Таск-трекеры с ИИ: 14 сервисов для команд и личного использования

Кайтен

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Таск-трекеры с ИИ помогают составлять задачи, разбирать обсуждения и планировать работу. В статье сравним 14 сервисов для команд и специалистов: какие действия выполняет ИИ, где применяется результат и сколько стоит доступ.

Что такое таск-менеджер с ИИ

Это система управления задачами, в которой искусственный интеллект обрабатывает информацию или выполняет действия: готовит чек-лист, находит договоренности в обсуждении, создает подзадачи или подбирает время в календаре.

При этом не каждая автоматическая функция связана с ИИ. Например, обычное напоминание по дедлайну может срабатывать по заранее заданному правилу. К ИИ-функциям относятся возможности, при которых система анализирует входные данные и на их основе формирует новый результат или предлагает действие.

Кайтен — российский сервис для совместной работы. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

Какие AI-функции бывают

Основные AI-функции в таск-трекерах можно разделить на несколько групп:

• Текстовый помощник — пишет и редактирует описания, сокращает материалы, предлагает формулировки.
• Работа с задачами — создает задачи и подзадачи, заполняет поля, меняет сроки и другие параметры.
• Анализ рабочих данных — ищет информацию по задачам, документам и обсуждениям, готовит сводки и выделяет важные детали.
• Планирование — предлагает следующие действия и приоритеты, оценивает сроки или распределяет задачи по календарю.
• Автоматизация — обрабатывает данные по заданным правилам и использует результат в следующих действиях процесса.

Поэтому при сравнении сервисов стоит смотреть, какие из этих групп AI-функций они поддерживают. Так можно понять, какие этапы работы с задачами ИИ действительно берет на себя и насколько глубоко он встроен в рабочий процесс.

Обзор сервисов

Уточним, что порядок сервисов не означает место в рейтинге. Функции и тарифы проверены в сентябре 2026 года.

1. Kaiten

Kaiten — российская платформа для управления работой компании. Руководители могут вести портфели проектов, планировать ресурсы и контролировать общую загрузку, команды — настраивать проекты и процессы, а сотрудники — работать с задачами, документами и обсуждениями в одной системе. 

Для работы также доступны встроенные ИИ-инструменты: от работы с отдельной карточкой до анализа сроков и рабочих данных компании.

Преимущества:

• Для проектов доступны разные способы работы и планирования: доски, таблицы, календарь, диаграмма Ганта и раздел для спринтов. Задачи можно связывать между собой, разбивать на подзадачи, дополнять чек-листами, сроками, файлами и комментариями.
• Помимо задач, в Kaiten можно работать с документами и базой знаний, вести обращения поддержки, CRM.
• Для внутренней коммуникации доступен встроенный мессенджер и раздел для видеозвонков.
• В карточке с помощью ИИ можно исправить или дополнить описание задачи, а большую работу разложить на подзадачи и чек-листы.
• Для задачи можно получить вероятностный прогноз срока по методу Монте-Карло. В расчете используются данные завершенных карточек, а вместе с результатом можно посмотреть распределение вероятностей и список задач из анализа.
• В экспериментальном AI-чате можно искать карточки и документы по смыслу и получать краткую сводку по выбранному объекту.
• С помощью ИИ можно расшифровать встречу, получить краткие итоги и список задач, а затем перенести нужные задачи на доску.
• Через Kaiten CLI Community Edition — бесплатный инструмент для управления Kaiten из командной строки — можно дать внешнему ИИ-агенту доступ к системе. Он сможет искать, создавать и изменять карточки, работать с комментариями, участниками, тегами, документами и другими данными Kaiten.

Недостатки и ограничения:

• AI-чат доступен только части пользователей, а Kaiten Встречи пока работают в бета-режиме.
• Для прогноза нужна накопленная история работы: при небольшом количестве завершенных карточек данных для анализа будет меньше.
• Расшифровка встреч расходует AI-токены, поэтому при регулярном использовании потребуется учитывать их отдельный баланс.

Цены: есть бессрочный бесплатный тариф до 5 пользователей. «Старт» для команд до 15 человек стоит 250 ₽ за пользователя в месяц при помесячной оплате. Платные возможности можно тестировать 14 дней.

ИИ-помощник для задач доступен бесплатно. Для AI-операций используется отдельный баланс токенов: 2 млн — 1 300 ₽, 4 млн — 2 600 ₽, 10 млн — 6 500 ₽.

