Шаблон производства: заказы, закупки и логистика
Готовое пространство Кайтена, где заказ, снабжение, склад и отгрузка живут вместе. Видно, какой материал держит производство и когда клиент получит партию.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
Заказ стоит не потому, что цех ленивый. Не приехала сталь, подшипники застряли на таможне, поставщик прислал 0,8 тонны вместо 1,2. Снабженец знает одно, кладовщик — другое, клиент не знает ничего. Шаблон сводит эти истории в одно пространство: от заявки клиента до подписанной накладной.
Внутри четыре доски. «Производственные заказы» ведут заказ по этапам. «Закупки материалов (ОМТС)» — это отдел снабжения: потребность из спецификации, подбор поставщика, размещение заказа, ожидание поставки. «Склад: приемка и обеспечение» принимает материал, проверяет его и выдает в цех. «Отгрузка и доставка клиенту» доводит партию до двери заказчика. Шаблон для заводов, где срок заказа зависит от материалов и перевозчиков не меньше, чем от станков.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Что хочет заказчик
Чертежи и перечень материалов
Ждет старта в цехе
Заказ в работе
Проверка партии
Ждет логистику
Дорожки: Срочные / под дедлайн
Что нужно купить под заказ
Сбор коммерческих предложений
Заказ ушел поставщику
Ждем отгрузки от поставщика
Передано логистике
Дорожки: Стоп-производство
Машина или груз в пути
Считаем и проверяем материал
Материал лежит под заказ
Цех обеспечен
Дорожки: Стоп-производство
Партия ждет комплектации
Собираем груз и бумаги
Груз забрали
Едет к клиенту
Клиент принял
Дорожки: Самовывоз клиента
Четыре звена одной цепочки
Заказ, закупка, склад и отгрузка ведутся отдельными досками в одном пространстве.
Доска снабжения
ОМТС — отдел материально-технического снабжения: потребность, коммерческие предложения, заказ поставщику, ожидание поставки.
Дорожка «Стоп-производство»
На досках закупок и склада есть дорожка для позиций, из-за которых встал цех.
Типы карточек по ролям
Производственный заказ, Заявка на закупку, Заказ поставщику, Поставка материала, Отгрузка клиенту и Несоответствие / брак.
Метки снабженца
«#дефицит», «#ВЭД-импорт», «#недостача», «#предоплата» и «#постоплата» подсвечивают риск по каждой позиции.
Чек-листы приемки и отгрузки
Шесть готовых чек-листов помогают не забыть про входной контроль и документы к грузу.
Почему этот шаблон
- Понятно, какой заказ стоит из-за материала, а не из-за цеха
- Снабжение видно целиком: от потребности до материала на складе
- Входной контроль ловит недостачу и брак до запуска в цех
- Отгрузка доведена до статуса «Доставлено», а не до ворот склада
- Импорт и таможня отслеживаются меткой «#ВЭД-импорт»
- Рекламации клиента фиксируются карточкой, а не в переписке
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Производство: заказы, этапы и сроки
Портфель заказов, подготовка производства (КТПП) и цех — от приема заказа до отгрузки.
Производство → Маркетплейсы: от партии до продажи
От плана производства и маркировки Честный ЗНАК до карточки товара и дозаказа на площадке.
Производство: проекты, снабжение и логистика
Три доски: производственные заказы по цехам, закупки и снабжение, логистика и склад.
Стройка: объекты, снабжение и техника
Три доски для стройки: портфель объектов, снабжение стройматериалами и логистика с техникой — от тендера до сдачи объекта.
Частые вопросы
-
Что такое ОМТС и что на этой доске происходит?
ОМТС — отдел материально-технического снабжения, то есть закупки. Доска ведет заявку от потребности из спецификации до момента, когда материал уехал к вам. Внутри: подбор поставщика, сбор коммерческих предложений, согласование, ожидание поставки.
-
Чем шаблон отличается от «заказы, этапы и сроки»?
Тот шаблон заканчивается на цехе и техподготовке. Здесь добавлены закупки, склад и доставка клиенту — четыре доски вместо трех. Берите его, если срыв срока у вас чаще приходит от поставщика, чем от станка.
-
Как понять, что заказ встал из-за поставки?
На досках закупок и склада есть дорожка «Стоп-производство». Карточка попадает туда, когда позиция блокирует цех. Дополнительно помогает метка «#дефицит».
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Можно убрать лишние доски?
Да. Доски, колонки, дорожки, метки и типы карточек меняются под ваш процесс. Если склада у вас нет — уберите доску и работайте с остальными.