Аналоги TrueConf: 14 сервисов для видеоконференций и онлайн-встреч

Запутанные процессы?

Покажем, как навести порядок с помощью Кайтен — за 30 минут.

Записаться на демо

Аналоги TrueConf работают по разной логике. В одних сервисах видеозвонки встроены в рабочую платформу, другие рассчитаны на закрытый контур, вебинары или встречи в облаке. Поэтому в этой статье мы собрали 14 решений и разделили их по формату использования, чтобы сопоставить продукты одного типа.

Что такое TrueConf

Основной корпоративный продукт TrueConf — серверная платформа для установки во внутренней инфраструктуре компании. В отличие от SaaS-сервисов, трафик, переписка и записи остаются внутри корпоративной сети, а работать система может даже там, где нет выхода в интернет. Поверх видеосвязи в ней есть корпоративный мессенджер и инструменты совместной работы.

У TrueConf есть и облачный сервис — TrueConf Online. Однако в официальных материалах разработчик делает основной акцент на серверной платформе TrueConf Server, поэтому дальше рассматриваем именно ее редакции.

Серверная линейка состоит из трех редакций:

• Бесплатная TrueConf Server Free ближе к личному общению: мессенджер рассчитан на 300 сотрудников, но в групповом созвоне участвуют лишь десять человек, а гость по ссылке всего один. 
• В платной TrueConf Server лимит выше — до 2 000 участников, плюс доступна автономная работа в изолированной сети. 
• Редакция TrueConf Enterprise рассчитана на распределенные инсталляции и миллионы пользователей. 

Запись, шифрование по ГОСТ и подключение оборудования по SIP и H.323 есть во всех вариантах, а распознавание речи идет отдельным модулем AI Server.

Однако контроль над данными — сильная сторона TrueConf — требует соответствующего бюджета и инфраструктуры, что делает продукт менее доступным для массовой аудитории. Бесплатной редакции хватает не всем, лицензию продают минимум на год, а часть возможностей докупают модулями. Поэтому замену TrueConf ищут по разным поводам: одним нужно решение проще и дешевле, другим — вебинары на тысячи зрителей, третьим — чтобы созвон сразу превращался в задачи.

Дальше сравним сервисы с учетом этих различий в потребностях. Универсальной замены TrueConf здесь нет: подходящий вариант зависит от задачи, которую компания хочет решить с помощью нового сервиса.

Подборка в статье — не рейтинг: сервисы не ранжированы, а порядок внутри групп ничего не говорит об их качестве. Цены и возможности приведены на июль 2026 года — перед покупкойпроверьте условия на сайте сервиса.

Видеосвязь внутри рабочей среды

Главное в этих сервисах — работа: задачи, переписка, клиенты. Видеозвонок здесь идет дополнением и запускается там же, где идут дела, поэтому договоренности не нужно вручную переносить между вкладками. Такой вариант подойдет командам, у которых уже есть основная рабочая система.

Kaiten

Kaiten — российская система для организации работы компании: от проектного управления и разработки до продаж и обработки обращений.

Видеозвонки здесь появились в 2026 году как раздел «Встречи» и пока проходят бета-тестирование, поэтому доступ дают действующим клиентам по заявке. Логика раздела простая — созвон не должен идти в отрыве от работы: из разговора остаются запись, расшифровка и заготовки задач.

Преимущества:

• Встречи можно проводить в той же системе, где команда работает с задачами и документами. Все материалы созвона сохраняются там же, поэтому рабочая информация не оказывается на разных площадках.
• По итогам встречи Kaiten готовит текст разговора: реплики распределены по участникам, а временные метки ведут к нужным фрагментам записи. Перед этой расшифровкой в документе также формируется короткое резюме встречи.
• В расшифровке уже готов черновик задач: пункт можно открыть, перенести на рабочую доску и назначить ответственного со сроком.
• Гость подключается к встрече по ссылке без регистрации. При этом ему не открываются внутренние доски и документы компании.
• Записи и транскрибации хранятся на серверах в России, в том же пространстве, где ведут проекты.
• Поверх демонстрации участники могут оставлять пометки: обвести ошибку в таблице, указать нужное поле в интерфейсе или отметить участок на плане.

Недостатки:

• Раздел работает в закрытой бете: подключают только действующих клиентов, самостоятельного тарифа на видеосвязь пока нет.
• Коробочная версия «Встреч» еще в разработке, поэтому полностью изолированный контур на них пока не собрать.
• AI-расшифровка тратит токены, которые оплачивают сверх подписки.