2. WEEEK

WEEEK — российская платформа для управления задачами и проектами с базой знаний и CRM. В ней работают два ИИ-помощника: WeeekGPT генерирует и редактирует тексты, а Вика отвечает на вопросы по работе с сервисом.

Преимущества:

• Проекты можно вести на досках, в списках, календаре и диаграмме Ганта, а документы связывать с задачами и проектами.
• В задачах доступны подзадачи, повторения, пользовательские поля, теги, комментарии и учет времени, а для проектов — несколько представлений работы.
• С помощью WeeekGPT можно генерировать текст и идеи для описания задачи, а также анализировать уже готовый материал.
• В базе знаний с помощью ИИ можно получить структуру документа, тезисы или готовый текст.
• У Вики можно уточнить, как пользоваться функциями WEEEK: помощник обучен на документации сервиса и материалах поддержки.
• Вика и WeeekGPT доступны даже на бесплатном тарифе, количество запросов не ограничено.

Недостатки и ограничения:

• В WEEEK нельзя архивировать отдельные задачи. Временно неактуальную задачу придется оставить в проекте или удалить, а затем при необходимости создавать заново.
• ИИ-помощники не могут самостоятельно создавать и изменять задачи, проекты и другие объекты WEEEK. Ответ придется переносить в нужный объект вручную.
• В чат с ИИ нельзя загрузить документ или изображение, поэтому содержимое файла придется передать текстом.

Цены: бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 человек. Платные тарифы начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Вика и WeeekGPT доступны бесплатно без лимита запросов.

3. YouGile

YouGile — система управления проектами, где у каждой задачи есть отдельный чат. Через MCP к сервису можно подключить ChatGPT, Claude и другие совместимые ИИ-инструменты и дать им доступ к задачам, обсуждениям и истории работы.

Преимущества:

• У каждой задачи есть отдельный чат, а доски можно переключать между колонками, календарем и диаграммой Ганта. 
• Обсуждение хранится прямо в задаче вместе с файлами и историей работы. Сообщение из общего чата можно превратить в новую задачу.
• Для контроля работы доступны сводки и табличные отчеты по задачам из разных проектов, а для досок — правила автоматической передачи задач между этапами.
• Через ИИ можно искать информацию в задачах и обсуждениях или собирать отчет по проекту без ручного переноса контекста.
• При доступе на изменение можно создавать и обновлять задачи, в том числе массово менять сроки, статусы и исполнителей.
• ИИ можно поручить создать рабочий процесс с этапами, задачами и ответственными.
• Доступ можно ограничить чтением, если ИИ нужен только для поиска и анализа данных.

Недостатки и ограничения:

• Во время работы с MCP вкладка YouGile должна оставаться открытой в браузере. В отличие от сервисов с отдельным удаленным MCP-сервером, подключение нельзя использовать после закрытия веб-интерфейса.
• Через MCP пока нельзя работать со статьями базы знаний и сделками CRM. Поддержку этих разделов разработчики планируют добавить.

Цены:

• Для первых 10 пользователей сервис доступен бесплатно.
• Начиная с 11-го пользователя — от 990 ₽ в месяц за пользователя или от 594 ₽ при годовой оплате.

4. Битрикс24

Битрикс24 — комплексный продукт, который объединяет задачи, документы, проекты, CRM и рабочие чаты. Встроенный ИИ BitrixGPT можно использовать для подготовки задач и анализа обсуждений, а Агенту BitrixGPT можно поручать действия с данными внутри системы.

Преимущества:

• Задачи можно вести списком, на канбан-доске, в календаре или на диаграмме Ганта, а проекты — организовать по Scrum.
• Задачи связаны с другими разделами Битрикс24: их можно создавать из чатов, CRM, календаря и проектов, а обсуждения, файлы и результаты хранить в самой задаче.
• В задачах можно настроить роботов и триггеры: например, автоматически назначать исполнителя, создавать новое поручение или перемещать задачу при приближении срока.
• С помощью ИИ в задаче можно дополнить или переписать описание, сформировать чек-лист и получить краткие итоги обсуждения. Также можно получить анализ эффективности работы, причины снижения показателя и рекомендации. Из рекомендации можно сразу создать задачу или встречу.
• Из голосового или видеосообщения можно создать задачу: AI определит название, описание, исполнителя и срок, а при необходимости добавит чек-лист.
• Через Агента BitrixGPT можно искать информацию внутри Битрикс24, создавать задачи и изменять существующие элементы системы.

Недостатки и ограничения:

• Постановка задач из аудио- и видеосообщений работает только в мобильном приложении и требует подписки BitrixGPT + Маркетплейс.
• Анализ Потока доступен не на всех тарифах, а рекомендации формируются при наличии минимум десяти задач.

Цены: есть бесплатный тариф. «Базовый» стоит 2 490 ₽ в месяц за компанию до пяти пользователей. BitrixGPT доступен бесплатно в пределах базового лимита запросов, а безлимитная подписка BitrixGPT + Маркетплейс для тарифа «Базовый» стоит 1 000 ₽ в месяц. На момент подготовки материала действует скидка, поэтому минимальная цена составляет 500 ₽.

5. ПланФикс

ПланФикс — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами, которую можно гибко настраивать под разные виды работы компании. Для работы с ИИ есть чат-ассистент Фиона, готовые AI-агенты и запросы к Planfix AI внутри автоматических правил.

Преимущества:

• Для разных типов задач можно настроить свои поля, статусы и правила перехода между ними, кнопки и автоматические действия. Поэтому в одном аккаунте можно вести несколько процессов с разной логикой работы.
• Задачи можно разбивать на подзадачи, связывать зависимостями и планировать по срокам на диаграмме Ганта. Фильтры позволяют отбирать нужные задачи и выполнять с ними массовые действия.
• В чате Фионы можно искать информацию по доступным задачам, проектам, контактам и файлам, а также получать сводки по задачам и комментариям.
• AI-агенты могут работать внутри задач без отдельного запроса пользователя: извлекать данные из сообщений, поддерживать сводку договоренностей или собирать ответы по заданным вопросам.
• Запрос к Planfix AI можно встроить в автоматизацию или пользовательскую кнопку, а полученный результат записать в поле и использовать в следующих действиях процесса.

Недостатки и ограничения:

• Для подсчета показателей по задачам нужны уровни модели «Вдумчивая» или «Максимум», которые расходуют больше AI-кредитов, чем стандартный режим.
• Фиона пока хуже справляется с многоуровневыми фильтрами и некоторыми типами пользовательских полей, поэтому сложный запрос может потребовать уточнения или повторной формулировки.

Цены: бесплатный тариф рассчитан на команду до пяти человек, пробный период длится 14 дней. Платные тарифы — от 463 ₽ за сотрудника при оплате за месяц или от 366 ₽ в месяц при оплате за год. AI-инструменты расходуют кредиты, а дополнительный пакет оплачивается отдельно.

6. TASKSHOT

TASKSHOT — таск-менеджер для повседневных задач и заметок. Работу можно вести в веб-интерфейсе и мобильной версии, а новые дела добавлять вручную или через AI-ассистента из сообщений, голоса и файлов.

Преимущества:

• В задачах доступны подзадачи, повторения и напоминания через Telegram и Web Push.
• Задачи можно синхронизировать с Google и Яндекс.Календарем. Изменения в задачах и событиях могут передаваться в обе стороны.
• Из текста, голосового сообщения или файла AI может создать задачу или заметку и выделить из исходного материала сроки и приоритет. Поддерживаются в том числе PDF, Word, изображения и текстовые документы.
• С помощью ИИ крупную задачу можно разбить на подзадачи, а результат работы ассистента — уточнить обычным текстом, например изменить срок или тип записи.
• Основной поток входящих задач можно вести через Telegram и MAX, а затем работать с созданными задачами и заметками в веб-интерфейсе.

Недостатки и ограничения:

• Для iPhone у TASKSHOT доступна только PWA-версия.
• Совместная работа устроена проще, чем в крупных таск-трекерах: доступ к общим задачам строится через расшаренные теги, без сложной ролевой модели и многоуровневых прав.
• AI определяет приоритет в основном по явным указаниям вроде «срочно» или «важно». Глубокого анализа контекста для автоматической приоритизации задач нет.
• AI-функционал доступен только на максимальном тарифе за 290 ₽ в месяц.

Цены: бесплатно доступны до 15 активных задач и 2 заметок. Тариф «Старт» стоит 90 ₽ в месяц за пользователя и снимает лимиты на задачи и заметки. «Профи» стоит 290 ₽ в месяц и включает AI и распознавание голоса без ограничений.

