Шаблон HR-стратегии: портфель инициатив
Готовое пространство Кайтена для HR-команды. Цели года, портфель инициатив от идеи до внедрения и пульс HR-метрик — на трех связанных досках.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
HR-стратегию защитили на год, а через квартал она живет в презентации. Запросы от бизнеса приходят потоком: одному отделу нужен тренинг по переговорам, другому — гибкий график. Что-то запускается, что-то забывается, и связь между целью года и очередной инициативой теряется. А когда спрашивают про эффект, ответить нечем.
Пространство собрано из трех досок. «Стратегические цели года» держат цели вроде роста eNPS или снижения текучести: к проработке, в фокусе квартала, достигнуто. «Портфель HR-инициатив» ведет инициативу по шести колонкам — от идеи и запроса до внедрения, с обязательным замером эффекта. «Пульс HR-метрик» раскладывает показатели на светофор: зона риска, под наблюдением, в норме. Подойдет HR-директорам, HR BP и командам, которые отвечают за культуру, обучение и удержание.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Цель заявлена, но не оформлена
Цель, которой занимаются сейчас
Цель закрыта или стала рутиной
Дорожки: Q1
Входящее от команд и бизнеса
Решаем, за что беремся
Собираем инициативу
Инициатива идет в работе
Проверяем, что изменилось
Прижилось и работает регулярно
Дорожки: Корпоративная культура
Показатель требует действий
Держим показатель на виду
Показатель без тревоги
Дорожки: Корпоративная культура
Цели года отдельно от инициатив
Доска «Стратегические цели года» держит крупные цели — поднять eNPS, снизить текучесть ключевых ролей — и показывает, что взято в фокус квартала.
Воронка инициативы из шести шагов
Идея и запрос, оценка и приоритет, дизайн, реализация, замер эффекта, внедрение — путь один и тот же для тренинга, менторства и пульс-опросов.
Замер эффекта встроен в поток
Инициатива не считается сделанной без колонки «Замер эффекта (ROI)» — на вопрос про результат есть чем ответить.
Светофор HR-метрик
Текучесть, eNPS, охват обучения разложены по колонкам «Зона риска», «Под наблюдением» и «В норме» — видно, где горит.
Типы карточек
Стратегическая цель, HR-инициатива, Метрика / KPI, Запрос от бизнеса и Инструкция — сразу понятно, что за карточка.
Метки для темы и ресурсов
#удержание, #L&D, #well-being задают направление, а #нужен-бюджет, #подрядчик, #своими-силами и #пилот — как инициатива обеспечена.
Почему этот шаблон
- Цель года и конкретная инициатива перестают жить порознь
- Запросы от бизнеса попадают в общий поток, а не в личные сообщения
- Приоритет ставится в отдельной колонке — до начала работы
- У каждой инициативы есть шаг с замером эффекта
- Метрики на светофоре показывают, где нужно вмешаться
- Метки показывают, что делаем своими силами, а что требует бюджета
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Создание онлайн-курсов и образовательных продуктов
От проектирования программы до запуска курса. Подходит для EdTech и внутреннего обучения.
Прием и увольнение сотрудника
Чек-листы и этапы для корректного оформления найма и увольнения.
Испытательный срок
Контроль задач и целей сотрудника на испытательном сроке. Прозрачные критерии оценки.
Найм сотрудников
Ведение кандидатов по этапам найма: от заявки до оффера. Воронка рекрутинга.
Частые вопросы
-
Чем стратегические цели отличаются от портфеля инициатив?
Цель отвечает на вопрос «куда идем»: поднять eNPS с +12 до +30, снизить добровольную текучесть с 18% до 12%. Инициатива отвечает на вопрос «что для этого делаем»: программа менторства, онбординг-трек, пульс-опросы. Доски разные, чтобы цель года не подменялась списком активностей.
-
Зачем колонка «Замер эффекта (ROI)»?
Чтобы инициатива не закрывалась фактом запуска. После реализации карточка идет в замер: смотрим, что произошло с метрикой. Только потом она попадает в «Внедрено / на поток». Провести тренинг и изменить показатель — разные вещи.
-
Как работает доска «Пульс HR-метрик»?
Каждая метрика — это карточка: добровольная текучесть, eNPS, охват обучения. Она живет в одной из трех колонок: «Зона риска», «Под наблюдением» или «В норме». Карточка переезжает вслед за показателем, и доска работает как светофор.
-
С чего начать работу в пространстве?
В колонке «К проработке» лежит карточка-инструкция «Как пользоваться пространством „HR-стратегия“». В шаблоне уже есть примеры целей, инициатив и метрик — по ним видно логику. Замените их своими.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Можно ли перестроить шаблон под себя?
Да. Колонки и дорожки переименовываются, метки и типы карточек редактируются. Если ROI по каждой инициативе вам не нужен, колонку легко убрать — структура из трех досок от этого не сломается.