Регистрация
4 min read

Обязательные поля, нулевой WIP-лимит, совместное редактирование документов

Пять новых полезных функций Кайтена

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Содержание
Kaiten
Покажет, чем занята команда и где застревают проекты
Попробовать бесплатно

Новые возможности Кайтена:

  1. Настройка обязательных полей в карточке.
  2. Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки.
  3. Совместное редактирование документов.
  4. Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне.
  5. Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями.

Обязательные поля в карточке

Можно настроить обязательные поля для каждого типа карточек и для каждой доски. Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке. Достаточно один раз настроить обязательные поля в карточках каждого типа или конкретной доски, и исполнители будут сразу указывать все необходимые данные по задаче.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Обязательные поля в карточке выделены цветом

Подробная инструкция по настройке обязательных полей

Нулевой WIP-лимит для колонки, дорожки или ячейки

Теперь ограничение одновременно выполняемой работы может быть равно нулю.

Как и когда использовать

Чтобы показать команде, что какой-то этап работы нужно пропустить.

Например, при работе со срочными задачами этап проверки пропускается. Для этого в ячейке на пересечении дорожки «Срочно» и колонки «Проверка» устанавливаем нулевой WIP-лимит.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Нулевой WIP-лимит в ячейке на пересечении дорожки «Срочно» и колонки «Проверка»

Чтобы избавиться от затора на доске. В этом случае устанавливаем нулевой WIP-лимит на колонку перед скоплением карточек, чтобы показать, что пока доска справа не разгрузится, не нужно брать новые карточки в работу.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
В колонке «Редактируем» слишком много карточек, поэтому установили на предыдущую колонку нулевой WIP-лимит

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Меню колонки

Нажмите на три точки рядом с названием колонки → Установить ограничение НЗП (WIP)

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Окно установки WIP-лимита

Установите ограничение в 0 карточек и нажмите «Сохранить».

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Колонка с нулевым WIP-лимитом

В колонке появится зеленый значок, сигнализирующий о том, что этот этап надо пропустить. Если на вашем пространстве нет фона, то эта колонка будет заштрихована.

Успешные компании уже используют Kaiten Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно
вкусвилл СБЕР
додо пицца Альфа-Банк
МегаФон самолет
Эксмо Сколково
Попробовать

Совместное редактирование документов в Кайтене

Теперь любые документы можно редактировать сразу нескольким участникам одновременно.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
На панели сверху расположен аватар пользователя, который вместе с вами работает над документом

Как настроить

  1. Меню → Документы → выберите нужный документ или создайте новый.
  2. Убедитесь, что у ваших коллег есть доступ к документу. Нажмите на кнопку «Доступ» в правом верхнем углу документа и откройте доступ для всех пользователей компании или конкретных людей.
  3. Скопируйте ссылку на документ и отправьте коллеге. Можно начинать совместную работу!

Статья о возможностях документов в Кайтене

Перемещение карточки в дочерние блоки на таймлайне

Теперь не нужно переключаться на доски, чтобы сделать карточку дочерней. Просто перенесите карточку, куда нужно, а Кайтен сам предложит отредактировать связи карточки.

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Иконка раздела Timeline

Кликните на значок таймлайна на верхней панели.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Перемещение карточек на таймлайне

Выберите карточку, которую хотите переместить в дочерний блок. Нажмите на шесть точек слева от названия карточки и перетащите ее в нужное место.

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Окно редактирования связей карточки

Кайтен предложит вам отредактировать связи перемещенной карточки.

Массовые действия с размером карточек и пользовательскими полями

Можно здорово сэкономить время, если использовать функцию «Массовые действия» в Кайтен. С ней вы можете перемещать или изменять несколько карточек одновременно.

Недавно мы добавили в «Массовые действия» возможность работать с размером карточек и пользовательскими полями.

Например, у вас есть поле «Почта ответственного» и пять карточек, в которых это поле надо заполнить. Чтобы не вводить почту вручную в каждую карточку, воспользуйтесь кнопкой «Массовые действия».

Как настроить

WIP-лимит, таймлайн, документы Кайтен, обновления Кайтен, Kaiten, канбан, настройка Кайтен
Иконка «Массовые действия» на боковой панели

Нажмите на кнопку «Массовые действия» на боковой панели → кликните на карточки, с которыми вы хотите работать → нажмите «Все действия» → выберите «Управление полем „Почта ответственного“» → введите почту → нажмите «Добавить значение».

В результате, адрес электронной почты появится во всех выделенных карточках, а вы сэкономите свое время.

Подробнее о применении массовых действий читайте в FAQ

Kaiten упрощает управление компанией — вся работа видна на одном экране
Попробуйте сами или приходите на демо — покажем на примере вашей команды и ответим на вопросы.
Попробовать Kaiten

Оставить заявку

Менеджер свяжется с вами, чтобы уточнить детали и в формате видео показать возможности системы, ответить на вопросы и помочь с настройкой.
Сколько человек в команде?
Сколько сотрудников в компании?

Оставить заявку

Наш менеджер свяжется с вами, чтобы помочь.

Оставить заявку

Расскажите о своей компании, и мы отправим вам подходящую презентацию.
Сколько сотрудников в компании?