7. AI Tracker

AI Tracker — личный таск-трекер для специалистов и предпринимателей, которые одновременно ведут несколько рабочих или личных проектов. ИИ встроен в работу с задачами: через него можно составлять план, выбирать следующие действия и менять уже созданные задачи.

Преимущества:

• Работу можно разбить по уровням: цель → проект → задачи → чек-листы. На экране текущих дел собраны задачи, календарь и приоритеты.
• Для задач доступны напоминания в Telegram, а управлять ими можно из браузера.
• Из описания цели ИИ может подготовить структуру проекта с задачами, чек-листами, сроками и приоритетами. Перед созданием пользователь проверяет предложенный план.
• У ассистента можно запросить несколько следующих действий: при выборе он учитывает сроки и приоритеты текущих задач.
• Через диалог можно изменить сразу несколько задач, например перенести сроки всего проекта, а команды можно вводить текстом или голосом.

Недостатки и ограничения:

• Сразу начать пользоваться сервисом не получится: сначала нужно оставить заявку на доступ и пообщаться с разработчиком.
• Сервис рассчитан прежде всего на самостоятельную работу с собственными проектами, поэтому может не подойти командам, которым нужен более продвинутый таск-трекер для совместной работы.

Цены: публичного прайса нет, доступ можно запросить на сайте.

8. Jira

Jira — система для управления задачами и проектами, которую особенно часто используют продуктовые и IT-команды. В ней можно настраивать рабочие процессы под команду, планировать работу и контролировать ее выполнение. В платных облачных тарифах доступен Rovo — набор AI-инструментов Atlassian для поиска по рабочим данным, работы с задачами и автоматизаций. 

Преимущества:

• Для задач можно настроить свои поля, статусы и порядок перехода между ними. Для Scrum есть бэклог и спринты, а для постоянного потока задач — канбан-доски.
• Зависимости между задачами можно отслеживать на таймлайне, а для контроля работы доступны отчеты по спринтам, скорости команды, времени выполнения и загрузке.
• Через Rovo можно создавать задачи и менять их данные: описание, исполнителя, статус и комментарии.
• По описанию цели ИИ может предложить набор задач, который пользователь проверяет и редактирует перед созданием. Поиск на обычном языке преобразуется в JQL-запрос.
• Для задачи можно получить краткую сводку со статусом, участниками, блокерами и следующими шагами. Rovo также умеет подтягивать связанный контекст из Confluence и других подключенных инструментов.
• За счет ИИ автоматизацию можно описать своими словами, а AI-агентов — подключить к задачам и запускать по ходу рабочего процесса.

Недостатки и ограничения:

• Поиск рабочих элементов на обычном языке лучше всего работает с запросами на английском.
• Часть новых AI-возможностей находится в режиме бета и появляется у пользователей постепенно. Например, это относится к генерации набора рабочих элементов по описанию цели.
• Atlassian прекратила новые продажи и продление лицензий для клиентов, находящихся в России и Беларуси.

Цены: Free — до 10 пользователей, без Rovo. Standard — от $7,91 за пользователя в месяц при помесячной оплате, Rovo входит в тариф.

С 3 декабря 2026 года на Standard будет доступно по 25 Rovo-кредитов на пользователя в месяц. Кредиты команды складываются вместе: например, 10 пользователей получат 250 кредитов. Расход зависит от функции — один запрос на создание пространства стоит 10 кредитов.

После исчерпания лимита компания может оплачивать дополнительные Rovo-кредиты по $0,01 за кредит. Если оплату сверх лимита не подключать, платные AI-функции будут недоступны до обновления месячного лимита.

9. Todoist

Todoist — таск-трекер для личной и командной работы, где задачи можно объединять в проекты, распределять между участниками и дополнять сроками, приоритетами, комментариями и файлами. ИИ в системе нужен прежде всего для быстрого создания и декомпозиции задач из обычного текста, голоса и материалов пользователя.

Преимущества:

• Проекты можно вести списком, на доске или в календаре, а задачи отбирать по срокам, проектам, меткам и приоритетам через фильтры.
• В командных проектах можно назначать ответственного, обсуждать работу в комментариях и прикреплять файлы к задаче.
• Task Assist может разбить задачу на подзадачи, предложить более понятную формулировку или следующие действия.
• Task Capture извлекает задачи из текста, изображений, PDF и других материалов вместе со сроками, приоритетами и другими параметрами. Перед добавлением можно проверить найденные задачи.
• Ramble превращает голосовой ввод в структурированные задачи и распознает в речи проекты, сроки, дедлайны и приоритеты.

