Доступ к пространствам с помощью групп, задачи по расписанию и свой фон рабочего пространства

Обновления в январе 2018

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи

С помощью раздела Группы (внутри раздела Пользователи) теперь можно управлять доступами к пространствам Kaiten.

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
Группа Research and Development

Если ранее группы можно было только приглашать в пространства и определять там список разрешенных разделов, то теперь с помощью групп можно управлять доступами к пространствам.

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
Управление доступами на пространства в разделе «Группы»

Откройте группу на редактирование (карандашик в правом верхнем углу блока группы), теперь вы можете указать разделы (1 на рисунке) и пространства (2 на рисунке), к которым все участники будут иметь доступ. Для пространств также указывается роль, с которой к пространству предоставляется доступ.

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
При настройке доступа на пространство вы можете указать, какая роль будет у приглашенных пользователей

Нюансы при работе с правами, определенными в группах

Настройки прав доступа к пространствам в группе переопределяют права, которые ранее были выставлены вручную на пространстве. Пример – раньше у пользователя А был доступ к пространству П с ролью администратор и вы создаете группу, в которой доступ к пространству П определен с ролью только чтение. Теперь при добавлении пользователя А в эту группу, его права в группе понизятся с администратор до только чтение. То есть в этом случае сначала можно создать группу Администраторы пространства П, в которую можно занести всех прежних администраторов.

Задачи по расписанию

Теперь можно создавать карточки раз в неделю, несколько раз в месяц и т.д. Раздел с расписанием задач находится на пространстве под ярлыком активности:

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
Для создания запланированного задания нажмите на иконку с циферблатом на панели справа

Интерфейс интуитивно понятный, обязательно попробуйте, если у вас есть повторяющиеся задачи:

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
Создание запланированных заданий

Свой фон рабочего пространства

Мы расширили спектр доступных картинок для фона пространств и сделали возможность загружать собственный фон.
Кстати у нас фон рабочего пространства всегда персональный. Устанавливая его, вы устанавливаете его для себя.

обновления Кайтен, Kaiten, настройки доступа, группы в Кайтен, запланированные задачи
Выбор фона в Кайтен

Интересные статьи

Обновление Kaiten: таблицы в документах, общие чек-листы в июле 2021
Шесть обновлений июля в Кайтене
Обязательные поля для досок и типов карточек в Kaiten
Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке
Кейс Сколково: навели порядок в работе с помощью Kaiten
Ренат Батыров — генеральный директор технопарка «Сколково» поделился опытом использования Kaiten

Подпишитесь на наш канал в Telegram!

Там мы публикуем анонсы новых фич, как только они появляются в Кайтене.

Подписаться

Получите подробную презентацию Kaiten

Укажите email — куда отправить презентацию
Email *
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с  условиями обработки персональных данных.