Шаблон «Портфель IT-проектов»
Готовое пространство Кайтена для IT-портфеля. Доска «Проекты» держит три уровня иерархии, а доска декомпозиции ведет продукт от гипотезы до версий V1 и V2.
Автор: команда Kaiten · нужен модуль «Канбан»
Что это и кому подходит
IT-проект редко бывает плоским. Внутри платформы живут подпроекты, внутри подпроектов — задачи, и все это тянется через релизы. Когда уровни лежат вперемешку, руководитель не отвечает на простой вопрос: этот подпроект тормозит весь проект или нет. Шаблон разводит уровни по дорожкам и делает зависимости видимыми.
На доске «Проекты» три дорожки: «Подпроекты», «Проекты» и «Верхнеуровневые Задачи». Каждая карточка идет по маршруту Очередь → В работе → Готово, и вы сразу видите свой уровень. Вторая доска, «Декомпозиция Задач», работает по продуктовой логике: Hypothesis / Idea, MVP, Discovery, Delivery, а дальше — Запущено, V1 и V2. У Discovery стоит WIP-лимит 15. Шаблон подойдет CTO, руководителям разработки и продуктовым командам с несколькими продуктами в работе.
Что внутри шаблона
Готовая структура, которую можно использовать сразу и адаптировать под себя.
Проекты ждут старта
Активная разработка
Проекты завершены
Дорожки: Подпроекты · Проекты · Верхнеуровневые Задачи
Гипотезы и идеи
Проверка минимальной версии
WIP-лимит 15
Разработка и поставка
Вышло к пользователям
Первая версия
Следующая версия
Три уровня иерархии
Дорожки «Подпроекты», «Проекты» и «Верхнеуровневые Задачи» держат уровни портфеля раздельно.
Типы карточек под IT
Проект, Подпроект и Задача — уровень видно до открытия карточки.
WIP-лимит на Discovery
Лимит 15 не дает команде утонуть в одновременных исследованиях.
От гипотезы к продукту
Колонка Hypothesis / Idea собирает идеи, а MVP проверяет их до полноценной разработки.
Версии V1 и V2
Отдельные колонки под версии показывают, как продукт растет после запуска.
Портфель и работа отдельно
Верхняя доска про статус проектов, нижняя — про то, как продукт делают.
Почему этот шаблон
- Проекты, подпроекты и задачи не смешиваются в одну кучу
- Видно, какой подпроект держит весь проект
- WIP-лимит 15 сдерживает разбег на этапе Discovery
- Гипотезы проходят MVP до того, как съедят ресурсы команды
- Развитие продукта после запуска видно по колонкам V1 и V2
- Пространство готово к работе сразу после создания
Кому подойдет
Как начать
Выберите шаблон
Нажмите «Использовать шаблон» на этой странице. Откроется готовое пространство с досками и карточками.
Откройте шаблон
Внутри открывшегося шаблона нажмите кнопку «Импортировать к себе».
Импортируйте шаблон
Есть аккаунт Кайтен — укажите директорию для шаблона. Нет аккаунта — создайте его прямо при импорте.
Начните с этого шаблона
Создайте пространство за минуту. Настройте его под процесс своей команды.
Похожие шаблоны
Работа с портфелем проектов
Управление несколькими проектами одновременно. Приоритизация, ресурсы, статусы.
Стратегические проекты
Ведение крупных стратегических инициатив с декомпозицией на этапы и вехи.
Управление стратегическими проектами в образовании
Адаптированный шаблон для образовательных учреждений: программы, гранты, исследования.
Частые вопросы
-
Чем этот портфель отличается от обычного портфеля проектов?
Он собран под IT. Дорожки разводят три уровня — проекты, подпроекты и верхнеуровневые задачи, а вторая доска идет по продуктовой логике: гипотеза, MVP, Discovery, Delivery и версии. Обычный портфель ведет проекты по стадиям сделки, этот — по стадиям продукта.
-
Как шаблон помогает с зависимостями?
Подпроекты и проекты лежат на соседних дорожках одной доски. Вы видите, что подпроект застрял в колонке «В работе», и понимаете, какой проект над ним стоит. Связь становится видимой, а не устной.
-
Зачем WIP-лимит именно на Discovery?
Discovery легко раздувается: исследований всегда хочется больше, чем команда закрывает. Лимит 15 удерживает число параллельных задач. Когда колонка заполнена, команда сначала доводит начатое.
-
Зачем колонки V1 и V2, если есть «Запущено»?
«Запущено» — про первый выход к пользователям. V1 и V2 показывают следующие версии продукта. Так на одной доске видно и релиз, и работу над развитием.
-
Это бесплатно?
Сам шаблон бесплатный, но он использует дорожки, WIP-лимиты и подколонки — это модуль «Канбан». На бесплатном тарифе модули недоступны: модуль подключается на платных тарифах, он уже включен в «Старт». Импортировать шаблон можно и без модуля, но эта часть структуры работать не будет.
-
Получится ли настроить его под свою разработку?
Да. Колонки, дорожки, WIP-лимиты и типы карточек меняются под вашу схему релизов и уровни портфеля.