Аналоги МТС Линк: 14 альтернатив для встреч и вебинаров в 2026 году

Показать, как работает Кайтен?

Запишитесь на короткую демо‑встречу. Покажем на примере вашей команды, ответим на вопросы.

Записаться на демо

Представим обычный день компании. Утром продуктовая команда проводит планерку и распределяет задачи. Днем менеджер показывает решение клиенту — тому нужно зайти по ссылке без регистрации и установки приложения. Вечером HR собирает несколько сотен сотрудников на общий эфир, а отдел обучения готовит вебинар с регистрацией, опросами и отчетом о посещаемости. Формально все это видеосвязь. На практике — разные процессы, роли участников и требования к платформе.

Поэтому в этом обзоре мы сравним аналоги МТС Линк не только по качеству видео и вместимости участников. Важно еще и то, что происходит до встречи, во время нее и после: как сервис работает с приглашениями и правами доступа, где хранит записи, умеет ли готовить расшифровку и краткий итог, можно ли перенести договоренности в задачи и развернуть решение внутри корпоративного контура.

Ниже — 14 решений, доступных в облаке или для локального развертывания. Функции, лимиты и цены указаны по состоянию на август 2026 года.

Что такое МТС Линк

МТС Линк — российская платформа, которая объединяет линейку сервисов для внутренних коммуникаций: 

• «Встречи»;
• «Вебинары»;
• «Курсы;
• корпоративный мессенджер «Чаты»;
• и интерактивные «Доски». 

Компания может собрать из них единый набор инструментов или подключить только тот продукт, который нужен сейчас.

«Встречи» рассчитаны прежде всего на рабочее общение: планерки, переговоры с клиентами, собеседования и проектные обсуждения. Участники подключаются по ссылке через браузер, могут включать камеры и микрофоны, показывать экран, писать в чат и работать с интерактивной доской. На платном тарифе в звонке могут участвовать до 100 человек, причем все — с возможностью выйти в эфир. Лимит можно увеличить до 200 по запросу.

После созвона запись сохраняется в личном кабинете: ее можно скачать или передать по ссылке. Текстовая расшифровка помогает найти нужный фрагмент без просмотра всего видео, а ИИ-помощник готовит краткое содержание, выделяет принятые решения и задачи. Это особенно полезно для встреч, где принимают много операционных решений: участникам не приходится вести параллельный протокол вручную, а отсутствующие могут быстро восстановить контекст.

«Вебинары» устроены иначе. Здесь есть разделение на организаторов, ведущих и зрителей, регистрация участников, настройка оформления, опросы и статистика по итогам события. Платформа подходит для продуктовых презентаций, конференций, корпоративных трансляций и открытых занятий. Стандартный верхний лимит — 5 000 зрителей, по запросу его можно увеличить до 10 000. Запись запускается автоматически, а повторяющиеся мероприятия можно переводить в формат автовебинара. 

Для системного обучения есть отдельный продукт «Курсы»: в нем компании собирают учебные программы и отслеживают прохождение материалов.

Для небольших команд у МТС Линк есть бессрочный бесплатный тариф: встреча до 30 участников и 60 минут, но хранилище рассчитано всего на 500 МБ. Платные версии снимают ограничение по длительности, увеличивают вместимость и объем хранилища, открывают расширенные функции записи, аналитики и администрирования. Итоговая стоимость корпоративного комплекта зависит от числа организаторов и выбранных продуктов, поэтому ее обычно рассчитывают индивидуально.

МТС Линк можно использовать как облачный сервис или развернуть в инфраструктуре организации. Локальная версия нужна компаниям, которые не могут передавать записи и другие данные во внешнее облако. Для корпоративного сценария также предусмотрены интеграции с календарями и бизнес-системами, единый вход, подключение DLP- и SIEM-решений, а также инструменты централизованного управления пользователями.

Поэтому подходящий аналог зависит от того, какую часть этой связки нужно заменить. Обычная ВКС может оказаться удобнее для ежедневных созвонов, но не дать регистрации и аналитики для вебинаров. И наоборот, мощная платформа для трансляций может оказаться избыточной для команды, которой достаточно короткой встречи и автоматически созданного списка задач.

Обзор аналогов МТС Линк

Универсального аналога МТС Линк не существует. В статье мы лишь показываем программы, похожие на МТС Линк в тех или иных задачах. При этом порядок решений в подборке произвольный и никак не отражает их качество.

Kaiten Встречи

Kaiten Встречи — альтернатива МТС Линк от команды Kaiten. Подходит для компаний, где корпоративные встречи —  это часть рабочего процесса, поэтому важно не только созвониться, но и сохранить результат разговора и использовать его дальше в работе.  

Возможности

• Коллеги запускают встречу из рабочего пространства Kaiten, а клиента или подрядчика приглашают по постоянной ссылке без аккаунта. Команде не приходится переключаться между таск-трекером и отдельной ВКС, а внешнему участнику — проходить регистрацию.
• HD-видео, показ и разметка экрана помогают обсуждать макеты, документы и интерфейсы прямо во время звонка. Чат и реакции дают участникам возможность комментировать разговор, не перебивая спикера.
• После звонка Kaiten AI готовит расшифровку с таймкодами и разделением по спикерам, краткое содержание и тезисы — видео сохраняется в том же документе.
• ИИ составляет краткое содержание и выделяет основные тезисы, которые затем можно превратить в карточку на выбранной доске. 
• Видео, расшифровка и итоги хранятся в одном документе: к первоисточнику удобно вернуться из задачи или обсуждения.

На что обратить внимание:

• Сервис находится в бесплатном открытом бета-тестировании и подключается по заявкам действующих клиентов Kaiten.
• Для расшифровки записей расходуются AI-токены, которые оплачиваются отдельно. Итоговые расходы зависят от продолжительности и количества встреч.
• Нет встроенных инструментов для регистрации участников и расширенной аналитики аудитории.

Цены: доступ к бета-версии бесплатный и предоставляется по заявке. Стоимость Kaiten начинается от 185 ₽ за пользователя в месяц при оплате за 3 года. 

SaluteJazz

SaluteJazz — сервис для видеоконференций от Сбера, который подойдет для совещаний, обучения и внешних мероприятий. 

Возможности

• Гости могут входить навстречу по ссылке без регистрации.
• Конференция поддерживает до 600 участников, а закрытые комнаты позволяют разделить большую аудиторию на рабочие группы и затем вернуть всех в общий зал — это полезно для обучения и стратегических сессий.
• Доступна серверная запись, которая освобождает организатора от сохранения файла с записью встречи на своем компьютере. 
• Транскрибация и автоматические итоги помогают быстрее подготовить протокол после встречи.
• В SaluteJazz Webinars могут одновременно находиться до 100 спикеров, а аудитория составляет от 500 до 3 000 зрителей в зависимости от лицензии. 
• Сервис развертывается в облаке или on-premise; в локальной версии можно использовать собственное S3-хранилище.

На что обратить внимание

• Локальная запись сохраняется в формате WebM. Для продолжительных встреч разработчик рекомендует перезапускать сервис примерно каждые 50 минут, иначе возрастает риск получить слишком большой или поврежденный файл.
• В облачной бизнес-версии на одного пользователя выделяется 5 ГБ. Если компания регулярно записывает длинные встречи, архив придется очищать или выгружать во внешнее хранилище.

Цены: бесплатная версия поддерживает до 100 участников без ограничения по времени, показ экрана и локальную запись, но не включает расшифровку и автоматические итоги.

Тариф «Бизнес Плюс Cloud» — от 8 000 ₽ за лицензию в год, минимум 10 лицензий. SaluteJazz Webinars — от 220 000 ₽ в год на 500 зрителей.

Яндекс Телемост

Яндекс Телемост — сервис видеовстреч и трансляций внутри Яндекс 360, который бесшовно связан с другими сервисами Яндекс, включая Календарь, Диск и Алису Про. 