Цена:

• Бета-тест — бесплатно, по заявке на странице ВКС для действующих клиентов Kaiten.
• Встречи пока нельзя подключить как самостоятельный продукт, поэтому нет сформированного тарифа.

Успешные компании уже используют Кайтен Попробуйте расширенный функционал на своем проекте бесплатно

Попробовать

Битрикс24

Битрикс24 — большая рабочая среда с CRM, задачами, документами и мессенджером, где видеозвонки встроены прямо в интерфейс. Опция запустить созвон доступна в чате, карточке клиента или задаче, без отдельной комнаты и повторного сбора участников. Логичный выбор для команд, которые и так работают в Битрикс24.

Преимущества:

• Звонки можно запускать в рабочих разделах Битрикс24 — задачах, чатах и календаре. Записи также хранятся внутри системы.
• Внешний участник входит по ссылке с паролем — без аккаунта в Битрикс24 и без установки приложения.
• Запись звонка сохраняется на Диск компании, так что ее можно пересылать тем, кто пропустил встречу.
• Встреча может продолжаться сколько угодно, даже если команда использует тариф за 0 ₽.
• После обработки звонка через встроенную нейросеть в системе появляются основные выводы, текст встречи с привязкой ко времени и задачи по договоренностям.

Недостатки:

• Стандартная конференция рассчитана на 100 участников, а в будущем разработчик обещает увеличить этот лимит до 300 — для эфира на тысячи зрителей понадобится вебинарная площадка.
• Разбор встреч через BitrixGPT Follow-up оплачивают отдельно от тарифа.
• Видеосвязь нельзя подключить как отдельный продукт. Компании придется оплачивать весь набор модулей портала, даже если ей нужны только созвоны.

Цены:

• Бесплатно — 0 ₽, без ограничения по числу сотрудников, 5 ГБ на Диске.
• Базовый — 2 490 ₽ в месяц помесячно или 1 743 ₽ в месяц при оплате за год, до 5 пользователей. Последующие тарифы стоят дороже и рассчитаны на большее число людей, а также открывают доступ к дополнительным инструментам. Например, к интеграции с Госключом для кадрового документооборота и BI-конструктору отчетов.

Compass

Compass — российский корпоративный мессенджер, где голосовые и видеозвонки запускают прямо из чатов. Его разворачивают в облаке или на своем сервере и подключают к DLP-системам — они контролируют, чтобы данные не покидали компанию. Подойдет тем, кому нужны переписка и видеосвязь в одном защищенном приложении.

Преимущества:

• Звонок можно начать прямо из переписки, не пересылая отдельную ссылку.
• В облаке можно проводить конференции для более чем 500 человек. При развертывании на собственном сервере лимит превышает 1 000 участников.
• Показывать экран можно с компьютера и смартфона.
• Сервис не ограничивает продолжительность записи, поэтому встречу можно сохранить целиком независимо от ее длительности.
• Для подключения со стороны другой компании не потребуется учетная запись в сервисе. Переход по ссылке сразу открывает комнату встречи в браузере.
• Служба безопасности может контролировать передачу информации через переписку: от содержания сообщения до списка адресатов.

Недостатки:

• Видеосвязь нельзя подключить отдельно от остального функционала Compass. Команде придется использовать мессенджер целиком, даже если ей нужны только встречи.
• Вебинарных механик с регистрацией и посадочными страницами нет, для массовых эфиров понадобится другое решение.

Цены:

• Пробный период — 0 ₽, 30 дней.
• Облако — от 390 ₽ в месяц за сотрудника.
• Свой сервер — от 490 ₽ в месяц за сотрудника.

Видеосвязь для изолированной корпоративной сети

При выборе таких платформ компания размещает видеосвязь у себя и сама определяет, где проходят встречи и хранятся связанные с ними данные. Отдельные продукты рассчитаны на изолированные сети, а их защитные механизмы подтверждены сертификатами и совместимостью с корпоративными системами безопасности. 

Установку и настройку при этом берет на себя внутренняя техническая команда, что повышает порог входа для тех, кому нужен быстрый запуск без подготовки инфраструктуры.

IVA

IVA — линейка продуктов IVA Technologies для корпоративной видеосвязи. В центре — сервер IVA MCU, к которому подключают модули расшифровки, телефонии и мессенджера. Все это ставят в собственной инфраструктуре, поэтому решение выбирают крупные организации с высокими требованиями к контролю данных.

Преимущества:

• Для конференций предусмотрено более 300 подключений, для вебинаров — трансляция на аудиторию свыше 10 000 человек.
• Видеосвязь совместима с телефонией и уже установленными комплектами для переговорных, которые поддерживают SIP или H.323.
• Во время видеоконференции участники могут включить субтитры с переводом. После созвона из записи получают транскрибацию, краткие итоги и перечень поручений с исполнителями и сроками.
• Платформу можно связать с DLP- и SIEM-системами. Первые проверяют передаваемые файлы и сообщения на конфиденциальные сведения: например, персональные данные или коммерческую тайну, если соответствующие правила настроены в DLP. Вторые — фиксируют входы, изменения настроек и другие события безопасности.
• Трафик шифруется, а сама система работает и в сети без выхода в интернет.

Недостатки:

• Развернуть IVA самостоятельно нельзя — внедрением занимаются только авторизованные партнеры.
• Готового бесплатного тарифа нет, а тестовый доступ дают по заявке на демоверсию.
• Расшифровку IVA Terra покупают отдельно, и стоит она дороже самой видеосвязи — от 1 207 500 ₽ в год.

Цены:

• Стоимость IVA MCU зависит от числа одновременных участников. Годовая лицензия WebRTC Universal на одно такое место стоит от 36 225 ₽.
• IVA Terra приобретают дополнительно к платформе; минимальная стоимость составляет 1 207 500 ₽ в год. 
• Для полного набора решений действуют индивидуальные условия.

eXpress

eXpress — защищенная корпоративная платформа, которая объединяет переписку, звонки, видеоконференции и электронную почту. Для размещения доступны серверы компании и защищенное облако.

Преимущества:

• К одному видеозвонку можно подключить свыше 500 участников.
• Управление демонстрируемым экраном можно передать другому участнику. Например, коллега сам исправит формулу в открытой таблице Excel или покажет нужную последовательность действий в 1С.
• После записанной встречи бот присылает текст разговора с разбивкой по участникам и краткую сводку с основными темами, решениями и задачами.
• Версия Corporate + SmartApps дает сотрудникам единое окно для повседневной работы: в eXpress можно читать почту, смотреть расписание и обращаться к данным из 1С или CRM. Для каждой внешней системы подключают готовое либо разработанное под компанию мини-приложение.
• Приложения есть для Windows, macOS, смартфонов и Astra Linux — подключить можно и сотрудников на российской ОС.
• eXpress соответствует четвертому уровню доверия ФСТЭК. Сертифицированная версия подходит для государственных информационных систем первого класса защищенности и значимых объектов КИИ первой категории.

Недостатки:

• Свою конференцию на бесплатном тарифе не создать: он дает только присоединяться к чужим.
• Для автоматической расшифровки нужна отдельная нейросеть на своем сервере, поэтому сразу после покупки она недоступна.
• Во время показа экрана eXpress передает только изображение и обновляет его не чаще 15 кадров в секунду. Этого хватит для таблиц и слайдов, но ролик будет идти без звука и рывками.

Цены:

• Free — 0 ₽, для физлиц: личный мессенджер со звонками без создания своих конференций.
• Lite — 200 ₽ за пользователя в месяц или 2 000 ₽ в год, защищенное облако для малого и среднего бизнеса.
• Corporate — от 3 000 ₽ за пользователя в год, на свои серверы или в облако.
• Corporate + SmartApps — от 5 000 ₽ за пользователя в год: сверх мессенджера доступны почта, календарь и интеграции с рабочими системами.

VideoMost

VideoMost — платформа видеосвязи компании SPIRIT. На ее базе можно развернуть самостоятельную корпоративную ВКС или встроить звонки и конференции в собственный сервис. Продукт доступен в серверной и облачной версиях.

Преимущества:

• Продукт рассчитан на конференции до 500 участников.
• При слабом интернете VideoMost снижает качество видео, чтобы сохранить разборчивый звук и уменьшить число обрывов.
• По SIP и H.323 можно подключить терминалы переговорных.
• Участники могут обсудить встречу во встроенном мессенджере, а запланированная конференция появится в Outlook или Exchange. Так сотрудникам не придется отдельно переносить в рабочий календарь дату, время и ссылку на подключение.
• Видеосвязь можно встроить в свой портал или приложение через SDK, а подключиться к встрече — из браузера по WebRTC, технологии звонков прямо во вкладке.
• Для массовых трансляций есть раздача через внешние серверы, она снимает нагрузку с собственного сервера.

Недостатки:

• Тариф Pro включает одну конференц-комнату, поэтому одновременно можно проводить только одну встречу. Если несколько команд созваниваются в одно время, компании придется согласовывать расписание или оплачивать дополнительные комнаты.
• Тариф Pro оплачивается минимум на три месяца. Для короткого проекта придется сразу купить подписку на весь квартал.
• Записи встреч сохраняются только в формате MKV. Перед публикацией или обработкой файл может потребоваться преобразовать в MP4.

Цены:

• Бесплатно — 0 ₽, до 100 участников, встреча до 45 минут.
• Pro — от 1 000 ₽ в месяц за комнату при оплате за год (1 200 ₽ за полгода, 1 300 ₽ за квартал).
• PRO+ с SIP-оборудованием и хранилищем до 50 ГБ — по запросу.

CommFort

CommFort объединяет постоянные рабочие каналы, личную переписку и созвоны в одной внутренней системе. Видеоконференции здесь дополняют мессенджер, а не выступают отдельным продуктом.

Преимущества:

• Продукт продолжает работать внутри локальной сети даже при отключенном интернете. Сотрудники сохраняют доступ к чатам, звонкам и видеосвязи между рабочими компьютерами.
• Для видеоконференций доступны два формата. В первом все участники общаются на равных, во втором основное слово получает докладчик, а остальные подключаются как слушатели.
• Рабочим столом коллеги можно управлять удаленно.
• Администратор может установить программу сразу на все рабочие компьютеры и настроить вход через корпоративные учетные записи. Это значит, что доступ к CommFort можно организовать без новых учетных данных для каждого сотрудника.
• Файлы можно передавать целыми папками, без ограничения по размеру.

Недостатки:

• Групповые видеоконференции есть только в лицензии All-In, в более дешевых планах доступны звонки один на один.
• Видеосвязь в полном объеме работает только в приложении для Windows: под Linux она в тесте, на Android доступна лишь переписка, версий для macOS и iOS нет.

Цены:

• Пробный период — 0 ₽, 30 дней.
• All-In с видеоконференциями — 333 ₽ в год или 999 ₽ бессрочно за одного одновременно подключенного сотрудника.
• Минимальный заказ — 3 000 ₽; бессрочная лицензия включает обновления и поддержку на 10 лет.

Решения для учебных занятий и мероприятий с большой аудиторией

На рабочем созвоне любой участник может включить микрофон, вступить в обсуждение или показать экран. Вебинар устроен иначе: один или несколько спикеров выступают перед большой аудиторией, которая в основном слушает и задает вопросы. 

Для успешного вебинара организатору нужно не только провести эфир, но и заранее собрать участников, напомнить им о начале и после встречи оценить посещаемость. Именно поэтому сервисы из этой группы поддерживают и рабочие созвоны, и массовые мероприятия. Однако стоит учесть, что инструменты для вебинаров часто входят в отдельный тариф или лицензию.

Контур.Толк

Контур.Толк — платформа Контура, в которой вебинары стали отдельным направлением внутри общей системы для корпоративного общения. Компания может использовать ее только для онлайн-мероприятий или подключить вместе с видеовстречами и другими рабочими инструментами. Доступно облако на серверах Контура и установка внутри компании.

Преимущества:

• Обычная встреча рассчитана на 400 человек, вебинар — на 300. Когда зрителей больше, мероприятие можно провести в формате трансляции с аудиторией до 10 000 человек.
• Вернуться к данным о прошедшей встрече можно через «Артефакты», где сохраняются ее запись, обсуждение в чате и итоги голосований.
• Также после созвона пользователю платного тарифа доступны полная расшифровка и сжатое содержание беседы. В отдельном протоколе автоматически фиксируются принятые решения, исполнители и даты выполнения.
• Есть API для связки с системами бронирования переговорных и мессенджерами.
• Встречу можно транслировать на Rutube, YouTube или в VK. Для открытого эфира зрителям не придется подключаться к конференции в Толке — они смогут смотреть его на привычной площадке.

Недостатки:

• Вебинары и трансляции — отдельная линейка лицензий, поэтому под обучение клиентов к видеовстречам докупают пакет.
• В мобильном приложении нет шумоподавления и передачи звука при демонстрации экрана. Поэтому со смартфона может быть не так удобно проводить встречу в шумном месте или показывать участникам видео со звуком.
• В тарифы видеовстреч входит только одна интерактивная доска на пользователя. Если сотруднику нужны отдельные доски для нескольких проектов или учебных групп, дополнительные придется оплачивать отдельно.

Цены: все зависит от формата созвонов. Например для видеовстреч есть две схемы оплаты:

• В первом случае компания оплачивает количество встреч, которые могут идти одновременно: одна лицензия стоит от 10 990 ₽ в год и позволяет проводить одну встречу за раз. 
• Во втором случае стоимость зависит от общего числа участников во всех встречах, которые проходят одновременно. Минимально нужно приобрести 10 лицензий — за 22 900 ₽ на три месяца или 45 900 ₽ на год.

А для проведения вебинаров и трансляций предусмотрены отдельные тарифы:

• Вебинары стоят от 3 500 ₽ в месяц за 30 зрителей;
• Трансляции — от 6 900 ₽ в месяц за 500 зрителей.

МТС Линк

МТС Линк появился после ребрендинга Webinar Group. Сейчас это платформа, которая устроена как линейка связанных продуктов. Встречи, вебинары, онлайн-курсы и доски подключаются как отдельные решения в зависимости от задач компании.

Преимущества:

• На платных тарифах видеовстреча рассчитана максимум на 200 участников. Вебинар может собрать до 5 000 зрителей, при этом выступать могут до 30 спикеров.
• После встречи доступны расшифровка по говорящим и краткое резюме, а для серии созвонов — общая сводка от ИИ-помощника за выбранный период.
• Платформу можно разместить в корпоративной сети и связать со стационарными системами видеоконференций. Сотрудники смогут входить во встречу прямо из оборудованного зала.
• Через маркетплейс коннекторов доступны интеграции с CRM, календарями и другими системами.

Недостатки:

• Встречи, вебинары и курсы подключаются отдельно. Если компания проводит и рабочие совещания, и обучение клиентов, ей придется оплачивать несколько продуктов.
• Обычная встреча ограничена 200 участниками — меньше, чем у TrueConf, SaluteJazz или IVA, поэтому крупный созвон переводят в вебинар.
• Минимальный срок подписки — год, поэтому для краткосрочного проекта придется оплачивать сервис дольше, чем он будет нужен.

Цены:

• Условия зависят от размера команды. До 30 участников можно проводить бесплатные встречи продолжительностью до 60 минут и хранить файлы в пределах 0,5 ГБ. 
• При заказе до 300 лицензий пакет «Коммуникации» обходится от 4 268 ₽ за сотрудника в год, а «Коммуникации +» с онлайн-досками — от 4 701 ₽.
• Стоимость вебинарного решения и серверной версии предоставляют по запросу. Но для небольших команд есть тариф стоимостью от 6 620 ₽ в месяц при оплате за год.

SaluteJazz

SaluteJazz появился как сервис видеозвонков под названием Jazz by Sber, а затем разросся до линейки решений для частных пользователей и организаций. Сейчас в нее входят обычные видеовстречи, корпоративная версия и отдельная платформа для вебинаров.

Преимущества:

• В бесплатной встрече могут участвовать до 100 человек, в корпоративной — до 600. Ограничений по продолжительности нет в обоих вариантах.
• Для массовых мероприятий предусмотрен SaluteJazz Webinars. К эфиру подключаются до 3 000 зрителей и до 100 спикеров, причем для этих ролей используются разные ссылки на вход.
• Экраны нескольких участников можно показать одновременно и сравнить документы или макеты без переключения демонстраций.
• В корпоративной версии доступна расшифровка с разбивкой по участникам. После встречи к ней автоматически добавляются основные темы и краткие итоги разговора.
• Общую аудиторию можно временно разделить на несколько команд, чтобы каждая работала самостоятельно. Когда групповая работа закончится, организатор возвращает участников к основной встрече.
• По SIP можно подключить терминалы переговорных, а через SDK и API — встроить видеосвязь в свои приложения.

Недостатки:

• Без Сбер ID сотрудник сможет присоединиться к разговору, но создать собственную комнату не получится. Аккаунты понадобятся всем организаторам рабочих встреч.
• Для расшифровки в серверной поставке нужен отдельный продукт SaluteSpeech, в SaluteJazz он не входит.
• Подключение SIP-оборудования идет по отдельной лицензии.

Цены:

• Бесплатно — 0 ₽, до 100 участников без ограничения по времени.
• Бизнес Плюс в облаке — от 8 000 ₽ в год за лицензию, юрлицам нужно минимум 10 лицензий (от 80 000 ₽ в год).
• Установка на свой сервер — от 100 лицензий, по запросу.
• SaluteJazz Webinars — от 220 000 ₽ в год.
• Для образования, медицины и фондов — 4 800 ₽ в год.

Pruffme

Pruffme объединяет два направления: проведение онлайн-мероприятий и организацию дистанционного обучения. Поэтому в сервисе работают и с отдельными вебинарами, и с курсами, рассчитанными на несколько занятий. 

Отчасти платформа подходит и для обычных рабочих созвонов: в ней можно провести видеовстречу с коллегами или партнерами без подготовки отдельного мероприятия. Однако это, скорее, вспомогательная функция: основная часть возможностей Pruffme все же связана именно с вебинарами и обучением.

Преимущества:

• В видеоконференции могут участвовать до 300 человек, при этом до 30 из них одновременно выходят в эфир с камерой и микрофоном. Такой формат подойдет, например, для семинара, на котором часть слушателей участвует в обсуждении.
• Для массовой аудитории есть вебинары — до 1 000 слушателей на старших тарифах.
• Во время эфира можно открыть встроенную доску с более чем 50 инструментами: стикерами, таблицами, схемами и шаблонами. Например, если участники оставляют идеи на стикерах, ведущий сможет группировать их по темам прямо во время обсуждения.
• Из записи прошедшего вебинара можно собрать автовебинар и запускать его по расписанию без живого спикера.
• Во время эфира можно запустить опросы и квизы, а посещаемость и активность каждого участника потом видно в отчете.

Недостатки:

• On-premise поставка Pruffme охватывает лишь модуль онлайн-досок. Видеоконференции и вебинары останутся в облаке, даже если компания использует собственную инфраструктуру.
• В базовую подписку входит 2 ГБ для материалов, а максимальный пакет увеличивает лимит только до 30 ГБ. При размещении объемных видеокурсов лимит может быстро закончиться, а дополнительные 10 ГБ стоят от 300 ₽ в месяц.
• Сервис заточен под вебинары и обучение, поэтому для короткого созвона на пару человек его возможности избыточны.

Цены:

• Старт — 0 ₽, 2 спикера и 5 слушателей, без записи.
• Платные тарифы — от 3 910 ₽ в месяц, базовый пакет на 100 участников вебинара. Итоговая цена зависит от размера аудитории, а при годовой оплате скидка до 20%. 
• Также можно оплатить суточный доступ к системе. Этот вариант пригодится для разового вебинара или короткого мероприятия, когда оформлять подписку на месяц или год невыгодно. Стоит такая подписка от 1 150 ₽.

Облачные сервисы для регулярных встреч без долгой настройки

Облачные платформы подходят компаниям, которым видеосвязь нужна для регулярных совещаний, переговоров и обсуждений с внешними участниками. Организатор создает встречу и отправляет ссылку, а техническую часть — серверы, обновления и работу сервиса — берет на себя поставщик.

Такие решения можно начать использовать без отдельного внедрения и поддержки собственной инфраструктуры. При этом компания зависит от условий поставщика и не контролирует серверы, на которых обрабатываются данные и хранятся записи.

Яндекс Телемост

Яндекс Телемост — сервис видеосвязи в составе продуктовой линейки Яндекс 360. Им можно пользоваться отдельно для личных и небольших рабочих созвонов или подключить вместе с корпоративным пакетом сервисов Яндекса. Бесплатная версия рассчитана на встречи небольших групп, а бизнес-тарифы — на постоянную работу команд и более крупные мероприятия.

Преимущества:

• Продолжительность бесплатных встреч не ограничена: даже затянувшееся обсуждение не придется переносить в новую конференцию.
• Организатор может назначить помощников, включить комнату ожидания и управлять камерами и микрофонами участников. Эти настройки пригодятся на общих собраниях и встречах с внешними участниками, где важно контролировать доступ и порядок выступлений.
• Встречу можно создать прямо в Календаре Яндекс 360. Ссылка на Телемост сохранится в событии, а перед началом участники получат напоминание — адрес встречи не придется искать в почте или рабочих чатах.
• На бизнес-тарифах доступен конспект от Алисы Про: пересказ, договоренности и полная расшифровка разговора.
• После записи видео сохраняется на Диске организатора, а ссылки на видео- и аудиоверсии приходят ему на почту. Запись можно сразу отправить коллегам, которые пропустили встречу. Также есть локальное сохранение.
• На тарифах «Основной» и «Продвинутый» обычную встречу можно открыть для аудитории до 10 000 человек. При таком формате ведущие остаются внутри конференции, а зрители подключаются к отдельной трансляции по своей ссылке.

Недостатки:

• On-premise поставки у Телемоста нет, поэтому перенести сервис в закрытый контур не получится. Однако скоро это может измениться — коробочную обещают до конца 2026 года.
• Локальная запись зависит от браузера: в Chrome доступно до 30 минут, в Firefox ее нет. Длинные звонки записывают в Яндекс Браузере или программе для компьютера.

Цены:

• Без подписки в Телемосте можно собрать до 40 участников и разговаривать без таймера до окончания.
• В Яндекс 360 для бизнеса лимит увеличивается до 500 человек, цена начинается с 319 ₽ за сотрудника в месяц. 
• Еще есть пакет «Чаты и звонки». Он обходится в 199 ₽ и рассчитан на встречи до 100 участников. Но возможность выбрать такой тариф есть только если компания не использовала платные тарифы Яндекс 360 последние два месяца.

VK Звонки

VK Звонки — отдельная платформа видеосвязи в экосистеме VK. Продукт развивается как массовый сервис видеосвязи без разделения на бесплатную и корпоративную версии. То есть один и тот же набор инструментов рассчитан на небольшие разговоры, групповые встречи и открытые онлайн-мероприятия.

Преимущества:

• У встреч нет ограничений по числу участников и продолжительности. В одной комнате можно провести и небольшое обсуждение, и общее собрание компании без перехода на другой тариф.
• Экран можно транслировать в разрешении до 4K. Даже если на нем открыто много информации, участники различат мелкий текст и элементы интерфейса без отдельной пересылки скриншотов или файлов.
• Во время разговора доступны автоматические субтитры, а после завершения в чате появляется расшифровка с именами участников и таймкодами. По ней удобно найти нужную реплику и перейти к соответствующему фрагменту записи.
• Участников можно будет на время разделить по отдельным комнатам. Например, на воркшопе группы смогут параллельно разбирать разные задачи, а ведущий — переходить между залами и затем возвращать всех в общий звонок.
• Трансляцию можно вести за пределами платформы — в сообществе VK или на странице своего сайта. Так лекцию, демонстрацию продукта или публичное выступление смогут посмотреть зрители, которым не нужно входить в комнату встречи и получать права участника.

Недостатки:

• Создать встречу без VK ID нельзя. Если звонки будут проводить разные сотрудники, каждому из них понадобится собственная учетная запись; без регистрации смогут подключаться только приглашенные участники.
• Все видеовстречи проходят через облако VK. Развертывание внутри корпоративной сети для сервиса не предусмотрено.
• Нет централизованного управления корпоративными учетными записями. Единый вход и аудит действий доступны в отдельном VK WorkSpace, поэтому компании придется оплачивать другой продукт.

Цена: платить за VK Звонки не нужно независимо от продолжительности разговора и размера аудитории.

Webex

Webex — корпоративный коммуникационный продукт от Cisco. Это американская компания, которая разрабатывает сетевое оборудование, системы видеосвязи и решения для кибербезопасности.

В состав платформы входят Webex Suite для общения сотрудников, решения для контакт-центров и собственная линейка устройств для переговорных комнат. Видеовстречи здесь составляют одно из направлений большой системы, которая охватывает внутренние коммуникации компании, онлайн-мероприятия и работу с клиентами.

Преимущества:

• На тарифе Webex Suite к встрече можно подключить до 200 человек, а звонок может длиться до 24 часов. Многочасовой тренинг или общее собрание получится провести без перерывов и повторного подключения участников.
• Внешнему участнику достаточно открыть ссылку в браузере и указать имя. Создавать учетную запись и устанавливать приложение Webex для подключения не потребуется.
• При разборе документа или интерфейса замечания можно рисовать поверх изображения. Например, чтобы обвести элемент, провести стрелку или подчеркнуть ошибку.
• В Webex Suite и Enterprise доступен Cisco AI Assistant. Во время разговора у него можно запросить сводку последних 15 минут и перечень упомянутых поручений, а после встречи сохранить итог и расшифровку.
• Реплики участников можно выводить в субтитрах на другом языке прямо по ходу разговора. Для этого компании потребуется отдельная лицензия Real-time Translation.
• Для переговорных у Cisco есть линейка Room Series: видеобары и комплекты с камерой, микрофонами и динамиками. Через установленное в комнате оборудование сотрудники смогут подключиться к Webex-встрече вместе, без запуска звонка на каждом ноутбуке.

Недостатки:

• Для российских компаний платный Webex фактически недоступен: Cisco больше не продает лицензии в стране, не продлевает действующие подписки и не оказывает поддержку.
• Оплата идет в долларах, поэтому оплатить подписку в рублях не выйдет. Даже при наличии зарубежного способа покупки расходы будут зависеть от курса валют.
• У Webex нет дата-центров в России. Облачные записи, расшифровки, чаты и другие данные встреч будут храниться в зарубежном регионе.

Цены:

• На бесплатном тарифе встреча длится до 40 минут и вмещает до 100 человек. 
• Meet стоит 14,5 $ за пользователя в месяц: лимит увеличивается до 200 участников и 24 часов. 
• Suite за 25 $ добавляет корпоративную телефонию.
• Enterprise рассчитывают индивидуально.

Сравнительная таблица аналогов TrueConf

Теперь сравним сервисы напрямую. Таблица покажет общую картину и различия между решениями с похожим назначением.

Как выбрать аналог TrueConf

После деления на группы остается два-три кандидата, а дальше решают детали, которые в кратком описании видны не сразу.

Первым делом разберитесь с моделью оплаты. Порядок расчета зависит от сервиса: где-то оплачивают все учетные записи, где-то — только организаторов, а в серверных решениях стоимость привязана к числу одновременно активных пользователей. Из-за этого сервис с меньшей ценой за пользователя иногда выходит дороже: когда лицензия нужна всей команде, набегает больше, чем при оплате за десяток организаторов.

Дальше проверьте то, что редко попадает в рекламные блоки. На каком тарифе открывается расшифровка и с каким языком она работает. Сколько человек пускает бесплатная версия и есть ли лимит по времени. Как заходят внешние гости и не просят ли их регистрироваться. Где хранятся записи и можно ли их скачать. Для серверных продуктов уточните условия установки, поддержки и то, входят ли групповые встречи в выбранную лицензию.

Когда ищете альтернативу труконф под закрытый контур, начните проверку с безопасности: сертификаты, шифрование, автономная работа без интернета. Для остальных задач важнее то, насколько просто подключаются участники, и цена на реальный размер команды. И в любом случае перед покупкой проведите пробный созвон в двух-трех сервисах — так сразу станет ясно, какой из них ложится на процессы команды.

После теста запишите, где команда столкнулась с лишними шагами, отдельными доплатами и ограничениями. В итоге останется вариант, который потребует меньше изменений в привычной работе и будет соответствовать обязательным требованиям.

На что еще стоит обратить внимание при при переходе из TrueConf на другое решение

Разберем некоторые вопросы, которые возникают при переносе.

Что будет с оборудованием в переговорных

Если сотрудники подключаются к встречам только с ноутбуков, перейти на другой сервис относительно просто. С переговорными сложнее: установленная камера, микрофоны, экран и терминал могут быть рассчитаны на работу через SIP или H.323. Новый сервис должен поддерживать эти протоколы либо подключаться к оборудованию через отдельный шлюз.

Иногда существующий комплект можно сохранить, но для его подключения потребуется дополнительная лицензия. В других случаях переговорную переводят на обычный компьютер с приложением нового сервиса, а камеру и микрофоны используют как периферию. Такой вариант обходится без замены всей техники, однако сотрудникам придется запускать встречу вручную и разбираться с выбором устройств.

Перед переходом стоит проверить не только совместимость оборудования, но и привычный порядок работы: как забронировать комнату, запустить встречу с панели, показать экран и пригласить внешнего участника. Иначе подходящий по функциям сервис потребует переоборудовать переговорные или изменить привычный способ подключения.

Как перенести учетные записи и права

В TrueConf уже могут быть настроены подразделения, группы пользователей, администраторы и сотрудники с правом создавать конференции. В новой системе эту структуру придется собрать заново или загрузить через доступные инструменты импорта.

До запуска составьте список ролей и определите, кому разрешено создавать встречи, включать запись, приглашать гостей и просматривать архив. Это поможет избежать ситуации, когда рядовые сотрудники получают административные права, а организаторы не могут запустить нужную функцию.

Также проверьте способ входа. Если компания использует корпоративные учетные записи, новый сервис должен поддерживать подключение к используемой системе авторизации. Иначе сотрудникам придется заводить отдельные пароли и самостоятельно восстанавливать доступ.

Что делать с календарями и постоянными ссылками

После смены платформы старые ссылки останутся в повторяющихся событиях календаря, письмах и внутренних инструкциях. Они продолжат вести в TrueConf, даже если компания уже проводит встречи в другом сервисе.

Обновите регулярные совещания, шаблоны приглашений и страницы корпоративного портала. Отдельно проверьте ссылки в онбординге, учебных материалах и автоматических уведомлениях: такие упоминания часто сохраняются дольше всего.

На переходный период можно оставить обе платформы доступными, но назначить дату, после которой новые встречи создают только в выбранном сервисе. Тогда сотрудники успеют завершить старые серии встреч и постепенно перейти на новые ссылки.

Заключение

Переход на новую платформу стоит считать завершенным только тогда, когда она перестает восприниматься как временная замена. Пользователи должны понимать, где проводить встречи, к кому обращаться при сбоях и какие правила действуют для рабочих созвонов.

Поэтому после запуска важно не просто устранить первые ошибки, а закрепить новый порядок работы. Если решение прижилось в ежедневных процессах и не создает постоянных обходных действий, значит переход действительно состоялся.