7 шаблонов для Scrum: настроенные доски, этапы и планы ретроспектив
Внутри шаблоны как для новичков в Scrum, так и для опытных команд
Запутанные процессы?
Эффективная работа в Scrum начинается с хорошо настроенного рабочего пространства. Чтобы вы не тратили время на создание досок с нуля, мы подготовили 7 готовых шаблонов Scrum-команд для Kaiten.
В подборке вы найдете как простые варианты для старта, так и комплексные решения с User Stories, WIP-лимитами и автоматической аналитикой для опытных команд.
Читайте статью и забирайте готовые решения для вашего проекта.
Перед тем как начнем: как использовать шаблоны из статьи
Чтобы добавить шаблоны, вам нужно скопировать пространства из статьи и перенести их в свой аккаунт. Сделать это можно за минуту, для этого нужно:
1. Скопировать ссылку на нужный шаблон.
2. Перейти на пространство в своем аккаунте.
3. Выбрать место, где должен появиться шаблон. Всего есть 3 варианта, показываем их на иллюстрации ниже:
4. Вставить скопированную ссылку в поле импорта.
5. Дождитесь переноски шаблона. Обычно это занимает несколько секунд.
6. Готово, можно приступать к работе в перенесенном пространстве.
При необходимости вы можете кастомизировать шаблоны Scrum под себя. Например, если вам не хватает какой-то колонки, вы можете добавить ее. То же самое касается меток, автоматизаций, деления на типы задач и других элементов.
1. Базовый шаблон
Этот шаблон подходит для команд, которые только начинают использовать фреймворк Scrum. Здесь нет ничего лишнего — отдельная доска для бэклога и вторая для задач, которые команда будет выполнять в рамках спринта.
Чем полезен шаблон:
- Идеален для быстрого старта. Позволяет команде, которая только знакомится со Scrum, начать работу за 5 минут, не путаясь в сложных настройках. Все усилия уходят на реальные задачи, а не на организацию процесса.
Особенности шаблона:
- Легче всего кастомизировать — так как в шаблоне нет заранее настроенных меток, полей и других элементов, то не придется что-то перенастраивать. Можно сразу дорабатывать доску под свои потребности.
- Шаблон могут установить пользователи на любом тарифе Kaiten, в том числе бесплатном.
2. Шаблон Scrum-доски с этапами разработки
Более детальный вариант базового шаблона, который уже заточен под команды разработки.
Чем полезен шаблон:
- Работа с шаблоном помогает создать для команды разработки четкий и предсказуемый рабочий конвейер по понятному маршруту.
Особенности шаблона:
- Этапы на канбан-доске адаптированы под среду разработчиков. Например, уже есть этапы ревью и тестирования.
- Уже есть готовые метки для разных задач: «Разработка», «Багфиксы» и «Технический долг».
- Отдельная доска из 1 колонки слева — в ней можно фиксировать даты плановых созвонов в виде карточек, а внутри каждой из них записывать результаты встречи.
- Колонка «Супер бэклог» — туда можно добавлять задачи для следующих спринтов.
- У колонки «В работе» есть WIP-лимит — не более 3 задач, над которыми одновременно работает команда. Если лимит нужно изменить, то это можно сделать в настройках колонки.
- Шаблон могут установить пользователи на любом тарифе Kaiten, в том числе бесплатном.
3. Продвинутый шаблон с User Stories
Этот шаблон подходит для опытных команд, которые более детально планируют спринты и сортируют задачи по важности.
Чем полезен шаблон:
- Позволяет видеть не только набор задач, но и целые фичи в том же пространстве. Руководитель получает более развернутую картину без необходимости переключаться между разными рабочими зонами.
Особенности шаблона:
- Более детальное планирование — доска бэклога разбита на горизонтальные дорожки, поэтому проще планировать задачи на будущие спринты.
- Связка с User Stories — в левой части пространства есть доска, где собраны User Stories. Это крупные задачи, которые можно разбить на более мелкие подзадачи. Подзадачи становятся дочерними карточками, связанными с родительской User Story. Благодаря этой связи вы всегда видите прогресс по всей крупной задаче, просто отслеживая выполнение ее мелких частей. В шаблоне у каждой User Story есть примеры дочерних задач, поэтому вы можете создавать свои по готовому примеру.
- Доска спринта делится на 2 дорожки с указанием приоритета задач.
- В карточках есть поле «Размер».
- Автоматические отчеты по итогам спринта: скорость команды и диаграмма сгорания.
- Есть поле Timeline — в нем можно указывать длительность работ по каждой задаче. Это позволяет отслеживать прогресс на диаграмме Ганта.
- Шаблон подходит для пользователей платных тарифов. Чтобы добавить шаблон, нужна подписка на тариф «Старт» и выше. Это позволит добавлять дорожки на досках.
4. Шаблон для нескольких Scrum-команд
Этот шаблон подойдет, если у вас одновременно работают 2 и более Scrum-команд. Для этого в пространстве есть доски для каждой группы разработчиков, а также доска «Супер Бэклог», чтобы добавлять задачи на будущие спринты.
Чем полезен шаблон:
- Позволяет Product Owner или скрам-мастеру видеть статусы и приоритеты всех групп в одном месте, быстро выявлять узкие места и при необходимости перераспределять ресурсы.