Возможности

• Внешние пользователи могут входить на встречу по ссылке без Яндекс ID.
• Встречу можно создать из Яндекс Календаря. Сотрудники увидят событие в своем расписании и получат ссылку для подключения.
• Встречи не ограничены по времени. В зависимости от плана в них могут участвовать до 500 человек, а отдельное дополнение увеличивает лимит до 1 000.
• Экран передается в разрешении до 4К, поэтому мелкий текст в таблицах, макетах и презентациях остается читаемым.
• Запись можно сохранить на компьютер или Яндекс Диск. Во втором случае ссылка на видео приходит организатору и появляется в чате встречи.
• ИИ-помощник Алиса Про позволяет перевести разговор в текст, составляет краткий пересказ и выделяет договоренности.
• Трансляции поддерживают до 500 докладчиков и 10 000 зрителей. Для ведущих и аудитории создаются разные ссылки.

На что обратить внимание

• ИИ-конспект доступен корпоративным доменным аккаунтам; внешним гостям он не отправляется.
• Запись сохраняется на Яндекс Диске организатора и занимает место в его хранилище. Если свободного объема не хватит, у организатора будет три дня, чтобы освободить место. После этого запись будет удалена без возможности восстановления.
• Регистрация и аналитика слабее, чем у специализированных вебинарных платформ. Например, в сервисе нет встроенной страницы регистрации с анкетой участника. Если нужно собирать ФИО, email и согласия на обработку данных, придется использовать отдельную форму и самостоятельно вести список заявок.

Цены: в бесплатной версии могут встречаться до 40 человек. Яндекс 360 стоит от 319 ₽ за сотрудника в месяц; отдельно купить только Телемост нельзя. Тариф «Основной» на 300 участников стоит 549 ₽ за сотрудника в месяц.

TrueConf

TrueConf — система видеоконференций для компаний, которым важно управлять связью внутри собственной инфраструктуры. Сервис можно установить в закрытой сети, использовать в оборудованных переговорных и связать с корпоративными учетными записями сотрудников.

Возможности

• Коммерческий сервер поддерживает конференции до 2 000 участников. Для лекций и общих собраний можно создать публичную конференцию, в которой ведущие выступают, а основная аудитория смотрит эфир.
• Во время встречи доступны показ экрана и презентаций, общая доска, опросы, чат и запись.
• TrueConf можно установить на компьютер в переговорной и использовать подключенные к нему камеру, микрофоны и экран. 
• Возможна интеграция с корпоративным каталогом пользователей и авторизация по действующим рабочим логинам и паролям.
• Если TrueConf установлен на серверах компании, записи встреч хранятся там же. Администратор компании определяет, кто может их смотреть и когда они будут удалены.
• ИИ-помощник TrueConf AI Server переводит речь участников в текст внутри корпоративной сети. Аудиозапись не нужно отправлять во внешний облачный сервис.

На что обратить внимание

• TrueConf Server Free разрешает создать 300 учетных записей, но одновременно в конференции могут находиться только 10 человек. Число зарегистрированных сотрудников нельзя считать вместимостью встречи.
• Вход внешних участников через браузер, запись, вебинары и ИИ зависят от редакции и дополнительных модулей.

Цены: команды до 10 человек могут использовать сервис бесплатно. Далее стоимость от 1 350 ₽ за пользователя в год. Цена бессрочной Enterprise лицензии рассчитывается индивидуально.

Контур.Толк

Контур.Толк объединяет рабочие встречи, чаты, вебинары, трансляции и интерактивные доски. Сервис поддерживает и ежедневные созвоны, и эфиры на несколько тысяч зрителей. После встречи запись, расшифровка и краткое содержание собираются в отдельном разделе.

Возможности

• Внешние участники подключаются по ссылке. При открытом доступе им не требуется корпоративная учетная запись.
• На платных планах во встрече могут участвовать до 400 человек, ограничения по времени нет.
• Во время звонка доступны показ экрана, чат, интерактивная доска, реакции и управление микрофонами участников.
• В разделе «Артефакты» хранятся запись, расшифровка с разделением по спикерам и краткое содержание встречи. Материалы не нужно собирать из разных разделов сервиса.
• На тарифах «Бизнес Плюс» и «Безлимит» при помощи ИИ-помощника можно фиксировать принятые решения из разговора, задачи и участников, назначенных ответственными.
• Трансляции рассчитаны на аудиторию до 10 000 зрителей.
• Контур.Толк можно использовать в облаке или установить на серверах компании. 

На что обратить внимание

• На тарифах «Профи» и «Бизнес» доступны только расшифровка и краткое содержание встречи — список поручений придется составлять вручную или подключать более дорогой тариф. 
• Лицензии считаются по виртуальным комнатам или одновременным участникам. Для расчета нужно знать не число сотрудников в компании, а количество параллельных встреч.

Цены: бесплатный «Старт» позволяет проводить встречи до 50 человек. Одновременно может идти только одна конференция, запись сохраняется на устройство организатора.

«Профи» стоит от 1 390 ₽ за комнату в месяц, а «Безлимит» — от 4 590 ₽ за одновременного участника в год; минимальный заказ — 10 лицензий. Платный функционал можно тестировать 7 дней.

Битрикс24

Битрикс24 Синк — видеосвязь внутри Битрикс24. Менеджер может начать встречу прямо из карточки клиента, задачи, проекта или рабочего чата. После звонка ссылка на запись и переписка остаются там же, поэтому материалы не приходится искать в отдельном сервисе.

Возможности

• В групповой встрече могут участвовать до 100 сотрудников. Клиента, кандидата или подрядчика можно пригласить по внешней ссылке.
• Во время звонка доступны показ экрана, чат и совместный документ. Участники могут одновременно обсуждать и редактировать текст.
• Запись сохраняется на Битрикс24 Диск, а ссылка на файл появляется в чате. Видео остается рядом с перепиской по проекту или сделке.
• После звонка встроенный ИИ-помощник BitrixGPT Follow-up расшифровывает разговор, готовит краткие итоги и фиксирует договоренности. ИИ-помощник также оценивает структуру встречи и вовлеченность участников, отмечает сильные и слабые стороны обсуждения и предлагает, что можно улучшить в следующих созвонах.

На что обратить внимание

• Инструмент для ИИ-анализа звонков BitrixGPT Follow-up требует отдельной подписки BitrixGPT + Маркетплейс.
• Массового вебинарного режима с регистрационной страницей и подробной аналитикой зрителей нет.
• Видеосвязь поставляется как часть Битрикс24. Отдельно приобрести только Синк нельзя.

Цены: у Битрикс24 есть бесплатный план с базовыми возможностями. «Базовый» стоит 1 619 ₽ в месяц за 5 пользователей, «Стандартный» — 4 544 ₽ за 50, «Профессиональный» — 9 094 ₽ за 100; цена указана при оплате за год.

Compass

Compass — корпоративный мессенджер со встроенными видеоконференциями. В отличие от отдельной ВКС, он объединяет созвоны с рабочими чатами, каналами, обсуждениями и файлами. Сервис можно использовать в облаке или установить на серверах компании.

Возможности

• В конференции могут участвовать более 1 000 человек с включенными камерами и микрофонами. Ограничения по длительности нет.
• Для регулярных планерок можно создать постоянную комнату с одной ссылкой и закрепить ее в рабочем чате. Для разовой встречи создается отдельная ссылка.
• Внешние участники подключаются через браузер без регистрации, установки приложения и покупки отдельной лицензии.
• Модератор может выключать камеры и микрофоны участников и управлять их правами.
• Во время встречи доступны показ экрана, чат, реакции, опросы и функция «Поднять руку».
• Статистика показывает, кто подключался к встрече и сколько времени на ней присутствовал. Эти данные затем можно использовать для контроля посещаемости обучения или общего собрания.
• Видеовстречи связаны с корпоративным мессенджером: до и после созвона сотрудники могут обсуждать вопросы в чатах, обмениваться файлами и отвечать в отдельных ветках сообщений.

На что обратить внимание

• В Compass нет общего архива записей, поэтому компании придется самостоятельно организовать их хранение и резервное копирование.
• Сделать расшифровку записи, автоматически сформировать краткое содержание и список договоренностей в сервисе не получится. Для этого понадобится другой инструмент.
• У Compass нет встроенной страницы регистрации, платного доступа и подробной аналитики зрителей. Большую конференцию можно провести, но для внешнего маркетингового вебинара потребуются дополнительные сервисы.

Цены: «Бизнес» стоит 390 ₽ за сотрудника в месяц, on-premise — 490 ₽. Все функции можно бесплатно тестировать 30 дней.

VK Звонки

VK Звонки — сервис для видеовстреч и открытых эфиров на платформе ВКонтакте. Его главное отличие от корпоративных ВКС — трансляцию можно сразу запустить в профиле или сообществе, где уже находится аудитория мероприятия.

Возможности

• Гости подключаются по ссылке через браузер или приложение, при этом ограничений на количество участников нет.
• Организатор управляет залом ожидания, микрофонами и правами участников. Это позволяет закрыть вход после начала встречи или отключить звук у всей аудитории.
• Участников можно распределить по отдельным залам, например для групповой работы во время обучения. Максимум можно создать 50 залов.
• Во время звонка доступны показ экрана, чат, реакции и совместный просмотр видео.
• Запись появляется в чате и в разделе VK Видео. Ее можно скачать или оставить в сообществе для просмотра после эфира.
• Трансляция запускается в профиле или сообществе ВКонтакте. Отдельно переносить аудиторию на вебинарную площадку не требуется.

На что обратить внимание

• У сервиса нет версии для установки на серверах компании, централизованного управления сотрудниками и отдельных гарантий качества связи для бизнеса. ИТ-служба не сможет администрировать его как внутреннюю ВКС.
• Встроенной формы регистрации с анкетой участника и подробного отчета по зрителям нет. Для сбора заявок на внешний вебинар потребуется отдельный инструмент.

Цены: VK Звонки доступны бесплатно. Платного корпоративного тарифа с дополнительными функциями нет.

VideoMost

VideoMost — система видеоконференций, которую можно использовать в облаке или установить внутри компании. В отличие от сервисов для командных синков, VideoMost рассчитан на совещания с большим числом слушателей, которые проводятся в оборудованных переговорных.

Возможности

• Внешние участники подключаются по ссылке через браузер без установки программы.
• Во время конференции можно показывать экран и презентации, работать на общей доске, проводить опросы и обмениваться файлами.
• В селекторном совещании ведущий сам выбирает, кто может говорить и показывать видео. Такой формат используется для собраний, где большинство участников только слушает.
• Встречи можно записывать и сохранять в облачный архив. Объем хранилища зависит от выбранного плана.
• VideoMost можно использовать в оборудованной переговорной: сотрудники собираются в комнате и подключаются к встрече через установленную камеру, микрофоны и большой экран.
• Серверная версия поддерживает до 500 участников и может работать в закрытой сети без доступа к публичному облаку.
• Сервис связывается с корпоративным календарем и списком сотрудников, поэтому встречи можно планировать в привычной рабочей системе.

На что обратить внимание

• В VideoMost нет возможности автоматически подготовить расшифровку, краткое содержание и список договоренностей из записи встречи. Для этого потребуется внешний сервис.
• Нет регистрации слушателей и подробной аналитики аудитории. 

Цены: бесплатный тариф поддерживает до 100 участников и 45 минут, но предоставляется на 3 месяца с возможностью продления. Pro стоит от 1 000 ₽ в месяц, снимает лимит времени и включает запись и 25 ГБ хранилища. Business с архивом 50 ГБ и серверная версия рассчитываются по запросу.

eXpress

eXpress — корпоративный мессенджер со встроенными видеоконференциями. Его основное отличие — возможность установить систему внутри компании и связать ее с инструментами, которые контролируют учетные записи сотрудников и предотвращают утечки данных.

Возможности

• В конференции могут участвовать до 512 человек.
• Внешний гость подключается по ссылке через браузер без установки приложения. Доступ можно ограничить паролем.
• Встречу можно добавить в корпоративный календарь, чтобы участники получили приглашение и напоминание.
• Во время звонка доступны показ экрана, чат, реакции, функция «Поднять руку», виртуальные фоны и запись.
• После завершения записи чат-бот отправляет готовый файл в переписку.
• eXpress работает в облаке или на серверах компании.
• Систему можно связать с корпоративным списком сотрудников, почтой, антивирусами и программами, которые контролируют передачу конфиденциальных файлов.

На что обратить внимание

• Нет возможности сделать расшифровку, подготовить краткое содержание и список договоренностей. Потребуется внешний сервис.
• Отдельного продукта для массовых вебинаров нет. Нельзя создать регистрационную страницу и получить подробный отчет о поведении зрителей.

Цены: eXpress Lite стоит от 200 ₽ за пользователя в месяц. On-premise-версия с ВКС — от 5 000 ₽ за пользователя в год. Доступны демоверсия и публичная версия с базовыми функциями.

Pruffme

Pruffme — специализированная платформа для вебинаров, онлайн-курсов и тренингов. В ней можно вести регистрацию слушателей, проводить эфиры, собирать статистики и ограничивать доступ.

Возможности

• Для вебинара можно создать отдельную страницу регистрации и собрать данные слушателей до начала эфира.
• Организатор может назначать ведущих и спикеров и отдельно управлять правами аудитории. Участники входят по ссылке через браузер.
• Сессионные комнаты позволяют разделить участников на группы для практических заданий.
• Во время эфира можно запускать тесты и опросы, а затем сразу просматривать результаты.
• Функция контроля присутствия периодически просит слушателей подтвердить, что они продолжают следить за вебинаром. Полученные данные сохраняются в статистике мероприятия.
• Для проведения мероприятия без участия спикера предусмотрен автовебинар на основе заранее подготовленной записи.
• Через API можно передавать данные о регистрациях и участниках в другие системы.
• В эфире могут одновременно работать до 30 спикеров и до 1 000 слушателей. Более крупные мероприятия рассчитываются отдельно.
• Запись создается в нескольких раскладках: например, только спикер, спикер с презентацией или общий экран. 
• Доступно распознавание речи в реальном времени.

На что обратить внимание

• Распознавание речи переводит разговор в текст, но не выделяет принятые решения, задачи и ответственных. Для этого понадобится ручная обработка или другой ИИ-сервис.
• Стандартная подписка разрешает проводить только один эфир одновременно. Если два отдела запускают вебинары в одно время, потребуется дополнительная конфигурация.
• Облачное хранилище ограничено 5–30 ГБ в зависимости от плана. При регулярной записи старые мероприятия придется удалять или выгружать.
• Pruffme рассчитан прежде всего на вебинары и обучение. Для ежедневных планерок его регистрационные и учебные инструменты будут избыточны.

Цены: есть бесплатный Старт на 3 месяца, но этот тариф поддерживает 5 участников и не включает запись разговоров. Альфа на 100 участников стоит от 1 150 ₽ при условии покупки на 24 часа, Бета на 300 — от 1 725 ₽. При покупке сразу на 12 месяц предоставляется скидка 20%.

CommFort 

CommFort — локальный мессенджер с видеозвонками для организаций, которые работают в закрытой сети. Сотрудники могут общаться и проводить конференции даже без доступа в интернет.

Возможности

• Сотрудникам доступны личные и групповые чаты, передача файлов и целых папок, видеозвонки и конференции.
• Функция удаленного управления позволяет сотруднику технической поддержки подключиться к компьютеру пользователя и выполнить нужные действия.
• Предусмотрены два режима конференции. «Все видят всех» — для равноправного общения участников. «Выступает один» — для лекций, где право говорить и показывать видео предоставляется только ведущему.
• Формального ограничения по числу участников нет. Фактическая вместимость зависит от мощности сервера и пропускной способности корпоративной сети.
• Переписка и файлы хранятся внутри компании. Администратор команды определяет сроки хранения и права доступа.

На что обратить внимание

• Нет возможности записать видеоконференции.
• Внешний участник не может просто открыть публичную ссылку в браузере. Ему потребуется доступ к серверу CommFort, поэтому сервис может оказаться неудобным для встреч с клиентами и подрядчиками.
• Нет страницы регистрации и статистики зрителей. 

Цены: минимальная стоимость — 166 ₽ за онлайн-пользователя в год; максимальный тариф — 333 ₽ за одновременного пользователя в год или 999 ₽ бессрочно. Минимальная сумма заказа — 3 000 ₽. Сервер можно бесплатно тестировать 30 дней.

IVA MCU

IVA MCU — серверная система видеоконференций для крупного бизнеса и государственных организаций. Она рассчитана на централизованное внедрение: компания размещает платформу внутри своей инфраструктуры и использует ее для совещаний, переговорных комнат и массовых вебинаров.

Возможности

• В интерактивной конференции могут участвовать более 300 человек — каждый может включить камеру и голос. 
• Для регулярных совещаний создаются постоянные комнаты. 
• В селекторном режиме ведущий сам выбирает выступающих, остальные участники только слушают.
• В вебинаре может участвовать вплоть до 10 000 зрителей. Во время эфира доступны опросы, голосования и запись.
• Внешние участники подключаются по индивидуальной ссылке через браузер.
• Платформу можно связать с корпоративной телефонией, оборудованием переговорных, офисными программами, антивирусами и системами контроля утечек данных.
• Решение на базе ИИ IVA Terra позволяет перевести встречу в текст, распознает спикеров, составляет краткое содержание и список задач. Результат можно оформить по корпоративному шаблону и выгрузить в DOCX.

На что обратить внимание

• Доступ к нейросети IVA Terra приобретается отдельно. 
• Стоимость зависит от числа людей, которые должны одновременно подключаться через браузер. Для расчета нужно знать пиковую нагрузку, а не общее количество сотрудников.
• Потребуются серверы, настройка интеграций, резервное копирование и дальнейшее сопровождение. Для небольшой команды такая система будет избыточной.

Цены: стоимость начинается от 36 225 ₽ в год за одно одновременное подключение участника через браузер. Итоговая сумма зависит от числа подключений, дополнительных продуктов и поддержки. Бесплатного плана нет. Демонстрацию и индивидуальный расчет можно запросить у поставщика.

Webex

Cisco Webex — международная платформа для встреч, вебинаров и совместной работы. Она отличается развитой облачной записью и ИИ-функциями, но для российских компаний есть критичное ограничение: Cisco официально не продает продукты на территории РФ.

Возможности

• Внешние участники подключаются по ссылке через браузер без установки приложения.
• Во время встречи можно показывать экран и работать на общей интерактивной доске.
• Запись сохраняется локально или в облаке в формате MP4. Облачный архив доступен сотрудникам с нужными правами, поэтому файлы не приходится собирать с компьютеров организаторов.
• Webex Meet поддерживает до 200 участников и встречи продолжительностью до 24 часов. В Enterprise лимит увеличивается до 1 000 участников.
• На платных планах сервис переводит разговор в текст и создает автоматические итоги встречи. Набор ИИ-функций зависит от языка и приобретенного плана.
• Для массовых мероприятий у Webex есть отдельный вебинарный продукт с ролями ведущих и зрителей.

