18 планировщиков задач для сотрудников в 2026 году

Кайтен

Управляйте задачами, проектами и командой в одном месте

Попробовать бесплатно

Открыть десять вкладок с разными сервисами, сравнить тарифы, запутаться в названиях функций и в итоге отложить выбор на следующую неделю — так обычно выглядит попытка найти планировщик задач самостоятельно. Чтобы сэкономить это время, мы собрали 18 сервисов сразу: компактные to-do приложения для личных списков соседствуют с платформами, на которых держится работа целой компании, — среди них Kaiten, Weeek, Битрикс24, Todoist и еще 14 инструментов планирования. 

Что такое планировщик задач

Планировщик задач — это сервис, который помогает превратить договоренности в понятный рабочий процесс. Вместо сообщений в чатах, заметок на стикерах и задач «держу в голове» появляется карточка с исполнителем, сроком, приоритетом и статусом выполнения.

За счет этого работа становится прозрачной. Руководителю не нужно обзванивать сотрудников или искать информацию по перепискам: достаточно открыть доску или список задач, чтобы за пару минут понять, что уже сделано, где возникла задержка и кто сейчас отвечает за следующий этап.

Насколько сложный инструмент планирования нужен, зависит не от желания выбрать «самый мощный» сервис, а от масштаба работы. Если в команде 5 человек, достаточно простого списка задач — лишние функции только усложнят работу. Когда же сотрудников десятки или сотни, появляются новые требования: роли и права доступа, автоматизации, диаграмма Ганта, отчеты по загрузке, управление несколькими проектами одновременно.

Поэтому на рынке существуют разные классы решений. Одни подходят для личного планирования, другие — для небольших команд, третьи помогают выстроить процессы целой компании. 

В основе почти любого планировщика лежат 3 вещи:

• понятная постановка задачи;
• актуальный статус задачи и ответственный за ее выполнение;
• история изменений, к которой можно вернуться в любой момент.

Все остальное — канбан-доски, диаграмма Ганта, спринты, автоматизации, интеграции с почтой, календарем или мессенджерами — лишь помогает адаптировать систему под конкретный процесс. 

Дальше рассмотрим 18 популярных сервисов для планирования задач — от простых приложений для личных дел до платформ, на которых можно выстроить работу всей компании.

Kaiten

Kaiten — российская AI-платформа для управления рабочими процессами, которая объединяет задачи, проекты, документы, заявки и CRM. В ней команды планируют проекты, ведут задачи и документы, а процессы выстраивают по Kanban, Scrum или другим подходам в едином рабочем пространстве. Компания получает единую картину загрузки сотрудников и статуса работ, не собирая данные из разных приложений вручную. Развернуть Kaiten можно в облаке или на собственном сервере. Базовый элемент системы — канбан-доски, поверх которых настраивается Scrum, проектное управление или служба поддержки, в зависимости от процессов компании.

Возможности:

• Если проект большой, его можно разложить на уровни: у карточек есть родительские и дочерние, плюс эпики и связи между задачами — крупная инициатива превращается в цепочку более мелких карточек.
• Доски, списки, таблицы, таймлайн, календарь и диаграмма Ганта — один и тот же набор задач можно просматривать в любом из этих форматов, в зависимости от того, что удобнее в моменте.
• Задача проходит этапы по правилам workflow, которые настраиваются под каждый тип задачи отдельно — вместе с блокировками, где обязательно указывается причина.
• Повторяющиеся задачи создаются по расписанию автоматически, а типовые карточки собираются из готовых шаблонов — рутину не приходится каждый раз заводить вручную.
• Внутри карточки есть кастомные поля, метки, чек-листы и встроенный чат для обсуждения задачи.
• Доступ к данным разграничивается по ролям вплоть до уровня отдельных задач. Управление группами пользователей доступно начиная с тарифа «Стандарт», а в «Корпорации» уже включено.
• Мобильное приложение Kaiten работает на iOS и Android, а уведомления система присылает не только в приложении Kaiten, но и на почту, в Slack, Telegram и MAX.
• Можно импортировать задачи из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion; отдельно есть  интеграции с GitHub и GitLab и открытый API для самостоятельного подключения любых других сервисов.
• База знаний и документы находятся там же, где ведется сама работа, рядом с задачами.

Ограничения:

• Диаграмма Ганта, Scrum-доски, автоматизации и управление группами пользователей вынесены в отдельные модули — в базовую лицензию они не входят.
• На «Старте» число автоматизаций и правил workflow ограничено — этого может не хватить, если процессов в компании много.
• Небольшой команде на старте бесплатного тарифа хватает, но лимиты в нем набегают быстро — переход на платный план обычно не откладывается надолго.

