Топ-9 российских Kanban-досок для управления проектами

Канбан-доски помогают визуализировать работу, управлять проектами, выстраивать и совершенствовать рабочие процессы для улучшения результата. Доска может быть бумажной, пластиковой, деревянной, электронной — носитель не важен, главное, чтобы вам было удобно. Онлайн Канбан-доски имеют ряд преимуществ перед физическими: они доступны на компьютере и смартфоне, позволяют быстро управлять задачами и имеют много дополнительных возможностей по управлению процессами

В статье рассказываем про лучшие сервисы Канбан-досок, их достоинства и недостатки, тарифы и функции для выполнения работы по Kanban-методу.

Что такое Канбан-доска и как она работает

Канбан-доска — инструмент Agile-методологии. На доске располагаются карточки (задачи) и колонки (этапы работы). Колонок может быть любое количество — всё зависит от специфики рабочих процессов, которые визуализируются на доске. Также можно создать несколько досок для разных проектов, сотрудников, отделов.

Исполнители двигают карточки задач по колонкам слева направо по мере работы над ними. Последняя колонка отражает финальный статус задач — в нее попадают только завершенные поручения.

Дополнительно приложения Канбан-досок могут иметь следующие функции.

• WIP-лимиты. Позволяют устанавливать максимальное число задач для колонки. Благодаря WIP-лимитам сотрудники и оборудование защищаются от перегрузки и процесс работы идет в нужном темпе;
• Чек-листы. Помогают отслеживать выполнение всех необходимых условий для движения задачи дальше по доске и не упустить ничего важного.

• Атрибуты. Карточкам можно присваивать метки, исполнителей и ответственных, тип, срок выполнения задач и другие атрибуты для удобного управления потоками работы.
• Блокировки. Заблокированную задачу нельзя передвигать по колонкам дальше. При блокировке можно указать причину, например, сотрудник в отпуске или заказчик не берет трубку. Также можно настраивать ограничения — условия, которые необходимо выполнить, чтобы передвинуть карточки. Это обеспечивает последовательное выполнение процессов. Например, невозможно взять в работу верстку статьи без готового текста и иллюстраций к ней или пройденного этапа согласования.

• Отчетность. Доски для планирования задач содержат множество метрик, чтобы контролировать эффективность работы. Например, можно отслеживать производительность, количество выполненной работы одним сотрудником или всей командой, затраченное на разные дела время и многое другое.

Чем полезны Канбан-доски

У Канбан-досок как инструмента для совместной работы и организации рабочих процессов есть множество преимуществ.

• Наглядность. Визуализация рабочего процесса позволяет в любой момент увидеть все спланированные дела, в том числе задачи в очереди, в работе и завершенные. При этом если физическая доска видна всем, то онлайн-сервисы позволяют настроить свои доски для каждого сотрудника так, чтобы ему были видны только те процессы, в которых он принимает участие.

• Прозрачность. Весь ход работы полностью прозрачен, что позволяет корректировать его при необходимости.
• Универсальность. Инструмент подходит для рабочих задач и личных дел. С помощью сервисов Канбан-досок можно организовать работу небольшого отдела и крупной компании, спланировать ремонт или праздник, управлять проектами с любым количеством колонок и карточек.
• Выявление проблем. С помощью Канбан-доски легко обнаружить перегруженные этапы, зависшие задачи и причины просроченных дедлайнов. 
• Распределение нагрузки. За каждой карточкой закрепляется исполнитель или несколько. Это помогает отслеживать нагрузку, чтобы команда не выгорала.
• Предсказуемость. Благодаря доскам для планирования задач в сочетании с диаграммой Ганта можно точнее рассчитывать сроки этапов проекта и полного его завершения, предоставляя более реалистичные данные заказчикам, партнерам, инвесторам и клиентам. 

• Всё под рукой. Ни одно дело не потеряется — если оно попало на доску, в любой момент можно увидеть, на каком оно этапе. Если вести одновременно несколько досок, можно удобно контролировать задания из разных сфер жизни, проектов, отделов и/или компаний.

