ТОП-8 российских аналогов Google Docs
Рассказываем о заменах популярного сервиса для редактирования текста и совместной работы
Google Docs пока работает в России и официальных сообщений о блокировках не было. Но для тех, кто на всякий случай ищет замену или хочет перенести персональные данные на российские сервера, собрали подборку из 7 российских сервисов для совместной работы с документами.
Что такое Google Docs и почему стоит искать альтернативу
Google Docs — это бесплатный облачный текстовый редактор от Google, который входит в систему Google Workspace и подходит как для личного использования, так и для бизнес-задач.
Кроме документов, в системе есть мощный редактор таблиц с формулами и фильтрами для отображения, инструменты для презентаций и опросов, календарь и сервис видеоконференций Google Meet.
Официально сервисы Google не уходили из РФ и Роскомнадзор не заявлял о блокировках напрямую. Тем не менее компаниям, которые используют Google Workspace для бизнеса, стоит задуматься об альтернативах — рассказываем о причинах:
- Есть проблемы с работой из России. Для использования сервисов Google нужна почта в Gmail. Проблемы с регистрацией новых пользователей из России появились ещё в 2024 году — нет возможности подтвердить аккаунт по номеру телефона.
- Работа с документами Google нарушает 152-ФЗ. Бизнесы, которые хранят клиентскую базу в сервисах Google, рискуют получить штраф от Роскомнадзора за трансграничную передачу персональных данных — после свежих поправок хранить информацию о россиянах на зарубежных серверах фактически запрещено. Таким компаниям лучше использовать российские аналоги.
- Существует риск блокировки. Уже есть новости о возможной блокировке Google Docs и других сервисов Google в 2026 году. Поэтому компаниям, которые используют Google Workspace для работы, стоит перенести данные заранее и найти альтернативу Гугл Документам.
Для тех, кто ищет аналоги Google Docs в России, собрали подборку из 7 сервисов для работы с документами. Все платформы из списка соблюдают 152-ФЗ и защищены от санкций и потенциальных блокировок.
Kaiten
Российский сервис для управления проектами по канбану и гибким методологиям. В Kaiten есть модуль Документы, которым можно пользоваться вместо Google Docs в личных целях или для бизнеса — например, чтобы собрать внутреннюю или внешнюю базу знаний с удобным интерфейсом.
Возможности:
- блочный редактор статей, похожий на Notion;
- раскрывающиеся блоки для FAQ и информации, которая нужна не всем читателям;
- автоматические оглавления — можно перейти в нужный раздел по клику;
- гибкие настройки форматирования: заголовки разных уровней, колонки и таблицы, цвет и подсветка фона текста;
- совместное редактирование с возможностью отметить коллегу через @;
- компактное меню быстрых команд с поиском по блокам и вызовом через /;
- гибкие настройки доступа для пользователей внутри пространства;
- экспорт документов в .docs и .pdf;
- возможность организовать документы в древовидную структуру;
- интеграции с GitLab, GitHub, Dropbox, Figma, Miro, Google Docs, и с любыми внешними сервисами по API.
Недостатки:
- не поддерживает некоторые сочетания клавиш из Google Docs — например, Ctrl + Alt + цифра для быстрого создания заголовков.
Тарифы:
- Бесплатная версия — до 5 пользователей. Ограничения по количеству документов нет.
- От 185 ₽/мес. за пользователя в тарифе «Старт».
Яндекс.Документы
Яндекс.Документы — полный аналог Google Workspace, с текстовыми документами, презентациями и таблицами. Документы встроены в экосистему Яндекс 360 и автоматически сохраняются на Яндекс Диске.
Возможности:
- поддерживает форматы документов MS Office;
- инструменты для совместного редактирования;
- офлайн-режим;
- публичный доступ к документам по ссылке;
- установка пароля на документы, доступные по ссылке;
- отдельные кнопки для подстрочных и надстрочных символов;
- интеграция с Алисой AI для подсказок внутри документа;
- 5 ГБ места на Диске бесплатно.
Недостатки:
- бесплатное хранилище меньше, чем в сервисах Google — всего 5 ГБ против 15;
- мало шрифтов по сравнению с Google Docs;
- экспорт только в .docs или .pdf, другие форматы не поддерживаются.
Тарифы. Бесплатно. Есть платные тарифы Яндекс 360, которые начинаются от 150₽/мес. при оплате на год вперед и включают в себя больше места на диске, загрузку файлов до 50 ГБ, кастомный e-mail адрес.
Р7-Офис
Р7-Офис — российский пакет офисного ПО, аналог MS Office. В пакете есть документы, редактор презентаций, аналог Excel, календарь, хранилище файлов, корпоративный мессенджер и редактор диаграмм.
Возможности:
- работа со всеми популярными форматами документов, включая .epub и HTML-код;
- много шрифтов и других возможностей форматирования — поддержка вертикального текста, small caps, гибкая настройка интервалов между символами и отступов, и др.;
- веб-версия и десктопное приложение;
- инструменты для совместного редактирования;
- макросы и плагины для редактирования изображений, OCR и других задач;
- версии приложения для разных ОС на Linux.
Недостатки:
- высокая цена лицензии при отсутствии полноценной бесплатной версии;
- нет нативных интеграций с другими инструментами — есть небольшой выбор готовых, но даже их надо настраивать через код.
Тарифы. От 5 000₽/год. Образовательные организации, музеи и библиотеки могут получить лицензию бесплатно по заявке. Можно оставить заявку на тестовый период 30 дней.
Мегаплан
Мегаплан — большая система для управления бизнесом с CRM-системой, инструментами для планирования работы, автозаполнением документов и сервисом для видеозвонков. Встроенный модуль для баз знаний можно использовать как аналог Google Docs.
Возможности:
- блочный редактор статей с заголовками разных уровней, чек-листами, блоками с программным кодом;
- поддержка встроенных видео с YouTube, Rutube и VKvideo;
- встраиваемые аудиозаписи;
- прикрепление файлов к документам;
- надстрочный и подстрочный текст, зачёркнутый текст;
- блок с оглавлением сбоку, который обновляется автоматически.
Недостатки:
- нет публичного доступа для тех, кто не зарегистрирован в Мегаплане и для кого не настроена роль в конкретной базе знаний;
- нет экспорта статей из текстового редактора.
Тарифы:
- Бесплатный пробный период 14 дней.
- От 315₽/мес. за пользователя.
Teamly
Teamly — экосистема для работы, в которой можно собрать базу знаний, сделать курсы для обучения сотрудников, управлять проектами и решать другие задачи. В Teamly есть встроенный текстовый редактор, который может заменить Google Docs для бизнеса.
Возможности:
- встроенный AI-ассистент, который помогает улучшать тексты;
- возможность организовать статьи в древовидную структуру;
- шаблоны структур для разных задач;
- теги и классификаторы для статей;
- инструменты для совместного редактирования;
- файлы внутри статей, интеграции с Google Docs и Google Sheets.
Недостатки:
- сложно устроен публичный доступ — можно опубликовать документ, чтобы его было видно всему интернету, но за пользователей внутри компании с правами читателя надо доплачивать.
Тарифы:
- В бесплатной версии — до 5 редакторов и нельзя добавить читателей.
- Платные тарифы начинаются от 299₽/мес. за редактора, за читателей надо платить отдельно.
МойОфис
МойОфис — российский разработчик решений для организации работы. Есть модули для почты, корпоративный мессенджер с чатом и звонками, инструменты для работы с разными типами документов.
Возможности:
- доступ с ПК в веб и настольной версиях;
- мобильное приложение;
- таблицы с формулами;
- гибкая вёрстка — колонки с настраиваемыми интервалами;
- инструменты для совместного редактирования;
- интерфейс редакторов документов аналогичен продуктам MS Office.
Недостатки:
- затяжной и сложный процесс покупки лицензии — через партнёров, реселлеров или интеграторов;
- сложная тарифная сетка — зависит от типа организации, срока лицензии, комплектации и других параметров.
Тарифы: Информацию о стоимости можно получить у менеджера.
VK Workspace
VK Workspace — система для командной работы с файловым хранилищем и модулем для работы с документами. Кроме документов, в VK Workspace есть почта, мессенджер с чатами и каналами, инструменты для управления проектами, видеоконференции, почта и конструктор опросов для сотрудников.
Возможности:
- поддержка популярных форматов: .docs, .pdf, .xsls, .pptx и других;
- настройки доступа: по публичной ссылке или только для сотрудников, через общие папки с доступом для конкретных пользователей;
- инструменты для совместного редактирования и работа с разными версиями файлов.
Недостатки:
- только для корпоративного использования;
- нет поддержки частного облака;
- нет резервного копирования в нескольких местах.
Тарифы:
- От 207 ₽/мес. за пользователя при оплате на год вперёд.
Бипиум
Бипиум — это drag-and-drop конструктор таблиц для бизнеса, который полностью заменяет Google Sheets. В конструкторе можно без программистов собрать систему учета данных под свои нужды от клиентской базы до товаров на складе, больничных и отпусков сотрудников, и других задач.
Кроме таблиц в системе недавно появился простой текстовый редактор с базовым форматированием.
Возможности:
- текстовый редактор — это тип поля в каталоге, то есть документы будут храниться в виде полей в таблице;
- три уровня заголовков, базовые опции для форматирования, один стандартный шрифт;
- блоки — программный код, цитата, встроенные картинки, видео и внешние ссылки.
Недостатки:
- Бипиум — в первую очередь конструктор таблиц, работа с документами — побочная функция, поэтому возможностей в текстовом редакторе мало;
- нет экспорта документов;
- нет публичного доступа.
Тарифы:
- Бесплатная версия — до 5 пользователей, до 1000 записей в системе, 1 ГБ для хранения файлов, резервная копия хранится 1 день.
- Платные тарифы начинаются от 499₽/мес. за сотрудника.
Сравнительная таблица аналогов Google Docs в России
Чтобы вам легче было выбрать альтернативу Google Docs под свои задачи, собрали таблицу с ценами и возможностями. Тарифы актуальны на конец 2025 года.
Как выбрать, чем заменить Google Docs
Чтобы выбрать российский аналог Google Docs, обратите внимание не только на ценник и соблюдение 152-ФЗ, но и на:
- Поддержку разных форматов. Большая часть сервисов из подборки совместима со всеми популярными форматами MS Office и другими типами документов. Но, например, только Р7.Офис поддерживает .epub.
- Возможности редактора. Например, Яндекс.Документы просто полностью заменяет функционал Google Docs — уникальных возможностей в этом инструменте нет. В других сервисах из нашей подборки есть больше типов контента и блоков. Так, Kaiten поддерживает раскрывающиеся блоки и колонки, позволяет посмотреть видео прямо в документе, и автоматически обновляет оглавление.
- Гибкость настроек доступа. Разные бизнес-задачи требуют доступа к документам для конкретных пользователей или для всего интернета по ссылке. Поэтому важно, чтобы в аналоге Google Docs были разные опции. Например, в Kaiten можно настроить доступ к документам и целым пространствам с помощью групп пользователей.
- Дополнительные инструменты для работы. В российских аналогах Google Docs есть модули для совместной работы — например, в Kaiten можно сделать пространство для управления проектами и работать с документами и задачами из одного окна.
Выбор зависит от того, для каких задач вам нужен аналог Google Docs — составьте список запросов к сервису, чтобы определиться с решением. Пробуйте разные сервисы с бесплатными версиями или демо, чтобы понять, где комфортнее работать.