Цена: у бесплатного тарифа Kaiten нет ограничения по времени использования — а вот по масштабу есть лимиты: не больше 5 пользователей и 5 гостей, до 3 пространств. Досок и пользовательских полей тоже можно завести не больше 5 каждого вида, а чек-лист на карточке — только 1. Дополнительные модули вроде Скрама, диаграммы Ганта, автоматизаций и службы поддержки на этом тарифе недоступны.

3 платных тарифа — от 185 ₽ за пользователя в месяц. Они отличаются набором модулей, а все возможности доступны в 14-дневном пробном периоде. Для крупных компаний предусмотрен тариф «Корпорация» с индивидуальной стоимостью и установкой на собственном сервере.

Успешные компании уже используют Кайтен Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать

Weeek

Weeek подходит и для фрилансера, который ведет дела в одиночку, и для команды агентства или разработки, которой нужно держать проекты, документы и задачи в одном интерфейсе, не переключаясь между сервисами. Кроме  задач и проектов внутри есть база знаний, CRM и тайм-трекинг, поэтому Weeek подходит на роль единого рабочего пространства для небольшой компании.

Возможности:

• Колонки доски можно настроить под свой процесс, а переход задач между этапами автоматизировать с помощью правил.
• Крупную задачу можно разбить на подзадачи и выполнять их поэтапно.
• Для организации работы предусмотрены проекты, папки и портфели проектов. Последние доступны только на тарифе «Бизнес».
• Можно создавать шаблоны целых проектов и досок, а повторяющиеся задачи настраиваются в один клик.
• У задач есть кастомные поля, а для процессов, которые не должны быть у всех на виду, — приватные проекты, доски и портфели.
• Если нужна детальная настройка прав, в тарифе «Бизнес» доступны кастомные роли и журнал действий.
• Есть приложение для iOS и Android, а уведомления можно получать через Telegram, VK, Slack или электронную почту.
• У сервиса открытый API, есть интеграции с Google Workspace и Figma, а также возможность перенести задачи из Trello, Asana, Jira и Notion.

Ограничения:

• Бесплатный тариф «Старт» рассчитан на небольшие команды: до 5 участников, 7 проектов, по 5 досок в каждом проекте и до 100 документов в базе знаний.
• Кастомные роли, портфели проектов и журнал действий доступны только в расширенном тарифе.

Цена: у Weeek 4 тарифа. Бесплатный «Старт» подходит для небольших команд. «Плюс» стоит от 199 ₽ за пользователя в месяц, «Профи» — от 399 ₽, «Бизнес» — от 450 ₽. При оплате за год действует скидка 20%, для образовательных учреждений и НКО предусмотрены специальные условия.

YouGile

YouGile выделяется среди сервисов подборки тем, что предлагает командам до 10 человек не усеченную пробную версию, а полную функциональность бесплатно: канбан-доски, корпоративный мессенджер и CRM в одном окне. Благодаря встроенному мессенджеру обсуждение задач и переписка с клиентами не расходятся по разным приложениям, а остаются рядом с досками. Помимо облачного SaaS, у сервиса есть коробочная версия для установки на собственном сервере.

Преимущества:

• Ограничения по числу колонок на канбан-доске нет: цвет каждой настраивается отдельно, а задачи внутри архивируются не по одной, а группами.
• Большие задачи можно разбивать на подзадачи с несколькими уровнями вложенности.
• Задачи можно фильтровать по исполнителю, дедлайну и кастомным статусам, а затем сортировать и группировать.
• Шаблоны для повторяющихся задач приходят уже с заполненным исполнителем, описанием и чек-листом — не нужно каждый раз собирать карточку заново.
• В YouGile предусмотрено 108 вариантов настройки прав доступа: можно использовать готовые роли или создавать собственные.
• Есть мобильные приложения для iOS, Android и Huawei AppGallery, а на десктопе — версии под Windows и Linux.
• Чтобы не пропустить дедлайн, можно настроить уведомления по электронной почте и через push — в удобное для себя время.

Ограничения:

• В облачной версии бесплатно могут работать до 10 пользователей, дальше потребуется платный тариф.
• Файл, прикрепленный в облаке, не может весить больше 100 МБ.
• SSO, двухфакторная аутентификация и офлайн-режим доступны только в платной коробочной версии.

Цена: в облачной версии первые 10 пользователей работают бесплатно, остальные — от 594 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия Box с установкой на собственный сервер стоит от 995 ₽ за пользователя в месяц и предлагает расширенные возможности безопасности.

ЛидерТаск

ЛидерТаск построен вокруг «дерева задач»: крупные проекты разбиваются на подзадачи и этапы. Этот российский сервис подходит как для личного планирования, так и для командной работы, доступен на всех основных платформах и поддерживает офлайн-режим.

Преимущества:

• Для контроля общего хода работы используется канбан-доска, а планирование по дням, неделям и часам — календарь.
• В бизнес-версии появляются статусы задач, а также инструменты для их фильтрации, сортировки и группировки.
• Для типовых процессов предусмотрены шаблоны, а повторяющиеся задачи можно автоматизировать с помощью регулярных сценариев.
• Командная работа организована через общие проекты и доски: задачи поддерживают вложения, комментарии и этапы.
• Исполнитель не сможет изменить ключевые параметры задачи, если это ограничено настройками доступа.
• Права доступа определяются отделами и ролями, что позволяет гибко разграничивать доступ к задачам.
• История активности хранит и действия участников, и смену статусов, и комментарии — все, что происходило с задачей.
• Приложения доступны для iOS, Android и Windows; новые задачи можно продиктовать голосом, плюс есть интеграции с Telegram и почтой.

Недостатки:

• Бесплатный тариф имеет ряд ограничений: до 100 задач, до 10 проектов, без календаря, фильтров и вложений файлов.
• Все, что нужно для командной работы — общие проекты, поручения и отделы, — доступно только в тарифе «Бизнес».

Цена: ЛидерТаск предлагает 3 тарифа. Бесплатный подходит для знакомства с сервисом, но имеет ограничения по задачам и функциям. «Премиум» для личного использования стоит от 3699 ₽ в год, а «Бизнес» для команд до 10 пользователей — от 2999 ₽ в месяц или 32 399 ₽ в год.

Strive

Strive — российский облачный сервис для командной работы над проектами, включенный в реестр отечественного программного обеспечения. Помимо планирования задач тут же хранится документация и регламенты компании: подходит командам, которым важно держать рабочие процессы и правила рядом с самими задачами, а не в отдельной системе.

Преимущества:

• Начать можно с готового шаблона — канбана, Scrum или трехэтапного workflow, — либо собрать собственную структуру колонок.
• В одном пространстве можно объединить несколько проектов, выстроив их в иерархию «пространство → проект».
• В карточке задачи собраны описание, дедлайн, ярлыки, чек-листы и тайм-трекинг.
• Права доступа настраиваются как для всей организации, так и для отдельных проектов.
• Уведомления приходят в push, Telegram и MAX, а история сообщений сохраняется.
• Данные можно импортировать из Trello, Asana, Jira, Notion и CSV-файлов без ручного переноса.
• Мобильные приложения доступны для iOS, iPadOS и Android, скачать их можно в App Store, Google Play и RuStore.
• Из интеграций — GitHub, GitLab, Google Drive, Яндекс Диск, Google Sheets, Google Docs; отдельно есть открытый API.

Ограничения:

• Возможность работы с подзадачами и зависимостями между задачами в документации не описана.
• WIP-лимиты заявлены, однако инструкция по их настройке отсутствует.

Цена: команды до 10 человек могут бесплатно пользоваться Strive с ограничениями по пространствам, регламентам и документам. Платные тарифы начинаются от 1000 ₽ в месяц («На двоих»), для команд до 15 человек есть тариф «Команда» за 3375 ₽, а для более крупных — «Бизнес» от 250 ₽ за пользователя в месяц. Коробочная версия стоит от 500 000 ₽ в год.

Singularity App

Основной сценарий использования Singularity App — личное планирование. Совместная работа над проектами доступна как дополнительная возможность на платных тарифах. Интерфейс на русском, бесплатный тариф действует бессрочно, а клиенты выходят под iOS, Android, Windows, macOS и Linux плюс веб-версия. На тарифе Elite добавляются AI-помощник и гео-напоминания — они срабатывают, когда пользователь оказывается в нужной точке.

Преимущества:

• Проекты, секции и вложенные списки позволяют создавать многоуровневую иерархию задач.
• На платных тарифах доступны канбан-доска и диаграмма Ганта для управления проектами и контроля сроков.
• Календарь помогает планировать встречи, задачи и рабочее расписание.
• Теги, приоритеты и фильтры по статусу и сроку доступны только на платных тарифах.
• Повторяющиеся задачи настраиваются автоматически, а даты, указанные в тексте, сервис распознает самостоятельно.
• Для совместной работы можно приглашать участников и настраивать права доступа для каждого.
• На тарифе Elite доступны гео-напоминания с возможностью создавать несколько напоминаний для одной задачи.
• Поддерживается импорт данных из Todoist, TickTick, Things, Notion и Evernote.
• Дополнительно доступны Telegram-бот, двусторонняя синхронизация с Google Calendar, REST API и офлайн-режим.