Особенности шаблона:
- 4 доски для разных команд — у всех одинаковые колонки и есть деление на дорожки с указанием приоритетов.
- Цветные метки для тегирования задач по принципу светофора. Красной меткой «Критичное» можно помечать задачи, которые вызывают трудности у сотрудника, желтой меткой «Незначительное» — небольшие проблемы в работе, зеленой меткой «В пределах нормы» — задачи , которые идут по плану.
- Поле с размером задач.
- Поле Timeline — показывает длительность выполнения задач и отображает карточки во вкладке таймлайна. Подходит для визуализации крупных задач. В Scrum-командах это могут быть фичи, которые разбили на подзадачи.
- Тип карточки «Инцидент» для срочных задач.
5. Шаблон Scrum-доски для маркетологов
Адаптация Scrum вне IT встречается не так часто, но некоторые команды все же адаптируют этот фреймворк под свои процессы. Например, маркетинговый отдел аутсорсинг-бухгалтерии «Кнопка». Здесь команда «Кнопки» рассказала о своем подходе, а этот шаблон во многом дублирует пространство команды.
Чем полезен шаблон:
- Помогает маркетинговой или другой нетехнической команде структурировать разнородные задачи в единый рабочий поток, видеть загрузку по каждому направлению и соблюдать дедлайны спринта, как это делают разработчики.
Особенности шаблона:
- 2 доски. Первая для задач на будущее с разделением по источнику добавления. Вторая для проведения спринтов.
- У доски для спринтов есть 6 дорожек для разных типов работ: «Фокусные задачи», «Контент», «Партнеры», «Технические задачи», «Аналитика» и «Внутренние проекты».
- Есть 3 метки, которые упрощают навигацию по задачам: «Запрос от заказчика», «С прошлой итерации» и «Вне плана».
6. Шаблон проверки «здоровья» команды
Этот шаблон создан на основе подхода Spotify к оценке «здоровья» Scrum-команды, которое обсуждают на ретроспективах.
Чтобы обсуждение было продуктивнее, используют систему из 3 оценок и нескольких критериев, которые нужно оценивать:
- качество командной работы;
- качество кода;
- миссия;
- уровень автономии;
- понимание общей цели;
- эффективность рабочих процессов;
- польза для пользователя;
- профессиональный рост;
- оперативность;
- легкость выкатывания релизов;
- интерес и вовлеченность.
Каждому из критериев сотрудник ставит оценку «Отлично», «Нормально» или «Плохо». Каждой оценке соответствует свой цвет: зеленый, желтый или красный. Чем больше на доске зеленого цвета, тем лучше себя чувствует команда.
Чем полезен шаблон:
- Работа с ним превращает субъективные ощущения с ретроспективы в наглядные данные. Вместо долгих дискуссий «что-то не так» вы получаете визуальную «карту температуры» команды по ключевым критериям. Позволяет выявить системные проблемы и объективно отслеживать, помогают ли ваши изменения.
Как работать с шаблоном в Kaiten:
- Есть доска из нескольких колонок и дорожек. В колонках нужно ввести имена сотрудников, а на дорожках уже прописаны критерии.
- В каждой колонке и на каждой дорожке есть карточка для оценки, поэтому не придется добавлять их вручную.
- В каждой карточке есть 3 иллюстрации разного цвета с названием оценки.
- Чтобы поставить оценку, сотруднику нужно выбрать картинку нужного цвета и сделать ее обложкой. Тогда картинка появится на фасаде карточки и будет видна остальным.
Работа с шаблоном для методологии Scrum позволит глубже изучить состояние команды, а его регулярное использование позволит отслеживать эффективность изменений в динамике.
Вместо имен сотрудников также могут быть названия Scrum-команд. Тогда получится отслеживать «здоровье» на уровне десятков сотрудников.
7. Простой Scrum-шаблон для ретроспектив
Это папка с текстовыми документами для подведения результатов спринта. У документа классическая структура, которая подходит для протокола встречи.
Плюс в том, что не придется создавать документы вне системы — вся информация о работе Scrum-команды будет находиться в том же контуре, где она работает.
Чем полезен шаблон:
- Он позволит держать историю встреч и решения ретроспектив в одном месте. При необходимости в документ можно прикреплять ссылки на задачи, а сами документы привязывать только к рабочему пространству команды, чтобы ограничить доступ для других сотрудников. Больше не придется искать старые заметки в Google Docs или на доске в Miro.
Важно: Шаблон документа также есть в пространствах, которые мы добавили выше. Использовать его могут пользователи всех тарифов, в том числе бесплатного.
Используйте инструменты Kaiten для Scrum-команд по максимуму
Если хотите глубже работать по фреймворку Scrum и детальнее настроить шаблоны, то вот несколько ссылок, которые помогут разобраться, как это сделать:
- Описание модуля Scrum — короткое описание возможностей модуля для Scrum-команд.
- Инструкция по работе с модулем Scrum в базе знаний Kaiten — подробнее раскроет, как создавать доски для команд и использовать отчеты Velocity и график сгорания задач.
А также можете вдохновиться примерами команд, которые уже работают по Scrum в Kaiten:
