Готовые шаблоны 5 сил Портера для быстрого анализа ограничений у бизнеса
Собрали готовые шаблоны, которые помогут понять, какие факторы больше всего давят на вашу компанию.
Модель 5 сил Портера показывает, откуда исходят главные угрозы для вашего бизнеса: от конкурентов, поставщиков, покупателей или товаров-заменителей. Чтобы не гадать, а точно знать, на что направить ресурсы, нужно структурировать анализ. В статье собрали 4 готовых шаблона для этого.
Что такое 5 сил Портера
5 сил Портера — это метод для анализа конкурентной среды бизнеса. Модель помогает оценить привлекательность и риски отрасли через 5 ключевых факторов.
- Конкуренция внутри отрасли — сколько у вас прямых конкурентов и насколько они агрессивны. Чем больше соперников дерутся за клиентов, тем меньше прибыль.
- Угроза новых игроков — насколько легко в вашу отрасль могут войти новички. Высокие барьеры входа (нужны большие инвестиции, лицензии) защищают бизнес.
- Власть поставщиков — могут ли поставщики диктовать условия и цены. Если поставщик один, а вы от него зависите — он давит на вашу маржу.
- Власть покупателей — могут ли клиенты торговаться и выбирать. Крупные покупатели или избалованные выбором потребители снижают вашу прибыль.
- Угроза товаров-заменителей — есть ли альтернативы вашему продукту. Например, такси конкурирует не только с другими такси, но и с метро, каршерингом, самокатами.
Когда и как использовать модель
Анализ пяти сил показывает, где ваш бизнес уязвим и где можно укрепить позиции. Чем слабее эти силы давят на компанию, тем выше потенциальная прибыль в отрасли.
Модель особенно полезна при:
- входе в новый рынок или отрасль;
- разработке конкурентной стратегии;
- оценке долгосрочной привлекательности бизнеса;
- принятии инвестиционных решений.
Чтобы понять, какая сила ощутимее давит на бизнес, используйте оценку в баллах. Например, можно присвоить каждой силе балл от 1 до 10 и затем сравнивайте показатели. Более сложный — дробите каждую силу на конкретные угрозы и оценивайте их. Или оценивайте каждую силу в контексте 3 критериев. Пример последнего варианта будет в одном из шаблонов ниже.
Теперь перейдем к готовым шаблонам 5 сил Портера. Они бесплатные и доступны для импорта в ваш аккаунт Kaiten.
1. Шаблон канбан-доски для детального разбора 5 сил Портера
Это канбан-доска, которая состоит из 5 колонок и помогает удобно структурировать все возможные угрозы. 1 колонка — 1 сила. В каждую колонку добавляйте карточки с конкретными угрозами или возможностями.
У шаблона есть 4 предустановленных типа карточек:
- 🔴 Критическая угроза;
- 🟠 Высокий приоритет;
- 🟡 Средний приоритет;
- 🟢 Возможность.
Присваивайте карточкам конкретный тип, чтобы разбить их по степени воздействия и разделить по цветам. Это упростит навигацию по доске.
Польза шаблона:
- Все угрозы будут наглядно расположены по колонкам, что упростит анализ.
- В отличие от простой таблицы доска больше подходит для регулярного обновления и сбора исторических данных. Например, если какая-то угроза стала неактуальной, карточку с ее описанием можно перенести в архив или в отдельную колонку. И там, и там она будет доступна для просмотра.
Рекомендации по работе с шаблоном:
- Используйте описание в карточках, чтобы детальнее раскрывать суть угроз и делать модель более информативной.
- Добавляйте ответственных в карточки. Это могут быть сотрудники, чья работа влияет на вероятность угрозы. Например, если есть угроза «Поставщик поднял цены», то в эту карточку можно добавить менеджера по закупкам.
- Обсуждайте способы минимизировать давление сил или актуальность информации в чате внутри карточек — это создаст единый и постоянно доступный контекст для всех участников. Или прикрепляйте в них протоколы встреч.
2. Расширенный шаблон канбан-доски для влияния на 5 сил Портера
Это более детальный вариант шаблона выше. Отличие в том, что рядом с первой доской появляется вторая, куда можно добавлять задачи по укреплению позиций для каждой силы. У доски тоже 5 колонок, каждая из которых соответствует конкретной силе.
Чтобы было проще ориентироваться в пространстве, все задачи по укреплению связывают с угрозами на первой доске. Также задачи можно дублировать в другие пространства, чтобы передавать их в работу командам.
Польза шаблона:
Итоговые карточки на доске наглядно покажут точки роста компании. Кроме того шаблон будет интегрирован в ваш рабочий процесс. Например, все задачи можно назначить на сотрудников или целые команды, вынести в отдельное пространство или на отдельную доску и следить за выполнением.
3. Шаблон 5 сил Портера для экспресс-анализа
Экспресс-анализ по модели пяти сил Портера — это упрощенная и быстрая оценка бизнес-среды. Представлена в виде таблицы, где вы ставите баллы, считаете итоговый результат, а затем распределяете силы по значимости.
Польза шаблона:
- Шаблон создает четкую иерархию угроз, переводя абстрактные риски в цифры, чтобы вы могли сфокусировать ресурсы на борьбе с самой опасной силой, а не распыляться на второстепенное.
Как проводить экспресс-анализ
1. Рассматривайте каждую силу в контексте 3 критериев:
- выраженность риска;
- степень влияния;
- возможность решения.
2. Каждому из критериев нужно поставить балл от 1 до 10. Чем выше балл, тем более значимую роль играет критерий. Например, мы оцениваем силу «Конкуренция внутри отрасли». Как может выглядеть оценивание:
- Выраженность риска — если рынок растет, игроков много, все борются за долю, то риск высокой конкуренции очень высокий. Ставим 9.
- Степень влияния — если эта борьба приводит к ценовым войнам, росту затрат на маркетинг и снижению маржи, то влияние на прибыль прямое и сильное. Ставим 8.
- Возможность решения — если ваши уникальные преимущества слабы, то снизить накал конкуренции в целом вы не можете. Ставим 2.
3. Рассчитайте итоговый балл по формуле:
Итоговый балл силы = Выраженность риска + Степень влияния - Возможность решения
Чем выше итоговое значение, тем больше сила давит на ваш бизнес.
Если брать пример оценок выше, то расчет будет таким:
9 + 8 - 2 = 15
4. Интерпретируйте результаты. Сравните полученные баллы между собой. Сила с наибольшим итоговым баллом является самой критической угрозой для бизнеса в текущий момент. Именно на нее нужно обратить внимание в первую очередь при планировании следующих шагов.
Например, если «Конкуренция» = 15, а «Власть поставщиков» = 5, то основные усилия нужно направить на укрепление конкурентных преимуществ, а не на переговоры с поставщиками. Анализ дает четкую иерархию угроз, чтобы быстрее принимать решения.
4. Шаблон 5 сил Портера для составления стратегии
Это таблица, которая поможет запланировать шаги по работе с давлением. Для более точечного анализа каждая сила в шаблоне разбита на конкретные угрозы и возможности. В соседних колонках можно расписать, насколько ощутимо эти силы влияют на бизнес, как это проявляется и как работать с давлением.
Польза шаблона:
После заполнения у вас будет структурированный и разносторонний анализ позиций вашего бизнеса с описанием шагов по их укреплению.
Получите еще больше готовых шаблонов от Kaiten
Использовать шаблон Портера — способ получить примерную картину о положении бизнеса на рынке. Но это не единственная задача руководителей. Помимо этого, нужно правильно выстроить процессы, организовать совместную работу, заниматься продвижением и не только. Для подобных задач у нас есть другие шаблоны, которые можно добавить в свой аккаунт Kaiten:
