Управление

Куда идти, если Trello стал слишком тесен

Расскажем, где управлять производственными процессами растущей компании.

Viacheslav Tsyrulnik

12 апр. 2017 г. • 4 min read

Существует большое количество инструментов для управления задачами и проектами, один из них — Trello, отличный инструмент для визуализации. Однако, с ростом команды и появлением в ней новых ролей пользователи сталкиваются с трудностями, которые не могут решить в рамках сервиса. Kaiten — инструмент управления производственными процессами, предлагает решение проблем, возникающих у растущей компании.

Trello, Scrum, Kanban, Kaiten, Трелло, Скрам, Канбан, Кайтен, альтернатива Трелло, замена Трелло — Доска в Трелло

Представьте себе небольшой технологический стартап, который после создания продукта выходит на рынок. В его деятельности появляется огромное количество активностей не связанных с разработкой: проведение рекламных компаний, работа с клиентами, тестирование гипотез. Выбор между двумя решениями: управлять всеми процессами на одной доске или разделять разные активности порождает новые проблемы. Теряется либо возможность оценить всё происходящее в проекте с одного взгляда, либо простота управления задачами. С подобной проблемой сталкиваются не только пользователи Trellо, но и те, кто выбрал другие решения.

Как управлять сложными рабочими процессами, не теряя простоты и наглядности при использовании инструмента? Мы встречали этот вопрос в собственных проектах и желание решить его стало одной из причин создания Kaiten.

Для моделирования сложных процессов Kaiten предлагает использовать пространства, на которых может располагаться сразу несколько досок. Ниже представлен пример пространства, на котором одновременно находятся доски отдела планирования и отдела разработки. Сюда же можно добавить доску с маркетинговыми активностями, что позволит на одном экране получить более полное представление о состоянии дел и направлениях развития. В то же время, разработчики могут работать в другом пространстве только с собственной доской, чтобы сконцентрироваться на собственных задачах.

Управление процессами это не только создание новых задач и контроль за их исполнением, но и организация самих работ. Agile-методологии набирают популярность и всё чаще используются не только в разработке программного обеспечения, но и в других отраслях. К сожалению, Trello не предлагает инструментов, для использования Scrum или Kanban

Поддержка Scrum в Kaiten позволяет вести итеративную разработку, активно взаимодействовать с заказчиком продукта и оперативно реагировать на изменения требований, чтобы получить качественный и отвечающий требованиям бизнеса результат

Использование Kanban позволяет посмотреть на процесс, как на конвеер по доставке ценности потребителю. Методология предлагает оттолкнуться от текущего процесса и, проводя эволюционные изменения, увеличить производительность команды. Kanban тесно связан с теорией ограничений, поэтому предлагает инструменты для обнаружения проблем.

Фокус на одной метрике — скорости поставки ценности, даёт методологии возможность быстро оценить влияние различных изменений, которыми команда пытается повысить свою эффективность. Установка ограничений позволяет регулировать поток задач, чтобы сделать загрузку команды более равномерной, а сроки выполнения работ предсказуемыми.

Следующая проблема, с которой столкнётся любой руководитель растущего проекта — это необходимость прогнозировать сроки завершения работ и правильно распределять ресуры при наличии фиксированного срока поставки.

Аналитический модуль Kaiten позволяет найти проблемы в текущем производственном процессе и построить достоверный прогноз о сроках завершения задачи или проекта в целом.

Взглянув на график можно сказать, что поступившая задача с вероятностью 50% будет выполнена за 4 дня и с вероятностью 85% за 12. Больше не придется гадать, что ответить клиенту по поводу сроков выполнения задачи. Прогнозы перестанут базироваться на субъективных оценках разработчиков.

Kaiten — бесплатная альтернатива Trello, которая позволяет сделать бизнес более устойчивым и предсказуемым, найти новые возможности для роста компании. Если вы уже столкнулись с описанными проблемами при использовании Trello — попробуйте Kaiten, в нем есть импорт досок и карточек из Trello.