Недостатки и ограничения:

• Для проектов с зависимостями и подробным планированием по срокам возможностей Todoist может не хватить. Например, диаграмма Ганта и связи между задачами доступны через сторонние интеграции. 
• Task Assist доступен только в веб-версии и настольных приложениях. На iOS и Android расширение не работает.
• Часть новых AI-возможностей еще находится в бета-режиме. Например, Task Capture пока официально помечен как beta и может меняться по мере тестирования.

Цены:

• Beginner — бесплатно, до пяти личных проектов и 10 сеансов голосового ввода Ramble в месяц.
• Pro — $7 за пользователя при оплате за месяц. Доступен Task Assist, а для Ramble нет месячного лимита.
• Business — $10 за пользователя в месяц. Включает Task Assist и безлимитный Ramble.

10. ClickUp

ClickUp — платформа для управления задачами и проектами, где под разные команды и процессы можно настроить собственную структуру работы. У системы есть AI-помощник Brain, который работает с информацией рабочего пространства и помогает искать ответы по материалам команды и применять результат в задачах.

Преимущества:

• Для разных процессов можно настроить свои типы задач, статусы и поля. Задачи поддерживают подзадачи, нескольких исполнителей, повторения и зависимости.
• Работу можно отображать списком, на доске, в календаре, на таймлайне или диаграмме Ганта. Для зависимых задач доступно автоматическое смещение сроков при изменении связанной работы.
• Brain может искать информацию по задачам, документам и чатам ClickUp, а через подключенный поиск — также в Google Drive, Slack, GitHub, Jira и других сервисах.
• Через ИИ можно создавать задачи и подзадачи, получать сводки и обновления по работе и находить похожие задачи.
• AI-поля могут автоматически формировать сводку, обновление прогресса, следующие действия или категорию задачи. Их значения можно использовать в автоматизациях.
• Для повторяющихся процессов есть AI-агенты, которым можно дать инструменты для поиска задач, чтения рабочего контекста и выполнения действий при заданных условиях.

Недостатки и ограничения:

• ClickUp не предоставляет доступ к сервису пользователям, которые находятся в России, с 12 сентября 2024 года.
• Отдельные рабочие пространства в ClickUp изолированы друг от друга: задачи и другие данные нельзя напрямую переносить или объединять между ними.
• Подписка Brain AI дает безлимитный доступ к помощнику, но для AI-полей, агентов и других автоматических AI-функций действует отдельный лимит. В пакет входит 1 500 AI Super Credits на пользователя в месяц, после их окончания потребуется докупить кредиты.

Цены:

• Free Forever — бесплатно.
• Unlimited — $10 за пользователя в месяц при помесячной оплате.
• Brain AI — дополнительная AI-опция к платному тарифу ClickUp. Стоит от $9 за пользователя в месяц при оплате года и включает 1 500 AI Super Credits на пользователя ежемесячно. Дополнительные 10 000 кредитов стоят $10.

11. Asana

Asana — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами команды. В ней можно связывать работу между проектами, собирать входящие запросы и автоматизировать их обработку. 

Также есть два основных ИИ-инструмента. Dash — личный помощник, которому можно задавать вопросы о работе, поручать поиск, создание и изменение задач. AI Studio — конструктор автоматизаций, где команда заранее задает, как ИИ должен обрабатывать и распределять поступающие задачи.

Преимущества:

• Можно вести отдельные проекты и контролировать несколько проектов вместе: планировать задачи и зависимости, следить за сроками и прогрессом, а на платных тарифах — за портфелями проектов и загрузкой команды.
• Повторяющиеся процессы можно стандартизировать с помощью форм, шаблонов, пользовательских полей и правил автоматизации, например для обработки заявок или запуска типовых проектов.
• Dash отвечает на вопросы по рабочим данным, ищет информацию и может создавать или изменять задачи.
• ИИ может готовить сводки, заполнять поля и формировать черновики статусов проектов.
• В AI Studio можно настроить обработку входящих задач: классификацию, заполнение полей, назначение исполнителя и проверку результата человеком.

Недостатки и ограничения:

• Asana хуже подходит для проектов с глубокой иерархией задач. Подзадачи можно вкладывать максимум на пять уровней, при этом сама Asana рекомендует ограничиваться одним: глубокая структура усложняет обзор работы.
• Для российских компаний могут быть ограничения на оплату и использование платных тарифов Asana.
• AI Studio не может обращаться к портфелям и не всегда видит связанные задачи — нужный контекст приходится явно указывать в настройках процесса.
• Asana пока завершила тестирование AI-функций только на английском. Для остальных поддерживаемых языков, включая русский, компания еще не завершила проверку качества работы.

Цены:

• Personal — бесплатно для одного-двух пользователей.
• Starter — $10,99 за пользователя в месяц при оплате года; помесячно — $13,49.
• На тарифе Starter в AI Studio Basic доступно 50 000 кредитов в месяц на платежный аккаунт. Если этого объема не хватает, можно подключить AI Studio Plus с дополнительными 100 000 кредитов в месяц.

12. Motion

Motion — планировщик задач с ИИ для управления задачами и проектами, построенный вокруг автоматического планирования работы в календаре. Задачи, проекты и встречи находятся в одной среде, а ИИ дополняет ее чат-помощником, генерацией рабочих процессов и разбором встреч.

Преимущества:

• В проектах можно задавать этапы, зависимости и блокеры, а работу просматривать списком, на канбан-доске или диаграмме Ганта. Для повторяющихся процессов есть шаблоны проектов.
• Motion автоматически распределяет задачи по календарю с учетом сроков, длительности, приоритета, зависимостей и доступного времени. Если условия меняются, расписание пересчитывается.
• Через AI Chat можно искать информацию по задачам, проектам и документам, а также создавать и изменять задачи обычным текстовым запросом.
• AI Workflows Builder может по описанию или загруженным материалам собрать проект с задачами, сроками и ответственными, а затем передать их в автоматическое планирование.
• AI Notetaker записывает встречи, готовит сводку и выделяет договоренности, которые после проверки можно превратить в задачи с исполнителем и сроком.

Недостатки и ограничения:

• Зависимости между задачами работают только внутри одного проекта. Связать зависимость между задачами из разных проектов нельзя.
• AI Chat может создавать и изменять задачи и проекты, но не умеет напрямую редактировать документы или создавать и изменять события календаря.
• AI Notetaker распознает речь более чем на 100 языках, но сводки по встречам формирует на английском.

Цены:

• Пробный период — 7 дней, но для подключения нужно привязать карту.
• Pro AI — $29 за место в месяц при помесячной оплате. Включает 7 500 AI-кредитов на пользователя в месяц. При подключении большего числа пользователей стоимость за место будет ниже.
• Business AI — $49 за место в месяц при помесячной оплате. Включает 15 000 AI-кредитов на пользователя в месяц.

13. Miro

Miro — визуальная рабочая среда для совместного планирования проектов и процессов. В ней можно перейти от обсуждения идей к ведению задач, а встроенный ИИ помогает разбирать материалы доски и превращать их в документы, схемы и другие рабочие результаты.

Преимущества:

• Задачи можно вести на канбан-доске, в таблице или на таймлайне, группировать, фильтровать и связывать зависимостями.
• На одной доске можно совместить задачи с картой процесса, исследованиями, документами и другими материалами проекта, поэтому контекст остается рядом с планом работы.
• ИИ группирует стикеры по темам, делает сводки и выделяет следующие действия по материалам доски.
• По текстовому запросу или содержимому доски можно создать документ, диаграмму или интеллект-карту и продолжить редактирование прямо в Miro.
• В Miro можно настроить цепочку AI-действий: например, сгруппировать материалы доски, сделать по ним сводку и затем превратить результат в документ или схему.

Недостатки и ограничения:

• AI-возможности Miro в основном связаны с обработкой содержимого доски: группировкой заметок, сводками, документами и схемами. Для автоматического планирования задач и работы с их приоритетами возможностей меньше, чем у специализированных AI-таск-трекеров.
• Зависимости на таймлайне пока не сдвигают сроки автоматически: если дата одной задачи изменилась, связанные задачи придется перепланировать вручную.
• На минимальном платном тарифе Starter доступна только часть AI Workflows. Полный набор AI-процессов и специализированных AI-помощников доступен на тарифе Business.

Цены:

• Free — бесплатно, три редактируемые доски и ограниченный доступ к AI-функциям.
• Пробный период Business — 14 дней.
• Starter — $10, около 840 ₽ за участника в месяц. Включает 25 AI-кредитов на участника.
• Business — $25, около 2100 ₽ за участника в месяц. Включает 50 AI-кредитов на участника.

14. Wrike

Wrike — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Ее можно адаптировать под процессы разных команд, собирать входящие запросы и контролировать выполнение работы.

В систему встроен набор AI Essentials для работы с текстом, сводками и автоматизациями. На тарифах от Business также доступен AI Elite: Copilot для вопросов по рабочим данным и агенты для автоматической обработки задач.

Преимущества:

• Задачи можно вести на канбан-доске, в таблице, календаре или на диаграмме Ганта. Для процессов настраиваются свои статусы, поля и автоматизации.
• Для планирования доступны зависимости и контроль загрузки команды, а для отслеживания работы — учет времени, дашборды и отчеты по нескольким проектам.
• ИИ может подготовить сводку обсуждения, а правило автоматизации или форму для входящих запросов — создать по описанию обычным языком.
• В Copilot можно задавать вопросы по данным проектов, искать риски и получать анализ числовых показателей с графиками.
• AI-агенты могут проверять входящие задачи, классифицировать и распределять их, обновлять поля, запускать согласования и следить за рисками.

Недостатки и ограничения:

• Wrike блокирует доступ к сервису из России и Беларуси по геолокации и IP и не обслуживает находящихся там пользователей и организации.
• AI-агенты могут менять поля, оставлять комментарии и запускать согласования, но не умеют создавать новые задачи и проекты, удалять их или менять описание.

Цены: есть бесплатный тариф и пробный период 14 дней. Тариф Team с включенным AI Essentials стоит $10 за пользователя в месяц, Business — $25. Указанные цены действуют при годовой оплате. Для Business нужно минимум пять лицензий.

AI Essentials входит в платные тарифы без отдельной оплаты и фиксированного месячного лимита. При чрезмерном использовании Wrike может временно ограничить или замедлить эти AI-функции, но конкретный порог компания не указывает.

Для Copilot и AI-агентов действует отдельный месячный лимит AI Elite-действий. Если он закончится, функции могут стать недоступны до следующего месяца или покупки дополнительного пакета.

Сравнительная таблица

В таблице сравнили основные AI-возможности сервисов, условия бесплатного доступа, пробный период и стоимость.

Как выбрать таск-трекер с ИИ

Определите, какой результат нужен от ИИ. Он может подготовить текст, создать задачу, заполнить поля, изменить сроки, запустить автоматизацию или составить расписание. Чем больше действий система выполняет внутри трекера, тем меньше информации придется переносить вручную.

Проверьте, с каким контекстом работает ИИ. Важно, видит ли он только текущую задачу или может обращаться к комментариям, файлам, связанным карточкам и другим проектам. От этого зависит, сможет ли помощник ответить на вопрос по работе команды или потребует заранее собрать для него данные.

Разделяйте анализ и планирование. Сводка обсуждения, поиск рисков, прогноз срока и размещение задач в календаре решают разные задачи. Перед выбором стоит определить, нужен ли команде разбор уже накопленных данных или управление будущей работой.

Посмотрите, как устроена автоматизация. Для регулярной обработки входящих задач важны условия запуска, доступные действия и возможность проверить результат до применения. Отдельно стоит уточнить, может ли ИИ менять данные самостоятельно или каждый шаг требует подтверждения.

Считайте полную стоимость с учетом ИИ. К базовому тарифу могут добавляться отдельная AI-подписка, кредиты или токены. Стоит заранее узнать, как считается расход, общий ли лимит у команды и что происходит после его исчерпания.

Проверьте ограничения. Для русскоязычной команды важны качество работы на русском, доступность сервиса из России и правила обработки рабочих данных. Также стоит проверить, какие AI-функции входят именно в нужный тариф.

Перед внедрением возьмите один повторяющийся рабочий процесс и пройдите его целиком: от входящего запроса до готовой задачи или отчета. Так можно оценить, сколько ручных действий остается у команды после подключения ИИ.

Что попробовать первым

Если хотите проверить ИИ на реальных задачах команды, можно начать с Kaiten. В карточке можно доработать описание, разложить большую задачу на подзадачи и чек-листы, а по истории завершенных карточек — получить вероятностный прогноз срока. Платные возможности доступны для тестирования 14 дней, поэтому их можно проверить на своем рабочем процессе до покупки.