Шаблон для найма сотрудников: воронка от резюме до оффера
Пространство Кайтена от проектной компании АВА Проект: резюме разбирают на трех досках по специальностям, а собеседования идут одной сквозной воронкой.
Автор: Ava Project · работает на бесплатном тарифе
Что это и кому подходит
Резюме и собеседования — разная работа. Резюме приходят потоком, их надо быстро просмотреть и решить: зовем или нет. Собеседование живет неделями, зависит от календарей и тестового задания. Когда все это в одной таблице, кандидаты подвисают между этапами: непонятно, кому назначили встречу, кто ждет обратной связи, а чье резюме просто никто не открыл.
Шаблон подготовила проектная компания АВА Проект. Разбор резюме разведен по трем доскам — «Архитекторы и Генплан», «Инженеры и BIM», «Конструкторы»: у каждого направления свой поток и свой утверждающий. Отобранные кандидаты попадают на доску «Собеседования», где восемь колонок ведут человека от согласования времени до предложения о работе, включая назначение и проверку теста. Подойдет компаниям, которые нанимают одновременно по нескольким специальностям.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Новые резюме направления
Рекрутер смотрит резюме
Решение профильного руководителя
Резюме разобрано
Новые резюме направления
Рекрутер смотрит резюме
Решение профильного руководителя
Резюме разобрано
Новые резюме направления
Рекрутер смотрит резюме
Решение профильного руководителя
Резюме разобрано
Ищем удобный слот
Дата есть, ждем встречу
Встреча состоялась
Готовим тестовое задание
Задание у кандидата
Работу проверили
Предложение отправлено
Кандидат прошел воронку
Три доски резюме по направлениям
Архитекторы и Генплан, Инженеры и BIM, Конструкторы — потоки не смешиваются, у каждого свой темп.
Этап утверждения
Колонка «На утверждении» показывает, чье решение сейчас держит кандидата.
Воронка собеседований из восьми шагов
От «Согласуем время» до «Выставлен офер» — на каждом шаге видно, где именно кандидат.
Тестовое задание как отдельные этапы
«Назначить тест», «Тест назначен», «Тест проведен» — задание не теряется между встречей и решением.
Типы карточек
Кандидаты и Документы: человек и бумаги по нему различаются на доске.
Карточка на кандидата
Одна карточка — один человек, с именем в заголовке и всей историей общения внутри.
Почему этот шаблон
- Резюме по разным специальностям не сваливаются в одну кучу
- Профильный руководитель утверждает кандидатов своего направления
- Видно, кто ждет назначения встречи, а кто — обратной связи
- Тестовое задание — явные этапы, а не строчка в переписке
- Понятно, сколько кандидатов дошло до предложения о работе
- Готовый процесс от компании, которая нанимает так каждый день
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Создание онлайн-курсов и образовательных продуктов
От проектирования программы до запуска курса. Подходит для EdTech и внутреннего обучения.
Прием и увольнение сотрудника
Чек-листы и этапы для корректного оформления найма и увольнения.
Испытательный срок
Контроль задач и целей сотрудника на испытательном сроке. Прозрачные критерии оценки.
Кадровый учет
Систематизация данных о сотрудниках: документы, отпуска, обучение.
Частые вопросы
-
Почему резюме разложены на три доски, а собеседования — на одну?
Резюме оценивает профильный руководитель: архитектора смотрит один человек, конструктора — другой. Отдельная доска на направление дает каждому чистую очередь. А собеседование устроено одинаково для всех: время, встреча, тест, предложение. Поэтому оно одно и сквозное.
-
Кто автор шаблона?
Проектная компания АВА Проект. Это их рабочий процесс найма, а не абстрактная схема — отсюда и деление досок по архитекторам, инженерам с BIM и конструкторам. Шаблон опубликован в галерее Кайтена и доступен всем.
-
Зачем тестовое задание разбито на три колонки?
Между «пора дать тест» и «тест проверили» проходит время, и на этом отрезке кандидаты чаще всего теряются. Три колонки показывают, чей сейчас ход: ваш — подготовить задание, кандидата — сделать, снова ваш — проверить.
-
Мы не проектная компания. Подойдет?
Да, если вы нанимаете по нескольким специальностям одновременно. Переименуйте доски резюме под свои направления — разработка, продажи, поддержка. Логика воронки собеседований от этого не меняется.
-
Это бесплатно?
Да. Шаблону хватает бесплатного тарифа Кайтена: в нем нет дорожек, WIP-лимитов и подколонок, а значит модуль «Канбан» подключать не нужно. Ограничения бесплатного тарифа — до 5 пользователей, до 3 пространств и до 5 досок.