и итог. Карточка на каждого новичка.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Испытательный срок часто проходит без разговора. Новичок работает, руководитель занят, а на третий месяц надо решать — и решение принимается по ощущению. Человек при этом не знает, чего от него ждали, и узнает об оценке последним. Это плохо для обеих сторон: компания теряет время, сотрудник — возможность что-то исправить.
Шаблон устроен иначе, чем обычная доска. Колонки здесь — не этапы работы, а точки во времени. Все начинается с колонки «Постановка целей на ИС»: пока цели не сформулированы, карточка дальше не идет. Потом «21 день» и «60 дней» — моменты, когда нужно сесть и поговорить о том, что получается, а что нет. В конце два честных исхода: «Испытательный срок завершен» или «Уволен». Подойдет руководителям и HR, которые хотят, чтобы решение опиралось на договоренности, а не на впечатление.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
О чем договорились на старте
Сотрудник вышел
Первая контрольная точка
Вторая контрольная точка
Договоренности выполнены
Сотрудничество не продолжилось
Цели до старта
Первая колонка — «Постановка целей на ИС»: без сформулированных ожиданий срок не начинается.
Контрольные точки 21 и 60 дней
Две отдельные колонки напоминают о встречах, которые обычно откладывают до последнего.
Карточка на каждого сотрудника
Один новичок — одна карточка с именем: «Испытательный срок [Имя и фамилия сотрудника]».
Чек-лист в карточке
Шаги, которые повторяются у каждого новичка, уже описаны — не надо вспоминать их заново.
Два исхода в конце
«Испытательный срок завершен» и «Уволен» — итог фиксируется явно, а не остается устной договоренностью.
Почему этот шаблон
- Ожидания проговорены на старте и записаны, а не подразумеваются
- Видно всех, кто сейчас на испытательном сроке, и до какой точки дошел каждый
- Разговор на 21 и 60 день не откладывается — он стоит на доске
- Решение в конце опирается на цели, а не на общее впечатление
- У сотрудника есть шанс скорректировать работу до финала
- История срока остается в карточке и после решения
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Создание онлайн-курсов и образовательных продуктов
От проектирования программы до запуска курса. Подходит для EdTech и внутреннего обучения.
Прием и увольнение сотрудника
Чек-листы и этапы для корректного оформления найма и увольнения.
Найм сотрудников
Ведение кандидатов по этапам найма: от заявки до оффера. Воронка рекрутинга.
Кадровый учет
Систематизация данных о сотрудниках: документы, отпуска, обучение.
Частые вопросы
-
Почему колонки — это дни, а не этапы работы?
Потому что испытательный срок измеряется временем, а не объемом задач. Карточка сотрудника движется по доске вместе с календарем: «21 день», «60 дней» и итог. Колонка сама подсказывает, что пора провести встречу — иначе она легко переносится на потом и не случается вовсе.
-
Что происходит в колонке «Постановка целей на ИС»?
Здесь формулируют, что считается успешным прохождением. Пока этого нет, карточка не двигается. Это и есть главный смысл шаблона: сотрудник с первого дня знает, по каким критериям его оценят, а руководитель в конце не выдумывает их задним числом.
-
Зачем в шаблоне колонка «Уволен»?
Испытательный срок — двусторонняя проверка, и она может закончиться расставанием. Это нормальный исход, и лучше, когда он зафиксирован явно, с историей встреч и целей в карточке. Тогда решение можно объяснить — и себе, и человеку.
-
Можно ли поменять сроки контрольных точек?
Да. 21 и 60 дней — просто названия колонок, они переименовываются под ваш процесс. Можно добавить точку на 90 дней или убрать лишнюю. Чек-лист и поля карточки тоже настраиваются.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует подколонки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.