Шаблоны для маркетинговых стратегий: 7 решений для эффективного планирования
Инструменты, которые помогут выстроить стратегию, управлять проектами и анализировать конкурентов
Планировать маркетинговую стратегию проще, когда есть готовая структура. Шаблоны помогают не начинать с пустого листа, быстрее собрать ключевые блоки: от анализа рынка и позиционирования до тактического плана по каналам — и сразу видеть общую картину.
В этом материале мы покажем варианты маркетинговых стратегий и объясним, как в Kaiten можно адаптировать стандартные шаблоны под любую из них.
Что такое шаблон маркетинговой стратегии и зачем он нужен
Шаблон маркетингового планирования — это готовая структура, в которую вы просто подставляете свои стратегию и задачи. Он помогает быстро собрать план и не забыть ключевые блоки.
Плюсы работы с шаблонами:
Экономит время. Не приходится заново продумывать структуру, поэтому команда может быстрее приступить к проекту.
Стандартизирует подход. У всех участников есть единый формат, поэтому проще согласовывать задачи и сравнивать варианты.
Снижает риск ошибок. Шаблон подсказывает, какие этапы нельзя пропустить и где стоит уточнить данные.
Ускоряет итерации. Легко обновлять стратегию по мере появления новых данных — не меняя структуру каждый раз. Перед тем как выбирать шаблон, важно понять, какую задачу вы решаете. Разные подходы помогают по-разному: где-то нужно структурировать цели, где-то — собрать общую картину рынка, а где-то — разложить кампанию на тактические шаги.
Далее мы расскажем о маркетинговых стратегиях и о том, как с ними работать с помощью шаблонов в Kaiten.
Как добавить шаблон себе
Чтобы начать использовать любой шаблон, достаточно сделать 2 шага:
1. Кликнуть на ссылку «Забрать шаблон» под нужным вам шаблоном.
2. Импортировать шаблон пространства к себе в аккаунт:
После добавления шаблона вы можете редактировать его так, как посчитаете нужным: добавлять колонки, создавать новые доски, менять метки и не только.
Перейдем к самим шаблонам.
1. Шаблон маркетингового плана
Это текстовый шаблон в разделе Документы Kaiten. В нем собраны все ключевые разделы, которые нужно отразить при планировании маркетинговой стратегии: от верхнеуровневых целей до выбора и описания аудитории до анализа подходящих инструментов продвижения и рисков.
Применение
- Подходит как для создания стратегии с нуля, так и для корректировки текущих планов.
Польза
- Шаблон позволяет структурировать маркетинговую информацию и собрать ее в 1 месте.
Рекомендации
- Используйте автоматическое содержание файла или вставьте его в начало документа для более быстрой навигации. О том, как это сделать, рассказали в Базе знаний.
Шаблон доступен всем, в том числе пользователям бесплатной версии.
2. Шаблон годового маркетингового плана
Шаблон годового маркетингового плана собирает ключевые элементы стратегии на 1 год в единую структуру. Пространство помогает видеть общую картину, увязать цели с активностями и подготовить команду к работе на долгий срок.
Применение
- Подходит для верхнеуровневого контроля ключевых проектов.
- Позволяет разбивать большие цели на квартальные и отслеживать их прогресс.
Польза
- Делает стратегию прозрачной для всей команды.
- Помогает увязать цели с тактическими шагами.
- Позволяет оценить продуктивность команды без необходимости проваливаться в каждую задачу.
Инструменты
- 2 канбан-доски: первая — для отслеживания глобальных целей, вторая — для контроля крупных подзадач, которые вытекают из целей.
- Для наглядности квартальные задачи связаны с годовыми. С помощью связей проще понять зависимости между проектами.
- Доска для квартальных задач разбита на 4 дорожке. Каждому кварталу — своя дорожка. Это упрощает навигацию по задачам и упрощает планирование задач наперед, так как будущие проекты не будут смешиваться с текущими.
Рекомендации
- Настройте автоматизации, чтобы при выполнении всех дочерних задач, родительская карточка сама переносилась в колонку «Готово». Это упростит контроль над статусами работы.
- Добавьте метки, чтобы было понятнее, к какому продукту или направлению относятся задачи.
- Когда крупные задачи на квартальной доске попадают в колонку «В работе», добавляйте в карточки поле Timeline. Оно показывает длительность работы над задачей. После добавления вы сможете отслеживать процессы на диаграмме Ганта.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
3. Шаблон квартального маркетингового плана
Шаблон можно назвать логичным продолжением пространства для годового планирования, только здесь более детально разбиты именно задачи в рамках квартала.
Польза
- Позволяет детализировать работу разных команд в рамках 1 квартала.
Инструменты
- 5 досок для ключевых направлений отдела: контент, SMM, реклама, SEO и партнерские программы. У каждой доски настроены свои этапы.
- Отдельная доска для операционных задач руководителя. Например, туда можно добавлять карточки для подготовки отчетов.
- Общая доска с квартальными целями. К карточкам на этой доске привязаны задачи направлений.
- Метки для разных форматов задач.
- Настроенные типы задач для более удобной и понятной навигации.
Рекомендации
- Задачи квартала можно связать с годовыми задачами в шаблоне, который был выше. Так вы сможете более детально настроить зависимости.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
4. Шаблон маркетингового плана для работы с гипотезами и формулировки целей по SMART
В этом шаблоне выстроен четкий алгоритм тестирования гипотез. Каждая карточка — гипотеза, суть которой нужно сначала детализировать, а затем передать на реализацию команде.
Чтобы задачи были более конкретными, шаблон предполагает постановки целей по SMART:
- Specific — конкретная;
- Measurable — измеримая;
- Achievable — достижимая;
- Relevant — релевантная;
- Time-bound — ограниченная по времени.
Польза
- Упрощает проверку целей на соответствие SMART — все критерии можно зафиксировать в одной карточке.
- Снижает риск потери важных инициатив благодаря бэклогу.
- Упорядочивает процесс и позволяет поставить тестирование гипотез на поток.
Инструменты
Основной инструмент — канбан-доска с этапами тестирования гипотез:
- Идеи — здесь собирают все идеи и указывают источник их появления.
- Формулировка гипотезы — на этом этапе детализируют идеи и формулируют четкую цель по SMART.
- Приоритизация — сюда переносят перспективные задачи и затем прописывают в них критерии, по которым можно понять приоритет выполнения.
- Бэклог гипотез — колонка для четко сформулированных задач, которые берут в работу по мере загруженности.
- В работе — колонка показывает, подготовка каких гипотез уже началась.
- Запуск эксперимента — сюда переносят те гипотезы, которые уже вышли в релиз. Например, когда запустили тестовую кампанию.
- Эксперимент завершился — этап для гипотез, которые прошли тестовый период и ждут очереди на анализ.
- Подведение итогов — когда карточка попадает в эту колонку, в ней заполняют результаты эксперимента, делают выводы и решают, сработала гипотеза или нет.
Что еще из интересного есть в пространстве:
- Доска с 2 колонками: «Успешные гипотезы» и «Неудачные гипотезы». Сюда можно перетаскивать карточки с гипотезами, которые прошли все этапы. Успешные можно передавать в работу другим специалистам, а неудачные — использовать, чтобы можно было вспомнить, какие идеи и почему не сработали.
- Метки для источника идей: «Чужой опыт», «Исследование», «Предположение» и остальные. Помогают быстрее сортировать идеи и отбирать для детализации те, у которых более серьезная аргументация.
- Метки «Высокий приоритет» и «В обычном порядке» — для указания приоритетов работы.
- Настроенный тип карточки «Гипотеза» — если указать этот тип карточки, в ее описании автоматически появится шаблон, который сотрудники будут заполнять по мере продвижения гипотезы.
Рекомендации
- Когда гипотеза попадает в работу, создавайте дочерние задачи, которые будут выполнять сотрудники в рамках тестирования. Для этих дочерних задач можно создать отдельную доску как на этом же пространстве, так и в другом.
Шаблон доступен всем, в том числе пользователям бесплатной версии.
5. Шаблон дневника гипотез
Это простая таблица, которая поможет фиксировать данные обо всех гипотезах в понятном виде и принимать решения о новых тестах на основе прошлого опыта.
Инструменты
- Таблица, которая полностью готова к заполнению — нужно лишь добавлять строки для новых гипотез.
- Дневник выровнен по ширине всего экрана, чтобы не приходилось скроллить таблицу вправо.
Рекомендации
- Прикрепляйте ссылку на задачи из рабочего пространства в названия гипотез. Так вы сможете сразу провалиться в интересующую карточку.
Шаблон доступен всем, в том числе пользователям бесплатной версии.
6. Шаблон SWOT-анализа для маркетинговой стратегии
SWOT — это способ увидеть свою позицию на рынке: что у компании хорошо, что провисает, какие внешние возможности можно использовать и какие угрозы стоит держать в поле зрения. В Kaiten под этот метод есть готовый шаблон — он помогает быстро собрать SWOT и сравнить свою компанию с конкурентами на одной доске.
Применение
Шаблон SWOT-анализа подходит для оценки позиции компании на рынке перед разработкой стратегии. Метод систематизирует внутренние сильные и слабые стороны, а также внешние возможности и угрозы. Его полезно использовать перед запуском продуктов, выходом на новые рынки, пересмотром позиционирования.
Польза
- Дает целостное понимание положения компании.
- Помогает аргументировать стратегические решения.
- Снижает риск «слепых зон» в стратегии.
- Удобно сравнивать несколько продуктов рядом.
Инструменты
- Доска с колонками для анализа: «Сильные стороны», «Слабые стороны», «Возможности», «Угрозы», «Выводы».
- 2 дорожки для параллельного анализа нескольких компаний.
Рекомендации
- Делайте отдельные карточки под каждый фактор (Strength, Weakness, Opportunity, Threat).
- Используйте описание в карточках, чтобы детализировать выводы. Например, прикреплять скриншоты или добавлять ссылки на исследования.
- Используйте несколько дорожек: одна для вашего продукта, остальные — для анализа конкурентов.
- После заполнения добавьте карточку «Выводы» — перенесите туда ключевые решения.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
7. Шаблон контент-плана
Контент-план — инструмент, который помогает управлять публикациями во всех каналах продвижения. В Kaiten есть готовый шаблон, позволяющий вести идеи, производство контента, согласования и результаты в одной системе.
Шаблон включает пространство для ведения контентных задач по этапам: от идеи до публикации. В нем уже настроены колонки, дорожки по приоритетам и визуальные метки для разных типов контента. Это помогает команде работать с единым прозрачным процессом.
Применение
Контент-план систематизирует публикации во всех каналах: блоге, соцсетях, email-рассылках, YouTube. Помогает согласовать публикации между маркетингом, дизайнерами и SMM-специалистами, распределить задачи и вовремя отслеживать результаты.
Польза
- Упорядочивает весь контент-поток: идеи, производственные этапы и финальные публикации.
- Делает загрузку команды и график публикаций прозрачными.
- Упрощает контроль сроков и позволяет оперативно корректировать план.
- Позволяет отмечать и отслеживать форматы контента при помощи меток.
Инструменты шаблона
- Доска с этапами работы «Идеи / Темы» → «В работе» → «На согласовании» → «Готово к публикации» → «Опубликовано».
- 2 дополнительные доски с бэклогами: на месяц и на неделю.
- 2 дорожки для срочного и обычного контента.
- Есть визуальные метки, чтобы различать форматы. Например,«Мнение», «Аналитика», «Туториал», «Кейс».
Рекомендации
- Используйте WIP-лимиты для организации плана на неделю: это помогает не перегружать команду и опираться на реальные ресурсы. В шаблоне установлен лимит «6», но вы можете заменить его на значение, которое подходит вашему процессу.
- Отмечайте форматы метками: это ускоряет навигацию по доске и помогает балансировать виды контента.
- Для регулярных рубрик создавайте отдельные карточки-шаблоны, чтобы ускорить подготовку публикаций.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
Заключение: С чего начать внедрение шаблонов
Выберите 2-3 шаблона, наиболее релевантных текущим задачам и адаптируйте каждый их под специфику бизнеса. Например, добавьте кастомные поля, настройте автоматизации и настройте собственные типы карточек.
Другие шаблоны, которые можно добавить в свой аккаунт Kaiten:
