Чем заменить Asana в 2026 году: сравнение 13 сервисов
От задач и проектов до сложных процессов: разбираемся, какой сервис подойдет вашей команде
Показать, как работает Кайтен?
Если команда привыкла работать в Asana, при переезде важно сохранить не только список задач, но и привычную логику работы: проекты, зависимости, вид рабочей доски, автоматизацию, отчетность и взаимодействие между командами.
Мы сравнили 13 российских сервисов — от простых планировщиков до платформ, в которых можно настраивать бизнес-процессы, CRM и финансовый учет. Отдельно посмотрели как каждый из них справляется с миграцией из Asana.
Что умеет Asana
Asana объединяет управление задачами и проектами с инструментами для планирования и контроля работы. Проект можно разбить на задачи и подзадачи, назначить ответственных и сроки, добавить комментарии, файлы, пользовательские поля. Одну задачу при этом можно связать сразу с несколькими проектами.
Для одной и той же работы есть разные виды визуализации: список, канбан, календарь, Timeline и диаграмма Ганта. Поэтому исполнителю можно оставить привычную доску, а руководителю — смотреть на сроки, зависимости между задачами и общую картину проекта.
Отдельный уровень — автоматизация. В Asana можно собирать заявки через формы и настраивать правила: например, автоматически назначать исполнителя или переводить задачу на следующий этап после изменения статуса.
Для управления большим количеством проектов есть портфели, дашборды и инструменты контроля загрузки. Цели команды можно связать с более крупными целями компании.
Именно эти сценарии стоит проверять при выборе замены. Хороший аналог Asana — не тот, у которого похожие кнопки и цвет карточек, а тот, где команда сможет воспроизвести привычный способ работы без потери важных процессов.
Ниже сравним 13 российских сервисов. Уточним, что сервисы расположены не по принципу «от лучшего к худшему», а в произвольном порядке.
Кайтен
Кайтен — система для управления задачами, проектами и рабочими процессами. Рабочий процесс можно настроить под нужную структуру: задать свои этапы, объединить несколько досок в одном пространстве и связать задачи из разных пространств.
Задачи и проекты
Работа строится вокруг карточек и досок. В карточке можно хранить описание, исполнителя, сроки, чек-листы, файлы, комментарии, метки и пользовательские поля. Зависимости помогают связать связанные работы, а дочерние задачи — разбить крупную задачу на части.
Основной формат — канбан, но один и тот же проект можно открыть как список, таблицу, календарь или таймлайн. Для проектного управления доступны диаграмма Ганта и ресурсное планирование, а Scrum-команды могут работать со спринтами.
При этом Кайтен позволяет собирать в одном пространстве несколько досок разных команд. Например, разработка, маркетинг и редакторы могут работать по разным правилам, но оставаться внутри общей структуры.
Автоматизация и контроль процессов
Автоматизация в Кайтене работает по принципу триггеров. Например, изменение статуса может автоматически назначить исполнителя, изменить поле или выполнить другое действие.
Отдельный модуль «Ограничения» решает другую задачу — не позволяет пропустить обязательный этап. Например, карточку нельзя перевести дальше, пока не завершены дочерние задачи, не заполнено нужное поле или не выполнено другое условие. Это полезно там, где важна не просто автоматизация, а соблюдение установленного процесса.
Для контроля работы есть отчеты по задачам, потоку, блокировкам и затраченному времени.
Документы
В Кайтене можно создавать инструкции, регламенты, брифы и проектную документацию во встроенном редакторе. Готовый документ можно привязать к нужному пространству или карточке.
В самом документе можно обсуждать текст в комментариях, упоминать коллег и смотреть историю изменений. Также можно редактировать текст одновременно с другими пользователями.
Если материал нужен внешней аудитории, его можно опубликовать в публичной базе знаний — например, как документацию или FAQ.
Дополнительные возможности
Кайтен выходит за рамки классического управления задачами. Например, в системе есть:
- User Story Mapping для продуктовых команд,
- модуль «Служба поддержки»,
- CRM,
- инструменты для коммуникаций.
Видеовстречи «Кайтен Встречи» на момент подготовки материала находятся в бета-тестировании.
Переезд с Asana
Для миграции есть автоматический импорт проектов и задач. Например, вместе с ними можно перенести:
- описания и комментарии;
- метки, ответственных и сроки;
- чек-листы, файлы и таймлайн;
- связи между родительскими и дочерними задачами.
При переносе можно сопоставить колонки Asana с этапами в Кайтене, а дочерние задачи оставить отдельными карточками или превратить в пункты чек-листа.