Ограничения:

• Совместная работа реализована как дополнение к личному планированию, а число участников проекта определяется тарифом.
• На официальном сайте нет информации о поддержке WIP-лимитов, swimlanes и зависимостей между задачами.

Цена: бесплатный тариф ограничен по функциям и объему. Далее идут Pro — от 209 ₽ в месяц (при годовой оплате) с календарем, фильтрами и совместной работой до 5 человек — и Elite — от 250 ₽ в месяц, который добавляет канбан-доски, диаграмму Ганта, AI-ассистента, гео-напоминания и увеличивает лимит до 10 участников в проекте. Пробный период — 14 дней.

Projectum

Projectum — российская система управления проектами, включенная в реестр отечественного ПО. Помимо задач и проектов, сервис предлагает встроенную CRM, поэтому подходит не только для внутренней работы команды, но и для управления проектными продажами и взаимодействием с клиентами.

Преимущества:

• Канбан-доска поддерживает дорожки, WIP-лимиты и произвольные поля в карточках.
• Диаграмма Ганта показывает сроки, зависимости между задачами и вехи проекта.
• Поддерживаются несколько типов зависимостей между задачами и подзадачами.
• Для проектов предусмотрено древовидное представление, для задач — табличное.
• Автоматизации позволяют создавать повторяющиеся задачи, автоматически назначать проверяющих и менять приоритет по заданным правилам.
• Роли пользователей и права доступа настраиваются отдельно для каждого проекта.
• Трудозатраты и загруженность команды показывает встроенный тайм-трекер.
• В портфель проектов можно объединить сразу несколько направлений работы.
• Есть мобильное приложение. 

Ограничения:

• Если нужен только планировщик задач, встроенная CRM и инструменты для проектных продаж могут оказаться избыточными.
• На официальном сайте подробно не раскрывается состав функций платных облачных тарифов.

Цена: команды до 10 человек могут пользоваться Projectum бесплатно с полной функциональностью и 10 ГБ хранилища. Платные облачные тарифы отличаются только лимитами пользователей и объемом хранилища: «Медиум» (до 25 пользователей) — 3990 ₽/мес., «Оптимум» (до 50) — 6990 ₽/мес., «Максимум» (до 100) — 13 990 ₽/мес. Коробочная версия предоставляется по индивидуальному запросу.

Teamly

Teamly — платформа для управления базой знаний и обучения сотрудников со встроенным AI-ассистентом. Сервис ориентирован на крупные компании — на сайте заявлено более 1500 клиентов, а основная аудитория начинается от 100 сотрудников. Для управления задачами предусмотрен отдельный модуль «Трекер».

Преимущества:

• Структуру канбан-доски в модуле «Трекер» можно полностью адаптировать под свой процесс.
• «Умные таблицы» работают как база данных: в них можно хранить задачи, документы и другие объекты с настраиваемыми полями.
• У задачи есть подзадачи, приоритет, срок, ответственный исполнитель — статус при этом можно менять в любой момент.
• Готовые шаблоны задач заведены под отделы — IT, маркетинг, поддержку, HR, продажи.
• Доступ к базе знаний и рабочим пространствам зависит от роли сотрудника.
• Рутинные действия можно автоматизировать, а для работы вне компьютера есть мобильное приложение.
• В задачах доступны комментарии, обсуждения, вложения и совместное редактирование документов.

Ограничения:

• Планирование задач — не главная функция, а дополнение к базе знаний: командам, которым нужен самостоятельный трекер, стоит иметь это в виду.
• Роли доступа именно для «Трекера» сайт отдельно не описывает — упоминает их только в контексте базы знаний.

Цена: бесплатный тариф рассчитан на команду до 5 редакторов и 2 ГБ хранилища. «Базовый» стоит от 299 ₽ за редактора в месяц и добавляет читателей, курсы и аналитику. «Профессиональный» — от 399 ₽ — снимает ограничения по пользователям, открывает неограниченное число курсов и учет времени. Коробочная версия рассчитывается индивидуально, есть пробный период.

Битрикс24

Если в компании уже используют Битрикс24 для CRM, сайта или внутренних коммуникаций, задачи можно вести в той же системе — для этого предусмотрен отдельный модуль «Задачи и проекты». Работать в нем можно в 3 представлениях: списке, канбан-доске или диаграмме Ганта. 

Преимущества:

• Для каждой задачи можно назначить ответственного, постановщика, соисполнителей и наблюдателей.
• С «Профессионального» тарифа и выше открываются Scrum-инструменты — спринты, бэклог, стори-поинты — вместе с учетом потраченного времени по задачам.
• Типовые задачи можно оформить в шаблоны, а регулярные — создавать автоматически по заданному расписанию.
• Задачи можно фильтровать по нескольким параметрам, а в карточке доступны чек-листы и вложения.
• За автоматизацию отвечают «Роботы», которые выполняют действия по триггерам, и «Потоки» для построения бизнес-процессов.
• Все изменения в задачах автоматически синхронизируются между устройствами, поэтому неважно, откуда сотрудник открывает задачу — с компьютера или телефона.
• ИИ помогает работать с задачами: по короткому запросу составляет описание и чек-лист, принимает голосовую постановку задачи и сокращает длинные обсуждения до краткой выжимки.

Ограничения:

• На «Бесплатном» и «Базовом» тарифах диаграммы Ганта, роботов, Scrum-инструментов и учета времени нет: первые два открываются со «Стандартного» тарифа, а вторые — только с «Профессионального».
• 20 скрам-команд — потолок «Профессионального» тарифа, и крупной организации с множеством независимых команд этого лимита может не хватить.
• Бесплатный аккаунт без входа 50 дней подряд удаляется безвозвратно.

Цена: у Битрикс24 5 облачных тарифов. Бесплатный не ограничивает число пользователей, но урезан по функциям и объему хранилища. Диаграмма Ганта и автоматизация появляются на тарифе «Стандартный», Scrum и учет времени — на «Профессиональном». Актуальные цены лучше уточнять на сайте, поскольку они регулярно меняются.

Мегаплан

Мегаплан построен вокруг CRM, а модуль задач и проектов — надстройка над ней, а не отдельный продукт. Постоянного бесплатного тарифа тут нет: познакомиться с системой можно только в течение 14-дневного пробного периода, после чего требуется платная подписка. В основе планирования — диаграмма Ганта и списки задач; канбан-доска как самостоятельная функция на странице модуля не упоминается.

Преимущества:

• Диаграмма Ганта показывает сроки, зависимости между задачами и общий ход проекта.
• Чек-листы помогают разбить задачу на этапы, а шаблоны — автоматически создавать типовые задачи с заранее заданными параметрами.
• Автоматизация забирает на себя всю рутину: создает регулярные задачи по расписанию и напоминает о приближении дедлайна в выбранном канале и в нужное время.
• Плановые и фактические трудозатраты сравниваются между собой — так загрузку команды можно держать под контролем.
• Интеграции Мегаплана распределены по 15 категориям — от телефонии и мессенджеров до почты, чат-ботов и аналитики.

Ограничения:

• Бесплатного тарифа не предусмотрено: единственный способ познакомиться с сервисом бесплатно — 14-дневный пробный период.
• Канбан-доски отдельным блоком в управлении проектами не выделены — акцент сделан на диаграмму Ганта и списки задач.
• При коробочном развертывании мобильное приложение доступно только с техподдержкой уровня «Бизнес».

Цена: бесплатного тарифа нет, доступен 14-дневный пробный период. Далее — три платных тарифа: «Базовый» — от 1500 ₽ в месяц за 5 пользователей, «Расширенный» — от 2000 ₽, «Профессиональный» — от 2500 ₽ (при оплате за год). 

ПланФикс

ПланФикс — это скорее конструктор процессов, чем готовый планировщик задач. Большинство правил работы с задачами, проектами и сделками здесь настраивается вручную, поэтому сервис лучше подходит компаниям, которым нужна максимально гибкая система.

Преимущества:

• Задачи можно делать повторяющимися, дополнять чек-листами и напоминаниями или создавать по готовым шаблонам.
• Автоматизации на основе сценариев создают задачи и генерируют документы без участия пользователя.
• Отчеты формируются по компании, проектам, задачам и клиентам, а результаты можно экспортировать в CSV и XLSX.
• Мобильные приложения для iOS и Android позволяют работать с системой вне офиса.

Ограничения:

• Полную выгрузку данных можно выполнять не чаще одного раза в 30 дней.
• Бесплатный тариф рассчитан максимум на 5 пользователей.

Цена: 3 платных тарифа — Plan A, Plan B и Plan X (от $4 до $8 за пользователя в месяц), которые отличаются лимитами и уровнем автоматизации. Облачное хранилище, внешние пользователи и AI-кредиты оплачиваются отдельно. Пробный период — 14 дней.

Aspro.Agile

Aspro.Agile — российский трекер задач для команд, работающих по Scrum и Kanban. Бэклог, Agile-инструменты и тайм-менеджмент доступны уже в базовой версии. Разработчик позиционирует сервис как альтернативу Jira и Basecamp. Диаграмма Ганта и пользовательские процессы появляются только на тарифе «Стандарт» и выше.

Преимущества:

• Канбан-доска показывает этапы работы, статус задач и загрузку команды.
• В бэклоге собираются задачи проекта, где их можно приоритизировать и оценивать для планирования нагрузки.
• Задачи фильтруются по автору, исполнителю и приоритету, а настройки фильтров можно сохранять.
• Автодействия автоматизируют рутинные операции: отправляют уведомления, меняют ответственных, выполняют действия по триггерам и поддерживают вебхуки.
• Для проведения ретроспектив предусмотрен встроенный конструктор.
• Импорт из Jira сохраняет статусы, файлы и исполнителей; доступны интеграции с Bitbucket и GitLab.
• Мобильное приложение для iOS и Android автоматически синхронизирует изменения между устройствами.

Ограничения:

• Бесплатный тариф рассчитан максимум на 3 пользователей.
• API и база знаний доступны только на тарифе «Про».

Цена: платные тарифы «Стандарт» (до 10 пользователей, от 1990 ₽/месяц при оплате за год или 2490 ₽ помесячно) и «Про» (до 30 пользователей, от 5090 ₽/месяц при оплате за год или 6390 ₽  помесячно) доступны с 14-дневным пробным периодом. 

Shtab

Shtab — российская платформа для совместной работы с проектами, задачами, базой знаний и целями компании. Встроенный Shtab AI помогает автоматизировать рутинные действия, а дерево целей и OKR позволяют связать текущие задачи со стратегическими целями бизнеса.

Преимущества:

• Задачи можно просматривать в виде канбан-доски, диаграммы Ганта, календаря или списка.
• Карточка задачи содержит исполнителя, срок, статус и чек-лист.
• Для типовых процессов предусмотрены шаблоны карточек и повторяющиеся задачи.
• Права доступа настраиваются через готовые или пользовательские роли, а карточки и пространства можно публиковать по ссылке.
• Поддерживаются интеграции с Telegram, а также календарями Яндекс, Google, Microsoft и Mail.
• Данные можно импортировать из ClickUp, Asana, Jira и Trello или загрузить через CSV и XLSX.
• Автоматизации, учет времени, отчеты и дашборды помогают контролировать загрузку команды и ход работы.
• Уведомления доступны в том числе через Web Push прямо в браузере.

Ограничения:

• Лимит автоматизаций задается помесячно; при необходимости его можно увеличить за отдельную плату.
• На бесплатном тарифе нельзя настраивать роли пользователей.
• Бесплатный тариф включает 1 ГБ хранилища, а размер одного файла ограничен 5 МБ.

Цена:  14-дневный пробный период доступен для всех платных тарифов. Lite — от 152 ₽, Business — от 312 ₽, MAX — от 512 ₽ за пользователя в месяц (при годовой оплате). Тарифы различаются лимитами пользователей, хранилища, размера файлов и действий автоматизации. Для крупных компаний предусмотрен тариф «Корпорация» с индивидуальной стоимостью и локальным развертыванием.

Яндекс.Трекер

В экосистему Яндекс 360 для бизнеса встроен отдельный модуль для планирования — Яндекс.Трекер, облачный сервис управления задачами и проектами. Он одинаково подходит и разработке, и HR, маркетингу, поддержке, документообороту, потому что поддерживает Waterfall, Agile и Scrum со спринтами. Отдельно Трекер не продается — он входит в тарифы Яндекс 360.

Преимущества:

• Канбан-доски и встроенные дашборды показывают, на каком этапе находится работа, а диаграммы Ганта помогают удерживать сроки задач и проектов.
• Рутинные операции автоматизируются с помощью шаблонов задач, триггеров, автодействий и макросов.
• Карточка задачи хранит связи с другими задачами, комментарии, файлы и чек-листы — все в одном месте.
• Права настраиваются многоуровнево, и у каждой команды есть собственное рабочее пространство.
• Уведомления о новых задачах и изменениях приходят по электронной почте, в Яндекс Мессенджере и Telegram.
• Трекер интегрируется с сервисами Яндекса, GitHub и GitLab, а также предоставляет API для собственных интеграций.
• Есть мобильные приложения для iOS, Android и HarmonyOS.

Ограничения:

• Бесплатного тарифа и пробного периода на официальном сайте нет.
• При отсутствии оплаты Трекер автоматически переходит в режим «только чтение».
• Такой же режим действует для пользователей без подключенной лицензии: они могут только просматривать задачи.

Цена: трекер входит в подписку Яндекс 360 для бизнеса и отдельно не продается. Его можно подключить для всей компании, отдельных сотрудников или выбрать тариф «Только Трекер» (для новых клиентов). Стоимость зависит от числа пользователей и набора сервисов, поэтому актуальные цены лучше уточнять на сайте.

YoNote

На сайте YoNote сервис называют российской альтернативой Notion — рабочим пространством, где документы, база знаний и задачи команды собраны в одном месте. Задачи здесь не отдельный модуль, а один из видов базы данных: они отображаются как канбан внутри общей системы документов. Такая логика лучше подходит командам, для которых на первом месте база знаний, а управление задачами — дополнение к ней. 

Преимущества:

• Базы данных можно отображать в виде таблиц, канбан-досок, календарей и других представлений.
• Для брейнштормов и совместного планирования предусмотрена бесконечная онлайн-доска.
• Документы и доски поддерживают совместное редактирование в реальном времени.
• Приоритеты и теги помогают быстрее ориентироваться в задачах.
• Права доступа настраиваются вплоть до отдельных страниц.
• Встроенный AI-ассистент умеет переписывать, переводить и суммировать тексты.
• История изменений показывает, кто и когда редактировал документы и задачи.

Ограничения:

• Основной сценарий YouNote — ведение базы знаний. Среди заявленных возможностей нет повторяющихся задач, напоминаний о сроках и зависимостей между задачами.
• Отдельного приложения в App Store или Google Play нет — на телефоне доступна только веб-версия в формате PWA.

Цена: бесплатный тариф рассчитан на 5 пользователей, 5 гостевых аккаунтов и включает 5 ГБ хранилища. «Старт» стоит 149 ₽ за пользователя в месяц, «Про» — 249 ₽ и добавляет безлимитное хранилище и AI-функции. Для крупных компаний доступен тариф Enterprise с поддержкой Active Directory/LDAP и SAML SSO и индивидуальной стоимостью.

Any.do

Any.do рассчитан прежде всего на личное планирование и небольшие команды. Пользователи могут организовывать работу с помощью списков задач и досок, а расширенные возможности — например, неограниченное число досок, повторяющиеся задачи и AI-помощник — доступны на платных тарифах. Сервис работает на iOS, Android, Windows, macOS, в браузере и даже на умных часах, синхронизируя задачи между всеми устройствами.

Преимущества:

• Можно составлять списки задач и отдельные дела; для рабочих потоков есть доски без ограничения по числу (но только на тарифе Teams) и канбан-вид, чтобы визуально следить за ходом работы.
• Календарь помогает контролировать сроки, а табличное представление — быстро оценить прогресс команды и состояние задач.
• Напоминания можно настроить на определенное время или место — например, получить уведомление по приезде в офис. Эта функция входит только в платные тарифы.
• Для совместной работы есть чат внутри задач.
• AI-помощник встроен прямо в приложение и ускоряет работу с задачами.
• Интеграций больше 6000, и большая часть из них подключается через Zapier.

Ограничения:

• На бесплатном тарифе недоступны сразу 4 инструмента: повторяющиеся задачи, напоминания через мессенджеры, цветные теги и гео-напоминания.
• Чтобы получить интеграции, AI-помощника и часть функций для совместной работы, придется перейти на платный план.

Цена: бесплатный тариф Free Forever доступен без ограничений по времени. Premium стоит от $4,99 в месяц при годовой оплате (или $7,99 при помесячной), Family — от $8,33 в месяц за 4 участников, Teams — от $4,99 за пользователя в месяц.

Todoist

По данным Todoist, сервисом пользуются более 50 млн человек — от отдельных пользователей до рабочих команд. Сервис делает акцент на быстром управлении задачами: их можно добавлять одной строкой, а даты и сроки он распознает автоматически. Для ежедневной работы предусмотрены представления «Сегодня» и «Предстоящее», а при переходе на платный тариф становятся доступны командные пространства с ролями, правами доступа и гостевым доступом.

Преимущества:

• Текущие и ближайшие задачи собраны в представлениях «Сегодня» и «Предстоящее».
• Задачи можно просматривать списком или на канбан-доске.
• Календарный вид для планирования по дням и неделям доступен на платных тарифах.
• Для регулярных процессов предусмотрены повторяющиеся задачи, а для совместной работы — командные пространства.
• Задачи можно группировать по разделам и меткам, а подзадачи вкладывать друг в друга до 4 уровней.
• Todoist Assist помогает расставлять приоритеты и превращать список задач в план действий.
• На командном тарифе доступны роли, права доступа и гостевой доступ.

Ограничения:

• Бесплатный тариф Todoist ограничен по нескольким параметрам: 5 личных проектов, 3 фильтра и всего 7 дней истории активности.
• Календарное отображение есть только на Pro.

Цена: Beginner — бесплатный тариф с базовыми возможностями. Pro стоит от $5 в месяц при годовой оплате (или от $7 помесячно) и добавляет календарь, расширенные фильтры и AI-функции. Business — от $8 за пользователя в месяц (или от $10 помесячно) с ролями и инструментами для команд. Актуальные цены зависят от региона.

TickTick

TickTick сочетает привычный планировщик задач с инструментами личной продуктивности. Помимо списков, канбан-досок и таймера Pomodoro, здесь есть матрица Эйзенхауэра для расстановки приоритетов и трекер привычек с аналитикой. Поэтому сервисом пользуются самые разные аудитории — от студентов до сотрудников компаний, которые хотят вести в одном месте и рабочие, и личные проекты.

Преимущества:

• Задачи можно организовать в виде иерархии из списков, папок и подзадач.
• Ход работы можно отследить и на канбан-доске, и на timeline.
• Матрица Эйзенхауэра помогает быстро разделить задачи на срочные и важные, чтобы проще расставлять приоритеты.
• Для концентрации есть таймер Pomodoro, а для привычек — отдельный трекер с аналитикой.
• Для важных событий доступен обратный отсчет.
• Напоминания можно настроить как одноразовые или повторяющиеся до выполнения задачи.
• Задачи делегируются коллегам, а календарь синхронизируется с внешними сервисами.

Ограничения:

• 3 инструмента доступны только в Premium: полноценный календарь, расширенная фильтрация списков и отслеживание прогресса.

Цена: стоимость Premium — от $49,99 в год, помесячной цены на сайте нет. Студентам и преподавателям предоставляется скидка 25%.

Сравнительная таблица планировщиков задач

Как выбрать планер задач для сотрудников

Выбирать приложение для планирования дел стоит не по количеству функций, а по тому, как устроена работа вашей команды. Инструмент, которого сегодня хватает 3 сотрудникам, через год может стать узким местом, если команда вырастет в 10 раз. Поэтому оценивать сервис лучше не только под текущие задачи, но и с запасом на будущее.

Первое, на что стоит посмотреть, — масштаб работы. Если задачи ведет 1 человек или небольшая команда, сложная система управления проектами, скорее всего, не понадобится. Для личного планирования и небольших команд обычно достаточно сервисов вроде Todoist, TickTick или Any.do. Когда сотрудников становится несколько десятков, появляются другие требования: общие доски, роли и права доступа, отчеты по загрузке, автоматизации. Здесь уже стоит смотреть в сторону Kaiten, Weeek, YouGile, Битрикс24 и других платформ для командной работы.

Второй критерий — стоимость роста. Бесплатный тариф часто кажется достаточным на старте, но через несколько месяцев выясняется, что ограничения по числу пользователей, автоматизациям или аналитике вынуждают переходить на платный план. Поэтому полезно заранее оценить, сколько сервис будет стоить не для сегодняшней команды, а, например, для коллектива вдвое больше.

Дальше — функциональность. Канбан-доски сегодня есть почти в каждом сервисе, поэтому они редко становятся решающим фактором. Гораздо важнее понять, нужны ли вашей команде диаграмма Ганта, зависимости между задачами, учет трудозатрат, спринты или автоматические сценарии. Если да, стоит сразу проверить, доступны ли эти возможности в выбранном тарифе.

Отдельное внимание стоит уделить мобильному приложению. Если сотрудники регулярно работают вне офиса, важно, чтобы с телефона можно было не только просматривать задачи, но и полноценно работать с ними: создавать карточки, менять статусы, получать уведомления и оставлять комментарии.

Еще один вопрос — должен ли сервис решать только задачи или закрывать сразу несколько процессов компании. Если помимо планирования нужны CRM, база знаний, документы и управление проектами, удобнее использовать единую платформу, например Kaiten, Битрикс24, Мегаплан или ПланФикс. Если же задача проще — организовать работу небольшой команды, — зачастую достаточно более легкого инструмента вроде Weeek, YouGile или Shtab.

И наконец, не выбирайте сервис только по описанию на сайте. Почти у всех планировщиков есть бесплатный тариф или пробный период. Этого достаточно, чтобы протестировать систему на реальных задачах команды и понять, насколько она впишется в ваши процессы. Именно такой тест обычно помогает принять решение лучше любых сравнительных таблиц.