Шаблон управления проектами по методологии P3.express
Партнерский шаблон от PMclub. Проект разбирается на бэклоги месяца и недели, «Карта результатов» ведет работу до готового, а риски живут в отдельном реестре.
Автор: PMclub · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Большой проект тонет либо в бюрократии, либо в хаосе. Либо на него заводят десяток документов, которые никто не открывает, либо все держат в голове и вспоминают про риск за день до срока. P3.express — легкая методология: она дает структуру этапов без лишних бумаг. Шаблон переносит эту логику на доски Кайтена.
Пространство собрала команда PMclub. Верхнеуровневые задачи лежат в «Бэклоге проекта». Оттуда они декомпозируются в «Бэклог на месяц», затем в «Бэклог на неделю» — до задач с конкретным результатом в названии. Работа недели идет по «Карте результатов»: Очередь → В работе → На проверке → Готово. Отдельно живет «Реестр последующих действий» — доска для рисков, где решенный риск можно занести в базу знаний. Шаблон подойдет менеджерам проектов, которым нужен ритм планирования и работа с рисками в одном месте.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Задачи ближайшего месяца
Верхнеуровневые задачи проекта
План недели с результатами
Взято в работу на неделе
Команда делает задачу
Результат смотрит менеджер
Результат принят
Выявленные риски
Угроза снята
Работа над риском идет
Действие завершено
Опыт сохранен для будущих проектов
Три уровня бэклога
Проект, месяц и неделя — задача дробится постепенно, а не сразу до мелочей.
Карта результатов
Очередь, В работе, На проверке и Готово — недельная работа с обязательной приемкой.
Реестр рисков
Отдельная доска, где риск проходит путь от находки до решения.
Связь с базой знаний
Колонка «Занесен в Базу знаний» закрывает риск переносом опыта в документы.
Типы карточек под методологию
Верхнеуровневая задача, Задача по проекту, Риск и Tasks — роль карточки видна сразу.
Ритм планирования
Месячный и недельный бэклоги задают регулярный цикл пересмотра работ.
Почему этот шаблон
- Структура проекта без тяжелой бюрократии
- Крупные задачи дробятся до недельных результатов
- Приемка встроена в поток — этап «На проверке»
- Риски не забываются: у них своя доска
- Опыт по рискам оседает в базе знаний
- Готовая методология от практиков PMclub
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Канбан для разработки с 2 очередями
Доска с двумя очередями для разделения входящих задач и задач в работе. Помогает контролировать WIP-лимиты.
Продвинутый подход: Upstream & Downstream
Разделение потока на этапы до и после коммита. Подходит для зрелых команд с четким процессом.
Scrum-команда
Классический Scrum-процесс: спринты, бэклог, ретроспективы. Все для работы по спринтам в одном месте.
Web-разработка: интернет-магазин
Шаблон для команды, которая строит или поддерживает интернет-магазин. Этапы от дизайна до деплоя.
Частые вопросы
-
Что такое P3.express и как он лег на доски?
P3.express — легкая методология управления проектами: структурированные этапы без лишних документов. В шаблоне ее ритм собран из досок. Бэклог проекта хранит верхнеуровневые задачи, бэклоги месяца и недели дробят их до конкретных результатов, а «Карта результатов» ведет недельную работу до приемки.
-
Зачем три отдельных бэклога?
У них разный горизонт. В «Бэклоге проекта» лежат крупные задачи вроде промо-концерта с презентацией линейки. В месячном они превращаются в куски работы, в недельном — в задачи с конкретным продуктом в названии. Так план не разваливается при первом изменении.
-
Как устроена работа с рисками?
«Реестр последующих действий» — доска для рисков. Найденный риск попадает в очередь, дальше по нему идет работа. Когда угроза снята, карточка уходит в «Риск решен», а самое ценное переносится в колонку «Занесен в Базу знаний» — чтобы следующий проект не наступил на те же грабли.
-
Кто сделал этот шаблон?
Пространство собрала команда PMclub и опубликовала его в галерее Кайтена. Примеры карточек внутри — про подготовку мероприятия: букинг артистов, оформление сцены, риски с площадкой и погодой.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует подколонки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Мы работаем не по P3.express. Получится использовать шаблон?
Да. Берите то, что подходит: например, только карту результатов и реестр рисков. Доски, колонки, типы карточек и поля меняются под ваш процесс.