Что учитывать
Если команда привыкла работать с целями в Asana, к модели Кайтена придется адаптироваться. В Asana цели — отдельный уровень иерархии, который можно напрямую связывать с проектами и задачами и отслеживать их прогресс.
В Кайтене похожую структуру можно собрать через доску с целями: закрепить ее на пространствах команд, а крупные задачи декомпозировать на связанные дочерние карточки.
Такой подход гибче в настройке, но понадобится самостоятельно продумать структуру целей и связей.
Сколько стоит
- Начать работу в Кайтене можно бесплатно — тариф рассчитан на команды до 5 пользователей. Если возможностей становится мало, можно перейти на платный тариф и подключить нужные модули.
- Цены начинаются от 185 ₽ за пользователя в месяц при оплате сразу за 3 года. В тариф «Старт» входят Kanban и Scrum, в «Стандарт» можно добавить два модуля на выбор, а в «Бизнес» — шесть. Среди доступных модулей — автоматизация, диаграмма Ганта, учет времени, управление группами и доступами, User Story Mapping.
- Для компаний, которым нужна установка на своем сервере, есть отдельная версия. Ее стоимость рассчитывают по запросу.
Shtab
Shtab — российский аналог Asana, который делает акцент не только на задачах, но и на связи между ежедневной работой, проектами и целями компании.
Задачи и проекты
В карточках можно хранить исполнителя, сроки, приоритет, комментарии, файлы, чек-листы и пользовательские поля, а крупную работу разбивать на подзадачи.
Проекты доступны в виде канбана, списка, календаря, диаграммы Ганта и матрицы Эйзенхауэра. В Ганте можно выстраивать зависимости и вехи, а WIP-лимиты помогают контролировать количество задач на этапах.
Несколько проектов можно объединить в портфель и смотреть их статус, сроки и прогресс одновременно. Для разных направлений создаются отдельные рабочие пространства.
Автоматизация и аналитика
В Shtab можно автоматизировать повторяющиеся действия с помощью триггеров, условий и действий. Для типовых процессов есть готовые автоматизации.
После запуска проекта система помогает следить за ходом работы: учитывает затраченное время и собирает показатели по проектам. А чтобы соотнести эту работу с целями компании, проекты и задачи можно связать с целями и OKR.
Часть операционной работы можно передать Shtab AI. Он создает и связывает задачи, разбивает их на подзадачи, составляет чек-листы и отчеты и отвечает на вопросы по проектам.
Документы
В Shtab есть отдельное пространство «База знаний» для инструкций, регламентов, документации и других материалов команды. Страницы можно структурировать по папкам и меткам, а документы хранить рядом с задачами и проектами, не вынося рабочую информацию в отдельный сервис.
Переезд с Asana
В Shtab есть отдельный импорт из Asana. Для переноса нужно создать API-токен в Asana, добавить в Shtab пользователей с теми же рабочими адресами и выбрать проекты для импорта.
Что учитывать
Shtab позволяет связать задачи с целями и портфелями, но по глубине аналитики уступает Asana. В Asana больше возможностей для работы с портфелями, целями, загрузкой команды, пользовательскими полями и расчетами.
Сколько стоит
- Есть бесплатный тариф без ограничения по числу пользователей и проектов, но с хранилищем 1 Гб и ограничением размера файла 5 Мб.
- Платные тарифы начинаются от 190 ₽ за пользователя в месяц, а максимальный тариф стоит 640 ₽.
- При оплате за год действует скидка 20%. Для крупных компаний предусмотрено размещение на собственных серверах.
WEEEK
WEEEK — объединяет управление проектами с базой знаний, CRM и аналитикой. Поэтому он подойдет командам, которые хотят использовать несколько рабочих инструментов в одной системе.
Задачи и проекты
В WEEEK работу можно организовать от отдельных задач до целых проектов. Задачам назначают исполнителей, сроки и приоритеты, добавляют теги, комментарии, файлы и пользовательские поля. Подзадачи при этом остаются самостоятельными: для каждой можно задать свой срок, исполнителя и проект.
Когда нужно посмотреть проект целиком, можно переключаться между канбаном, списком, календарем, представлениями по неделям и месяцам и диаграммой Ганта. На канбан-досках также можно задать WIP-лимиты.
Если проектов становится много, их можно объединять в папки и портфели. При этом одна задача может относиться сразу к нескольким проектам.
Автоматизация, совместная работа и аналитика
В WEEEK можно автоматизировать повторяющуюся работу: настроить регулярное создание задач и правила для колонок, которые запускаются при добавлении или перемещении карточки.
По этим же задачам можно смотреть аналитику — выполненную работу, затраченное время и динамику — и при необходимости выгружать данные в XLSX, CSV или JSON.
Если для проекта нужны инструкции или другие рабочие материалы, их можно вести в базе знаний и связывать с задачами. Документы можно редактировать вместе с коллегами и при необходимости возвращаться к предыдущим версиям.
Не только задачи
В WEEEK можно добавить CRM с контактами, компаниями и воронками продаж и настроить ее под свои процессы. Сделки можно связывать с задачами, поэтому сервис подходит, например, команде, которая одновременно ведет продажи и работу по клиентским проектам.
Переезд с Asana
Есть автоматический импорт из Asana. Он переносит проекты и задачи, включая структуру, расположение задач на досках, сроки, описания, исполнителей, комментарии и иерархию. Для импорта понадобится API-токен Asana.
Что учитывать
В Asana есть отдельный инструмент Goals, который связывает цели с проектами, портфелями и задачами. В WEEEK такого уровня связи пока нет. Поэтому для команды, которая активно использует стратегические цели Asana, этот сценарий придется организовать иначе.
Сколько стоит
Стартовый тариф бесплатен для команд до пяти человек. Платные тарифы начинаются от 199 ₽ за пользователя в месяц, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. При оплате за год действует скидка 20%. Есть серверная версия с индивидуальной стоимостью.
Strive
Strive сочетает управление задачами с документацией и регламентами.
Задачи и проекты
В сервисе можно организовать работу на канбан-досках: добавить в карточки исполнителей, проверяющих, сроки, чек-листы, файлы и пользовательские поля. Проект можно также открыть в виде списка, календаря или таймлайна, а готовую структуру сохранить как шаблон.
После настройки проекта часть действий можно автоматизировать. Например, при переходе карточки на новый этап можно автоматически назначить ответственного или добавить чек-лист.
Результаты работы можно отслеживать в аналитике по проектам, пространствам и участникам. Дополнительно можно учитывать затраченное время.
Регламенты вместо просто базы знаний
В Strive можно вести базу знаний с инструкциями, таблицами, файлами и видео. Для материалов можно настроить доступ и отслеживать историю изменений.
Работу с регламентами можно дополнить проверкой знаний. Для этого к документу можно добавить тест и проверить, как сотрудники усвоили материал.
Переезд с Asana
Команда Strive предлагает помочь с переносом досок, задач и структуры проектов и настроить процессы после миграции. Самостоятельно данные можно экспортировать из Asana в CSV или JSON и загрузить в Strive.
Что учитывать
По сравнению с Asana здесь меньше возможностей для гибкой настройки списка задач. В Asana можно выбрать отображаемые поля, сортировать их и быстро менять структуру списка задач. Если у вас большие объемы задач, такая разница особенно заметна.
Сколько стоит
- Бесплатный тариф — до 10 участников, с ограничениями на пространства, документы и регламенты;
- На двоих — 1 000 ₽ в месяц для 2 пользователей;
- Команда — 3 375 ₽ в месяц для 15 участников;
- Бизнес — 250 ₽ за пользователя в месяц для команд от 15 человек;
- Коробочная версия — от 500 000 ₽ в год.
ЛидерТаск
ЛидерТаск рассчитан на ежедневную работу с задачами: их постановку, распределение, контроль сроков и выполнение. Для управления сложными проектами возможностей меньше. Например, здесь ограничены инструменты для связи задач, визуализации проекта и расширенной аналитики.
Задачи и проекты
Задачи можно объединять в проекты, разбивать на подзадачи и чек-листы, назначать сроки и приоритеты. Для совместной работы есть общие проекты и канбан-доски, а для личного планирования — календарь и ежедневник.
Отдельно можно распределять работу через поручения. Руководитель передает задачу сотруднику и сохраняет контроль над сроком и описанием, а исполнитель меняет статус, работает с чек-листом и добавляет файлы.
Работать с задачами можно и без интернета. После восстановления связи ЛидерТаск синхронизирует изменения.
Автоматизация и аналитика
Полноценного конструктора автоматизаций в ЛидерТаск нет. Основная возможность — повторяющиеся задачи: после завершения одной система может создать следующую.
Результаты такой работы можно посмотреть в разделе «Продуктивность». Там есть тепловая карта активности и еженедельные отчеты по выполненным задачам и поручениям.
Переезд с Asana
Отдельного импорта через API нет, поэтому задачи придется переносить через CSV.
Что стоит учесть
В Asana одна задача может находиться сразу в нескольких проектах. В ЛидерТаске такой возможности нет: при переносе придется выбрать один проект или дублировать задачу.
Сколько стоит.
Бесплатный тариф ограничен 100 задачами, 10 проектами и 3 досками. Premium стоит 3 699 ₽ в год за пользователя, Business — 32 399 ₽ в год за команду до 10 человек. Есть коробочная версия с установкой на собственной инфраструктуре — цена рассчитывается индивидуально.
ПланФикс
ПланФикс — уже не просто таск-трекер, а платформа для настройки рабочих процессов. Здесь задачи можно связать с клиентами, документами, договорами и другими объектами.
Задачи и проекты
Помимо задач и подзадач, есть зависимости, пользовательские поля, разные представления и диаграмма Ганта. ПланФикс умеет автоматически сдвигать связанные даты, если изменился срок предыдущей задачи.
Главное отличие — возможность создавать собственные типы данных. Например, компания может завести объект «Договор» со своими полями и связать его с клиентом и задачами. Такой объект затем используется в фильтрах, отчетах и автоматизации.
Автоматизация и аналитика
В ПланФиксе можно настроить автоматические действия для задач. Например, после изменения статуса система может создать следующую задачу, добавить пользовательские поля или назначить новых ответственных.
Информацию из задач и контактов можно использовать и в других операциях. Например, ПланФикс автоматически формирует документы по шаблонам Word и подставляет в них данные из системы.
Эти данные можно использовать и для аналитики. Отчеты собираются по задачам, проектам, контактам и другим объектам, а результаты можно фильтровать, группировать и рассчитывать по формулам. Отдельно в системе можно учитывать время и расходы.
Часть работы можно передать Planfix AI. Он помогает извлекать информацию из переписки и файлов, заполнять поля задач, составлять резюме обсуждений и анализировать записи звонков.
Что учитывать
Дашборды ПланФикса не обновляются в реальном времени: после изменения данных страницу нужно обновить. В Asana показатели на дашбордах обновляются автоматически.
Переезд с Asana
Прямого импорта из Asana нет — используются CSV, XLS или XLSX.
Стоимость
Есть бесплатный тариф до пяти пользователей с лимитом 500 активных задач и 1 Гб хранилища. Платные планы начинаются от 463 ₽ за пользователя при подписке на один месяц, далее — 756 ₽ и 1 073 ₽. При годовой оплате стоимость ниже. Серверной версии нет.
YouGile
YouGile совмещает управление задачами с корпоративным мессенджером. Здесь обсуждение работы происходит непосредственно внутри карточки.
Задачи и проекты
В YouGile можно разбить проект на доски и настроить колонки под этапы процесса. В карточках задач можно назначать исполнителей и сроки, добавлять файлы, подзадачи и стикеры.
Те же задачи можно посмотреть в календаре или на диаграмме Ганта, чтобы оценить их по срокам. А для общей картины по нескольким проектам есть «сводки».
В «сводке» можно собрать задачи и подзадачи из разных проектов и досок по заданным фильтрам. Например, вывести все просроченные задачи или задачи конкретного сотрудника.
Автоматизация
Для повторяющихся действий есть автоматизация: после выполнения условия система может изменить исполнителя, подписчиков, стикер или колонку. Также можно использовать шаблоны и регулярные задачи.
Обсуждения
Каждая задача в YouGile фактически становится отдельным рабочим чатом: здесь можно обсуждать работу, обмениваться файлами и фиксировать договоренности. Помимо чатов в задачах, есть личные и групповые чаты, поэтому команде не приходится переносить рабочее обсуждение в отдельный мессенджер.
Аналитика
Данные отчетов в YouGile можно фильтровать, сортировать и группировать, а затем выгружать в Excel. Отдельный отчет показывает, сколько времени задачи проводят в каждой колонке. С его помощью можно увидеть этапы, на которых задачи задерживаются дольше всего, и найти узкие места в процессе.
Переезд с Asana
Прямого импорта из Asana нет. Для переноса используется CSV, поэтому сложную структуру проектов придется восстанавливать отдельно.
Что учитывать
У YouGile нет отдельного инструмента для портфелей и стратегических целей. Сводную информацию можно собрать с помощью отчетов, сводок и Ганта, но это будет уже собственная конструкция, а не готовый аналог соответствующих возможностей Asana.
