Шаблон рабочего кабинета руководителя на Ганте
Готовое пространство Кайтена: стратегические проекты, IT-инициативы, развитие команды и текучка — все на одном таймлайне.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование»
Что это и кому подходит
У руководителя в работе разное: стратегические проекты, IT-инициативы, развитие команды и поток текущих задач. Когда это в разных местах, общей картины по срокам нет, и приоритеты плывут. Шаблон собирает все инициативы руководителя в одно пространство и кладет на диаграмму Ганта.
Внутри четыре доски. «Стратегические проекты компании» ведет крупные инициативы. «Проекты IT департамента» — технические проекты. «Развитие сотрудников» проводит людей по этапам от найма до оценки 360. «Текучка» разбирает срочные и обычные текущие задачи. На таймлайне все это складывается в единую диаграмму Ганта. Подойдет руководителям отделов и компаний, которым важно видеть все свои направления сразу.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Инициатива ждет
Проект идет
Достигнуто
Ждет старта
В реализации
Внедрено
Новый сотрудник
Онбординг
Проверка знаний
Индивидуальный трек
Обратная связь
Задача поступила
Решаем
Закрыто
Дорожки: Срочные · Обычные
Все инициативы на таймлайне
Проекты, IT, развитие и текучка складываются в одну диаграмму Ганта.
Стратегия и IT раздельно
Крупные инициативы и технические проекты ведутся на своих досках.
Развитие команды
Сотрудники проходят этапы от найма и обучения до оценки 360.
Текучка по приоритету
Срочные и обычные текущие задачи разведены по дорожкам.
Четыре доски в кабинете
Все направления руководителя собраны в одном пространстве.
Почему этот шаблон
- Все направления руководителя видно на одной диаграмме Ганта
- Стратегия, IT и текучка не смешиваются
- Развитие команды идет по понятным этапам
- Срочные задачи не теряются среди обычных
- Сроки инициатив видны на таймлайне
- Пространство готово к работе после создания
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Частые вопросы
-
Что дает диаграмма Ганта руководителю?
На таймлайне видно все инициативы сразу — стратегические проекты, IT, развитие команды и текучку. Понятно, что идет параллельно, где сроки накладываются и куда смотреть в первую очередь.
-
Зачем четыре отдельные доски?
У направлений разная логика: стратегические проекты, IT-проекты, развитие сотрудников и текущие задачи. Отдельные доски не смешивают их, а таймлайн сводит все в одну картину по срокам.
-
Как устроено развитие сотрудников?
Доска ведет людей по этапам: наняты, первичное обучение, экзамены, план развития, оценка 360. Каждый сотрудник — карточка, которая проходит эти стадии.
-
Можно ли адаптировать под свою структуру?
Да. Переименуйте доски и колонки, добавьте свои направления и дорожки. Схема из нескольких досок и общего таймлайна останется.
-
Это бесплатно?
Шаблон работает через модуль «ГАНТ и Ресурсное планирование». Базовые возможности диаграммы Ганта доступны на бесплатном тарифе, расширенные — ресурсное планирование и зависимости — на платных, где модуль уже включен.