Kaiten для Scrum-команд

Для команд, испольщующих Скрам, Кайтен предлагает все необходимые функции:

• скрам-доски,
• оценка задач и покерное планирование,
• график сгорания (burndown), отчет,
• скорость команды (velocity), отчет,
• поддержка Scrum of Scrums, LeSS и других фреймворков для большого количества скрам-команд.

Скрам-доски в Кайтене

В Кайтене есть готовый шаблон для работы по Скраму. Он состоит из доски Backlog и Sprint. На доске Backlog хранится очередь задач по продукту. На доске Sprint три колонки: бэклог спринта, в работе и готово. При необходимости вы можете добавить дополнительные колонки и дорожки.

Как создать доску

Нажмите на фиолетовую кнопку в правом верхнем углу Кайтена. Затем нажмите «Создать новую доску».

В появившемся окне выберите шаблон «Скрам».

Вот так будет выглядеть только что созданная доска.

Настройка досок

На досках в Кайтене можно создавать дополнительные дорожки и колонки. Это поможет, например, упорядочить бэклог.

Чтобы добавить дорожку, нужно нажать на + рядом с названием доски и выбрать пункт «Добавить дорожку».

Простой бэклог с тремя дорожками

Создаем в бэклоге три дорожки: срочно, следующий спринт и когда-нибудь.

Бэклог для планирования на несколько спринтов вперед

Можно создать неограниченное количество дорожек на доске, например, чтобы планировать работу на несколько спринтов вперед.

Чтобы дорожка не занимала много места на доске, ее можно свернуть.

Запуск спринта

Скрам-доски в Кайтен имеют функцию запуска спринта. При запуске на доске появится отметка о датах спринта, а вам станет доступна аналитика по спринту: диаграмма сгорания и скорости работы команды.

Чтобы запустить спринт, нажмите на три точки в правом верхнем углу доски Sprint. В выпадающем меню доски нажмите «Начать спринт».

Далее в форме нужно заполнить название, дату начала и окончания спринта. Опционально можно задать его цель.

После запуска на доске появится отметка о том, что спринт начат. Нажав на эту отметку, команда сможет посмотреть график сгорания в реальном времени.

Завершение спринта

Когда спринт завершён и состояние карточек актуализировано (они находятся в соответствующих своему статусу колонках) нажмите на название спринта и в появившемся окне «Завершить».

После завершения спринта все карточки в колонке «Готово» будут отправлены в архив. Незавершенные задачи останутся на доске спринта.

Перенос задач в следующий спринт

Для начала нового спринта перетащите карточки из доски Backlog на доску Sprint в колонку «Бэклог спринта». Если на доске остались незавершенные задачи с прошлого спринта, также переместите их в колонку «Бэклог спринта» и начните новый спринт.

Оценка задач в Кайтене

Простая оценка в Story Points

Для простых вариантов оценок, например, Story Points, вы можете использовать поле «Размер».

Откройте карточку, нажмите на фиолетовую кнопку в левом верхнем углу. Выберите поле «Размер».

После этого в карточке появится поле «Размер». Нажмите на «Установить размер» и введите предполагаемый размер задачи в любых единицах.

Размер задачи будет виден на фасаде карточки в левом нижнем углу.

Оценка с помощью инструмента Poker Planning

Для покерного планирования можно использовать поле «Коллективная оценка», которое позволяет в режиме скрытых оценок проводить встречи по покерному планированию.

Подробнее про применение коллективных оценок и покерного планирования в Кайтен читайте в блоге или в FAQ.  

График сгорания (Burndown chart) и отчет по спринту

График сгорания показывает сколько работы уже сделано и сколько еще остается сделать. Команда в любой момент времени может посмотреть свой график сгорания.

Вот так выглядит график сгорания для завершенного спринта.

На графике сгорания отображается информация о добавленных и удаленных задачах из спринта.

Под графиком сгорания в отчете есть информация о статусе задачи на момент завершения спринта.

Все графики и отчеты сохраняются в разделе «Отчеты», т.е. на ретроспективе можно будет посмотреть отчет с любого прошедшего спринта.

Скорость команды (Velocity)

Левый столбец на графике показывает оценку задач взятых в спринт (сумма оценок карточек в колонках с типом «Очередь» и «В работе» на момент нажатия кнопки «Начать спринт»).

Правый столбец отображает сумму оценок готовых карточек (находящихся в колонке с типом «Готово») на момент завершения спринта.

Скорость по участникам (Personal velocity)

Данный график показывает вклад каждого участника в выполнение задач во время спринта.

Значения вычисляется следующим образом: для каждой завершённой в спринт карточки её размер делится на количество участников, потом эти числа суммируются для каждого участника.

Кайтен для  масштабируемого Скрама. Поддержка LeSS, SAFe^®, Scrum of Scrums и других фреймворков

При масштабировании Скрама увеличивается число Скрам-команд и становится все труднее синхронизировать их работу. Кайтен решает эту проблему с помощью двухуровневых досок. Можно создать скрам-доску верхнего уровня с крупными задачами и доски команд, на которых будут жить дочерние задачи по отношению к задачам спринта.

В этом случае отчет по спринту тоже будет двухуровневым: отдельно по крупным задачам и по дочерним карточкам на досках команд.

Попробуйте все функции Кайтена для Скрам-команд на ознакомительном пространстве.

Интересные статьи

Как делать то, что принесет больше пользы бизнесу

Вам помогут скоринговые модели RICE / ICE и покерное планирование

Блог КайтенViacheslav Tsyrulnik

Интервью с Канбан-тренером Алексеем Пименовым

Мы поговорили об образовании менеджера, базовых навыках и связи классического менеджмента с современными подходами.

Блог КайтенEkaterina Svirepo

9 фактов о Скраме, которые стоит знать

Попробуем взглянуть объективно на преимущества и особенности Скрама

Блог КайтенViacheslav Tsyrulnik