Сколько стоит
В облачной версии первые 10 пользователей могут работать бесплатно, причем доступны все функции без ограничений. Начиная с 11-го пользователя стоимость составляет 594 ₽ за человека в месяц при оплате за год.
Есть и коробочная версия для установки на собственные серверы — 995 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год. Она поддерживает SSO, двухфакторную аутентификацию и Active Directory.
Для компаний, которым нужны собственные расширения и дополнительная бизнес-логика, есть тариф «Платформа» — 1200 ₽ за пользователя в месяц при оплате за год.
Teamly
TEAMLY объединяет управление задачами, проекты, базу знаний и умные таблицы. Последние позволяют хранить и обрабатывать не только задачи, но и другие рабочие данные — например, сведения о проектах, заявках или клиентах.
Задачи и проекты
На канбан-досках можно распределять задачи по этапам и задавать основные параметры — исполнителя, срок и приоритет. В карточках можно добавлять подзадачи и другие свойства.
Когда проект нужно спланировать по времени, те же задачи можно открыть на диаграмме Ганта или в календаре. Гант помогает увидеть сроки, последовательность и зависимости, а календарь — распределить работу по датам и оценить загрузку команды.
Отдельный инструмент TEAMLY — умные таблицы. Это настраиваемые таблицы с полями, связями между данными, формулами и фильтрами. Их можно использовать не только для задач, но и для реестра проектов, заявок, клиентов или других данных.
Автоматизация
При создании новой карточки можно автоматически задать ей нужные теги, статус или ответственного. Это позволяет заранее настроить стандартные действия для типовых задач.
В умных таблицах также есть формулы и условное форматирование. Формулы помогают автоматически рассчитывать значения, а условное форматирование — выделять строки по заданным условиям. Например, можно подсветить проекты с высоким приоритетом или заявки, которые находятся на определенном этапе.
База знаний и дополнительные сценарии
В TEAMLY можно вести задачи на канбан-досках: распределять их по колонкам, назначать исполнителей, сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и другие свойства.
Для планирования по времени доступны диаграмма Ганта и календарь. На Ганте можно увидеть сроки, последовательность и зависимости между задачами, а в календаре — распределить работу по датам и оценить загрузку команды.
Если нужно работать не только с задачами, можно использовать умные таблицы. В них можно настроить поля, связи между данными, формулы и фильтры и вести, например, реестр проектов, заявок или клиентов.
Переезд с Asana
Готового импорта из Asana нет. Данные можно перенести через CSV, но структуру проектов, представления и настройки придется сопоставлять вручную.
Что учитывать
В TEAMLY нет готовой системы портфелей и стратегических целей. При этом похожий сценарий можно собрать через умные таблицы или шаблоны OKR. Разница в подходе: Asana дает готовый инструмент для стратегического управления, а TEAMLY предлагает собрать его самостоятельно.
Сколько стоит
Бесплатный тариф рассчитан на пять редакторов и дает 2 Гб хранилища. «Базовый» стоит 374 ₽ за редактора в месяц, «Профессиональный» — 499 ₽. Есть локальное развертывание с индивидуальной стоимостью и отдельный тариф для одного пользователя. При оплате за год действует скидка 20%.
Мегаплан
Мегаплан подойдет компаниям, которым мало обычного управления проектами. Здесь задачи связаны с CRM, документами, финансами и бизнес-процессами.
Задачи и проекты
В Мегаплане проекты можно разбивать на задачи и подзадачи. Для них задают исполнителей и сроки, добавляют чек-листы и пользовательские поля, а затраченное время учитывают отдельно.
Если результат работы нужно проверить, задачу можно оформить как согласование. В ней указывают ответственного, согласующих и материалы для проверки — например документ или коммерческое предложение.
Следить за ходом проекта можно в списке, на канбан-доске или диаграмме Ганта. А для повторяющейся работы можно сохранить структуру проекта или задачи в шаблон и использовать ее снова.
Автоматизация
В Мегаплане можно настроить автоматические действия для задач и процессов. Например, система может сама изменить статус, обновить данные, добавить участников или отправить уведомление, когда выполнено заданное условие.
Аналитика
Отчеты можно строить по задачам, проектам и сотрудникам, а результаты фильтровать и группировать. Отдельно можно анализировать затраченное на задачи время.
CRM
В Мегаплане есть единая база клиентов с карточкой для каждого контакта. В ней можно хранить данные о клиенте, а также связанные с ним задачи, процессы, счета и финансовые операции. Здесь же сохраняется история взаимодействий: комментарии, письма, звонки и встречи.
Бизнес-процессы
Конструктор бизнес-процессов позволяет описывать последовательность действий, назначать роли и автоматизировать переходы. Поэтому сервис можно использовать не только для разовых проектов, но и для регулярных операций — например, обработки заказов или обращений клиентов.
Переезд с Asana
Прямого импорта из Asana нет. Данные можно загружать из Excel, а более сложный перенос — организовать через API.
Что учитывать
В Мегаплане нет отдельного инструмента для портфелей и стратегических целей. Сводную картину можно собрать через проекты и отчеты, но это потребует дополнительной настройки.
Сколько стоит
Базовый тариф начинается от 450 ₽ в месяц за пользователя при оплате за 3 месяца, «Расширенный» — от 900 ₽, «Профессиональный» — от 1 100 ₽. При годовой оплате заявлена скидка 30%. Есть коробочная версия от 70 000 ₽ за пакет на 10 сотрудников.
EvaProjects
EvaProject ориентирован на сложное проектное управление и Agile-команды. Здесь много инструментов для технических специалистов и проектных офисов.
Задачи и проекты
В EvaProject можно создавать задачи с многоуровневой вложенностью, выстраивать связи, использовать компоненты, теги и пользовательские поля. Проекты можно делить на подпроекты и строить иерархию.
Для планирования и ведения работы есть, Scrum- и Kanban-доски, спринты и релизы. Более долгосрочные планы можно отображать на дорожных картах и диаграмме Ганта, а несколько проектов объединять в портфели.
Материалы по проектам можно хранить в EvaWiki. В ней команды совместно редактируют документы, сохраняют их версии и согласуют материалы.
Когда задач и проектов много, нужные данные можно находить с помощью языка запросов BQL. Он позволяет искать задачи сразу по нескольким проектам, а результаты использовать в отчетах и дашбордах.
Автоматизация
В EvaProject можно настроить автоматические действия по событиям или расписанию, а для интеграции с другими системами использовать вебхуки. Более сложные сценарии можно создавать с помощью BQL и bzPython — эти инструменты рассчитаны на технических специалистов.
Аналитика
В EvaProject есть конструктор отчетов и дашбордов. Для Scrum-команд доступны Burndown Chart и другие показатели, которые помогают отслеживать работу команды и прогресс спринта.
Переезд с Asana
В EvaProject есть готовый импорт данных из Asana. Также данные можно загружать из CSV.
Что учитывать
В EvaProject есть портфели проектов, но нет отдельного инструмента целей, сопоставимого с Asana Goals. Поэтому связь между выполнением проектов и стратегическими целями компании придется организовать отдельно.
Сколько стоит
- Старт — 540 ₽ за пользователя в месяц при минимуме 5 пользователей;
- Стандарт — 828 ₽;
- Премиум — 1 800 ₽;
- EvaDev Premium — 3 108 ₽.
При оплате за год действует скидка 20%. Возможна установка на собственный сервер по отдельному расчету.
Аспро.Cloud
Аспро.Cloud объединяет управление проектами с CRM, финансами, документооборотом и учетом времени. Поэтому его стоит рассматривать скорее как рабочую платформу компании, чем как прямой таск-трекер.
Задачи и проекты
В системе можно организовать работу над проектом на разных уровнях: разбить его на задачи и подзадачи, а для повторяющейся работы использовать регулярные задачи и шаблоны проектов.
Ход работы можно отслеживать в списке, на канбан-доске или диаграмме Ганта. Для команд, которые работают по спринтам, есть WIP-лимиты и диаграмма сгорания.
Когда проектов становится несколько, их можно объединить в портфель и следить за общей картиной: статусами инициатив, количеством задач и финансовыми показателями.
Связанные с проектами инструкции, регламенты и другие материалы можно хранить в корпоративной или внешней базе знаний, а документы — в отдельном модуле.
Автоматизация
Автоматические действия можно настраивать для задач, проектов, продаж и финансов. Шаблоны проектов тоже могут содержать заранее настроенные автоматизации.
Аналитика
Кроме обычной отчетности по задачам и сотрудникам есть финансовая аналитика. Можно планировать поступления и расходы, сравнивать план с фактом и оценивать рентабельность проекта. Это важное отличие от систем, сосредоточенных только на сроках и загрузке команды.
Переезд с Asana
Готового импорта из Asana в интерфейсе Аспро.Cloud сейчас нет. При этом задачи можно загружать из CSV: при импорте система позволяет сопоставить столбцы файла с полями задач и привязать задачи к проектам.
Что учитывать
У Аспро.Cloud есть портфели, но нет отдельного инструмента как Goals, который связывает стратегические цели с проектами и задачами так же, как в Asana. Поэтому стратегический контур придется организовать иначе.
Сколько стоит
Есть бесплатный тариф для 5 пользователей. Платные начинаются от 2 990 ₽ в месяц за 5 пользователей, далее — 7 490 ₽ за 10, 12 990 ₽ за 15 и 24 990 ₽ за 100 пользователей. При оплате за год действует скидка 20%.
Singularity
SingularityApp рассчитан прежде всего на персональную продуктивность. Поэтому это не прямой аналог Asana для большой проектной команды, но вариант для тех, кому нужна более простая система.
Задачи и проекты
Задачи можно объединять в проекты и разделы, создавать подзадачи, назначать сроки и приоритеты, использовать теги, чек-листы и вложения. Для проектов доступны список, Kanban и Гант.
При этом автоматизация здесь ограничена: конструктора сценариев нет, зато можно создавать повторяющиеся задачи и автоматически архивировать выполненные.
Инструменты для личной работы
SingularityApp предлагает функции, которые помогают организовать именно личные дела и повседневные задачи:
- напоминания по местоположению — можно привязать задачу к определенному месту. Например, приложение напомнит купить молоко, когда вы окажетесь рядом с магазином;
- управление задачами с Apple Watch;
- режим фокуса — скрывает все проекты, кроме выбранного. Например, если вы работаете над разработкой приложения, можно оставить только задачи этого проекта и не отвлекаться на другие дела;
- Помодоро-таймер;
- трекинг привычек.
Также в системе есть ИИ, который может разбить большую задачу на части или предложить формулировки для описания. Аналитика тоже рассчитана на личную продуктивность: есть статистика по задачам, но нет полноценной системы управленческих отчетов.
Переезд с Asana
Прямого импорта из Asana нет, задачи можно переносить через CSV.
Что учитывать
Разница с Asana здесь более ощутимая. Asana рассчитана на управление множеством проектов, командной загрузкой, портфелями и стратегическими целями.
SingularityApp в первую очередь помогает одному человеку организовать собственную работу. Поэтому переход будет логичным, если команда использовала Asana достаточно просто — как список общих задач и проектов.
Сколько стоит
Тариф «Basic» — бесплатно, с ограничением до 10 проектов. Тариф «Elite» и «Pro» стоят по 299 ₽ в месяц, но отличаются набором командных функций. При оплате за год действует скидка 16%.
Pyrus
Pyrus объединяет управление задачами с автоматизацией бизнес-процессов. В сервисе можно настраивать маршруты согласования, обработку обращений, работу с документами и другие регулярные процессы.
Задачи и проекты
В Pyrus в карточке можно обсудить детали, обменяться файлами, назначить ответственного и срок, а большую работу разбить на этапы или связать с дочерними задачами.
Также задачи можно объединять в списки, например по проектам, клиентам или командам. Если нужно видеть ход работы по этапам, список можно превратить в канбан-доску и перемещать задачи между колонками. А календарь помогает спланировать задачи по срокам и увидеть общую загрузку.
Автоматизация
В Pyrus можно настроить маршрут для типовых процессов, например согласования счета или заявки на оплату. Для каждого процесса задают форму с нужными полями, этапы и участников. Маршрут может меняться в зависимости от данных в заявке: например, при определенной сумме система добавит еще одного согласующего.
Такие формы можно использовать и для сбора обращений от клиентов и сотрудников. Например, форму обращения в поддержку можно разместить на сайте, а заполненная заявка автоматически попадет в Pyrus как задача. Для более сложных сценариев есть скрипты, боты, вебхуки и API.
Аналитика
В Pyrus есть сводки по процессам: например, можно посмотреть, сколько заявок находится на каждом этапе, какие задачи еще не завершены и как распределяется работа. В Service Desk можно отслеживать время реакции, время устранения инцидентов, просрочки и загруженность сотрудников.
Для более подробного анализа можно создавать собственные отчеты. Результаты визуализируются в виде таблицы, круговых и столбчатых диаграммах.
ИИ-инструменты
В Pyrus можно создавать ИИ-ботов для обработки заявок и автоматизации отдельных действий. Они могут:
- анализировать обращения и заполнять поля;
- искать информацию в других задачах и базе знаний;
- менять статус, создавать связанные задачи, добавлять согласующих и закрывать задачи.
Например, бот может прочитать обращение клиента, определить его тип и приоритет, заполнить нужные поля и передать заявку на следующий этап.
Также есть ИИ-помощник. Он помогает искать информацию в задачах и базе знаний, анализировать документы и аудиозаписи, составлять резюме обсуждений и выполнять другие повседневные действия.
Переезд с Asana
Для базового переноса можно использовать Excel и CSV. Для более сложной миграции доступны API и инструменты для переноса исторических данных.
Что учитывать
Pyrus и Asana решают разные задачи. В Asana проектный контур тесно связан с портфелями проектов, целями и загрузкой команды. В Pyrus нет отдельного инструмента стратегических целей и управления портфелем проектов. Зато он сильнее раскрывается там, где проектная работа связана с согласованиями, заявками и регулярными бизнес-процессами.
Сколько стоит
Бесплатный тариф рассчитан на базовую работу с задачами и проектами. Облачный стоит 415 ₽ за пользователя в месяц и добавляет конструктор бизнес-процессов, маршрутизацию, дашборды, интеграции, API и ИИ-помощника. Версия для установки на собственных серверах начинается от 82 500 ₽ в месяц за компанию.
Сравнительная таблица альтернатив Asana
Как выбрать альтернативу Asana
Выбирать программы, похожие на Asana, лучше не по количеству функций и не по похожести интерфейса. Сначала стоит разобраться, какую работу команда действительно выполняет в Asana.
1. Определите, что нужно перенести. Составьте список действующих проектов, задач, подзадач и повторяющихся процессов. Это поможет понять, достаточно ли простого импорта задач или потребуется переносить целую структуру проектов.
2. Посмотрите, как команда планирует работу. Одним сотрудникам достаточно списка задач. Другим нужен Канбан, третьим — календарь или Гант. Руководителю при этом могут понадобиться отдельные отчеты. Если командам нужны разные инструменты, ищите систему с несколькими видами визуализации работы, а не просто красивой доской.
3. Найдите ручные операции. Переезд — хороший момент, чтобы посмотреть не только на то, что нужно перенести, но и на то, что вообще не стоит переносить в прежнем виде. Например, процесс выглядит так:
заявка поступила → менеджер проверил данные → передал задачу следующему сотруднику → создал новую задачу → уведомил руководителя
В этом случает стоит проверить, какие из этих действий новая система может выполнять автоматически. Для простых повторяющихся задач достаточно расписания. Если же процесс зависит от статусов, условий, ролей и данных в карточке, нужен более развитый конструктор автоматизации.
4. Определите требования к отчетам. Заранее определите, какие вопросы должен отвечать руководитель:
- сколько задач сейчас в работе;
- где образовались задержки;
- кто перегружен;
- сколько времени занимают задачи;
- как продвигается проект;
- какие проекты завершены в срок.
После этого становится понятнее, достаточно ли встроенной статистики или нужны полноценные отчеты, дашборды и аналитика.
5. Учтите количество команд. Для одной небольшой команды подойдет практически любой сервис из списка. Но если в одной системе одновременно будут работать разработка, маркетинг, продажи, HR и другие подразделения, требования меняются. Тогда важны права доступа, разные рабочие процессы, единая структура данных и возможность собирать общую отчетность. Для крупных компаний также стоит заранее проверить вариант размещения: облако, собственные серверы или корпоративная сеть.
Какой аналог Asana выбрать
Разные продукты закрывают разные сценарии. Если нужен максимально гибкий инструмент для процессов, стоит посмотреть на Кайтен, Planfix, Shtab и Pyrus. Они позволяют уйти дальше обычной постановки задач и автоматизировать работу.
Если важны задачи, проекты и база знаний, интересны WEEEK, Strive и TEAMLY.
Для Agile- и продуктовых команд стоит рассмотреть EvaProject.
Если вместе с проектами нужны CRM, финансы и другие инструменты бизнеса, подойдут Мегаплан и Аспро.Cloud.
Для более простого сценария «задачи + проекты + календарь» можно протестировать ЛидерТаск или SingularityApp.
А если команда переходит с Asana и хочет сохранить не только задачи, но и привычную логику работы, стоит в первую очередь проверить возможности миграции и настройки процессов. Например, в Кайтене есть автоматический импорт из Asana.
В конечном счете хорошая замена Asana — это не копия ее интерфейса. Это система, в которой команда сможет продолжить работу без потери процессов и постепенно убрать ручные действия, которые раньше приходилось выполнять самостоятельно.