На что обратить внимание

• Русский язык поддерживается не во всех функциях распознавания речи и голосового управления.
• Cisco официально не предлагает продукты в России, а бесплатное приложение Webex недоступно. Оформить новую корпоративную закупку из России штатным способом не получится.
• Подписка оплачивается в иностранной валюте, а набор доступных функций может зависеть от страны оформления лицензии.

Цены: Webex Free позволяет добавлять до 100 участников и вести встречи не более 40 минут, а также делать локальную запись без транскрипции. Webex Meet стоит $12 за лицензию в месяц при оплате за год: 200 участников, хранилище 10 ГБ, расшифровка записей и AI Assistant. Enterprise на 1 000 участников с неограниченной записью рассчитывается индивидуально.

Сравнение аналогов МТС Линк

Как выбрать замену МТС Линк

Ниже — несколько советов, которые могут помочь определиться с выбором альтернативы МТС Линк.

Разделите встречи и вебинары

На рабочей встрече участники общаются на равных, показывают экран и принимают решения. После звонка команде могут понадобиться запись, расшифровка и список задач.

На вебинаре основная аудитория смотрит выступление. Организатору нужны регистрационная страница, отдельные роли для спикеров и зрителей, опросы, модерация и отчет о посещаемости.

Для рабочих созвонов можно рассматривать Kaiten Встречи, Битрикс24, Compass и eXpress. Для вебинаров — Pruffme, Контур.Толк, SaluteJazz Webinars и IVA MCU.

Кайтен — российский сервис для совместной работы. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Попробовать бесплатно

Рассчитайте одновременную нагрузку

Учитывайте не только число сотрудников, но и количество участников одной встречи, максимальную аудиторию и число параллельных звонков.

Например, если 10 отделов созваниваются одновременно, лицензии на одну виртуальную комнату будет недостаточно. Попросите поставщика рассчитать стоимость для обычного месяца и дня с максимальной нагрузкой.

Проверьте, что остается после встречи

Запись — это видео, расшифровка — текст разговора, а автоматические итоги — решения, задачи и ответственные.

Если руководителю нужен список поручений, одной записи или расшифровки недостаточно. В Kaiten договоренность можно превратить в карточку на доске. Контур.Толк и IVA Terra выделяют решения и ответственных. Качество обработки русского языка нужно проверять на реальном примере.

Определите место хранения записей

При локальной записи файл остается на компьютере сотрудника: его легко потерять, а общий архив придется создавать самостоятельно. Облачное хранение удобнее, но может иметь ограничения по объему и сроку.

Установка сервиса на серверах компании дает больше контроля над данными, но потребует оборудования и сопровождения. До покупки уточните, где хранятся записи, кто может их смотреть, когда они удаляются и можно ли выгрузить весь архив.

Проверьте вход гостей и защиту данных

Подключитесь к тестовой встрече как гость — с личного компьютера и без корпоративного аккаунта. Проверьте, требуется ли регистрация, установка приложения или подтверждение организатора.

Для закрытых совещаний уточните, где находятся данные, как закрывается доступ уволенным сотрудникам, кто видит записи и можно ли установить сервис внутри корпоративной сети.

Проведите одинаковый пилот

Выберите 2–3 сервиса и проведите в каждом типовую для вашей команды встречу. Пригласите внешнего гостя, покажите экран, включите запись и получите расшифровку созвона. Попробуйте найти конкретную договоренность и превратить ее в задачу.

Для вебинарной платформы дополнительно проверьте регистрацию, опросы и отчет по зрителям. Итоговую стоимость считайте с учетом лицензий, хранилища, а также необходимых функций. 

Вывод

Для простых встреч подойдут Яндекс Телемост и VK Звонки. Для работы внутри корпоративной сети — TrueConf, VideoMost, eXpress, CommFort и IVA MCU. Для вебинаров и обучения — Pruffme, Контур.Толк и SaluteJazz Webinars.

Если договоренности после созвона должны сразу переходить в работу, можно протестировать Kaiten Встречи. Сервис сохраняет запись и расшифровку, готовит краткие итоги и позволяет превратить договоренность в карточку на канбан-доске.