Автоматический перенос задач из Импорт задач из и
Посмотреть инструкцию

Таблицы в документах, общий чек-лист для нескольких карточек, дедлайн в запланированных заданиях

Шесть обновлений июля в Кайтене

Таблицы в документах, общий чек-лист для нескольких карточек, дедлайн в запланированных заданиях Кайтен

Привет! Что нового в Кайтене короткой строкой

  1. Добавили поддержку таблиц в документах и подготовили инструкцию.
  2. На таймлайне и в таблицах можно менять ширину колонок, добавлять и убирать колонки, фильтровать карточки.
  3. Селектор дат в графике «Пропускная способность».
  4. Дедлайн в запланированных заданиях.
  5. Новые фильтры по названию карточки и пути карточки.
  6. Общий чек-лист для нескольких карточек.

Теперь к деталям.

Поддержка таблиц в документах Кайтен

В документах Кайтен можно создавать таблицы с нуля.

Таблицы в документах Кайтен Kaiten
Таблица в документе Кайтен 

Чтобы создать таблицу нажмите на фиолетовую кнопку с плюсом и выберите пункт «Таблица» из выпадающего меню.

Таблицы в документах Кайтен Kaiten

Также можно просто скопировать и вставить таблицу из Excel или Google Sheets.

Посмотреть все возможности документов в инструкции.

Обновленная система фильтрации карточек на таймлайне и в таблицах

Вы можете гибко настроить фильтр и работать, не отвлекаясь на карточки, которые вам не нужны.

Фильтр на таймлайне в Кайтен
Система фильтрации карточек на таймлайне

Как настроить

Зайдите в таблицы или таймлайн. Нажмите кнопку «Фильтры» и задайте параметры, по которому нужно отфильтровать карточки.

Добавление полей на таймлайне

Можно добавить колонку с нужной вам информацией рядом с названием карточки на таймлайне. Это сэкономит вам время при верхнеуровневом планировании, потому что не нужно будет открывать каждую карточку, чтобы узнать срок задачи, кто ответственный, есть ли блокировка и т.п.

На таймлайн добавили новые колонки в Кайтен
На таймлайн добавили новые колонки

Как настроить

Откройте таймлайн → нажмите на кнопку «Настройка» → Настройка полей →  отметьте те поля, которые вам нужны.

Чтобы все добавленные поля были видны, настройте размер блока с полями. Для этого перетащите границу блока вправо или влево.

Можно менять ширину колонок в таблицах, таймлайне или архиве

Просто потяните за границу и передвиньте ее вправо или влево. Кайтен запомнит ваши настройки, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.

Можно менять ширину колонок в таблицах, таймлайне или архиве Кайтен
Изменение ширины колонок

На таймлайне, помимо настроек полей, сохранится масштаб.

В график «Пропускная способность» добавили селектор дат

Вы сможете узнать, сколько задач выполнила команда за любой нужный вам промежуток времени.

Селектор дат на графике «Пропускная способность» в Кайтен
Селектор дат на графике «Пропускная способность» в Кайтен

Попробуйте Kaiten и улучшите свою продуктивность

Зарегистрироваться

В запланированные задания можно добавить дедлайн

Дедлайн в запланированных заданиях в Кайтен
Интерфейс создания запланированного задания в Кайтене

Срок выполнения можно задать двумя способами: указать точную дату, или выбрать количество дней после создания. Это сэкономит ваше время и поможет вовремя выполнять рутинные задачи.

Как настроить

Нажмите желтый значок циферблата в меню справа → Создать задание → Добавить поле → Срок → Установите дедлайн

Фильтры по названию и пути карточек

Фильтр по названию ищет карточки по полному названию, отдельным словам и даже буквам.

Фильтрация карточек по названию в Кайтен
Фильтр по названию

Фильтр пути ищет карточки по их местоположению.

Фильтр пути в Кайтен
Фильтр пути

Общий чек-лист для нескольких карточек

Пригодится для синхронизации работы нескольких специалистов. Например, программист в своей карточке увидит, что макет сайта от дизайнера готов, и приступит к своей части работы.

Пример общего чек-листа для нескольких карточек в Кайтен
Общий чек-лист для трёх карточек

Как настроить

Добавьте чек-лист в карточку → нажмите на три точки справа от названия чек-листа → выберите «Сделать общим чек-листом» → выберите карточку, с которой вы хотите вести общий чек-лист → нажмите «Добавить в карточку».

Теперь изменение чек-листа в одной карточке автоматически отобразится в другой. Например, если удалить пункт чек-листа, то он пропадет во всех карточках с общим чек-листом.


Спасибо за внимание! Если вы хотите узнавать о новых фичах, как только они появляются в Кайтене, подписывайтесь на наш телеграм-канал.

Будем рады вашим вопросам и обратной связи. Пишите в чат Кайтена.

Где находится чат Кайтена

Предыдущие обновления Кайтена

  1. Новые фильтры, ограничение выбора сервиса в модуле «Служба поддержки», обновление графиков
  2. Как работают фильтры в Кайтен
  3. Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов

Получите подробную презентацию Kaiten

Укажите email — куда отправить презентацию
Email *
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь получать письма от Kaiten, и также соглашаетесь с  условиями обработки персональных данных.