5 шаблонов дорожной карты проекта: метки, сроки и планы
Как быстро построить Roadmap — готовые шаблоны для копирования и рекомендации по использованию
В этой статье разобрали 5 шаблонов, чтобы вы могли быстро построить дорожную карту вашего проекта. А еще вы сможете добавить шаблон за 5 минут, если просто скопируете его в свое пространство в Kaiten.
Что такое дорожная карта проекта
Дорожная карта (roadmap) — документ, где указаны основные задачи и этапы проекта, а также необходимые ресурсы на реализацию, но не список функций и не жесткий план-график с датами из Excel. Это адаптивная и гибкая доска или файл с задачами, которые нужно решить по пути к цели.
Карта визуализирует, куда движется ваш продукт или проект, к каким целям движетесь, и какую ценность получите на каждом этапе. Это помогает синхронизировать команды, вовремя принимать решения и управлять ожиданиями стейкхолдеров.
Хорошая дорожная карта не пытается описать все. Она показывает главное: стратегические ориентиры, приоритеты и ожидаемые изменения. Для менеджеров это способ держать под контролем развитие продукта, для команд — ясность, что важно сейчас, а что может подождать. Для руководства — визуальная и быстрая коммуникация для утверждения планов.
Чтобы такие планы были удобными и быстро настраивались, используйте шаблоны дорожных карт. Шаблон задает структуру: формат представления, ключевые блоки, типы элементов и правила приоритизации. Он помогает быстро запускать новые проектные дорожные карты, не тратя время на оформление и выстраивание логики каждый раз с нуля.
Чтобы вы не тратили время на создание структуры с нуля, мы подготовили 5 проверенных шаблонов дорожной карты проектов. Выбирайте, какой подход вам ближе, и копируйте готовую доску в свое пространство в один клик. Как это сделать технически — рассказали в конце статьи, а сейчас перейдем к самим шаблонам.
Timeline
Дорожная карта Timeline — популярный способ представления планов. Он подходит для коммуникации со стейкхолдерами и руководством, которым важны четкие даты и сроки.
Где применять. Timeline полезен, если вы работаете с:
- долгосрочными проектами (кварталы/полугодие/год);
- межкомандными проектами, где важно понимать, когда каждый отдел выполнит свою часть работы;
- инициативами с фиксированными сроками: маркетинговые кампании, релизы, мероприятия;
- портфельным управлением, когда нужно видеть последовательность работы по крупным направлениям.
А еще Timeline — это формат отображения дорожной карты проекта:
Горизонтальные линии показывают начало и конец выполнения задач, для каждой задачи указан ответственный, колонка и примерный процесс выполнения.
Если ваша компания или команда привязаны к календарному планированию, например, выпуск продукта к выставке — дорожная карта по шаблону Timeline будет самым понятным форматом.
Польза. Timeline — это самый быстрый способ ответить на вопрос стейкхолдера «когда», увидеть перегрузки и узкие места. А еще легко соотносить запланированный функционал с годовым бюджетом.
Какие инструменты можно использовать для Timeline:
- Кварталы. Создайте колонки или целые доски с подписями по кварталам, например: «Q1: фокус на базе», «Q2: рост».
- Срок. В каждой карточке обязательно устанавливайте срок.
- Дорожки для команд. Используйте горизонтальные дорожки, чтобы показать, какая команда отвечает за выполнение конкретной инициативы.
Совет. Roadmap должна быть связана с конкретной работой. Используйте дочерние карточки для декомпозиции инициатив. Например, Roadmap-карточка «Запуск личного кабинета (Q2)» → дочерние задачи «Разработка API» и «Финальное тестирование» на доске команды.
Now-Next-Later
Формат Now-Next-Later (сейчас-затем-позже, NNL) — это гибкий подход к Roadmap. Он создан для того, чтобы уйти от ложных обещаний жестких дат и сосредоточить внимание стейкхолдеров на приоритетах и ценности.
Где применять. Now-Next-Later полезен, если:
- продукт быстро меняется и сроки на горизонте больше 1-2 кварталов слишком неопределенные;
- нужно быстро собирать и обновлять дорожную карту без долгих согласований;
- невозможно или нежелательно называть конкретную дату (например, из-за технических рисков или сложных исследований);
- вы работаете по Agile, гипотезами или короткими итерациями;
- стейкхолдерам важнее понимать направление и приоритеты, чем конкретные даты.
Польза. Команда понимает направление проекта даже без дат. Это позволяет менять приоритеты сразу, не пересобирая всю карту заново. Фокус на реальных приоритетах работы, а не на обещаниях по срокам. Это защищает команду от scope creep (расползания объема).
Какие инструменты можно использовать для NNL:
- Дорожки для целей. Это поможет показать, какой стратегической цели служит инициатива — например, дорожка «Рост новых пользователей».
- Поле риск/уверенность. Добавьте в карточку дополнительное поле, чтобы указывать оценку уверенности в инициативе — 90%, 70%, 40% или другое число.
Совет. Держите в колонке Now не больше 3–5 инициатив, чтобы не терять скорость и фокус.
Goal-oriented
Формат Goal-oriented ориентирован на цели и метрики. Каждая инициатива объясняется не тем, когда будет выполнена, а зачем — какую цель закрывает и какой эффект приносит.
Goal-oriented полностью уводит фокус от дат и фич, концентрируя внимание команды и стейкхолдеров на достижении конкретных бизнес-результатов (например, увеличение конверсии, снижение оттока).
Где применять. Goal-oriented полезен, если:
- команда управляет продуктом по OKR или другой системе, основанной на целях и метриках;
- важно выстроить связь между стратегией и тактическими шагами;
- нужно объяснить стейкхолдерам, почему выбираются именно эти инициативы.
