Обязательные поля для досок и типов карточек
Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке
Можно настроить обязательные поля для каждого типа карточек и для каждой доски. Менеджеру больше не придется тратить время на дополнение важной информации по карточке. Достаточно один раз настроить обязательные поля в карточках каждого типа или конкретной доски, и исполнители будут сразу указывать все необходимые данные по задаче.
Обязательные поля для типов карточек
Например, мы хотим, чтобы для карточек в багами разработчики всегда указывали срок выполнения. Для этого мы создаем тип карточки «Баги» и в его настройках прописываем обязательное поле «Срок». Теперь в карточках данного типа поле «Срок» будет выделено цветом.
А если это поле не заполнить, то на фасаде карточки появится предупреждение о том, что обязательные поля не заполнены.
Как настроить поля для типа карточки
Меню → Типы карточек → Добавить тип карточки или кликнуть на существующий тип.
Кликнуть на поле «Добавить поле» → выбрать, какие поля должны быть в карточках этого типа → напротив полей, обязательных к заполнению, поставить галочку.
Обязательные поля для доски
Обязательные поля можно настроить и для конкретной доски. В этом случае вы выбираете, для каких дорожках и типов карточек будут применяться обязательные поля.
Например, доска отдела продаж. Во всех карточках по сделкам должна быть следующая информация: сумма сделки, имя контактного лица и должность.
Но нужно учесть, что тип карточки «Сделка» используется на других досках этого пространства, и там не нужны данные, которые важны для специалистов отдела продаж.
В этом случае удобно настроить обязательные поля именно для доски отдела продаж.
Как настроить поля для доски
Нажать на три точки в правом верхнем углу доски → Предлагаемые к заполнению поля карточек.
В появившемся окне кликнуть на «Добавить поле» → выбрать поле и настроить, на каких дорожках и в каких типах карточек оно появится → напротив полей, обязательных к заполнению, поставить галочку. Нажмите «Сохранить».
Если у вас есть вопросы по настройке обязательных полей — пишите в чат Кайтена. Мы поможем разобраться.
Другие обновления Кайтена
- Новые фильтры, ограничение выбора сервиса в модуле «Служба поддержки», обновление графиков
- Как работают фильтры в Кайтен
- Коллективный скоринг (ICE / RICE) и покерное планирование, улучшенный burndown chart, настройка уведомлений для пунктов чек-листов
Прогрессивные компании уже управляют своими проектами в Kaiten. Присоединяйтесь к лучшим.
