Обновления Кайтена в августе 2026: файлы, дашборды и еще 20+ улучшений
Собрали вложения пространства в разделе «Файлы», улучшили дашборды, обновили навигацию и не только
В августе мы продолжили дорабатывать функции, которые появились в Kaiten этим летом, и добавили несколько новых возможностей для ежедневной работы. Например, стало проще находить файлы, работать с итерациями и управлять Справочным центром.
Собрали все изменения месяца в одном материале.
Все файлы пространства теперь в одном разделе
В пространствах появился новый раздел — «Файлы». В нем собраны вложения из карточек и комментариев пространства. Нужный файл можно найти по названию или через фильтры по типу, периоду, автору и источнику.
Вместе с этим в администрировании появился раздел «Хранилище» со статистикой по файлам всей компании. В нем можно посмотреть общий объем хранилища, количество и средний размер файлов, динамику загрузок и распределение по типам.
Вид «Файлы» доступен всем участникам пространства. Раздел «Хранилище» по умолчанию доступен владельцу аккаунта, но права на него можно выдать другим сотрудникам.
Дашборды: статистика по аккаунту на одном экране
Дашборды появились в Kaiten в конце июля. На них можно собрать списки карточек, показатели и диаграммы из разных пространств.
В августе мы добавили четыре возможности для настройки и администрирования дашбордов.
Копирование виджетов. Готовый виджет можно скопировать на текущий или другой дашборд, который доступен вам для редактирования. Вместе с виджетом сохраняются его настройки, поэтому такой же счетчик или список карточек не придется настраивать заново.
Сохранение наборов фильтров. Общие фильтры дашборда теперь можно сохранять в наборы. Например, можно создать отдельные наборы для проектов, команд или типов задач и переключаться между ними. Выбранные условия применяются сразу ко всем виджетам дашборда.
Фильтр по состоянию карточек. В виджетах появился фильтр «Состояние». С его помощью можно учитывать только активные или архивные карточки либо показывать данные по всем карточкам сразу.
Администрирование дашбордов компании. Сотруднику можно выдать доступ к администрированию всех дашбордов компании. С таким доступом он сможет менять настройки и виджеты, а также управлять составом участников, даже если дашборд создал другой пользователь.
Обновили навигацию и расширили доступ к чатам
В августе обновленная навигация вышла в бета-версии. Путь к открытому разделу перенесли в верхнюю панель, а профиль и справку — в правый верхний угол. Для пути стало больше места, поэтому в нем помещается больше уровней структуры.
Основные элементы в десктопной и мобильной версиях теперь расположены похожим образом.
Вместе с новой навигацией чат стал доступен пользователям всех тарифов. Для подключения администратор компании должен разрешить бета-функции, после чего пользователь сможет включить «Новый сайдбар + чат». В чатах можно вести личные и групповые переписки, отправлять файлы, упоминать коллег и отвечать в тредах.
5 обновлений в «Итерациях»
В августе мы добавили пять возможностей для работы с итерациями. Они доступны в модуле Scrum и затрагивают планирование задач, отображение рабочего периода и работу с завершенными итерациями.
Массовое добавление задач. Теперь в «Итерациях» можно выбрать сразу несколько задач и добавить их в нужный рабочий период. Несколько карточек также можно одновременно убрать из итерации и вернуть в список нераспределенных.
Итерации в фильтрах, таблицах и карточках. Карточки можно отфильтровать по участию в итерациях — на пространствах, в виджетах и на дашбордах. В Таблицах и в самой карточке видно, к какому рабочему периоду относится задача.
Итерации на фасаде карточек. На фасаде карточки видно, в какой итерации она участвует. Достаточно взглянуть на доску, чтобы понять, какие задачи вошли в текущий рабочий период, а какие запланированы на следующий.
Редактирование завершенных итераций. В виде пространства «Итерации» появился раздел «Завершенные». В нем можно посмотреть первоначальный состав задач, изменения во время работы и результат на момент завершения итерации.
Отдельная вкладка хранит хронологию изменений. В ней видно, когда задачу добавили или убрали и кто внес изменение.
Редактирование завершенных итераций. Завершенную итерацию можно переименовать, изменить ее цель или удалить. Эти действия доступны и для уже закрытых рабочих периодов.
Уведомления из чатов теперь можно настраивать
Уведомления из чатов можно настроить отдельно для личных сообщений, групповых чатов и упоминаний. Для каждого типа событий можно включить или отключить звук и уведомления в браузере.
Например, звук можно оставить только для упоминаний, а обычные сообщения получать без дополнительного сигнала.
В мобильном приложении тоже появились уведомления из чатов. По нажатию на уведомление Kaiten открывает нужный чат или ветку обсуждения.
Расширили работу с Каталогами
Поля, связанные с Каталогами, теперь можно использовать в автоматизациях и переносить в дочерние карточки. Например, при создании дочерней задачи в нее можно передать выбранный контакт или компанию без повторного заполнения поля.
Еще одно обновление связано с телефонными номерами. Рядом с номером в Каталоге теперь отображается текущее время клиента, поэтому перед звонком можно проверить его часовой пояс.
Справочный центр можно подключить к домену компании
Для Справочного центра теперь можно использовать поддомен компании, например help.company.ru. Посетители смогут открывать статьи и обращаться в поддержку по адресу с доменом компании.
После настройки Kaiten автоматически выпускает и продлевает SSL-сертификат для нового адреса. Стандартная ссылка Справочного центра на домене kaiten.site при этом продолжает работать.
Подробные почтовые уведомления Службы поддержки
Почтовые уведомления Службы поддержки стали подробнее. В письмо можно добавить описание заявки, вложения, метки и заполненные поля.
Заказчик видит актуальную информацию об обращении прямо в письме. Переходить для этого в Справочный центр ему не нужно.
Что еще
Скачивание всех файлов карточки одним архивом. Все вложения карточки можно скачать одним архивом вместо отдельного сохранения каждого файла.
Фильтр по ответственному и экспорт в «Воронке продаж». В отчете можно выбрать одного или нескольких сотрудников и посмотреть показатели только по ним. Результат можно скачать в Excel или CSV.
Выгрузка Журнала аудита в Excel. После настройки фильтров записи Журнала аудита можно скачать в Excel. В выгрузку можно собрать, например, входы в аккаунт, изменения прав и действия с пользователями за нужный период.
Автоматическая деактивация пользователей при синхронизации с директорией. В настройках синхронизации можно выбрать режим, при котором Kaiten деактивирует пользователей, выбывших из выборки директории. Учетная запись освобождает лицензию, а данные, назначения и история активности пользователя сохраняются.
Управление глобальными функциями на тарифах Enterprise. На тарифах Enterprise можно отключить для всей компании загрузку файлов с устройства, Dropbox и Google Drive, а также разделы «Чаты» и «Встречи». На остальных тарифах настройки способов загрузки скрыты, а все три варианта остаются доступными.
На этом в августе все
Мы продолжаем развивать Kaiten и рассказывать, что в нем меняется. Если у вас есть идеи или замечания по обновлениям, напишите в техническую поддержку.
Следить за изменениями удобно в базе знаний. В разделе «Что нового в Кайтене» мы публикуем описание каждой функции сразу после выпуска.