Польза. Такая дорожная карта помогает связать инициативы с реальными бизнес-целями и сфокусировать команду на результатах, а не на объеме задач.
Какие инструменты можно использовать для Goal-oriented:
- Колонки-цели. Создайте колонки с конкретными целями, например, «Увеличение конверсии» или «Снижение тех.долга».
- Дорожки для времени. Используйте горизонтальные дорожки, чтобы ввести временной горизонт: дорожка «Сейчас», «Следующий квартал».
- Поле оценки. Добавьте поле в карточку, чтобы оценивать влияние каждой инициативы на цель. Например, можно расставить приоритеты от низкого до высокого.
Совет. Каждая цель должна иметь понятный KPI. Формулируйте цель в терминах результата, а не действия:
❌ «Сделать редизайн»
✔️ «Увеличить конверсию в покупку на 10%»
Kanban-roadmap
Этот формат подойдет, если у вас непрерывный поток задач, а не релизы, потому что карта строится на принципах управления потоком Kanban. Основной фокус в этом шаблоне дорожной карты проекта
на ограничении WIP (Work In Progress). Это помогает быстрее реализовать стратегические инициативы.
Где применять. Kanban-roadmap полезен, если:
- вы развиваете продукт/платформу без жестких релизных дат;
- команда работает в Kanban и важно сохранить единый визуальный подход;
- вам нужно показывать стейкхолдерам реальную загруженность команды;
- приоритеты меняются динамически, и фиксировать их на квартал вперед нет смысла;
- roadmap должна отражать реальное состояние дел, а не плановые иллюзии
Польза. В такой карте видно, где застревают инициативы и кому не хватает ресурсов. Kanban-roadmap помогает избежать ситуации, когда все начали, но ничего не завершили.
Какие инструменты можно использовать для Kanban-roadmap:
- WIP-лимиты. Установите лимиты на все колонки, кроме «Бэклог» и «Готово». Kaiten подсветит красным колонку, где накопилось слишком много инициатив.
- Колонки этапов решения. Выстройте свой workflow с четкими критериями готовности, например идеи → анализ ценности → оценка усилий → в работе.
- Блокировка. Используйте для связи и прозрачности процессов: например, когда инициатива по разработке API блокирует создание нового интерфейса.
Совет. Соблюдайте связь с flow — убедитесь, что когда инициатива переходит в колонку «В разработке», то система автоматически создает нужные дочерние карточки на доске команды и наоборот — завершение дочерних задач двигает родительскую карточку по roadmap.
Value-based
Упрощенная версия Goal-oriented, которая строится «на основе ценности». Шаблон Roadmap фокусируется не на сложных метриках, а на прямом влиянии инициатив на бизнес. Это помогает разобраться, почему команда делает одно, а не другое, и позволяет ранжировать хаос, когда цифры считать долго или дорого.
В Kaiten такой шаблон помогает упорядочить инициативы на уровне «что даст нам наибольшую отдачу», а не «что мы уже начали делать» или «что запланировано в спринте».
Где применять. Value-based полезен, если:
- нужно принимать продуктовые или стратегические решения, исходя из реальной пользы, а не давления стейкхолдеров;
- у команды нет четкого понимания последовательности, но есть понимание какие инициативы дадут максимальный эффект;
- нужно выровнять ожидания между бизнесом, продуктом и разработкой: все должны понимать, что ценность — основной критерий для принятия решений;
- вы работаете в условиях неопределенности, где сроки могут меняться, а приоритеты должны оставаться объективными.
Польза. Стейкхолдеры понимают, почему одна задача важнее другой: ценность выше → приоритет выше. А если появляются новые данные и задачи, то можно скорректировать оценку ценности, а не переделывать карту.
Какие инструменты можно использовать для Value-based:
- Колонки — уровни ценности. Создайте колонки по уровням: высокая ценность → средняя ценность → низкая ценность.
- Дорожки — усилия. Добавьте дорожки для уточнения категории инициативы: дешево и быстро → средняя стоимость и скорость → дорого и долго.
- Метки. Помечайте инициативы, которые быстро принесут результат.
Совет. Используйте сочетание усилия + ценность, потому что ценность без усилий дает неполную картину. Задача, дающая +1% NPS, но требующая 4 месяца разработки — не равна задаче, дающей +1% NPS за 1 неделю.
Как забрать шаблоны карт
Чтобы начать работать с любым из шаблонов, вы можете скопировать его себе в пространство и адаптировать под требования проекта.
Как это сделать:
- Кликните на ссылку шаблона.
- Войдите на нужное пространство.
- Выберите место, где должен появиться шаблон:
- Вставьте скопированную ссылку в поле для импорта.
- Дождитесь, когда система перенесет шаблон. После этого можно им пользоваться.
Вы можете скачать и кастомизировать шаблоны дорожных карт проекта под себя. Добавляйте колонки, дорожки, доски, если вам не хватает их для работы. Адаптируйте карточки, меняйте поля, добавляйте метки, фильтры и WIP-лимиты.
Используйте инструменты Kaiten по максимуму
Если хотите глубже разобраться в работе дорожных карт и детальнее настроить шаблоны, то вот несколько ссылок, которые помогут разобраться, как это сделать:
- Модуль Kanban — короткий обзор возможностей модуля для работы по методу Kanban.
- Как удобно организовать доски в Kaiten — образец, как можно навести порядок на пространствах, настроить навигацию и быстро найти любую информацию.
- Дорожная карта проекта — что это, зачем нужна и как ее составить — подробно рассказали, как визуализировать план работ над проектом, чтобы достичь цели точно в срок
А еще можете вдохновиться примерами команд, которые уже работают в Kaiten:
