Шаблон Канбан-доски для SMM-отдела
Готовое пространство Кайтена для SMM. Три клиентских проекта, конвейер создания постов и отдельная доска рекламы с дорожками по каналам.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
SMM-отдел ведет несколько аккаунтов сразу. Онлайн-школа, косметология, личный аккаунт — у каждого свои задачи, а сверху лежит общий поток: посты, креативы, реклама. Когда все это в одном списке, посты для одного клиента путаются с рекламой другого. Что горит на этой неделе — понять сложно.
Шаблон разводит работу по пяти доскам. Три доски — под проекты: «Онлайн-школа», «Личный аккаунт» и «Косметология», каждая по простой схеме Очередь → В работе → Готово. Отдельно стоит «Создание постов» с шагом «Согласование» и доска «Реклама» с полным циклом от креативов до запуска. Метки помечают, к какому проекту относится карточка. Шаблон подойдет агентствам и внутренним SMM-командам, которые ведут несколько аккаунтов.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Задачи проекта на входе
Что делаем сейчас
Закрытые задачи
Задачи по аккаунту
Что делаем сейчас
Закрытые задачи
Идеи и темы постов
Текст и визуал готовятся
Пост ждет правок клиента
Пост готов к публикации
Кампании на очереди
Тексты и макеты объявлений
Сбор баз для показов
Проверяем связки на малом бюджете
Кампания крутится на основном бюджете
Кампания отработала
Дорожки: Реклама в Телеграм · Таргет ВК
Задачи проекта на входе
Что делаем сейчас
Закрытые задачи
Доска на каждый проект
«Онлайн-школа», «Личный аккаунт» и «Косметология» ведутся отдельно и не смешиваются.
Согласование постов
У доски «Создание постов» есть отдельный шаг — видно, что ждет ответа клиента.
Полный цикл рекламы
От креативов и парсинга аудитории до тестового и полного запуска — все этапы на одной доске.
Дорожки по каналам
«Реклама в Телеграм» и «Таргет ВК» разведены по горизонтальным дорожкам.
Метки по проектам
Косметология, Онлайн-школа, Личный аккаунт и Акция — видно принадлежность карточки сразу.
Тест перед полным запуском
Колонка «Тестовый запуск» отделяет проверку связок от открутки основного бюджета.
Почему этот шаблон
- Несколько клиентских аккаунтов — без путаницы между ними
- Отдельный конвейер для постов с шагом согласования
- Реклама проходит через тест до полного запуска
- Дорожки показывают, в каком канале идет кампания
- Метки собирают задачи по проектам и акциям
- Быстрый старт и настройка под свои аккаунты
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Контент-план
Планирование публикаций для блога и соцсетей. Календарь, статусы, ответственные авторы.
Отдел маркетинга
Объединяет работу всех маркетинговых направлений: от целей до ежедневных задач.
Рекламные кампании
Планирование, запуск и аналитика рекламных кампаний. Контроль бюджетов и результатов.
Брендинг и креатив
Упорядочивает креативные задачи и помогает доводить их до финального результата.
Частые вопросы
-
Почему проекты вынесены на отдельные доски?
У каждого аккаунта свой поток задач и свой темп. «Онлайн-школа», «Личный аккаунт» и «Косметология» ведутся по одной простой схеме, но не мешают друг другу. При этом посты и реклама для всех проектов идут через общие доски — так виден и клиент, и общая загрузка отдела.
-
Зачем «Реклама» разбита на столько колонок?
Запуск рекламы — это не один шаг. Сначала готовят креативы, потом собирают аудиторию, затем проверяют связку на тесте. Только после этого кампания уходит в полный запуск. Каждый этап — своя колонка, и видно, где кампания застряла.
-
Что делают дорожки на доске «Реклама»?
Они делят кампании по каналам: «Реклама в Телеграм» и «Таргет ВК». Карточка лежит в своей дорожке, поэтому видно, сколько всего крутится в каждом канале.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Можно ли поменять шаблон под свои проекты?
Да. Переименуйте доски проектов под своих клиентов, добавьте нужные каналы в дорожки, поправьте метки. Колонки и поля тоже настраиваются.