Канбан-доски применяют в сфере разработки программных продуктов, а также на производстве, в маркетинге, HR-сервисе, службах клиентской поддержки, продажах и многих других областях современного бизнеса.

Как выбрать сервис с Канбан-досками

Выбирая виртуальный сервис с Канбан-досками, можно принимать во внимание много критериев — всё зависит от целей, специфики процессов и конкретных требований пользователя. Среди основных факторов выбора:

• возможности анализа. Преимуществом сервиса будет предоставление различных отчетов и диаграмм для контроля числовых метрик процессов;
• варианты установки. Если важен доступ к доскам в любом месте, полезно будет, если сервис работает не только на персональном компьютере, но и на мобильных устройствах. Стоит обратить внимание, есть ли на сайте продукта версии: web, iOS и Android;
• коробочная версия. В некоторых сферах, которые требуют особой безопасности (например, банки), необходима сервисная версия планировщика. Так бизнес сможет быть уверен в сохранности данных клиентов; 
• дополнительные инструменты. Канбан-доска может предоставлять дополнительные функции для гибкого управления задачами, а также совмещаться с другими инструментами: диаграммой Ганта, календарем, внутренним мессенджером, телеграм-ботом и др.;
• количество пользователей и совместный доступ. Стоит обратить внимание на количество пользователей, которые могут подключаться к сервису на разных тарифах, и функцию совместного доступа, чтобы вместе управлять общими проектами;
• интерфейс. Чтобы работа с системой для управления проектами была комфортной, не стоит пренебрегать удобством интерфейса. Лаконичный или детализированный дизайн, настройка элементов управления — всё это может сыграть решающую роль в выборе сервиса. Для многих отдельным преимуществом станет Канбан-доска на русском языке;
• стоимость. Платформы могут предлагать разные тарифные планы в зависимости от количества пользователей и необходимых опций, предоставлять бесплатную версию с ограниченными возможностями и тестовый период с полным спектром функций.

Kaiten

Что внутри: один из лучших сервисов с Канбан-досками и всеми необходимыми инструментами для работы по методу Kanban. В отличие от остальных платформ, Кайтен изначально задумывался как сервис, который идеально подходит для работы по Канбан-методу. Все процессы легко собрать в одном месте, управляя проектами любой сложности. Доступна организация совместной работы нескольких команд.

Важные функции и инструменты:

• возможность размещать несколько досок на одном пространстве;

• неограниченное количество колонок и задач;
• WIP-лимиты для контроля количества задач в работе;

• Канбан-отчеты для анализа эффективности работы;

• уникальная функция деления досок на дорожки, чтобы разделить задачи по приоритету или по сотрудникам/отделам;
• ограничения задач для контроля последовательности процессов;
• блокировки, запрещающие передвижение задач по доске;
• шаблоны типов задач, чтобы быстро создавать карточки;
• чек-листы для контроля готовности карточки к переходу на следующий этап;
• функция родительских и дочерних карточек для отображения взаимосвязей между задачами;
• подсказки для упрощения работы с досками;
• пользовательские поля для создания уникальных меток и атрибутов в карточках;
• поле голосования для оценки задач и работы внутри планировщика;
• общение с коллегами в карточках задач;

• управление правами доступа к разным доскам; 

Особенности:

• все основные функции системы доступны на бесплатном тарифе;
• универсальность — Канбан-доски можно адаптировать под различные процессы и сферы деятельности;
• удобный и понятный интерфейс для простой настройки даже сложных процессов;
• замена Google Docs в виде встроенного редактора и хранилища текстовых документов;
• время нахождения карточки в колонке и предупреждения о застоявшихся карточках.

• автоматический перенос задач из Jira и Trello;
• база знаний, помогающая пользователям ориентироваться в возможностях Канбан-досок;
• серверная и облачная версии.

Недостатки: 

• лаконичный дизайн интерфейса может показаться скучным.

Мобильное приложение: для IOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф Кайтен не имеет лимита времени для доступа и включает в себя подключение безлимитного количества пользователей, создание неограниченного числа пространств, досок и карточек, а также бесконечное хранилище данных. Эта версия системы подходит для эффективной работы команд с любым количеством участников. Можно давать гостевой доступ тем, кому важно наблюдать за ходом работы, и тем, у кого отсутствует учетная запись в Кайтен.

Для тех, кому нужно больше, разработчики предлагают подключение дополнительных модулей, среди которых:

• Канбан,
• Скрам,
• User Story Mapping,
• Служба поддержки — Service Desk,
• ГАНТ и ресурсное планирование,
• Учет времени,
• Управление группой пользователей,
• Автоматизации,
• Ограничения.

При этом можно выбрать только те возможности, которые необходимы именно вам, и не переплачивать за те, которыми не планируете пользоваться.

Тариф за 420 ₽ в месяц за каждого пользователя позволяет выбрать 2 модуля, за 560 ₽ — 6 модулей. Доступен и специальный тариф с индивидуальной ценой для крупных команд с особыми требованиями, включающий все дополнительные модули.

Любой тариф можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.

Kaiten — российский сервис для совместной работы Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

Shtab

Что внутри: сервис с Канбан-досками, файловым хранилищем, планировщиком задач и трекером времени. Можно дополнить систему функцией «Финансы» и диаграммой Ганта на платных тарифах.

Важные функции и инструменты:

• обсуждение задач и прикрепление файлов прямо в карточках,
• функция таймлайна для контроля времени проекта,
• построение матрицы Эйзенхауэра,

• настраиваемые пользовательские поля и типы задач,
• работа сразу с несколькими командами и быстрое переключение между ними,
• создание трекеров учета рабочего времени и и отслеживание продуктивности каждого сотрудника,

• добавление карточкам обложек,
• отображение подзадач не заходя в карточку,
• поиск задач по названию и фильтры по меткам,
• создание неограниченного количества статусов задач.

Особенности:

• обширные возможности для кастомизации и индивидуальной настройки рабочих пространств и досок,
• контроль активности сотрудников в процессах и задачах,
• возможности для управления финансами,
• создание баз данных со стадиями, статусами и полями,
• серверная и веб-версии.

Недостатки: 

• ограниченные возможности для интеграции с другими сервисами,
• нет встроенных Канбан-отчетов.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная версия сервиса предлагает подключение до 5 участников и файловое хранилище на 1 Гб. 

Стоимость платных тарифных планов начинается от 100 ₽ в месяц за пользователя. С первого же платного тарифа число сотрудников в команде становится неограниченным и увеличивается объем хранилища данных.

В зависимости от выбранного плана, добавляется управление правами пользователей, безлимитное число проектов, продвинутый трекер времени, диаграмма Ганта, финансовая статистика и многое другое.

Teamly

Что внутри: платформа, разработанная для организованной работы над проектами, управления документацией и обмена знаниями. Она помогает не только управлять рабочими процессами, но и обучать команду благодаря созданию и систематизаци собственной базы знаний. Свежие идеи по задачам можно сразу же отображать в их карточках, а для более точного планирования сроков по проекту предусмотрена диаграмма Ганта.

Подходит для команд HR- и IT-отделов, отделов продаж и маркетинга, служб техподдержки и др.

Функции и инструменты:

• гибкие Канбан-доски с таск-трекером,
• совместный доступ к документам с обсуждением и согласованием в едином окне,

• кастомизация столбцов,
• настраиваемые приоритеты,
• группировка задач по различным атрибутам,
• прикрепление файлов в карточки,
• сортировка и фильтрация карточек,

• трекер учета рабочего времени,
• AI-ассистент для написания статей и улучшения поисковой выдачи,
• многофункциональные таблицы с базами данных.

Особенности:

• составление тестов, анкет, опросов и курсов для обучения сотрудников;
• кастомизация собственного рабочего места;
• анализ текущих поисковых запросов;
• рекомендации на основе накопленной аналитики;
• разнообразное отображение задач: не только на досках, но и таблицей, на календарной сетке, в диаграмме Ганта и т. д.;
• серверная и облачная версии.

Недостатки: 

• возможные сбои в доступе к сервису при нестабильном интернет-подключении,
• нет деления досок на дорожки,
• нет глубокой аналитики эффективности работы команды,
• усложненные интеграции с другими программами.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная онлайн Канбан-доска допускает подключение до 7 участников-редакторов базы знаний и использование 2 Гб для хранения файлов.

Платные тарифы стоят от 199 ₽ в месяц за пользователя, расширяя дисковое пространство, увеличивая количество редакторов и добавляя бесплатных читателей вашей базы знаний. На самом продвинутом тарифе доступна выделенная техническая поддержка, расширенные возможности интеграции и серверная версия продукта.

Яндекс Трекер

Что внутри: универсальная платформа с настраиваемыми досками для планирования задач и многими другими инструментами для управления проектами. Универсальное решение от крупной компании с широким выбором интеграций с популярными сервисами. Для личных дел подходит также хорошо, как и для рабочих.

Важные функции и инструменты:

• создание до 2 000 карточек задач на доске;
• назначение ответственных, исполнителей и наблюдателей в карточках;
• группировка задач по командам, подразделениям и рабочим процессам;
• переписка с коллегами в карточках задач;
• контроль времени и трудозатрат на выполнение работы;

• фильтрация и сортировка задач по статусам, срокам, авторам и приоритетам;
• создание шаблонов для задач;
• настройка оповещений о действиях с карточками;
• таймер для ответа на сообщения от клиентов;
• прикрепление файлов в карточки;
• создание отчетов по различным метрикам процессов: срокам, эффективности команды, ее нагрузке;

• установка зависимостей между задачами.

Особенности:

• создание стандартных Канбан-досок, а также досок с бэклогами и спринтами для команд IT-разработки;
• обучающий курс по работе с платформой;
• интеграции с Яндекс сервисами;
• автоправила для автоматизации добавления и удаления задач с доски;
• no-code платформа с визуальным редактором, позволяющая настроить рабочее место каждому сотруднику индивидуально;
• перенос данных при помощи API, а также из Jira, Excel и других сервисов.

Недостатки: 

• для регистрации аккаунта обязательна почта Яндекса,
• стоимость платных тарифов повышается не за счет дополнительных функций, а за счет количества пользователей,
• ограниченные аналитические возможности для работы по методам Канбан и Скрам,
• для хранения файлов применяется сервис Yandex Cloud,
• ограниченное количество задач на Канбан-досках,
• неинтуитивный интерфейс.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: на бесплатном тарифе к системе могут подключиться до 5 сотрудников. Далее стоимость в месяц рассчитывается от количества пользователей. Для 6-100 участников доступ будет стоить 440 ₽ за чел/мес, для 101-250 участников — 400 ₽ за чел/мес, а для команд из более чем 250 сотрудников — 360 ₽ за чел/мес.

Для крупных  компаний оплата рассчитывается индивидуально по ступенчатой системе.

Pyrus

Что внутри: сервис с Канбан-досками для выстраивания рабочих процессов и возможностью автоматизации рутинных действий. Упрощает постановку и управление задачами, работу и обмен документами, коммуникацию и согласование в команде. Подходит и для работы с клиентами.

Важные функции и инструменты:

• закрепление ответственных за задачами на досках,

• совместный доступ к документам и обмен файлами,
• прогресс выполнения задач,
• создание пользовательских шаблонов карточек,
• настройка прав пользователей,
• настройка повторяющихся задач,
• комментирование файлов и задач, общение в карточках,
• создание взаимосвязей между карточками,
• создание необходимых этапов для выполнения задач,
• согласование с любого устройства в одно нажатие,
• раздел «Входящие» для задач, требующих вашего внимания или согласования,

• поиск задач по разнообразным атрибутам.

Особенности:

• интеграции с электронной почтой, облачными файловыми хранилищами, различными мессенджерами и бизнес-приложениями,
• возможность работы офлайн,
• серверная и облачная версии.

Недостатки: 

• часть интеграций платная,
• Канбан-доски — вторичная функция,
• некоторые функции общения в чате не доработаны.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф доступен для безлимитного числа пользователей и предлагает дисковое пространство объемом 1 Гб.

Следующий тарифный план обойдется в 415 ₽ за участника в месяц. Он добавляет функцию работы с документами, готовые интеграции, CRM-систему, правила маршрутизации и увеличивает место для файлов до 100 Гб. Каждые следующие 100 Гб будут стоит по 4 000 ₽ в месяц. 

Также доступен тариф с серверной версией платформы с обучением команды, ежеквартальным и срочными обновлениями, безлимитным хранилищем, прямым доступом к SQL-базе данных и другими возможностями для корпораций.

Цены действительны при оплате за год.

Weeek

Что внутри: система для управления проектами с Канбан-досками на русском, а также таск-менеджером, CRM и другими инструментами планирования и контроля выполнения работы. Подходит для личного и командного пользования, распределения нагрузки между сотрудниками в самых разных сферах.

Важные функции и инструменты:

• CRM-система с базой клиентов,
• ведение базы знаний со всеми необходимыми данными для работы,
• получение аналитики по выполнению задач,

• выстраивание структуры и иерархии документов по проекту,
• отслеживание связи задач со сделками и документами,
• организация совместной работы по проекту или над избранными документами,
• настройка прав пользователей,
• календари на 7 и 30 дней,

Особенности: 

• планирование задач на неделю и последовательное выполнение,
• легкий сбор задач разных отделов в одном месте,
• интеграции с Google-, Яндекс-, Apple-календарями и соцсетями,
• формирование отчетности об эффективности выполнения проектов и работы сотрудников.

Недостатки: 

• недоработанная функция диаграммы Ганта,
• нет Канбан-отчетности,
• ограниченный спектр функций в мобильном приложении.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатный тариф позволяет подключаться командам до 5 сотрудников и пользоваться безлимитным файловым хранилищем, хотя и с ограниченным набором функций самой системы. 

Платные тарифные планы стоят от 199 ₽ в месяц за пользователя и открывают возможность создавать неограниченное количество досок и проектов, предоставлять гостевой доступ пользователям вне системы, просматривать журнал действий и др.

Мегаплан

Что внутри: еще одна платформа для управления задачами с интегрированной CRM-системой и клиентской базой. Доступна быстрая постановка задач, контроль их выполнения, получение аналитики и просмотр истории.

Важные функции и инструменты:

• лента активности по задачам,
• диаграмма Ганта,
• прикрепление файлов в карточке,
• настраиваемые шаблоны задач,
• настройка автоматических сценариев для движения карточек на досках,
• видеозвонки и чаты для коммуникации с командой,

• контроль трудозатрат, потраченного времени и ресурсов на выполнение работы,
• цветные метки и статусы,
• настройка уведомлений о дедлайнах по задачам,
• получение отчетности для оценки текущих результатов по проекту,

• просмотр эффективности каждого сотрудника,
• перенос задач из 1C и Google-календарей.

Особенности:

• контроль любого процесса на производстве и их автоматизация;
• интеграции с популярными сервисами, электронной почтой для рассылок, телефонией без программиста;
• облачная и серверная версии.

Недостатки: 

• спустя 2 месяца отсутствия активности аккаунт блокируется;
• не задумывался как Канбан-инструмент;
• возможность засорения чатов и нестабильной работы системы.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатных онлайн Канбан-досок на неограниченное время не предусмотрено — платформа предлагает лишь двухнедельный пробный доступ к полному спектру функций.

Тарифы начинаются от 454 ₽ за каждого пользователя ежемесячно. На всех тарифах доступно хранилище на 2 Тб, календарь, чаты и видеозвонки, отчеты и аналитика. Дополнительные функции на более продвинутых тарифах включают базу знаний и контактов, воронку продаж и многое другое.

Strive

Что внутри: один из сервисов с Канбан-досками, оптимизирующий работу команд, обмен данными по задачам и контроль выполнения проектов. Предоставляет всё, что нужно для быстрого и простого планирования и управления делами, а также обучения команды с помощью системы регламентов.

Регламенты представляют собой инструкции с тестами, которые можно создавать для каждого пространства отдельно или в едином формате для всей системы. Они помогают вводить в работу новых сотрудников, обучать их и задавать стандарты работы.

Важные функции и инструменты:

• неограниченное количество досок и задач,
• назначение ответственных и выделение их цветом и ярлыками,
• деление проектов на тематические блоки,
• настройка уведомлений по задачам и подписка на все новости по проекту,

• списки задач для каждого сотрудника в его личном кабинете,
• пользовательские вкладки,
• настройка прав пользователей,
• фильтрация карточек,

Особенности:

• обучение сотрудников за счет возможности загрузки регламентов в систему;
• отображение участников онлайн и карточек, с которыми они работают в этот момент;
• возможность прикрепить в проект вкладки с Google Docs, Sheets, Figma;
• разные виды отображений задач: Канбан-доска, списки, таймлайн.

Недостатки: 

• нет кастомизации рабочего места;
• на начальном этапе без опыта может быть сложно разобраться во всех функциях.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: бесплатная версия допускает к работе до 10 пользователей и безлимитное количество задач и проектов на 3 пространствах. На этом тарифе доступны все функции и возможности для ведения проектов.

Платный тариф один и стоит 225 ₽ за чел/мес, он снимает ограничение на число пространств.

Битрикс24

Что внутри: универсальная платформа для комплексного управления бизнес-процессами. Доска для планирования задач дополнена CRM-системой для организации внутренней работы и внешнего взаимодействия с клиентами.

Важные функции и инструменты:

• прикрепление и редактирование документов прямо в задачах;
• лента событий и активности сотрудников;

• фильтрация карточек по разным атрибутам;
• общение по задаче в ее карточке;
• файловое хранилище с настройкой прав доступа;
• настройка прав доступа;

Особенности:

• внутренняя соцсеть с лентой новостей;
• ИИ-помощник CoPilot для генерации текстов и изображений;
• представление задач не только на досках, но и классическим списком и в виде диаграммы Ганта;
• каталог с более чем 3 000 бизнес-сценариями и приложениями;
• большой выбор интеграций с мессенджерами и другими сервисами;
• сосредоточение всех бизнес-процессов в одном пространстве;
• инструменты для ведения клиентов до продажи;
• серверная и облачная версии.

Недостатки:

• перегруженный интерфейс;
• ограниченные возможности кастомизации;
• Канбан-доски — вторичная функция, а не основной сценарий использования;
• малое количество модулей в бесплатном тарифе.

Мобильное приложение: для iOS и Android.

Стоимость: для небольших команд и личного пользования подойдет бесплатный тариф. Он предоставляет все базовые функции сервиса и файловое хранилище на 5 Гб для неограниченного числа пользователей.

Платные тарифы стоят от 2 490 ₽ в месяц за команду от 5 человек и расширяют возможности платформы. Среди прочего расширяется объем дискового пространства, становится доступно больше интеграций и инструментов совместной работы, рассылки по различным каналам, сквозная аналитика и многое другое.

Сравнительная таблица 

Выводы

Если вы хотите попробовать планировать работу по методу Kanban для себя или команды, виртуальные сервисы Канбан-досок могут стать удобным решением. Найти ту самую платформу помогут несколько простых критериев:

• возможности. Не всегда максимум функций — гарантия эффективной работы. Стоит выбирать то, что нужно именно вам, и не переплачивая за лишнее;
• стоимость. Платформы часто предлагают бесплатные онлайн Канбан-доски с основными функциями по управлению задачами, например, сервис Кайтен. Если требуются расширенные возможности для крупной команды, стоит оценить, во сколько это обойдется на разных площадках;
• количество пользователей. От числа сотрудников, которым нужно дать доступ к аккаунту, может зависеть тарифный план, требования к совместному доступу к доскам и их функциям;
• интерфейс. Интуитивное управление — залог удобной работы и быстрого освоения инструментов. Одни предпочитают детализированное меню с максимумом информации перед глазами, другие ценят лаконичность и настройку «под себя». Перед выбором сервиса для управления проектами важно не только изучить доступные в нем функции, но и комфорт их использования.

Успешные компании уже используют Kaiten Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать