Шаблон кадрового учета сотрудников
Готовое пространство Кайтена от проектной компании «АВА Проект». Три доски держат вместе путь сотрудника, учет переработок и отпусков и архив уволенных.
Автор: Ava Project · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Данные о сотрудниках расползаются по папкам и таблицам. Заявление на отпуск лежит в почте, документы по приему — на диске, итоги испытательного срока помнит только руководитель. Когда нужно быстро понять, кто у вас в найме, кто на испытательном и кому не выплатили переработку, ответ приходится собирать по кусочкам.
Шаблон подготовила проектная компания «АВА Проект». Пространство собрано из трех досок. «Карточки сотрудников» ведут человека от приема до подготовки к увольнению, а дорожки делят команду на архитекторов, инженеров и BIM, конструкторов и команду управления. «Переработки, отгулы, отпуска» доводят заявку от утверждения до выплаты. «Уволенные» хранят архив. Подойдет кадровым специалистам и руководителям проектных и инженерных компаний.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Оформление и документы новичка
Человек проходит адаптацию
Решение по результатам
Действующие сотрудники
Оформление ухода
Дорожки: Архитекторы · Инженеры и BIM · Конструкторы · Команда управления
Заявка ждет решения
Утверждено, деньги не начислены
Заявка закрыта
Дорожки: Переработки · Отпуска · Бесплатный отпуск
Архив бывших сотрудников
Путь сотрудника на одной доске
Прием, испытательный срок, его итоги, штатная работа и подготовка к увольнению — этапы идут подряд, и видно, кто на каком.
Дорожки по ролям
Архитекторы, инженеры и BIM, конструкторы и команда управления разведены по горизонтальным дорожкам.
Отдельная доска для переработок и отпусков
Заявка проходит три колонки: «На утверждении», «Ждет выплаты», «Выплачено» — ни одна не теряется между ними.
Типы карточек
Сотрудники, Документы, Переработки и Отпуск — понятно, что за карточка, еще до ее открытия.
Чек-листы внутри карточек
В шаблоне 14 чек-листов — шаги по оформлению не приходится держать в голове.
Архив уволенных
Доска «Уволенные» хранит карточки бывших сотрудников — история и документы остаются под рукой.
Почему этот шаблон
- Данные о сотрудниках лежат в одном пространстве, а не по папкам
- Видно, кто на испытательном сроке, а кто работает в штатном режиме
- Переработки и отпуска доходят до выплаты, а не теряются в переписке
- Дорожки по ролям показывают состав команды по направлениям
- Чек-листы держат порядок оформления
- Архив уволенных остается доступным
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Создание онлайн-курсов и образовательных продуктов
От проектирования программы до запуска курса. Подходит для EdTech и внутреннего обучения.
Прием и увольнение сотрудника
Чек-листы и этапы для корректного оформления найма и увольнения.
Испытательный срок
Контроль задач и целей сотрудника на испытательном сроке. Прозрачные критерии оценки.
Найм сотрудников
Ведение кандидатов по этапам найма: от заявки до оффера. Воронка рекрутинга.
Частые вопросы
-
Что внутри шаблона «Кадровый учет»?
Три доски. «Карточки сотрудников» ведут человека от приема до подготовки к увольнению, с дорожками по ролям. «Переработки, отгулы, отпуска» доводят заявку от утверждения до выплаты. «Уволенные» хранят архив. Типы карточек — Сотрудники, Документы, Переработки, Отпуск.
-
Кто автор шаблона?
Шаблон подготовила проектная компания «АВА Проект» — это партнерский шаблон, собранный на своей практике. Отсюда и дорожки по ролям: архитекторы, инженеры и BIM, конструкторы, команда управления.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Зачем отдельная доска «Уволенные»?
Чтобы карточки бывших сотрудников не мешали работе с действующими, но и не пропадали. Основная доска остается чистой, а история и документы лежат в архиве.
-
Это бесплатно?
Да. Шаблон работает на всех тарифах Кайтена, включая Free. Ограничений по сроку и числу участников нет.
-
Можно ли адаптировать шаблон под свою компанию?
Да. Дорожки с ролями меняются на ваши отделы, колонки и типы карточек переименовываются, чек-листы вы переписываете под свой порядок оформления. Структура из трех досок при этом сохраняется.